微软excel 2010中文官方培训课件-使用 excel 表格管理信息-2

在表格中使用公式,使用 Excel 表格管理信息,指向视频底部可查看视频控件。 拖动或指向进度栏可向前或向后移动。,表的另一项功能是帮助您处理数字。,我将滚动到表的底部，来到这一“订单金额”列，,我希望计算所有这些订单金额的总和。如果在表中单击， 将显示“表格工具设计”选项卡。,在此处的“表格样式选项”中，显示“汇总行”选项。选中这个框， 现在得到了一个新行。,现在，我单击希望放置总和的单元格，然后就会出现这个箭头。,单击这个箭头时，将显示目前可以使用的所有不同的函数。,“平均值”、“计数”、“最大值”、“最小值”。 我希望对“订单金额”列中的数字“求和”。,我单击这个函数，很好，我得到了总和值。,现在，有一点需要注意，Excel 会自动执行某些操作。,如果单击这个包含公式的单元格，然后向上查看编辑栏，,您将注意到，虽然我选取了求和函数，但它显示为分类汇总。,顺便说一下，109 是使用分类汇总函数时的求和参数。,Excel 这样执行是因为分类汇总是唯一可以处理筛选列的函数，,我将说明下我所表达的意思。,假设我不想查看所有销售人员的这些订单金额， 而只想查看蔡耀明的订单金额。,为此，我将清除“全选”，然后单击“蔡耀明”，再单击“确定”。,您将看到订单金额会发生更新，其中只显示蔡耀明的订单金额。,通过使用分类汇总函数，Excel 可以在行被隐藏时执行正确的计算。,现在，Excel 可以自动执行所有这些操作。,例如，假定我希望将“求和”更改为“平均值”，只需要单击一下， 就可以获得蔡耀明的销售金额的平均值。,向上移到这里来查看分类汇总，此处的 101 是平均值参数。,您不必考虑这一参数的设置，它是自动设置的。,例如，如果我想取消本次筛选，可以选中“全选”。,您将看到，平均值会有所变化，反映出所有不同销售金额的平均值。,我再次单击，此时得到一个总和，它是所有销售金额之和。 我的目的只是希望您了解分类汇总函数。,这样当您碰巧注意到编辑栏中的公式时，能够清楚到底发生了什么情况。,Excel 在执行数学运算时还有另一个拿手好戏， 就是当您在列的顶部创建公式时，,Excel 会将这一公式向下复制并自动进行填充。,我在这里添加另一列，并将它命名为“佣金”。按 Enter 后，就会得到一个新列。,我想键入一个公式，用来计算每个订单金额的佣金，即 3%。,现在，可以使用单元格引用来键入公式。例如：C2 *.03。,不过，我将改用表的一种内置功能。,键入一个等号，后面跟一个左方括号。,当我键入左方括号后，Excel 会立即显示这个电子表格中每个列的名称。,我需要的是“订单金额”，因此双击相应的名称。,键入右方括号，然后键入 * .03，现在，请注意观察在我按 Enter 后这一列的变化。,按 Enter 后，整个列将会使用具体销售额所对应的佣金进行填充。,在公式中使用列名称后，公式的含义更加一目了然。,使用“=订单金额*.03”取代“=C2*.03”后， 大家可以更容易理解这一公式的含义。,在公式中使用这些列名，可以使任何看到公式的人都能轻松地读懂公式，,了解公式中使用了哪些数据，而不必再查看列 C 来了解它所代表的内容。,下一课将进一步学习表公式。,有关公式的更多信息,使用 Excel 表格管理信息,指向视频底部可查看视频控件。 拖动或指向进度栏可向前或向后移动。,在学习更多有关表公式的知识之前， 我想简要介绍一下已命名单元格引用。,您可能已经熟悉了这一术语。如果是这样，请逗留片刻。 我的介绍会很快结束。,了解已命名单元格引用后，您可以了解表中称作结构化引用的内容。,顺便说一下，本节课程是可选的。如果您觉得不需要使用公式， 可以跳过本节。,现在，我们回到已命名单元格引用。 您可以创建名称来代表单元格或单元格区域。,这里所说的名称是一组单元格的速记或缩写形式，,便于理解单元格区域的用途。,例如，当我查阅编辑栏时，里面有一个公式，它对单元格 C4 到 C7 以及 D4 到 D7 进行求和。,在查看这个公式时，您并不能直观地了解单元格引用实际引用的内容。,不过，如果我单击这个单元格，然后再回来查看编辑栏， 会发现这个公式使用了已命名单元格引用。,这里的“第 1 季度”和“第 2 季度”可以让您立即了解是将第 1 季度和第 2 季度的数据相加。,这使公式变得易于理解。关于如何生成已命名引用，我将不做展开说明。,这不是了解结构化单元格引用所必需的，Excel 将会自动生成结构化单元格引用。,在创建表时，Excel 将使用表名称自动创建结构化引用。,我单击这个单元格，再转到“表格工具设计”选项卡， 这里有我键入的表名称“DeptSales”。,Excel 在公式中使用列名称的方式 与您在公式中使用已命名单元格引用的方式类似。,假定在这个表中，我希望用这里的销售金额乘以这里的佣金百分比， 来计算得出佣金金额。,单击这个单元格，键入等号，后面跟一个左方括号。,在我键入左方括号后，将立即显示每个列的名称，,这些就是 Excel 自动创建的结构化引用。,于是，我只需要双击“销售金额”，输入右方括号， 再输入一个星号表示乘法。,接下来，我再键入另一个左方括号来重新显示这个结构化引用列表。,双击“佣金百分比”，然后输入右方括号。,我输错了方括号。好，这次对了。,这就是我的公式：=销售金额*佣金百分比。,接下来按 Enter，请注意观察这一列中的公式自动填充功能。,Excel 自动填充了这一列。请注意，由于使用了结构化引用，,我可以处理每个销售人员的不同佣金率。,假定我希望计算销售金额和佣金金额的总和。,为此，我将在表的外部键入一个公式。,单击这个单元格，然后键入 =sum(，我希望键入表名称。,当我开始键入字母时，Excel 会立即提供相应的名称。双击该名称即可放入公式。,现在，为了得到结构化引用列表，我将键入左方括号，,这时便会显示该列表。单击“销售金额”，,输入右方括号，再输入一个逗号，接着我将再次开始键入表名称， 就是这个。,我这样做的目的是，当我键入另一个左方括号时，Excel 会再次自动提供结构化引用列表，,这样可以填充方括号中的内容。现在，双击“佣金金额”。顺便说一下，,您可以看到这里还有其他结构化引用， 但这些并不是本课程所要讲述的内容。,接下来双击“佣金金额”，输入一个右方括号，输入一个圆括号， 然后按 Enter。这时得到总和 4540.2。,如果您希望学习更多有关结构化引用的知识，,请参阅本课程末尾的课程摘要卡，其中提供了详细信息。,请务必完成后面的练习，本课程到此结束。,练习建议,创建表格。更改表格格式。添加和删除行和列。表排序；筛选表格。创建自动填充公式。添加汇总行。将订单金额和佣金相加。,使用 Excel 表格管理信息,在线练习（需要 Excel 2010）,测试问题 1,一次可以对多个列进行排序。 （选择一个答案。）,使用 Excel 表格管理信息,正确。错误。,测试问题 1,使用 Excel 表格管理信息,一次只能对一列进行排序。,一次可以对多个列进行排序。,答案：,错误。,测试问题 2,一次可以对多个列进行筛选。 （选择一个答案。）,使用 Excel 表格管理信息,正确。错误。,测试问题 2,使用 Excel 表格管理信息,您可以根据需要对任意数目的列进行筛选。,一次可以对多个列进行筛选。,答案：,正确。,测试问题 3,若要沿列向下填充公式，可以将公式从第一个单元格复制并粘贴到该列中的其他单元格。 （选择一个答案。）,使用 Excel 表格管理信息,正确。错误。,测试问题 3,使用 Excel 表格管理信息,Excel 将自动在列的其余部分中填充公式。,若要沿列向下填充公式，可以将公式从第一个单元格复制并粘贴到该列中的其他单元格。,答案：,错误。,测试问题 4,在表格中键入公式时，若要查看列名列表以在公式中输入列名，需要键入圆括号 (。 （选择一个答案。）,使用 Excel 表格管理信息,正确。错误。,测试问题 4,使用 Excel 表格管理信息,键入左方括号 () 可以查看列名列表以在公式中包含列名。,在表格中键入公式时，若要查看列名列表以在公式中输入列名，需要键入圆括号 (。,答案：,错误。,测试问题 5,如果在列顶部的下拉按钮中看到小的上指箭头，表示什么意思？ （选择一个答案。）,使用 Excel 表格管理信息,已