人事规章制度.ppt

人事管理规章制度,1,目录,2,1,2,出勤管理,3,4,4,1,2,3,出差管理,绩效管理,假事管理,5,6,薪资制度,员工奖惩,出勤管理,3,工作时间 公司实行每周5天工作制（周一至周五），每天8小时。 正常工作时间为： 上午 08：0012：00 下午 13：3017：30 周六、周日正常休息。 月平均出勤时间：174小时，员工时薪计算以此为依据。,出勤管理,加班规定：与生产密切相关、工作量易用时间来衡量的岗位（操作类岗位）计算加班，公司依实际加班时间支付加班费。非操作类岗位原则上不得申请加班，确因紧急任务需要安排在休息日加班工作的，公司给予相应时间予以调休。员工加班必须办理审批手续，并批人事部门备案。未经审批备案的不视为加班。,4,出勤管理,出勤记录打卡（含加班）：员工上下班必须亲自打卡，严禁代人打卡。外出登记：填写外出登记表交给前台并打卡后才可外出。外出请假：工作时间因私需要外出时，必须办理请假手续。请假扣薪依实际休假小时数计算（不足半小时的按半小时计）。出勤检查：考勤管理人员随时检查员工在岗情况，对无相应外出记录而本部门又不知其具体去向的，视为旷工。门禁管理：前台保安负责打卡监督及门禁管理，对打卡违纪或违纪外出人员要及时予以制止、记录并报告考勤管理人员。,5,出勤管理,出勤违纪处罚迟到：上班迟于规定时间 30分钟（含30分钟）以内之情形。迟到一次，罚款10元。早退：早于正常下班时间30分钟（含）下班之情形。早退一次，罚款10元。旷工：未办理请假或离岗手续而不在岗或单次迟到(早退)超过30分钟（不含）之情形。 旷工不足30分钟的按30分钟计，旷工不足1小时的按1小时计； 旷工1小时(天)按缺勤3小时(天)计扣标准工资及月（季）绩效奖金； 连续旷工达3天的或年度累计旷工达5天的，予以辞退。,6,出勤管理,打卡规定正常情况下，每天打卡次数为四次。忘打卡：对因故忘记打卡的，如能证明属实，在考勤管理人员公布当日及时补办忘打卡手续，逾期不予受理。忘打卡一次，扣5元。代打卡：代替他人打卡者，代打卡者与被代打者均记旷工一日/次，另给予记大过和通报处罚。不打卡：对故意不打卡者均按旷工处理；上午上班迟到或下午早退而故意不打卡的，视为旷工半天。,7,出勤管理,工作纪律上班时间必须配带员工卡。坚守工作岗位，认真履行工作职责。工作认真负责，不推诿、扯皮、拖拉。热爱本职工作，不断提升工作技能，提高工作效率。服从管理，保质保量完成上级交办的工作任务。爱护公物，履行节约，减少浪费，严禁损毁办公设施。维护公司利益，严禁假公济私，弄虚作假。保持工作场所安静，不得高声喧哗，影响他人工作。不得私自动用他人电脑，不得翻阅他人工作档案资料。注意个人形象，着装整洁、大方、职业。,8,出勤管理,工作时间严禁如下行为：电话或窜岗聊天，叙说家常。上网聊天、玩游戏或其它娱乐，浏览与工作无关之网页。处理私人事务，制作私人物品，或从事其它与工作无关的事。看与工作无关的书籍、报刊。消极怠工，打瞌睡。嬉戏玩笑，大声喧哗、争吵、打骂斗殴。,9,入职离职规定,入职流程1、审核证件，提交复印件2、填写个人信息登记表、入职审批表3、安排试工4、体检，办理银行卡(工资卡)5、入职审批表等入职资料签名确认6、发放厂牌，工作服7、安排宿舍8、开始试用9、新员工培训，劳动合同签订10、试用合格后转正,10,入职离职规定,离职规定1、填写员工离职审批表 正式员工：离职前30天， 离职人员自行填写 试用期：提前三天2、本职工作交接,11,入职离职规定,3、返还工衣厂牌等公司物品4、按离职人员物品 移交单所列顺序， 返还公司财物， 办理离职手续。,12,假事管理办法,1、事假、婚假公司员工因个人事务必须在工作时间内亲自办理时，可请事假，休事假不计薪。连续休事假最长时间为三十天，年度累计不得超过四十天。凡按国家法定年龄办理结婚登记的员工，享受婚假三天；属晚婚的增加婚假十天。员工须持结婚证请假 或销假，婚假自结婚证登记之日起一年之内有效。 注：除年休假外，其它所有假事天数均指连续计算天数，包含法定节假日、公休日等。婚假、丧假、产假、年休假均为带薪假期，休假期间员工享受全额标准工资。员工休产假可享受当地生育保险津贴的，产假期间工资由生育保险津贴支付。员工标准工资：操作类岗位指基本工资+全勤工资，非操作类岗位指基本工资+岗位工资。,13,假事管理办法,2、病假 公司员工请病假应持有市区级(含)以上医院或公司定点社康中心出具的“病休证明书”。员工病假期间工资的给付按照深圳市有关规定执行，即在规定的医疗期内，按照本人标准工资的60%支付（在公司服务五年以上的按70%支付，服务十年以上的按80%支付），但不低于当年当地最低工资的80%；休假时间超过医疗期的，超出时间按事假处理。 如确因急症需离岗治疗的，可电话报告直接主管代办请假手续，并于痊愈上班后三天内持医院相关证明材料到人事部门销假，手续不符的“病假”均按事假处理。发现有弄虚作假行为的一律按旷工处理。,14,假事管理办法,3、工伤假、丧假、产假员工因工负伤不能出勤时可请休工伤假，工伤医疗期间的工资或者工伤津贴支付按照工伤保险的有关规定执行。请休工伤假须有工伤鉴定意见及医院相关检查结论。员工直系亲属（指父母、配偶父母、配偶、子女）去世的，可享受丧假三天。 已婚女员工合法生育的，享受产假90天（其中产前假15天）；多胞胎生育的，每多生一胎增加产假15天；难产的增加产假30天。请休产假须持相关计划生育证明资料。,15,假事管理办法,4、年休假在公司连续工作满一年的员工，自满一年的次月起享受年休假，当年实际享受年休假天数按享受年休假的月数折算，不满四小时的忽略不计，满四小时的按一天计。 高层管理人员，每年年休假十五天；中层管理人员，每年年休假十天。其它员工在公司连续任职满一年不满十年的，每年年休假五天；连续任职满十年不满二十年的，每年年休假十天；连续任职满二十年的，每年年休假十五天。年休假不含法定节假日、公休日。员工一年之内请休假时间（个人请休的各种假事）累计超过2个月的（44个工作日），不再享受年休假待遇；若之前已休年休假者，则以次年度年休假相抵。,16,17,假事管理办法,年休假可以集中（休假五天及以上时间的）或分次使用，分次使用每次休假不得少于一天。年休假应在当年内休完，过期不补。年休假的集中使用。由部门经理结合部门业务量全年分布规律及员工个人意愿于每年年初拟订部门员工年休假计划，均衡安排本部门员工休假。年休假计划经企管部备案，员工应按年休假计划时间请休年休假。公司也可以根据生产经营需要，统一安排休假。员工发生岗位调动、中途离职的，其年休假时间按在岗时间折算，已超休时间以次年度假期相抵或按事假处理。,假事管理办法,5、假事管理员工需要休假时应先详细填写“请假审批单” ，依规定权限办理完审批手续，报人事部门备案后才可休假，凡没有经过批准休假而不到岗的或超出批准假期未到岗的均视为旷工。员工如遇特别紧急情况不能亲自办理请假手续的，可电话报告直接主管，直接主管同意休假的应及时代办请假手续。员工返岗后应及时到人事部门销假，由人事部门审核其假期及时间，因特殊情形在休假前未能提供证明资料的，在销假时要补交资料。返岗后三天内未销假者，延迟时间按事假处理。,18,员工请休假事需要提供相关证明材料的应据实提供材料，无相关证明材料或材料不符规定的，均按事假处理。对弄虚作假骗假行为，均视为严重违反公司制度，所休假期一律按旷工处理。请假员工须与直接主管进行充分沟通，就休假期间的岗位工作开展做出妥善安排。员工岗位职责在休假期间由其直接主管或其指定人员代为履行并承担责任。,19,假事管理办法,假事管理办法,6、请假审批流程总经理、财务总监休假由董事长批准；其它高层管理人员休假由总经理批准。中层管理人员请休假期在三天以内的，由直接主管审核，分管领导批准；请休假期超过三天的，须经总经理批准。其它员工请休假期在三天以内的，由直接主管审核，部门经理批准；请休假期超过三天的，须上报分管领导批准。,20,员工出差管理规范,21,1、定义当日出差：出差当日能返回的；远途出差：出差必须在外住宿的；,员工出差管理规范,2、办理流程当日出差者应填写出门单，由派遣负责人签字核准后将出门单交至公司前台文员，返回公司时应及时填上返回时间。远途出差者应详细填写出差申请单一式两份。出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定。出差人凭核准的出差申请单第一联向财务部暂借相应数额的差旅费，出差申请单第二联交办公室考勤员。出差报告与报销：出差返回后三天内须详细写出“出差报告”、填具差旅费报销单，部门经理签审后一并交到办公室。未于三天内详细写出“出差报告”、填具差旅费报销单报销者，财务将于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。,22,员工出差管理规范,3、出差审批流程员工当日出差由部门经理核准；长途出差：经部门经理同意、主管副总经理审核后，报总经理批准；出差期间不得报支加班费。出差途中因病或遇意外事故、或因工作需要等情况，需要延时时，应电话请示，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销差旅费，无故延长的时间按缺勤处理外，尚要依情节轻重予以处分。远途出差的差旅费，出差人员应据实提交发票，经审核批准后，予以报销。但如发现有虚假不实情况，除将所虚报款项追回外尚视情况之轻重，酌情惩罚。,23,员工出差管理规范,4、差旅费报销规定 当日出差采购员的交通费实行包干的办法，补助250元/月；出纳员、税务员的交通费亦实行包干的办法，补助150元/月；驾驶员若节假日出车，按加班计；平时的出车加班费实行包干的办法，补助300元/月；驾驶员长途出车到葵涌、南澳、长安、塘夏等地，补助20元/次；到东莞、惠阳等地补助30元/次；到广州、惠州等地补助40元/次；到湛江、茂名等地补助50元/次；公司员工当日出差的交通费按实报销。无特别原因、未经部门经理批准，不得乘计程车；如若中午不能赶回公司就餐，公司给予午餐补贴，深圳、北京、上海补贴7元/天；其它地区补贴5元/天。,24,远途出差：长途交通费、住宿费按实报销，超标自付，欠标不补，标准如下：,25,注：特殊地区指：全国各省会城市、直辖市。,非商务中心人员远途出差，膳食费及市内交通费实行包干补助的办法，每人每天补助标准为：30元；特殊地区：40元。出差开会和学习的人员除外；商务中心人员远途出差，膳食费及市内交通费实行包干补助的办法，具体补助标准由各商务中心经理根据出差地区具体情况予以确定，补助范围控制在2040元/天之间，并报公司办公室核准。出差期间业务通讯费以邮局或邮局代办处凭证报销；公司员工因公出差外地，如由公司联系，对方出路费及住宿费或出差地有公司办事处的，则不予报销相关项款；因公出差人员原则上不予报销餐费单，经过批准可以报销的，需注明原因及时间；公司领导出差实报实销，无出差补助。,26,绩效管理办法,27,高层管理人员绩效考核办法非操作类员工绩效考核,高层管理人员绩效考核办法,考核方式：直接上级考评考核周期：年度考核内容：“重要任务完成情况”考评（40%）、“日常工作”考评（30%）和“行为规范、能力” （30%）考核结果：考核分数为90分及以上者，考核结果为优秀。考核分数为80-89分，考核结果为良好。考核分数为70-79分，考核结果为称职。考核分数为60-69分，考核结果为基本称职。考核分数为59分及以下者，考核结果为不称职。,28,考核结果应用：考核分数在70及以上的，绩效工资全额发放；考核分数在60-69分的，按一定比例发放绩效工资，绩效分数与绩效工资发放比例对应如下： 60分50%；61分55%；62分60%；63分65%；64分70%；65分75%；66分80%；67分85%； 68分90%；69分95%考核分数低于60分的，绩效工资为零。绩效考核结果将作为年终考核评优的重要参考依据。考核结果为基本称职的，可降职或下调工资；考核结果为不称职的，可免职或解聘。,29,高层管理人员绩效考核办法,非操作类员工绩效考核,考核方式：直接上级考评考核周期：月度考核内容：“重要任务完成情况”考评、“日常工作”考评和“行为规范、能力” 。考核结果：,30,员工绩效评价结果还将作为员工职务调整、工资调整、劳动合同续签的重要依据。年度考评结果为“优秀”的员工，下一年度工资晋升一档，员工到达所在职级的最高一档后不再调整；半年内月平均绩效分数低于70分的，予以减薪；连续两个月绩效分数低于60分的，一年内有三个月度绩效分数低于60分的，年度考核被评为 “不称职”的，均不再续签劳动合同。员工年度绩效考评结果作为年度奖金核发的重要依据。公司年终奖金由两部分组成：一部分是公司全体员工月度绩效奖金额度中因考核未全额发放部分，一部分是公司董事会根据公司年度目标完成情况确定的部分。员工应得年终奖金将根据员工工资标准、年度考核结果和公司年终奖金总额等因素综合评定。,31,非操作类员工绩效考核,员工考评等级为“基本称职”、“不称职”时，根据实际情况进行培训或提出人事异动建议，报公司领导批准后执行。考评期受到公司处分者不得评为优秀及良好等级。,32,非操作类员工绩效考核,薪资管理制度,公司实行薪资保密制度，员工不得随意打听或泄露。 薪资构成： 非操作类员工薪资：基本工资、岗位工资和绩效奖金。 操作类员工薪资：基本工资（含全勤奖）+技术津贴发放日期：公司每月10日支付员工上月薪资。公司支付薪资计算日期为每月1日至月末。,33,奖惩管理办法,34,奖励奖金或记大功记功嘉奖惩罚解雇降级或记大过记过警告,奖励,员工有下列情况之一者，可给予“奖金”或“记大功”。对主办业务有重大革新，提出具体方案，经实行确有成效者；办理重要业务成绩特别优异或有特殊功绩者；适时消灭意外灾害或重大变故，使公司免遭严重损害者；在恶劣环境下，冒生命危险尽力职守者；对于舞弊或危害公司权益行为，能事先揭发、制止者；研究改善生产设备，有特殊功效者；其它对公司经营发展有重大贡献者。,35,员工有下列情况之一者，可予“记功”。对于主办业务有重大拓展或创新具有实效者； 执行临时紧急任务能依限期完成者；协助上文前三项记大功情形人员达成任务确有贡献者；节约物料、降低成本有较大成效者。员工具有下列情况之一者，可予“嘉奖”。品行优良、业务能力超群、工作认真、克尽职守者；领导有方，使业务工作拓展有相当成效者；预防发生事故或抢修工程使生产不致中断者；品行端正、遵守规章、服从管理，堪为全体员工楷模者；节省物料，有显著成绩者。,36,奖励,惩罚,员工具有下列情况之一者，应予以“解雇”处分。假借职权，营私舞弊者；盗窃公司财物，挪用公款