资源采购部职位说明书050808.doc

资源采购部总经理职位说明书2资源采购部外钢厂经理职位说明书5资源采购部钢厂办事处采购业务经理职位说明书8资源采购部其它区域采购业务经理职位说明书11资源采购部综合管理经理职位说明书14资源采购部质保书管理员职位说明书17资源采购部外钢厂合同管理员职位说明书19资源采购部上海区域合同管理员职位说明书20资源采购部上海区域经理职位说明书20资源采购部热轧采购业务经理职位说明书20资源采购部冷轧采购业务经理职位说明书20资源采购部涂镀采购业务经理职位说明书20资源采购部钢贸采购业务经理职位说明书20资源采购部子公司采购业务经理职位说明书2042 / 42资源采购部总经理职位说明书职位标识职位名称：总经理职位人数：1所属职类职种：所属部门： 资源采购部下属人数： 22职位编码：版本号：第二版职位目的组织管理公司资源采购、统筹采购管理以及部门人员管理等，保证公司采购业务的正常运转。工作关系总裁助理综合管理经理资源采购部总经理外钢厂经理上海区域经理钢厂办事处业务采购经理办事处采购业务经理 其它区域采购业务经理合同管理员质保书管理员热轧采购业务经理钢贸采购业务经理冷轧采购业务经理涂镀采购业务经理子公司采购业务经理职位职责职责模块具体职责衡量标准采购管理1. 负责为公司发展战略、经营管理方案的制定提供建议，当好总裁助理的助手；建议质量2. 综合考虑市场行情及公司经营情况，负责组织制定资源采购计划并组织实施；计划的合理性3. 负责组织各类业务信息的收集、整理、内部交流，并做好信息保密工作；信息准确性、信息量、安全性4. 参加部门总经理周会和月经营例会，组织部门内价格信息交流会等会议；相关人员满意度5. 负责对采购员采购业务的监督与管理，严格控制各种采购风险；遗漏次数、风险损失金额； 6. 督促合同管理人员做好合同的审核、上机、跟踪、结算等工作；审核严密性7. 负责公司资源配置；配置合理性、效益8. 负责审批所有采购合同的付款行为。审批严密性部门内部管理1. 合理分配部门工作任务，充分发挥下属的才能；下属员工满意度2. 公平、公正评价下属，并对其发展和成长提出指导性意见；考核投诉次数3. 对下属的招聘、调配、薪酬、培训等提出建议；建议质量4. 协调下属之间、部门之间的关系；规范性5. 协助相关部门开展工作。相关部门满意度其它1. 负责每月本部门资金使用预报工作，协助财务管理部筹集采购资金；财务部门满意度2. 根据公司相关规定，对本部门业务费用报销进行审核；违规次数3. 配合其它部门进行品种开发、客户开发等；开发完成情况4. 协助物流部做好异议处理工作；相关人员满意度5. 完成总裁助理交办的其它工作。总裁助理满意度职位权限1. 有公司资源采购计划的制定权；2. 有供应商资格的审核权；3. 有权对公司所有采购合同的订立与变更进行审核；4. 有权对所有的采购付款进行审核和调配；5. 有采购合同管理制度规定权限范围内的合同订立权以及合同订立、结算、变更、执行过程中出现异常情况的处理权；6. 有权对公司资源的流向配置提出汇审意见；7. 有本部门的岗位设置、人员调整的建议权。并有权对下属职责做出调整；8. 有对下属工作进行安排、指导、检查、监督及考核评价的权力； 9. 公司赋予的其它职权。任职资格年龄要求30岁以上性别要求不限学历及专业要求大专及以上学历，贸易类、冶金类及相关专业工作经验要求五年以上工作经验，其中具有两年以上钢铁贸易行业采购主管或相关行业采购经理的管理工作经历。知识要求1. 非常熟悉采购供应管理的专业知识；2. 熟悉公司采购资源的特性及价格，熟悉公司资源的采购渠道；3. 非常熟悉公司管理制度、组织机构、各部门职能和相关工作的运作流程；4. 熟悉钢铁行业环境、政策、发展形势等；5. 熟悉现代经营管理、财务、法律等方面的相关知识。能力要求1. 很强的谈判能力、市场洞察和分析能力，能顺利完成公司大宗资源的采购谈判等工作；2. 很强的计划管理能力，能制定有效的公司采购管理工作相关计划、制度并督导实施；3. 很强的组织、协调及问题处理能力，能完成各项采购管理组织工作，并处理出现的问题；4. 熟练使用计算机，能运用网络和办公软件，顺利完成各项文件的编制、管理，进行工作相关信息的搜集整理、文件收发等。素质要求1. 很强的成本意识和防风险意识。忠诚企业，诚信自律；2. 很强的全局意识和团队合作意识；3. 责任心强，正直。编制 编写： 审批： 审核：编制日期： 2005年7月18日资源采购部外钢厂经理职位说明书职位标识职位名称：外钢厂经理职位人数：1所属职类职种：业务类所属部门：资源采购部下属人数： 5职位编码：版本号：第二版职位目的组织落实外钢厂采购及相关信息收集整理工作，配合做好合同管理工作，保证公司外钢厂采购工作的顺利进行。工作综合管理经理资源采购部总经理外钢厂经理上海区域经理钢厂办事处业务采购经理办事处采购业务经理 合同管理员质保书管理员热轧采购业务经理钢贸采购业务经理冷轧采购业务经理涂镀采购业务经理子公司采购业务经理其它区域采购业务经理关系职位职责职责模块具体职责衡量标准信息收集1. 负责收集各类有利于公司决策的信息，及时反馈给有关人员，并做好信息保密工作；及时性、准确性2. 收集相关钢厂价格信息，了解其产能变化、代理商的订货到货情况，并及时反馈给有关人员；及时性、准确性3. 协助部门经理制定采购计划；部门经理满意度4. 参加公司价格小组会议和月经营例会，做好各种信息的保密工作。建议质量采购实施与管理1. 负责公司及部门计划在本组的分解、落实及监督执行；计划完成情况2. 负责外钢厂的期货和现货采购工作；采购进度控制情况、风险控制情况3. 根据市场行情、资源政策和采购计划，及时提出采购建议，填写采购汇审表；建议质量4. 负责走访各钢厂及钢厂代理商，建立供应商档案，做好供应商的建立及维护工作；供应商关系稳定性5. 负责对本组人员的工作进行指导、监督、考核和改进。投诉次数其它1. 负责对期货资源进行全程跟踪，协助物流服务部入库；规范性2. 做好催发货工作，跟踪、预报到货情况；及时性3. 负责合理使用采购资金，规避采购风险，控制采购成本；风险控制情况4. 协助合同管理人员做好合同规范化管理工作；投诉次数5. 完成总经理交办的其他工作。总经理满意度职位权限1. 有权参与公司经营例会、价格小组会议和订立采购计划，并提出自己的观点和建议； 2. 有权在采购合同管理制度的规定权限内订立采购合同；3. 在一定范围内，有权对合同订立、结算、变更、执行过程中出现的异常情况进行处理； 4. 有权对钢厂期货规格、数量以及到站提出自己的意见；5. 有权审核当地供应商资信货源情况，规避经营风险； 6. 在制度规定的范围内，有权进行热轧现货和期货采购；7. 有权管理、协调和考核本组成员的工作；8. 部门总经理授予的其它职权。任职资格年龄要求25岁以上性别要求不限学历及专业要求大学专科及以上学历，贸易类、冶金类及相关专业。工作经验要求三年以上工作经验，其中具有二年以上钢铁贸易行业采购主管或相关行业采购经理的管理工作经历。知识要求1. 非常熟悉采购管理的专业知识；2. 熟悉公司采购资源的特性及价格，熟悉公司资源的采购渠道；3. 熟悉钢铁行业环境、政策、发展形势等；4. 非常熟悉公司管理制度、组织机构、各部门职能和相关工作的运作流程。能力要求1. 较强的谈判能力、市场洞察和分析能力，能顺利完成公司大宗资源的采购谈判等工作；2. 较强的计划管理能力，能制定有效的公司采购管理工作相关计划、制度并督导实施；3. 较强的组织、协调及问题处理能力，能完成各项采购管理组织工作，并处理出现的问题；4. 熟练使用计算机，能运用网络和办公软件，顺利完成各项文件的编制、管理，进行工作相关信息的搜集整理、文件收发等。素质要求1. 工作认真负责，原则性强，保密意识较强；2. 忠于企业，诚信自律；3. 有较强的成本意识和防风险的意识。编制编写： 审批： 审核： 编制日期： 2005年7月18日资源采购部钢厂办事处采购业务经理职位说明书职位标识职位名称：钢厂办事处采购业务经理 职位人数：1所属职类职种：业务类所属部门：资源采购部下属人数： 0职位编码：版本号：第二版职位目的承担职责范围内的外钢厂采购计划和渠道开发与维护工作，配合做好合同管理工作，保证所负责钢厂采购工作的顺利进行。 工作综合管理经理资源采购部总经理外钢厂经理上海区域经理钢厂办事处采购业务经理办事处采购业务经理 其它区域采购业务经理合同管理员质保书管理员热轧采购业务经理钢贸采购业务经理冷轧采购业务经理涂镀采购业务经理子公司采购业务经理关系职位职责职责模块具体职责衡量标准信息收集1. 负责收集市场的资源信息和价格信息并向上反馈，为公司决策提供依据；及时性、准确性2. 负责收集和提供营销部/各地子公司所需资源信息。及时性、准确性采购实施与管理1. 负责职责范围内钢厂的现货、期货资源采购工作，按时完成公司及部门下达的采购计划；采购计划完成情况2. 负责供应商的建立及维护，努力拓宽采购渠道；供应商关系稳定性3. 合理使用采购资金，大额资金及时预报，规避采购风险；风险控制情况4. 根据市场行情和资源政策，及时提出采购建议，严格遵守采购会审制度有关规定；建议质量5. 有效控制采购费用，维护公司利益。费用控制情况其它1. 负责做好催发货工作，跟踪、预报到货情况；及时性2. 负责及时催讨发票，核对单价，实提量，结清余款；及时性、准确性3. 负责对采购货源进行全程跟踪，并协助相关部门做好资源入库和销售工作；相关人员满意度4. 对办事处的日常安全及后勤管理工作；领导满意度5. 完成总经理交办的其他工作。总经理满意度职位权限1. 有权在采购合同管理制度的规定权限内订立采购合同；2. 有权对公司库存钢材价格制定提出参考意见；3. 有权审核当地供应商资信货源情况，规避经营风险；4. 在制度规定的范围内，有权进行资源现货和期货采购；5. 部门总经理授予的其它职权。任职资格年龄要求25岁以上性别要求不限学历及专业要求大学专科及以上学历，贸易类、冶金类及相关专业。工作经验要求二年以上工作经验，其中具有一年以上钢铁贸易行业工作经历。知识要求1. 熟悉钢铁贸易企业的业务模式及流程；2. 熟悉钢铁行业环境、政策、发展形势等；3. 熟悉采购供应管理的专业知识；4. 熟悉公司采购资源的特性及价格，熟悉公司资源的采购渠道；5. 具备一定的法律知识。能力要求1. 明锐的市场洞察力。能迅速地对市场行情的变化做出准确的判断；2. 较强的谈判能力。能顺利完成公司采购工作涉及的谈判等工作； 3. 快速应变能力。能够适应不断变化的环境，并能够通过个人的努力按照既定目标完成工作；4. 能使用计算机，运用网络和相关办公软件，顺利完成各项文件的编制、管理，进行工作相关信息的搜集整理、文件收发等。素质要求1. 有较强的成本意识和防风险的意识；2. 忠诚企业，诚信自律；3. 团队合作意识。编制编写： 审批： 审核： 编制日期： 2005年7月18日资源采购部其它区域采购业务经理职位说明书职位标识职位名称：其它区域采购业务经理 职位人数：1所属职类职种：业务类所属部门：资源采购部下属人数： 0职位编码：版本号：第二版职位目的承担职责范围内的外钢厂采购计划和渠道开发与维护工作，配合做好合同管理工作，保证所负责钢厂采购工作的顺利进行。 工作关综合管理经理资源采购部总经理外钢厂经理上海区域经理钢厂办事处业务采购经理办事处采购业务经理 其它区域采购业务经理合同管理员质保书管理员热轧采购业务经理钢贸采购业务经理冷轧采购业务经理涂镀采购业务经理子公司采购业务经理系职位职责职责模块具体职责衡量标准信息收集1. 负责收集市场的资源信息和价格信息并向上反馈，为公司决策提供依据；及时性、准确性2. 负责收集和提供营销部/各地子公司所需资源信息；及时性、准确性3. 参加每天的价格信息交流会，相关信息及时反馈，同时做好信息的保密工作。建议质量采购实施与管理1. 负责职责范围内的钢厂的现货、期货资源采购工作，按时完成公司及部门下达的采购计划；采购计划完成情况2. 负责供应商的建立及维护，努力拓宽采购渠道；供应商关系稳定性3. 合理使用采购资金，大额资金及时预报，规避采购风险；风险控制情况4. 根据市场行情和资源政策，及时提出采购建议，严格遵守采购会审制度有关规定；建议质量5. 有效控制采购费用，维护公司利益。费用控制情况其它1. 负责做好催发货工作，跟踪、预报到货情况；及时性2. 负责及时催讨发票，核对单价，实提量，结清余款；及时性、准确性3. 负责对采购货源进行全程跟踪，并协助相关部门做好资源入库和销售工作；相关人员满意度4. 完成总经理交办的其他工作。总经理满意度职位权限1. 有权在采购合同管理制度的规定权限内订立采购合同；2. 有权对公司库存钢材价格制定提出参考意见；3. 有权审核当地供应商资信货源情况，规避经营风险；4. 在制度规定的范围内，有权进行资源现货和期货采购；5. 部门经理授予的其它职权。任职资格年龄要求25岁以上性别要求不限学历及专业要求大学专科及以上学历，贸易类、冶金类及相关专业。工作经验要求二年以上工作经验，其中具有一年以上钢铁贸易行业工作经历。知识要求1.熟悉钢铁贸易企业的业务模式及流程；1. 熟悉钢铁行业环境、政策、发展形势等；2. 熟悉采购供应管理的专业知识；3. 熟悉公司采购资源的特性及价格，熟悉公司资源的采购渠道；4. 具备一定的法律知识。能力要求1. 明锐的市场洞察力。能迅速地对市场行情的变化做出准确的判断；2. 较强的谈判能力。能顺利完成公司采购工作涉及的谈判等工作； 3. 快速应变能力。能够适应不断变化的环境，并能够通过个人的努力按照既定目标完成工作；4. 能使用计算机，运用网络和相关办公软件，顺利完成各项文件的编制、管理，进行工作相关信息的搜集整理、文件收发等。素质要求1. 有较强的成本意识和防风险的意识；2. 忠诚企业，诚信自律；3. 团队合作意识。编制编写： 审批： 审核： 编制日期： 2005年7月18日 资源采购部综合管理经理职位说明书职位标识职位名称： 综合管理经理职位人数：1所属职类职种：管理类所属部门： 业务部下属人数： 4职位编码：版本号：第二版职位目的参与公司和部门管理，组织落实本组的工作计划，配合各业务组开展业务，控制采购风险，做好部门总经理助手，协调业务部和其它部门的工作。工作关系综合管理经理资源采购部总经理外钢厂经理上海区域经理钢厂办事处业务采购经理办事处采购业务经理 其它区域采购业务经理合同管理员质保书管理员热轧采购业务经理钢贸采购业务经理冷轧采购业务经理涂镀采购业务经理子公司采购业务经理职位职责职责模块具体职责衡量标准合同管理1. 负责协调处理合同数据管理过程中出现的异常情况；及时性、效果2. 负责所有采购合同归档前最后的程序性审核；审核严密性3. 负责采购合同（除国际贸易部的合同）系统中的审核与变更；审核严密性4. 负责部门采购合同文本和票据的保管、传递、调用的管理；安全性、合规性5. 负责除国际贸易部以外的付款申请和采购变更的审核工作；审核严密性6. 负责完成钢贸现货网上操作和网上拍卖；及时性7. 直接负责部门总经理等重要合同的全面操作；领导满意度8. 从合同角度控制资金、结算等风险，创造管理效益。风险控制遗漏情况、创造效益情况部门及小组管理1. 负责公司及部门计划在本组的分解、落实及监督执行；计划完成情况2. 负责对本组人员的工作进行指导、监督、考核和改进；本组员工满意度3. 协助经理完善部门管理，推进部门制度化建设；领导满意度4. 协助经理做好业务数据统计工作和部门考核、计划管理、会议记录等工作；领导满意度5. 协助部门总经理做好与其它部门之间的协调工作。领导满意度其它1. 协同财务部一起进行供应商的对帐工作；规范性2. 负责业务部的计算机管理、系统推进完善和信息化工作；提出改进意见的次数、建议质量3. 负责新员工在业务部的系统上机等业务规范培训；新员工满意度4. 负责部门与综合部的对口工作。领导满意度职位权限1. 有权要求合同管理员和业务采购经理对合同审核过程中发现的异常情况进行解释；2. 有权对不符合管理规定的合同和票据进行处理并向上级汇报；3. 有权对所有采购合同的文本及数据进行检查，对于不规范的地方有权要求改正；4. 有权要求公司其它部门提供与资源采购部资金、资源管理相关的必要数据和信息；5. 有权管理和协调合同管理组成员的工作；6. 有权建议部门总经理根据合同执行和管理情况对业务采购经理进行考核；7. 公司授予的其它权利。任职资格年龄要求25岁以上性别要求不限学历及专业要求大学本科及以上学历，财务、管理类及相关专业，特别优秀者可适当放宽要求。熟悉OFFICE办公软件及网络基本知识。工作经验要求三年以上工作经验，其中具有二年以上钢铁贸易企业的工作经历。知识要求1. 熟悉公司管理制度、组织机构、各部门职能和相关工作流程；2. 熟悉钢铁贸易企业的管理流程。精通采购管理流程；3. 熟悉内部控制的相关理论和知识并能熟练运用。熟悉物流、财务、业务等部门的内部控制和运作流程；4. 熟悉财务管理知识，并能够从财务角度把握合同管理的实质；5. 熟练掌握钢厂政策、钢材产品知识等业务知识，熟悉钢铁贸易行业特点及基本知识；6. 熟悉合同法等相关法律知识。能力要求1. 具有较强的逻辑思维能力；2. 具有一定的数据处理和分析能力；3. 具有较强的沟通协调能力；4. 具有较强的逻辑思维能力。素质要求1. 具有较强的内部控制意识和保密意识；2. 很强的全局意识和团队合作意识；3. 责任心强，正直。编制编写： 审批： 审核： 编制日期： 2005年7月18日资源采购部质保书管理员职位说明书职位标识职位名称：质保书管理员职位人数：1所属职类职种：所属部门：资源采购部下属人数： 0职位编码：版本号：第二版职位目的承担质保书的基本管理操作及部门服务等工作，保证部门质保书管理工作的规范和其他服务工作的顺利进行。工作关系综合管理经理资源采购部总经理外钢厂经理上海区域经理钢厂办事处业务采购经理办事处采购业务经理 其它区域采购业务经理合同管理员质保书管理员热轧采购业务经理钢贸采购业务经理冷轧采购业务经理涂镀采购业务经理子公司采购业务经理职位职责职责模块具体职责衡量标准质保书管理1. 负责将新到达的质保书与系统内相关信息进行核对，确认无误后，将其录入系统；及时性2. 负责将已录入系统的质保书按产地、类别、采购子项号等进行归档保存；规范性3. 负责及时为营销人员提供所需质保书的复印件或传真；及时性4. 负责向经办采购人员催讨营销人员所需的未到达质保书；及时性5. 负责定期对质保书进行整理。规范性其它1. 负责部门复印机的日常管理，保证复印纸的及时供应；安全性、合规性2. 负责将外单位传真至文印室的信息进行分发；规范性3. 负责完成领导安排的其它工作。总经理满意度职位权限1. 有权向采购人员催讨未到达的质保书；2. 有权制止不符合公司有关管理规定的复印业务； 3. 部门总经理授予的其它职权。任职资格年龄要求20岁以上性别要求不限学历及专业要求中专及以上学历，行政管理及相关专业。工作经验要求两年以上文档管理工作经验。知识要求1. 了解钢铁贸易行业采购管理的基本模式及流程、钢铁产品的有关知识、钢铁产品的种类及对应牌号、质保书及相关单据的基本知识；熟悉钢材的基础知识；2. 熟悉行政管理的基本理论知识；3. 了解公司管理制度、组织机构、各部门职能和相关工作的运作流程。能力要求1. 很强的执行能力，能快速有效地完成质保书管理及部门服务工作；2. 很强的电脑使用能力，能准确快速地完成工作相关文件的编制、管理、收发等工作。素质要求1. 很强的全局意识和团队合作意识；2. 严谨、认真；3. 责任心强，正直。编制编写： 审批： 审核： 编制日期： 2005年7月18日资源采购部外钢厂合同管理员职位说明书职位标识职位名称：外钢厂合同管理员职位人数：1所属职类职种：管理类所属部门： 业务部下属人数： 0职位编码：版本号：第二版 职位目的进行采购合同的基本操作；对采购管理中的风险进行控制；参与部门管理和小组推进。工作关系综合管理经理资源采购部总经理外钢厂经理上海区域经理钢厂办事处业务采购经理办事处采购业务经理 区域采购经理外钢厂合同管理员质保书管理员热轧采购业务经理钢贸采购业务经理冷轧采购业务经理涂镀采购业务经理子公司采购业务经理职位职责职责模块具体职责衡量标准合同管理基础工作1. 负责外钢厂组采购合同的上机输入；负责外钢厂组付款后的系统资金分配；及时性、准确性2. 负责外钢厂期货采购合同台帐跟踪，编制期货合同跟踪表和合同汇总表；及时性、准确性3. 负责对外钢厂合同文本的科学分类，归档保存；安全性、规范性4. 配合外钢厂组业务人员做好订货、付款、采购会审工作；内部客户满意度5. 负责记录付款业务帐（用款明细表和期货合同跟踪表）。将入库量跟踪到期货跟踪表中；及时性、准确性6. 负责到货清单的资源号确认和公司内传递，资源预报的工作；及时性、准确性7. 负责采购汇审的上机操作。及时性、准确性合同风险控制和统计工作1. 负责外钢厂组采购发票的审核上机及运费等其它票据的审核；审核严密性2. 协助和督促业务催发票，并协助综合管理经理处理异常发票；相关人员满意度、规范性3. 协助综合管理经理进行数据统计及其台工作。规范性其它1. 协助财务管理部进行对帐；规范性2. 协助物流服务部入库确认工作；规范性3. 领导安排的其它工作。领导满意度职位权限1.有权要求业务人员提供合同文本、订货清单等合同文件；2.有权要求业务人员对合同文本、结算中存在的相关问题进行解释；3.有权要求其它部门提供与资源采购部资金、资源管理相关的必要数据和信息。任职资格年龄要求25岁以上性别要求不限学历及专业要求中专及以上学历，能熟练操作WORD、EXCEL等办公软件。工作经验要求3年以上工作经验，2年以上文档管理工作经验。知识要求1. 具备一定的法律理论知识，熟悉经济法、公司法、合同法；2. 熟悉合同管理流程并能熟练运用；3. 熟练掌握钢铁贸易行业采购管理的模式及流程。能力要求1. 具有较强的分析判断能力； 2. 具有一定的洞察能力；3. 具有一定的逻辑思维能力。素质要求1. 很强的全局意识和团队合作意识；2. 工作认真细致，有较强的原则性和责任感；3. 有较强的保密意识，忠于企业。编制编写： 审批： 审核： 编制日期： 2005年7月18日资源采购部上海区域合同管理员职位说明书职位标识职位名称：上海区域合同管理员职位人数：1所属职类职种：管理类所属部门： 业务部下属人数： 0职位编码：版本号：第二版职位目的进行采购合同的基本操作；对采购管理中的风险进行控制；参与部门管理和小组推进。工综合管理经理资源采购部总经理外钢厂经理上海区域经理钢厂办事处业务采购经理办事处采购业务经理 区域采购经理上海区域合同管理员质保书管理员热轧采购业务经理钢贸采购业务经理冷轧采购业务经理涂镀采购业务经理子公司采购业务经理作关系职位职责职责模块具体职责衡量标准合同管理基础工 作1. 负责上海组采购合同的上机输入；负责上海组付款后的系统资金分配；及时性、准确性2. 负责对上海组合同文本的科学分类，归档保存；及时性、准确性3. 配合上海组业务人员做好订货、付款、采购会审工作；安全性、规范性4. 负责提单登记簿资源号的确认工作；内部客户满意度5. 负责采购汇审的上机操作。及时性、准确性合同风险控制和统计工作1. 负责上海组采购发票的审核上机及运费等其它票据的审核；及时性、准确性2. 协助和督促业务催发票，并协助综合管理经理处理异常发票；及时性、准确性3.协助综合管理经理进行数据统计。审核严密性其它1. 协助财务管理部进行对帐；相关人员满意度、规范性2. 协助物流服务部入库确认工作；规范性3. 领导安排的其它工作。规范性职位权限1. 有权要求业务员提供合同文本、订货清单等合同文件；2. 有权要求业务员对合同文本、结算中存在的相关问题进行解释；3. 有权要求其它部门提供与业务部资金、资源管理相关的必要数据和信息。任职资格年龄要求25岁以上性别要求不限学历及专业要求中专及以上学历，能熟练操作WORD、EXCEL等办公软件。工作经验要求两年以上文档管理工作经验，具备基本的财务知识。知识要求1. 具备一定的法律理论知识，熟悉经济法、公司法、合同法；2. 熟悉合同管理流程并能熟练运用；3. 熟练掌握钢铁贸易行业采购管理的模式及流程。能力要求1. 具有较强的分析判断能力； 2. 具有一定的洞察能力；3. 具有一定的逻辑思维能力。素质要求1. 很强的全局意识和团队合作意识；2. 工作认真细致，有较强的原则性和责任感；3. 有较强的保密意识，忠于企业。编制编写： 审批： 审核： 编制日期： 2005年7月18日资源采购部上海区域经理职位说明书职位标识职位名称：上海区域经理职位人数：1所属职类职种：业务类所属部门： 资源采购部下属人数： 5职位编码：版本号：第二版职位目的参与公司和部门经营决策、按部门计划组织采购、对上海组工作进行管理、配合合同管理组进行工作。工综合管理经理资源采购部总经理外钢厂经理上海区域经理钢厂办事处业务采购经理办事处采购业务经理 其它区域采购业务经理合同管理员质保书管理员热轧采购业务经理钢贸采购业务经理冷轧采购业务经理涂镀采购业务经理子公司采购业务经理作关系职位职责职责模块具体职责衡量标准参与经营管理信息收集1. 负责收集、汇总分析工作范围内的资源信息和价格政策，并及时向有关部门/人员反馈；及时性、规范性2. 负责定期统计公司库存资源及价格情况，并及时向有关人员反馈；及时性3. 协助部门总经理制定采购计划；领导满意度4. 参加公司价格小组会议和月经营例会，做好各种信息的保密工作。建议质量采购实施与管理1. 负责上海区域及宝钢所属公司的现货、期货资源采购工作，按时完成公司及部门下达的采购计划；采购计划完成情况2. 根据子公司需要，负责子公司的零调及现货采购工作，并控制采购风险；及时性、风险控制情况3. 根据市场行情、资源政策和采购计划，及时提出采购建议，填写采购汇审表；建议质量4. 负责供应商的建立及维护，努力拓宽公司国内采购渠道；供应商管理规范性5. 负责合理使用采购资金，规避采购风险，控制采购成本；风险控制情况、采购成本控制情况6. 负责对期货资源进行全程跟踪，协助物流部入库。规范性其它1. 协助合同管理人员做好合同规范化管理工作；规范性2. 负责对本组人员的工作进行指导、监督、考核和改进；考核投诉次数3. 领导交办的其它工作。领导满意度职位权限1.有权参与公司经营例会、价格小组会议和订立采购计划，并提出自己的观点和建议；2.有权在采购合同管理制度的规定权限内订立采购合同；3.在一定范围内，有权对合同订立、结算、变更、执行过程中出现的异常情况进行处理；4.有权审核当地供应商资信货源情况，规避经营风险；5.在制度规定的范围内，有权进行热轧现货和期货采购；6.有权管理、协调和考核本组成员的工作； 7.公司授予的其它权力。任职资格年龄要求25岁以上性别要求不限学历及专业要求大学中专及以上学历。工作经验要求三年以上工作经验，其中有两年以上的钢贸工作经验。知识要求1. 精通钢铁贸易企业的业务模式及流程；2. 熟悉钢铁行业环境、政策、发展形势等；3. 精通采购供应管理的专业知识；4. 熟悉公司采购资源的特性及价格，熟悉公司资源的采购渠道；5. 具备一定的财务知识和法律知识。能力要求1. 较强的谈判能力、市场洞察和分析能力，能顺利完成公司大宗资源的采购谈判等工作；2. 较强的计划管理能力，能制定有效的公司采购管理工作相关计划、制度并督导实施；3. 较强的组织、协调及问题处理能力，能完成各项采购管理组织工作，并处理出现的问题；4. 熟练使用计算机，能运用网络和办公软件，顺利完成各项文件的编制、管理，进行工作相关信息的搜集整理、文件收发等。素质要求4. 工作认真负责，原则性强，保密意识较强；5. 忠于企业，诚信自律；6. 有较强的成本意识和防风险的意识。编制编写： 审批： 审核： 编制日期： 2005年7月18日资源采购部热轧采购业务经理职位说明书职位标识职位名称：热轧采购业务经理职位人数：1所属职类职种：业务类所属部门： 资源采购部下属人数： 0职位编码：版本号：第二版职位目的按部门计划负责职责范围内的资源采购、协助合同组进行合同管理、参与小组和部门的管理。工作综合管理经理资源采购部总经理外钢厂经理上海区域经理钢厂办事处业务采购经理办事处采购业务经理 区域采购经理合同管理员质保书管理员热轧采购业务经理钢贸采购业务经理冷轧采购业务经理涂镀采购业务经理子公司采购业务经理关系职位职责职责模块具体职责衡量标准参与经营管理信息收集1. 负责收集市场的资源信息和价格信息并向上反馈，为公司决策提供依据；及时性、准确性2. 负责收集和提供营销部/子公司所需资源信息；及时性、准确性3. 参加每天的价格信息交流会，相关信息及时反馈，同时做好有关信息的保密工作。建议质量、信息安全性采购实施与管理1. 负责上海地区贸易商热轧现货、期货采购，按时完成公司及部门下达的采购计划；合理使用采购资金，规避采购风险，控制采购成本；计划完成情况、风险控制情况、采购成本控制情况2. 负责供应商的建立及维护，努力拓宽采购渠道；供应商管理规范性2. 根据市场行情和资源政策，及时提出采购建议，严格遵守采购会审制度有关规定；建议质量3. 及时准确地办理提单，并提供质保书和合同；及时性4. 负责对期货资源进行全程跟踪，协助物流服务部入库；规范性5. 协助合同管理人员做好合同规范化管理工作。规范性其它1. 及时催讨发票，协助对帐，结清余款；及时性、规范性2. 并协助相关部门做好资源入库和销售工作；规范性3. 领导交办的其他工作。领导满意度职位权限1.有权在采购合同管理制度的规定权限内订立采购合同；2.有权对公司库存钢材（热轧）价格制定提出参考意见；3.有权审核当地供应商资信货源情况，规避经营风险；4.在制度规定的范围内，有权进行热轧现货和期货采购；5.部门经理授予的其它权力。任职资格年龄要求25岁以上性别要求不限学历及专业要求大学专科及以上学历，贸易类、冶金类及相关专业。工作经验要求二年以上工作经验，其中具有一年以上钢铁贸易行业工作经历。知识要求1. 熟悉钢铁贸易企业的业务模式及流程；2. 熟悉钢铁行业环境、政策、发展形势等；3. 熟悉采购供应管理的专业知识；4. 熟悉公司采购资源的特性及价格，熟悉公司资源的采购渠道；5. 具备一定的法律知识。能力要求1. 明锐的市场洞察力。能迅速地对市场行情的变化做出准确的判断；2. 较强的谈判能力。能顺利完成公司采购工作涉及的谈判等工作； 3. 快速应变能力。能够适应不断变化的环境，并能够通过个人的努力按照既定目标完成工作；4. 能使用计算机，运用网络和相关办公软件，顺利完成各项文件的编制、管理，进行工作相关信息的搜集整理、文件收发等。素质要求1. 有较强的成本意识和防风险的意识；2. 忠诚企业，诚信自律；3. 团队合作意识。编制 编写： 审批： 审核： 编制日期： 2005年7月18日资源采购部冷轧采购业务经理职位说明书职位标识职位名称：冷轧采购业务经理职位人数：1所属职类职种：业务类所属部门： 资源采购部下属人数： 0职位编码：版本号：第二版职位目的按部门计划负责职责范围内的资源采购、协助合同组进行合同管理、参与小组和部门的管理。工作综合管理经理资源采购部总经理外钢厂经理上海区域经理钢厂办事处业务采购经理办事处采购业务经理 区域采购经理合同管理员质保书管理员热轧采购业务经理钢贸采购业务经理冷轧采购业务经理涂镀采购业务经理子公司采购业务经理关系职位职责职责模块具体职责衡量标准参与经营管理信息收集1.负责收集市场的资源信息和价格信息并向上反馈，为公司决策提供依据；及时性、准确性2.负责收集和提供营销部/子公司所需资源信息；及时性、准确性3.参加每天的价格信息交流会，相关信息及时反馈，同时做好有关信息的保密工作。建议质量、信息安全性采购实施与管理1.负责上海地区贸易商冷轧现货、期货采购，按时完成公司及部门下达的采购计划；合理使用采购资金，规避采购风险，控制采购成本；计划完成情况、风险控制情况、采购成本控制情况2.负责供应商的建立及维护，努力拓宽采购渠道；供应商管理规范性3.根据市场行情和资源政策，及时提出采购建议，严格遵守采购会审制度有关规定；建议质量4.及时准确地办理提单，并提供质保书和合同；及时性5.负责对期货资源进行全程跟踪，协助物流服务部入库；规范性6.协助合同管理人员做好合同规范化管理工作。规范性其它1. 及时催讨发票，协助对帐，结清余款；及时性、规范性2. 并协助相关部门做好资源入库和销售工作；规范性3. 领导交办的其他工作。领导满意度职位权限1.有权在采购合同管理制度的规定权限内订立采购合同；2.有权对公司库存钢材（冷轧）价格制定提出参考意见；3.有权审核当地供应商资信货源情况，规避经营风险；4.在制度规定的范围内，有权进行冷轧现货和期货采购；5.部门经理授予的其它权力。任职资格年龄要求25岁以上性别要求不限学历及专业要求大学专科及以上学历，贸易类、冶金类及相关专业。工作经验要求二年以上工作经验，其中具有一年以上钢铁贸易行业工作经历。知识要求1. 熟悉钢铁贸易企业的业务模式及流程；2. 熟悉钢铁行业环境、政策、发展形势等；3. 熟悉采购供应管理的专业知识；4. 熟悉公司采购资源的特性及价格，熟悉公司资源的采购渠道；5. 具备一定的法律知识。能力要求1. 明锐的市场洞察力。能迅速地对市场行情的变化做出准确的判断；2. 较强的谈判能力。能顺利完成公司采购工作涉及的谈判等工作； 3. 快速应变能力。能够适应不断变化的环境，并能够通过个人的努力按照既定目标完成工作；4. 能使用计算机，运用网络和相关办公软件，顺利完成各项文件的编制、管理，进行工作相关信息的搜集整理、文件收发等。素质要求1. 有较强的成本意识和防风险的意识；2. 忠诚企业，诚信自律；3. 团队合作意识。编制 编写： 审批： 审核： 编制日期： 2005年7月18日资源采购部涂镀采购业务经理职位说明书职位标识职位名称：涂镀采购业务经理职位人数：1所属职类职种：业务类所属部门： 资源采购部下属人数： 0职位编码：版本号：第二版职位目的按部门计划负责职责范围内的资源采购、协助合同组进行合同管理、参与小组和部门的管理工作综合管理经理资源采购部总经理外钢厂经理上海区域经理钢厂办事处业务采购经理办事处采购业务经理 区域采购经理合同管理员质保书管理员热轧采购业务经理钢贸采购业务经理冷轧采购业务经理涂镀采购业务经理子公司采购业务经理关系职位职责职责模块具体职责衡量标准参与经营管理信息收集1. 负责收集市场的资源信息和价格信息并向上反馈，为公司决策提供依据；及时性、准确性2. 负责收集和提供营销部/子公司所需资源信息；及时性、准确性3. 参加每天的价格信息交流会，相关信息及时反馈，同时做好有关信息的保密工作。建议质量、信息安全性采购实施与管理1. 负责上海地区贸易商涂镀现货、期货采购，按时完成公司及部门下达的采购计划；合理使用采购资金，规避采购风险，控制采购成本；计划完成情况、风险控制情况、采购成本控制情况2.负责供应商的建立及维护，努力拓宽采购渠道；供应商管理规范性3. 根据市场行情和资源政策，及时提出采购建议，严格遵守采购会审制度有关规定；建议质量4. 及时准确地办理提单，并提供质保书和合同；及时性5. 负责对期货资源进行全程跟踪，协助物流服务部入库；规范性6. 协助合同管理人员做好合同规范化管理工作。规范性其它1. 及时催讨发票，协助对帐，结清余款；及时性、规范性2. 并协助相关部门做好资源入库和销售工作；规范性3. 领导交办的其他工作。领导满意度职位权限1.有权在采购合同管理制度的规定权限内订立采购合同；2.有权对公司库存钢材（涂镀）价格制定提出参考意见；3.有权审核当地供应商资信货源情况，规避经营风险；4.在制度规定的范围内，有权进行涂镀现货和期货采购；5.部门经理授予的其它权力。任职资格年龄