新品发布会计划书.doc

新品发布会计划书一、商务活动背景介绍AM公司为了开启与中国移动更深层次合作的里程碑，扩大AM公司品牌影响新产品发布为消费者带来更多拥有美好体验的产品，满足消费者的个性化需求，提升AM品牌认知度，建立良好的运营商及客户关系 ，促进运营商渠道产品销售。总经理行政部策划部市场部雇员1雇员3平面设计组策划文案组雇员1雇员2雇员2雇员1雇员2雇员3雇员1雇员3财务部雇员1雇员2二、商务活动的组织管理我作为公司策划部的部长，接到公司经理下发的手机产品发布会的活动通知，要求由我来进行策划此次活动，接到通知后，我将活动要求传达给我部门下的平面设计组与策划文案组的相关负责人，需要这两个小组成员来配合我完成此次的新品发布会活动，同时还需要公司行政部、财务部、市场部来协助完成。在此次活动策划中需要平面设计组的创意以及文案组语言的渲染来突出本次活动的亮点，但在策划过程中可能会遇到材料缺少、人员不够等问题，但我相信这些问题一定在最后都会解决，将工作完成的尽善尽美。三、商务活动的进度管理此次新品发布会时间为2014年6月1日日期时间活动内容2014年4月16日确定新品发布会时间2014年4月16日4月26日联系媒体、确定到场来宾、客户名单、联系演出人员2014年4月27日5月12日联系场地、就餐餐厅、联系当天车辆、进行前期宣传2014年5月13日5月27日设计当天新品发布会活动内容2014年5月28日5月31日购买当天所需物品、再次确认到场来宾名单2014年6月1日07:30音箱等设备再次调试。2014年6月1日8：30人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参会工作人员等。2014年6月1日08：35开始彩排走场。2014年6月1日09：30来宾入场，活动现场接待来人，来宾登记。名片托收集来宾名片，并发放抽奖礼券。现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托气氛。2014年6月1日09：35接送车辆将参会领导、嘉宾、采购商从下榻酒店接送至会场2014年6月1日09:35-09:50礼仪引导参会嘉宾会场入座2014年6月1日09:55开场节目表演一个2014年6月1日10：00正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。2014年6月1日10：05领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。2014年6月1日10：15请到场嘉宾代表讲话。2014年6月1日10：30新产品宣讲之一。2014年6月1日10：40现场提问。2014年6月1日10：45嘉宾抽取来宾三等奖5名。（播放背景音乐）2014年6月1日10：50新产品宣讲之二。2014年6月1日11：00现场提问。2014年6月1日11：05领导抽取来宾二等奖2名。（播放背景音乐）2014年6月1日11：10节目表演。（贵州少数民族舞蹈）2014年6月1日11：15现场客户互动节目。（暂定5分钟，可视具体情况而定）2014年6月1日11：20领导抽取来宾一等奖1名。（播放背景音乐）2014年6月1日11：25指定客户现场签约仪式（可选5个）。赠签约礼品活动。2014年6月1日11：30会议结束。来宾合影（背景音乐）并发赠房卡会餐。中奖嘉宾领奖。2014年6月1日11:30车辆接嘉宾会酒店用餐。四、商务活动的资源管理计划1.在准备前期需要公司行政部来帮助联系发布会产地、到场嘉宾以及客户名单、发布会场地等事宜。2.准备前期需要市场部来协助本部门对新品发布会场地进行设计。3.由本部门去购买新品发布所需要的装饰、礼品等物品，凭发票到财务部进行报销。五、商务活动活动的质量与风险管理在开展新品发布会前期，需要有市场部来确认产品的质量，保证新品不出现质量问题。由于参加新品发布会现场的人员较多，现场秩序需要由公司安保部来进行维持，避免出现踩踏事件。六、商务活动的财务和成本管理物品详情单价费用1、桁架 8mx4m 50元/m2 1600元 2、喷绘（主背景） 8mx4m 20元/ m2 640元 3、投影仪(7000) 2个 1800元/个 3600元 布（200寸） 2块儿 250元/块 500元 4、空飘（含布条） 4个 300元/个 1200元 5、彩虹门（含布条） 1个 400元/个 400元 6、音响设备 一套 1800元/套/天 1800元7、鹅颈话筒 1个 8、麦克风 3个9、大型盆栽植物 4盆 100元/天 400元 10、礼仪 6个 230元/人 1380元 11、指示牌（桁架搭建） 4个 280元/个 1120元 12、主持人 1人 1200元/人 1200元 13、节目（暂定） 5个 14、舞台（T型台） 8mx4m+3mx8m 50元/m2 2800元 15、胸花 15个 10元/朵 150元16、签到本带有公司标志 2个 17、手提袋 200份 18、宣传资料 200份 19、饮水机 2台 20、带有公司标志纸杯 250个 21、茶 两包 100元/包 200元 22、桌子两个并配有桌布 2 23、演讲台（含喷绘） 1个 24、玻璃酒杯 240个 2元/个 480元 25、货架 4个 200元/个 800元 26、讲台鲜花 1份 100/元 100元 27、大巴车60座 2辆 1000元/辆/天 2000元 28、抽奖箱 1个 20元/个 20元 29、抽奖礼券 200份 0.5元/个（印刷） 100元 30、参会人员小纪念品 200份 5元/个 1000元31、抽奖礼品一等奖 2份 100元/个 200元 抽奖礼品二等奖 8份 80元/个 640元 抽奖礼品三等奖 10份 50元/个 500元 32、签约赠送礼品 5份 200元/个 1000元 33、笔及信笺（或薄笔记本） 200份 2元/份 400元 34、会议厅日租金 12000(会议)+9000(表演)元/天 21000元 35、文件资料打印费 36、媒体费用 20人 200元/每人 4000元 37、不可预测费用 8000元 38、策划及现场服务费用 12000元 合计70630 元七、商务活动的沟通与营销推广本公司的产品是线下产品，所以需要联系相应的媒体进行宣传，比