办公用品管理制度加长版.doc

办公用品管理制度加长版 办公用品管理制度 一、总则（一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。 （二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。 固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、美工刀、白板笔、铅笔、水笔、水笔芯、圆珠笔芯、便签纸、笔记本、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书钉、大头针、夹子、图钉、菲林袋、档案袋、请假条、报修单、费用报销单、标签、纸杯、计算器、电池等。 3、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。 对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。 4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。 5、不得用办公设备干私活，谋私利。 不许将办公用品随意丢弃废置。 精心使用办公设备，认真遵守操作规程。 二、办公用品计划（一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政人事部。 经相关领导审核后交仓管员进行登记申领。 （附件表1部门办公用品申领单）（二）行政人员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制办公用品申请购置计划表，经总经理审批签字后，将采购计划单交由采购部进行采购。 （附件表2办公用品申请购置计划表） 三、办公用品购置（一）采购部根据审批签字后的办公用品申请购置计划表实施购买，并于月底完成。 （二）采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。 （三）临时急需的办公用品，由部门负责人提出申请，经总经理确认、批准后购置。 四、办公用品的发放及领用（一）个人办公用品的发放 1、办公室新员工入职每人按标准配备笔一支、笔记本一本其他物品根据新员工职位配备。 2、个人领用办公用品应向行政部申请，并在员工个人物品领取登记表上签字即可领用。 个人每月领用办公用品的总金额不得超过10元。 3、行政人员根据员工个人领取情况进行统计。 （二）部门办公用品的发放 1、白板笔、文件娄、回形针、订书机、废纸娄、扫把等按区域分配，每办公区分配一套。 2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。 3、行政人员根据部门发放所列物品，各部门领用人领取后需签字确认。 （附件表5部门办公用品领取登记表）每个月部门领用办公用品的总金额不得超过50元。 （三）电话、计算器、订书机、文件娄、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺、鼠标、键盘等耐用办公用品，已按标准发放，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。 如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。 五、办公用品的交接与收回员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。 1、移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。 北京朗宇信息技术有限公司xx年4月9日办公用品单价表耐用品易耗品编号名称单位/型号单价编号名称单位/型号单价1装订机台1笔记本黑皮大号2键盘个2大本3鼠标个3小本4计算器个4记事本仿皮5电话部5便签纸大本6剪刀把6小本7文件夹个7笔支8打孔器个8笔芯支9订书器个9白板水瓶10文件娄个10白板笔支11笔筒个11记号笔支12直尺30CM/把12印泥盒1320CM/把13复印纸包14垃圾桶个14复写纸盒15排插个15电池个16扫把把16纸杯袋17打印机台17圆珠笔支1818铅笔支1919档案袋个2020透明胶纸卷2121涂改液瓶2222双面胶卷2323大头针盒2424夹子个2525橡皮擦块2626回形针盒2727钉书钉盒282829293030表1部门办公用品申领单申请部门年月日编号名称规格单位数量使用人备注部门领导签字行政总监签字注部门人员填写部门领导审核管理中心签批管理员建档后如实发放表2办公用品申请购置计划单日期年月日申请部门预计购置时间编号品名规格单位数量预算额度实际金额备注总经理签字采购部门行政人事部意见管理员注管理员编制购买清单行政人事部审核签字总经理签批采购部门采购。 个人办公用品申领单日期年月日所在部门申请人编号申请物品规格单位数量是否领取备注部门领导签字领取时间注此表填好，每周二领取。 个人办公用品申领单日期年月日所在部门申请人编号申请物品规格单位数量是否领取备注部门领导签字领取时间注此表填好，每周二领取。 个人办公用品领取登记表所在部门领取人领取时间物品名称规格单位数量单价总金额备注注此表由办公用品管理员负责登记、建档。 部门办公用品领取登记表所在部门部门负责人领取时间物品名称规格单位数量单价总价备注/使用人注此表由办公用品管理员负责登记、建档。 会务组用品申领单会议主题会议时间申请人申请日期编号物品名称规格单位数量是否领到备注部门领导签字行政人事部经理签字注会务组人员按需申请会务组负责人审核行政人事部签批管理员发放。 会议期间物品领取登记表会