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文档简介

质量(督导)检查制度一、宗旨 服务质量是酒店的生命线,是关系到酒店声誉和效益的重要组成部分。为调动一切积极因素、提高酒店的服务质量和管理水平、将各部门工作业绩进一步与薪资挂钩,特制定本方案。二、质检(督导)工作的基本程序1、 分析现状,找出问题。根据酒店客人的物质需要和精神需求,主要从以下方面来提高服务工作质量,即:(1)卫生;(2)设施设备维修保养;(3)服务态度;(4)技能技巧;(5)仪容仪表;(6)店规店纪;(7)能源管理;(8)食品质量;(9)宾客投诉。2、 分析产生问题的原因。问题发生的因素主要有人为因素、设施因素、环境因素、方法因素、材料因素。3、 找出主要影响因素。4、 制定解决问题的措施计划。5、 严格执行计划。6、 检查计划执行情况。7、 总结经验,好的规章制度要坚持,总结提高,加以推广。8、 提出遗留问题,做出下阶段改正计划方案。三、质量(督导)检查的依据、范围及方式:1、 依据:依据酒店各项规章制度、员工手册,部门制定的各项工作标准和酒店总经理的工作指令,对酒店的各个区域进行督导检查。2、 范围:酒店各部门各岗位的人员及设施,均属督导检查之列。3、 方式:(1) 常规督导检查:每日按计划检查若干部门。每周对各部门抽查一遍。检查后,当周填好“检查周报表”上报总经理。(2) 专题督导检查:每日由质检部门根据酒店重点工作的部署,如:仪容仪表、服务态度、服务质量、设施运转,卫生状况等,做出专项督导检查计划进行督导检查。各部门根据质量督导计划,做出相应的部门督导检查计划。四、管理制度 建立三级督导制度:质检部门在总经理的直接领导下,有权对酒店各部门进行全面质量工作的监督和检查即一级督导系统。各部门的经理为二级督导系统,在经理的领导下,副经理、主管(领班)人员为三级督导系统,对本部门各个业务岗点、管区的工作进行监督检查。质检部门是总经理的助手,负有检查、指导、考核职能,同时接受全体员工监督。质检人员如果违反工作标准,将按本制度最高扣罚标准的双倍执行,其性质若属私舞弊、打击报复等,立即下岗。员工有权对质检工作进行监督,投诉至总经理。建立横项督导制度:相关直接责任部门同样有三级督导责任。一、 中餐餐具有直接污渍(饭粒、菜叶、不光亮):洗碗间与中餐同样有连带责任。二、 员工上班(下班)时未着工装:后门岗与部门有连带责任。三、 外来人员私自进入酒店:后门岗与直接部门有连带责任。四、 酒店物品带出酒店:后门岗与直接部门有连带责任。五、 营业区地面不干净:直接营业部门与PA有连带责任。六、 偷食:出品部与营业部门有其它部门员工偷食同样有连带责任。七、 员工用餐:有在部门用餐者,直接部门与员工食堂有连带责任。八、 宿舍:卫生、纪录不合格,宿舍管理员与直接部门有连带责任。九、 文字宣传品:出现错误使用部门与企划部有连带责任。十、五、质检标准及奖罚条例各部门划小单位,即:客房分楼层;餐饮部/堂吧/西餐厅;桑拿分区域;前厅分前台/商场/商务中心; 厨房分主厨/现场制作厨/烧烤/烧腊。每个区域包括卫生、设施设备的保养确定责任人并上墙。 六、各部门督导巡查方式、范围 每周周一下午14:0016:00各部门经理同质检部一同巡查酒店各部门,并做记录(营业、保卫、质检部门经理必须参加)。第一项、卫生十一、 注释:酒店各公共区域和各部门(含办公室卫生)、各岗位区域的清洁和保养。十二、 应达的标准:光亮、无污渍、无积尘、无杂物、无毛发、无乱摆放。十三、 标准的分类:1、 大堂区域;2、 楼面公共区域:(西餐、餐饮(食福、小厨、食尚)、桑拿、KTV);3、 客用卫生间;4、 各办公室。十四、 区域划分:大堂:以总台、营销、堂吧营业区域为分界线,包括门窗等全部归属各营业部门,PA部负责大堂所有公共区域的卫生,包括总台立面、堂吧、正门玻璃窗及台阶的卫生及保养。餐饮:餐饮部各包房及厅的卫生及保养归属本部门;PA部负责走廊、地毯、公卫的卫生及保养。桑拿部:除电梯门的保养归属PA部以外,全部由桑拿部负责。 PA部:同时负责员工通道、客用通道,电梯及电梯门的保养,各个卫生间的清理、各部地毯的清洗及理石保养,外围卫生及外围玻璃窗的卫生,一至五楼的楼道卫生清理及各种计划卫生。注:所有消防设施的日常看护,保养及卫生清理全部归属其所在部门负责。十五、 处罚原则:1、 对区域服务员进行处罚;2、 三级督导人员负连带责任(责任人0.5倍的扣款);3、 二级督导人员负连带责任(责任人0.3倍的扣款)。十六、 低于标准的处罚:1、 工作区域及公共区域(包括消毒间、工作间、库房等)的各种设施设备的卫生不符合标准的扣款5元,具体包括:(1) 电脑、打印机等有灰尘。(2) 电话有灰尘,有脏渍。(3) 灭火器材(包括灭火器及消防栓等所有器材)表面有灰尘,消防栓铝材门内有杂物,有灰尘。(4) 灯具、灯罩、灯座不干净,灯泡不明亮有灰尘。(5) 家俱(包括门、门牌及门锁、闭门器等)有灰尘、有脏渍。(6) 各种箱柜内外不洁净,有灰尘、柜内有杂物。(7) 工作车(包括餐车、行李车、客房工作车、布草车)不干净有污渍,有灰尘。(8) 壁画、古董、瓷器等有灰尘,有污渍。(9) 理石烟桶、垃圾桶内外不洁净,有污渍。(10)不锈钢具(包括水龙头及喷头,下水口)不光亮如新,有污渍、有水痕。(11)棚板有灰尘,有蛛网。(12)地面不洁净,有杂物,有积水。(13)墙面(包括壁纸)不洁净,有污渍。(14)窗台(包括公区)内台有灰尘,外台有杂物。(15)玻璃门窗(窗户玻璃指室内)有污渍、有水痕,触感不光滑。(16)地角线及各处边沿有灰尘。(17)各种电器及相关设备(包括门铃、请勿打扰灯、冷展柜、插牌、传菜梯内外及井内卫生)有灰尘、有油污。(18)迎宾台及礼宾台物品摆放不整齐,有灰尘,抽屉有杂物。(19)空调(风扇)不洁净,有灰尘,过滤网不洁净有积尘。(20)操作台面有杂物、有水渍、有污渍;(21)花盆和绿植表面有灰尘、花叶枯黄、盆内有杂物;(22)室内通风不好,有异味;(23)物品摆放不整齐,柜内抽屉有杂物;(24)私人物品未按规定摆放。厨房:(1)灶台摆放不整齐,有杂物、油渍、水渍,铁器未生光。(2)炉具有破损,有污渍。(3)操作台面摆放不整齐,台面有杂物,有油渍、水渍。(4)菜架货品摆放不整齐,有杂物。(5)烹饪工具摆放杂乱。(6)碗柜内摆放不整齐,未进行消毒。(7)水槽有残留污物,抹布摆放杂乱。(8)液化气罐有污渍。(9)地面有杂物、有污渍。(10)墙壁、窗台有油渍、有积尘。(11)棚顶有积尘、有油渍、有蜘蛛网。(12)玻璃未明亮有手印、有污渍。(13)冰柜柜门未紧闭,有污渍。(14)公区有杂物,物品未摆放整齐有序。(15)灯具有积尘有损坏。风扇有积尘。2、 以下各项未达到标准扣罚10元:(1) 茶壶、暖瓶表面不光亮、不干净,内部有茶渍、水垢。(2) 卫生间洁具内外未光亮如新,有脏渍,有锈迹。(3) 包房或房间内墙面(包括壁纸)不洁净,有污渍。(4) 烟缸、糖缸不干净,有烟灰、有痕渍。(5) 报刊等各类宣传物品未摆放整齐干净、有破损、有折痕。(6) 沙发套、椅套、台布、展台台罩等不干净、不整洁、有破损。(7) 一次性用品摆放不整齐、有缺件、有破损。(8) 棉织品叠放不整齐。(9) 各种标牌、价签、菜单及各式用于提示的印刷品有破损。(10)把客用棉织品做抹布。(11)客用杯具、茶具、餐用具等,有污渍、有茶渍、有手印、有水痕、有毛发,有破损。(12)客用棉织品及客房床上用品有脏渍、有破损、有毛发。(13)客用冰箱或冷展柜、湿巾柜、消毒柜内有私人物品、有异味、有脏渍、有存水、未除霜。(14)卫生间洁具内有毛发(只限客房)。厨房:(1)原料器皿表面不光亮有污渍,摆放不整齐,原料盛装不适当。(2)刨肉机有油渍,机身不光亮,有异味。(3)垃圾筒无盖、不严密,有异味,有脏物脏水溢出。(4)电饼铛有异味,显示按钮有污渍。(5)微波炉表面不干净,内有异味。(6)制冰机表面有污渍,有异味。(7)抽油烟机有污渍,表面不洁净。(8)砧板有原料杂物,有异味,生熟不分开,档口过后清洗不干净。(9)水台有异味,原料就地存放,未摆放有序。(10)蒸箱表面不洁净,有污渍。(11)电水炉表面不光洁、有油渍。(12)排水地沟铁壁有异味、有杂物。(13)冰柜未除霜。注:1、 凡在客用物品(包括餐台台面,餐用具,食品及调料容器等)发现毛发,一律扣罚10元。2、 客房、餐饮包房及桑拿包房内发现蚊蝇鼠蚁,一律扣罚10元。第二项、设施设备的维修保养一、 注释:酒店各部门的所有设施设备,包括消防器材及安全管理。二、 应达到的标准:常见常新、安全有效。三、 标准的分类:1、 常设施设备的维护及保养的方法是否正确;2、 设施设备的使用有无安全隐患; 3、 日常设施设备报修及维修是否及时。四、 处罚原则:1、 对当事员工进行处罚;2、 区域检查负责人负连带责任(责任人0.5倍的扣款);3、 部门三级督导人员负联带责任(责任人0.3倍的扣款);4、 当事员工为三级督导人员,二级督导人员负联带责任(责任人0.5倍的扣款)。五、 低于标准的处罚:1、 下各项未达到标准扣罚5元:(1) 现维修故障不及时报告和报修。(2) 故障维修不及时;(3) 维修情况未检查或未追办;(4) 维修后物品未复位;(5) 吸尘器等清洁设备未每日进行清理。2、 以下各项未达到标准扣罚10元:(1) 液化气阀门未处于关闭状态。(2) 电器设备电源线外漏。(3) 野蛮操作。注:人为造成设施设备损坏,严重情况按价赔偿。第三项、服务态度一、 注释:酒店员工对宾客服务时的表现,包括服务方式和工作程序。二、 服务准则:1、 任何时候见到客人都要微笑并致以问候。2、 同客人说话时要热情友好。3、 认真回答客人的问题,不把客人推给其他部门。4、 预计客人需要,并帮助客人解决问题。三、 标准:礼貌、细心、微笑、热情、主动、个性化、亲情化、规范、有序、快捷、准确。四、 标准的分类:1、 礼貌服务,热情大方;2、 耐心周到,体贴入微;3、 对客服务,主动热情;4、 认真负责,实事求是。五、 处罚原则:1、 对当事员工进行处罚;2、 三级督导人员负连带责任, (责任人0.5倍的扣款);3、 二级督导人员负连带责任(责任人0.3倍的扣款);4、 当事员工为三级督导人员,二级督导人员负连带责任(责任人0.5倍的扣款)。六、 低于标准的处罚:对于此类考核项目,未达到酒店要求,或给酒店带来不良影响者,根据情节轻重,给予以下处罚:1、 下各项未达到标准扣罚5元:(1) 未主动问好,未微笑服务。(2) 未双手接送客人物品。(3) 电话铃响三声未接听。(4) 接听电话用语不规范。(5) 客人来时无迎声,走时无送声。(6) 对于客人提出的问题,未耐心解答。(7) 在岗期间未精神饱满为客服务。(8) 站姿不标准。(9) 接听电话姿势不端正。(10)与客人讲谢谢时,未礼貌地答不用谢。(11)与客人讲话时,声调不自然、不清晰、不柔和、不亲切。(12)引领手势不标准。(13)未托盘服务。2、 以下各项未达到标准扣罚20元:(1) 对客人要求的微小服务,不热情办理,采取推拖态度。(2) 未按时转达或解决客人的所有吩咐。(3) 对待客人不礼貌,讽刺客人或对客人不理睬。(4) 对客人未使用敬语,未始终用尊称称呼客人。(5) 未及时记录下客人的反馈意见。(6) 不虚心接受客人的批评。(7) 遇见宾客时,不主动问好,未及时给客人让路。(8) 服务时用忌语或对客人品头论足。第四项、技能技巧一、 注释:酒店各部门、各岗位对本岗位专业技术的熟练程度。二、 应达的标准:操作熟练、运用灵活、快捷准确、宾客满意。三、 标准的分类:熟练掌握专业知识。灵活运用专业技能。工作效率高、宾客满意。四、 奖罚标准:当事员工处罚5元。前厅部:前台入住登记程序:1、 欢迎并招呼客人;2、 礼貌地问一下:XX先生/小姐,您是否有订房?如无预定,询问客人需何种房间、住多长时间,查询电脑确认是否有合适房间(包括房间种类、入住期间)。如有房间向客人介绍房价及房间状况。有预定,查询电脑或预定客人名单,确认预定情况。3、 请客人出示证件,为客人填写登记表,请客人签名(仔细检查证件),并用规范用语说明:“XX先生/小姐 请出示一下您的身份证,我为您登证一下好吗?请您在住客签名处签名。”4、 电脑输入打出登记单,请客人签字确认,客人交回时应礼貌地说“谢谢”。5、 签字确认的同时期再次确认房间的类型、房价及离店日期的否准确。6、 对待外宾要仔细检查签证的有效日期。7、 礼貌地询问客人付款方式:“XX先生/小姐,您的付款方式是现金还是信用卡?”8、 确认客人付款方式后,办理收款事宜。9、 将房卡、欢迎卡交行李生并再次向客人表示感谢:“谢谢您,XX先生/小姐,希望您在我酒店住得愉快,果您有什么需要,可随时通知我,再见。” 并提示客人早餐及时间、位置,问询客人是否有行李需要提送。注意事项:1、 尽可能运用技巧向客人促销。2、 请客人在登记单上签字,以便客人挂帐。退房程序:1、 客人来到前台时,热情接待、主动问好确认退房。2、 客人出示房卡、押金收据。3、 请客人稍等,报房(通知客房、总机)。4、 回报房,传入帐目,打印帐单,请客人签字。5、 开发票,返押金,向客人致谢,。6、 向客人道别,电脑封户。客房部:(铺床)1、 甩单、定位:(1) 一次到位,无翻角;(2) 不偏离中心线;(3) 毛边向下;(4) 动作规范,熟练优美。2、 包角:(1) 从床头开始顺时针方向包角;(2) 四个角均为90度;(3) 四个角均匀、紧密;(4) 床两侧,床头,床尾塞入床垫部分左右平均。(5) 床面及侧面紧凑,平整。3、 铺棉被:(1) 一次到位,与床垫齐平;(2) 套好棉被四角饱满,外形平整,挺括;(3) 棉被靠床头部分与床垫齐平后,回折35cm;(4) 棉被靠床头部分与床的中心线重叠;(5) 动作规范,熟练优美。4、 套枕头:(1) 四角饱满,外形平整,挺括;(2) 枕芯不外露(枕芯要塞入枕套内侧)。餐饮部:餐具摆台:1、 铺台布:各式铺法均可,台布正面朝上,台铺四角平均盖住桌子四角;2、 拉椅:以椅定位双手拿椅“入位”,椅位适当,动作规范,无拉椅声;3、 手势:手势规范,轻拿轻放,姿势优美;4、 顺序:顺时针摆放;5、 骨碟:距餐台边缘1cm;6、 毛巾托:置于骨碟左侧1cm中间位置。7、 红酒杯:摆在骨碟正上方1cm;8、 白酒杯:摆在红酒杯左侧2cm; 9、 啤酒坏:摆在白酒杯右侧3cm;10、 筷架:与骨碟上边缘平行,距骨碟1cm;11、 筷子:垂直摆在筷架上,距台边1cm;12、 烟缸:与烟碟一起摆在主人与主宾之间按顺时针每两个餐位摆一个,烟缸成品字形。13、 牙签筒:摆在副主人与副主宾前方转盘,牙签筒摆在酒水牌右侧下角;14、 酒水牌:摆在副主人位前方转盘,距转盘5cm;15、 口布:姿势规范,动作熟练,布型优美(盘花)。斟酒技能:1、 持瓶:手指规范,持瓶的下半部(下三分之一处);2、 杯距:斟酒时瓶口与杯口保持1cm;3、 旋转:斟酒后持瓶的手要旋转100180度;4、 斟酒量:白酒、啤酒八分满,红酒三分之一。桑拿部:1、 客房:标准同客房房间标准。2、 休闲沙发:(1) 拿两条干净的大浴巾,一条铺在休闲沙发上,一条铺在靠背上,然后铺平,做到没有褶皱并均在一条线上。(2) 被不放在沙发上,如有客人需要服务员再为客人提供。3、 烟缸:成品字形统一摆放整齐。4、 背枕:正面朝前并斜立在沙发靠背上。第五项、仪容仪表一、 注释:酒店员工手册和有关规章制度。二、 分类的注释:此项目适用于酒店各部门、各岗位。三、 处罚原则:1、 当事员工进行处罚;2、 三级督导人员负连带责任(责任人0.5倍的扣款);3、 二级督导人员负连带责任(责任人0.3倍的扣款);4、 当事员工为三级督导人员,二级督导人员负连带责任(责任人0.5倍的扣款);四、 奖罚标准:1、 以下各项未达到标准扣罚5元:(1) 留长指甲,涂有色指甲油。(2) 工装不整洁,衣兜、裤兜有杂物。(3) 不佩戴工号牌(左胸前)、领带、领结、飘带。(厨师不佩戴厨师帽)(4) 工鞋、袜子颜色不标准,工鞋:黑色。袜子:黑色(女员工肉色)。(5) 女员工未涂红色口红(淡妆)。(6) 发式不标准(女员工发过肩,男员工发盖耳);(7) 吃异味食品,不保持口腔卫生。(8) 在岗时精神不饱满,打瞌睡。(9) 公共场所内依靠他物。(10)行走时把手插入兜内或相互攀谈。(11)在公共场所内唱歌、吹哨、说笑、打闹、闲聊、喧闹、奔跑、抓痒、抠鼻、化妆、照镜子、剪指甲、剔牙、梳头等。(12)在公共场所吃零食和嚼口香糖。(13)佩戴夸张和过多的饰物、艳丽的头饰。(14)便装进入营业区域。2、 未尽事项具体参照员工手册。第六项、店规店纪一、 注释:酒店员工手册和有关规章制度。二、 分类注释:此项包括考勤考核等。三、 奖罚标准:1、 以下各项未达到标准扣罚10元:(1) 空岗和串岗。(2) 上班时间睡觉。(3) 上班时间在休息室内吸烟。(4) 在报表或工作用具上乱涂、乱画。(5) 吃拿客人遗留或剩下的食物。(6) 带领他人参观工作场所。(7) 将私人物品带入工作区。(8) 使用客用设施。(看电视、使用卫生间、乘客人电梯等)。(9) 瞒报客人投诉。(10)长时间与客人闲谈。(11)在收银台聚众聊天。(12)酒水库有闲人。(13)出入酒店正门。2、 未尽事项具体参照员工手册。第七项、能源管理一、 注释:能源浪费是指酒店水、电、气、煤非正常使用中的消耗及车队百公里油耗等。二、 应达的标准:在维持酒店正常运转的前提下,最大程度的降低非正常能源消耗。三、 标准的分类:一线营业部门的能源控制。二线职能部门的能源控制。保障部门设备动力的能源控制。四、 处罚原则:1、 当事员工进行处罚;2、 三级督导人员负连带责任(责任人0.5倍的扣款);3、 二级督导人员负连带责任(责任人0.3倍的扣款);4、 当事员工为三级督导人员,二级督导人员负连带责任(责任人0.5倍的扣款);五、 奖罚标准:第一次,扣罚5元,第二次,扣罚10元,第三次,扣罚20元;1、 长明灯;2、 长流水(包括滴水);3、 打印纸用于它用;4、 未及时关闭各种耗电、水、油、汽的设备。5、 冲泡原材料时水龙头未开到最小。6、 使用酒店客用品及一次性消耗品。7、 员工食堂就餐时浪费食品。第八项、食品质量一、 注释:酒店各厨房食品质量。二、 标准的分类:色、香、味、型、器皿、营养俱佳、无腐烂变质。三、 处罚原则:1、 当事员工进行扣罚;2、 三级督导人员负连带责任(责任人0.5倍的扣款);3、 二级督导人员负连带责任(责任人0.3倍的扣款);4、 当事员工为三级督导人员,二级督导人员负连带责任(责任人0.5倍的扣款);四、 扣罚标准:1、 以下各项未达到标准扣罚10元:(1) 洗菜池内清洗其它物品。(2) 未经择洗的青菜进厨房。(3) 上架的蔬菜未择洗干净。2、 以下各项未达到标准扣罚20元:(1) 保鲜柜生熟不分开。(2) 成品半成品柜生熟不分开。(3) 荤、素、海鲜原料不分池清洗。(4) 食品内有异物。(5) 择洗后的青菜或水果有枯黄叶或腐烂现象。注:发现过期变质菜品,一律按照其菜品售价的50扣罚,发现过期变质菜品隐瞒不报者、私自处理者一经发现,除按照其菜品售价的50扣罚外,另行加倍处罚。 第九项、宾客投诉一、 注释:在服务过程中,酒店各部

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