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文档简介

如何开好早会,一、 前言 二、早会的目的 三、如何做好早会 (早会的准备工作)四、主持人应具备的能力五、一般企业实施早会的缺失六、结论,一、 前言,只有做好管理,一个班组的根基才牢固,同时班组成员的凝聚力也会更强,这是一个班组快速发展的必要条件。,一般说来,管理有五项工作重点,即早会、整理整顿、工作教导、绩效考核、质量意识,只有把重点工作做好,管理才有可能做好,而早会又是管理的重要圈地,通过早会,一方面可以传播信息,改变部属的思想、行为与观念,培养好的习惯。另一方面可以培养班组长的风范与气度,带动班组气氛及提供良好的沟通圈地。,曾有一位班干部说过,“我一生最大的收益来自早会”。另一位班干部认为“早会是我一生之最“爱”。从这里大家可以看出早会的重要性,它对一个人的成长、风范及气质的培养起着不可估量的作用。,二、早会的目的,早会可以提供教导的圈地,利用早会,可以进行新产品、新方法、新工艺的说明,提高员工的技术水平,同时可以进行品质观念的灌输及公司各项政策的宣传。真正做到始终教育,终于教育。,早会是传播企业文化的媒介,可以培养好的习惯及行为观念,通过早会可以对工作教养、工作伦理及工作习惯加以宣传,不断的促进,不断的改进必然会有所收获,从而提升员工的素质。,通过早会可以实施追踪与管理,可对品质异常进行检讨、分析与矫正,可以对过去工作加以回顾、总结经验、改正缺失。同时通过早会,可以进行生产安排、上级指令的传达,从而使员工更清楚地了解整个部门的方针政策及自己的工作方向,提升工作效率。,早会可以培养班长的权威与形象、风范与气质,给班长提供良好的锻炼环境,带动班组气氛及提供良好的沟通圈地。,三、如何做好早会:,早会是最基层的管理管理工具,所以必须由最基层的班组长来做,他们最了解基层的情况与动向,只要很好地运用早会这一管理工具,就可以起到事半功倍的成效。,早会的频率一般为每周2-4次,每次10分钟左右,时间一旦定下来,就不能改变,最好定期、定时举行。,早会的内容要具体,一般会包括教导、理念及目标的内容,大致分配如下: A. 教导50%:包括新产品、新方法之说明;标准化工作;品质异常及个人品质、效率之掌握。,B. 理念25%:包括工作教养、工作伦理、工作习惯。,C. 目标25%:包括生产安排、工作目标、政令传达、员工反应等。,要有早会报告单,这是早会成败的关键所在,它可以使早会有准备、有步骤的进行从而达到早会所要达到目的。,早会的主持者事先要有所准备,主持早会的音量要宏大、态度要好。早会气氛要轻松,要懂得鼓励下属。早会时作业员可以反映问题积极参与。必要时可以有上司指导,协助及列席。,早会经营的要点,1 精心的准备 成功来自于好的准备,好的心情 2 营造热烈的气氛 (1)公司政策 善于扑捕捉有利因素,降低不利因素的影响。 (2)团队的人际关系 沟通即是关怀 (3)团队的共同目标,身边的人和事,3 主持人流畅、清晰的表达,高水平的发挥,语言要有煽动性。4 早会主题具有吸引力,让员工有持续的收益。 内容连贯 5 倡导精品工程,1 学会保留自己,发挥长处,不要贸然进入别人擅长的领域。2 解决听与不听的问题,适时互动。3 语言形象生动。 促成是临门一脚 4 语言表述清楚,没有歧义。 “说者无心,听者有意”,四、主持人应具备的能力,(一)沟通能力(二)让人快乐的能力(三)激发他人动机的能力(四)现场控能力(五)学习能力,五、结论,早会看似小问题,但如果真正发挥功能,将带来无穷的好处。 一线的员工迫切的希望被了解,以及尊重他们的角色及定位,使他们有一种回家的感觉。,一、产前准备A计划,产前准备工作的前提条件必须要十分清楚,包括生产的机型、颜色、订单号、物料编号、产量、质量以及一些特殊要求等。,二、产前准备B组织(5M1E),1、方法:首先要熟悉产品制造的工艺要求、作业技巧、测试方法等等,即我们常提到的“作业指导书”,它始终贯穿我们生产的整个过程,对产品的质量、产量起关键作用,因此加强工艺文件的控制,落实工艺要求,严肃工艺纪律,发扬“传、帮、带”的优良作风,使每一个好的想法让每一个员工都知道,每一个好的做法(技术)让每一个员工都去做,才能更好地确保产品质量和产量。,有了明确的“A计划”之后,我们就要进行“B组织”,2、人:,作为制造的主体人,对整个生产过程起着决定性的作用;因此我们必须在了解员工的基础上,根据每个作业员的责任心、质量意识、操作技能水平、熟练程度及身体素质等方面,再针对每个员工特长、特点来安排合适的岗位,同时对各个岗位分别进行必要的岗前和在岗培训,不断提高作业员的整体素质,从而将人为干扰因素降低,进而保证生产顺利进行,做到保质保量。,3、机器:,仪器设备,在生产过程中是不可或缺的,是产前准备工作中重要的一个环节。高性能的仪器设备,操作简便的工具,都是保证产品质量和产量的有力条件,同时只有严格按照相关操作规程进行生产,加强保养和维护工作,使设备、工具处于受控状态,才能把机器设备产生的干扰因素降至最低。,4、材料:,原材料是制造生产中的必备分子,是产前准备工作的重点,各组物料员应根据物料清单提前备料,并和发料员当面认真逐一核对物料名称、数量、颜色等,确保物料不遗漏、不少数;同时按照工艺流程,根据前道工序先发、后道工序后发的原则,将物料发放到各作业员手中,并在发放的过程中当面和作业员核对清楚、签名确认。,5、环境:,整洁、优雅、安全的工作环境不仅能够提升企业形象,更能提升员工的归属感,成就感。因此每天上班前营造一个良好的工作环境,不仅能够使员工“以厂为家”,激发团队精神,工作士气,更有利于工作的开展。,6、检验:,在忙完以上工作之后,不要忘了我们经常提到、要求员工必须做的自检、互检动

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