弱电行业项目经理职责与任务.doc

安徽宿联信息科技有限公司弱电行业项目经理基本工作任务邵亚杰2014年12月13日目录一、项目经理的定义3二、项目经理的职责与权限3三、项目经理的主要任务4四、合理利用组织工具5五、弱电行业项目经理基本工作任务7一、 项目经理的定义如何做好一个合格的项目经理，首先要明确项目经理的定义。施工企业项目经理是指受企业法定代表人委托，对工程项目施工过程全面负责的项目管理者，是建筑施工企业法定代表人在工程项目上的代表人。二、 项目经理的职责与权限项目经理的职责l 编制项目管理实施规划，并对项目目标进行系统管理l 对资源进行动态管理l 进行授权范围内的利益分配l 收集工程资料，准备结算资料，参与工程竣工验收l 接受审计，处理项目结束的善后工作l 协助组织进行项目的检查、鉴定和评审工作项目经理的权限l 参与项目招标、投标和合同签订l 决定授权范围内的项目资金的投入和使用l 确定内部计酬办法l 参与选择并使用具有相应资质的分包人l 参与选择物资供应单位l 在授权范围内协调与项目有关的内、外部关系三、 项目经理的主要任务项目经理的主要任务，简称“三控，三管，一协调”l 施工安全管理施工安全管理的目的是在施工过程中，通过安全管理活动，对影响施工的具体因素进行状态控制，使施工过程中的不安全行为和状态，尽可能减少或消除，且不引发事故，以保证施工过程中人员的健康和安全。尽可能减少安全事故、保护劳动者的健康和安全，保障人民群众的生命和财产免受损失，控制可能影响工作场所内其他工作人员的条件和因素。l 施工成本控制施工成本管理就是在保证工期和质量满足要求的情况下，采取相应的管理措施，把成本控制在计划范围内，并进一步寻求最大程度的成本节约。l 施工进度控制施工进度控制的任务是依据施工合同对施工进度的要求，控制施工进度，在工程施工实践中，必须树立和坚持一个最基本的工程管理原则，即在确保工程质量的前提下，控制工程的进度。施工前要重视施工进度计划的编制，不是正常有序的施工，而盲目赶工，难免会导致施工质量问题和施工安全问题的出现，并且会引起施工成本的增加。l 施工质量控制建设工程项目质量控制的目标，就是实现由项目合同所决定的项目质量要求，使项目能满足业主单位需求，并符合国家法律、行政法规和技术标准、规法的要求。项目的质量涵盖设计质量、材料质量、设备质量、施工质量和影响项目运行的环境质量。l 工程合同管理l 工程信息管理l 工程组织与协调管理一个称职的管理者要具备的素质有两条，首先是沟通的能力，其次是对人进行管理的能力。管理者的大量工作就是沟通，经过分析发现，“智慧”、“专业技术”、“经验”只占成功因素的25%，其余75%决定于良好的人际沟通。所有的管理任务中，其中安全管理是项目管理中的最重要的任务，因为安全管理关系到人身的健康和安全。四、 合理利用组织工具影响一个项目成本、进度、质量目标实现的主要影响因素就是组织因素，合理利用组织工具解决工作中遇到的各项问题。常用的组织工具包括项目结构图，组织结构图，工作任务分工表，管理职能分工表，工作流程图结合弱电行业的实际情况，重点分析管理职能分工表在工作中的实际应用方法管理是由多个环节组成的过程(一) 提出问题(二) 筹划-提出解决问题的多个可能的方案，对可能方案进行比较(三) 决策-从多个方案中选择(四) 执行-执行决策(五) 检查-决策是否执行，决策执行的效果这些组成管理的环节就是管理的职能，下面以一个示例来解释管理职能的具体使用：编号工作任务P=筹划；D=决策；E=执行；C=检查；K=了解项目经理工程部主管财务部商务部公司管理层1施工准备阶段编制项目建设管理大纲PDEK3选定工程施工队PDED5工程开工手续DEK6施工场地临时用水、用电DE7施工图会审PDECK8编制施工进度总体计划PEDC9材料进场计划PDCEK11工程资金使用计划PDCEK12工程实施阶段安全管理现场施工安全管理DCKK13文明施工管理DCKK14质量控制材料进场验收、报验DEK15分部分项工程验收、报验DE材料质量问题处理PCDEK16施工质量问题处理PDECK施工质量事故处理PEDCDC17进度控制项目进度总体计划PEDC18单项工程进度计划PDEC19工程形象进度周报、月报PDEC20工期签证PDEC21成本控制施工方案审核PDECK22工程设计变更PDEC23工程现场签证PDEC24施工队工程款支付PDCEK25项目工程款决算PCEDC26信息管理往来文件管理EC27工程资料管理EC28工程档案管理EC29设计变更、工程签证管理ECC30组织协调部门内部组织协调PDE31公司内部协调PDEK32施工队协调PDE33现场交叉作业协调PDE34业主/监理单位协调PDECK35竣工验收阶段竣工验收资料制作PDEK36竣工验收申请PDEK37竣工验收会议EEE38售后阶段保修阶段回访PDEK39保修执行PDEK五、 弱电行业项目经理的基本工作任务1. 项目开工前(一) 参加由技术部（方案编写），项目经理、主管召开的设计交会议，了解图纸与方案，了解设计意图(二) 研究图纸与方案，做项目实施计划(三) 现场勘查(四) 协助技术部深化设计图纸，提出修改意见(五) 根据工程特点协助公司选派合适的施工队(六) 编制施工进度总规划2. 项目施工阶段(一) 制作开工申请报告（提交监理/业主）(二) 向施工队进行安全、技术图纸、技术方案交底(三) 监督施工队安全文明施工，确保不发生安全生产事故，不收到监理/业主的文明施工投诉(四) 监督施工队进度、质量。日常检查进度、质量不符，警告整改，拒不整改，下达工程联系单经济处罚 (五) 对施工队进行施工技术指导(六) 管理协调施工与相关施工单位的关系(七) 负责验收、清点进场的设备、材料，统计制作相关报表(八) 材料进场制作材料进场报验单（提交监理/业主）(九) 负责向施工队发放设备、材料，监督施工队材料使用情况(十) 参加每周一次的现场工程例会(十一) 隐蔽工程结束制作隐蔽工程报验单（提交监理/业主）(十二) 分部分项工程竣工制作分部分项工程报验单（提交监理/业主）(十三) 每月审查施工队提交的工程进度表及工程进度款支付申请单(十四) 每月25号前，提交本月的工程进度报告及工程进度款支付申请单（提交监理/业主）(十五) 参加每周一次的公司工程部例会 (十六) 每周末编写本周工作总结及下周工作计划（提交主管）(十七) 每月初编写本月设备材料采购计划（提交主管）(十八) 随工程进度收集、制作相关技术资料(十九) 当有工程变更，制作工程变更单（提交监理/业主）(二十) 当有需业主/监理确认的事项，制作工程联系单（提交业主/监理）(二十一) 根据进度联系相关厂家进场安装设备3. 项目调试阶段(一) 配合施工队进行设备调试、配置4. 项目竣工阶段(一) 收集整理工程资料，整理编写竣工图纸、文档(二) 编写工程竣工报告(三)