《汽车及配件营销》边伟主编 第六章　汽车配件的管理

汽车及配件营销,边伟主编,第六章汽车配件的管理,1.了解汽车配件进货的意义和原则。2.熟悉汽车配件的检验方法。3.掌握汽车配件进货量的确定方法。4.掌握汽车配件的常用验收方法。5.熟悉汽车配件的一般编码规律及查号方法。6.熟悉配件仓储管理的主要内容及方法。第一节汽车配件的进货管理第二节汽车配件的仓储管理,第一节汽车配件的进货管理,一、汽车配件进货的意义和原则二、汽车配件进货渠道三、汽车配件的订购四、汽车配件的验收五、汽车配件进货方式及进货量的确定六、汽车配件的编码一、 目的二、 器材准备三、 要求四、 步骤,一、汽车配件进货的意义和原则,(一)购进业务的意义 1)只有质优价廉、适销对路的汽车配件源源不断地进入经销企业，才有可能提高为用户服务的质量，满足消费者的需要。2)做好进货是搞好销售的前提和保证，只有进得好，才能销得快，才有可能提高企业经济效益。3)只有把汽车配件购进组织好，把适销配件购进到经营企业，才能促使生产企业发展生产。(二)进货管理和汽车配件购进的原则1.进货管理原则 2.具体进货原则3.汽车配件购进原则(三)对进货人员的基本要求,一、汽车配件进货的意义和原则,1.进货员的岗位职责2.进货员的基本素质,二、汽车配件进货渠道,汽车配件的采购原则是择优采购。因为配件生产厂家规模、设备、技术水平不同，所以质量差异很大；一些紧缺配件和销售数量大的配件，又常有假冒伪劣产品混在其中；加之不法厂商往往以“回扣”来贿赂采购人员，以达到其销售劣质产品的目的，所以配件采购订货工作十分重要。配件采购订货一般有以下几种途径：一是从国资配件公司订货；二是直接从生产厂订货；三是从各汽车制造厂所设的维修站点订货；四是零星采购。此外还有从二手或多次转手的配件经销商处采购订货的。一般前两种订货途径比较可靠，其他应当慎重。零星采购只适用于少量和临时急需配件。国外进口汽车配件的采购订货，还要注意防止走私品和水货(水货一般是指假冒伪劣、非配套厂家生产的配件)。,三、汽车配件的订购,(一)汽车配件的订购1.必须认真掌握进口汽车各类不同车型的技术情况2.建立进口车辆的技术档案才能掌握变型动态3.要正确使用原厂配件编号(二)国际上汽车零部件的类型(1)汽车厂组装用配套件(OEM parts)汽车厂组装用配套件是按汽车厂提供的生产图样生产，成品由各专业厂每天按时送汽车厂供组装汽车用。(2)纯正件(Genuine parts)纯正件是由汽车厂提供给用户维修车辆用的配件，但不一定是汽车厂自行生产的。,三、汽车配件的订购,(3)专厂件(Replacement)专厂件也称转厂件，是由各专业零部件生产厂生产的备件(替换零件)，用各专业厂自己的包装箱包装，不经过汽车厂的渠道，而是由其特定的贸易商进行销售。,四、汽车配件的验收,(一)检验方法1.目测法2.用简单技术手段鉴别汽车配件 3.进口汽车配件的鉴别(二)汽车配件的接受(1)对配件品种的检验对配件品种的检验应按合同规定的要求，对配件的名称、规格、型号等认真查验。(2)对配件数量的检验对配件数量的检验要对照进货发票，先点收大件，再检查包装及其标识是否与发票相符。(3)对配件质量的检验对配件质量的检验应采用国家规定的质量标准的，按国家规定的质量标准验收；采用双方协商标准的，按照封存的样品或按样品详细纪录下来的标准验收。,五、汽车配件进货方式及进货量的确定,(一)进货方式(1)集中进货企业设置专门机构或专门采购人员统一进货，然后分配给各销售部(组、分公司)销售。(2)分散进货(3)集中进货与分散进货相结合(4)联购合销由几个配件零售企业联合派出人员，统一向生产企业或批发企业进货，然后由这些零售企业分销。(二)进货量的确定1.用定性分析法确定进货量,五、汽车配件进货方式及进货量的确定,图6-1历年月销售量抽样曲线图a)点火线圈月销售量b) BJ212汽缸套的月销售量c)汽车风扇的月销售量d)驾驶舱的月销售量,五、汽车配件进货方式及进货量的确定,2.用定量分析法确定进货量,表6-1经济进货量计算表,六、汽车配件的编码,(一)丰田汽车零件代码(二)广州本田零部件号码的组成(含标准零部件的编码)1.一般零部件1 8 3 1 0：喇叭3 3 1 0 0：前大灯,表6-2机种号码表示的内容,2.螺栓、螺母以及其他标准零部件 (三)一汽大众捷达轿车配件编码 1) 为国产备件标记“L”。,六、汽车配件的编码,2) 为车型号。3) 为主组号。4) 为子组号：各主组有不同的子组。5) 为零件号。6) 为更改标记。7) 为颜色代码。(四)如何查找备件号1.确认备件号的有关参数2.查找备件号的步骤3.车辆标牌、发动机、底盘号的位置,第二节汽车配件的仓储管理,一、汽车配件仓储的作用和任务二、配件管理三、ABC管理方法四、配件的出库五、汽车配件保本期管理法在仓储管理中的应用一、 目的二、 器材准备三、 要求四、 步骤,一、汽车配件仓储的作用和任务,(一)仓储的作用 1.仓储是保证汽车配件使用价值的重要手段2.仓储是汽车配件销售企业为用户服务的一个重要内容(二)仓储的任务1.保质2.保量3.及时4.低耗5.费用省6.保安全,二、配件管理,1.配件管理分类统一1)按部、系、品种系列分库。2)按车型系列分库。3)在一个库区内同时储存属两个单位或两个以上单位的配件时，也可以按单位设专库位存，但是不论是按部、系、品种系列还是按车型系列，不论是按单位设专库储存还是两个以上单位(含两个单位)混合储存，都要为每个单位建卡和立账，要与这些存货单位的分类建账结合起来，实行对口管理，这样便于工作联系和清仓盘点，也有利于提高工作效率。2.特殊汽车配件的存放 1)不能接触油品的汽车配件的存放。2)爆振传感器的存放。3)减振器的存放。,三、ABC管理方法,1.ABC分析法在汽车配件仓储管理中的实际应用,图6-2ABC分析图,三、ABC管理方法,1)A类配件。2)B类配件。3)C类配件。2.如何进行ABC分类1)计算每种配件在一定时期内(例如1年内)所花费的资金总额，其计算方法是以配件单价乘以需求量，列出品种和资金一览表。2)根据一览表，把每一配件品种资金数按大小顺序排列，计算出各品种占总金额的百分比。3)根据配件品种数和资金额占全部品种数和总金额的百分比，将配件分成A、B、C三类。,三、ABC管理方法,表6-3汽车配件ABC分类,3.ABC分析法在仓储管理中的作用,三、ABC管理方法,1)可使配件库存管理有条理、储备有重点、供应有主次、订货易选择、核算有基础、统计好分析，为配件核算和计划编制工作奠定了基础。2)可以对配件合理分类，较准确地确定订货批量和储备周期。3)以资金大小依次分类，可以使管理人员自觉形成对资金管理的重视，并且懂得管好A类配件。4)对于占用资金不多的C类配件，可采用规定该类配件的最大及最小储备量的方法来保证供应，节省了大量的时间和保管费用，避免了人力、财力、物力的浪费，能更好地集中精力抓主要矛盾，管好A类及B类配件。,三、ABC管理方法,5)能有效地帮助仓库管理人员逐步摸索和分析配件进销及库存的数据和规律性，有助于避免配件库存积压，进行合理储备，有助于加速资金周转，便于仓库核算及企业经济效益的提高。6) ABC分类法不仅使配件分类清楚，而且使合同管理更为严格，因为配件若不到货就能及时反映出供需矛盾，所以能增强执行合同的严肃性。7)有助于企业进行库存结构分析。,四、配件的出库,1.凭单发货2.先进先出,五、汽车配件保本期管理法在仓储管理中的应用,(一)保本期和保本量的计算方法1.保本期的计算方法 2.保本量的计算方法 (二)保本期的操作程序1)收到汽车配件发票和记收单据后，由物价员测定该汽车配件加成率，用保本量公式算出保本期天数。2)汽车配件放进仓库后，保管员在填制商品保管卡片时，同时注明保本期界限日。3)营业员收到汽车配件入库单后，要按照单上的保本界限日记在营业账或商品账上，当出现超保本期汽车配件时，向主管业务部门或经理反馈，月超保本期反馈表如表6-4所示。,五、汽车配件保本期管理法在仓储管理中的应用,表6-4月超保本期反馈表,4)如果前批进货尚未销完一般不应当再进货，若有前批进货剩余较少时，可视同后一批一卡保管，但是要先进先出。5)业务部门和经理收到反馈单后，要立即组织有关人员认真分析造成超保本期的原因，制定措施，堵塞漏洞，抓紧处理，把问题消灭在萌芽状态。(三)汽车配件保本期管理法的作用,五、汽车配件保本期管理法在仓储管理中的应用,1)利用库存商品保本期管理法，及时调整结构，加速商品资金流转。2)应用商品保本期管理法可以发动全体员工参与经营管理。3)应用汽车配件保本期管理法，增强了员工的时间价值观念，进、销、存都要考虑到保本期，以减少费用，提高经济效益。,三、 要求,1. 熟悉汽车配件管理软件的内容。2. 熟悉汽车配件入库、出库的操作步骤。3. 熟悉库存配件的查询方法。4. 熟悉管理软件的统计功能。,四、 步骤,1.熟悉汽车配件管理软件各菜单及模式内容。2.对到货进行入库操作。3.对出库配件进行出库操作。4.分别按名称、编码、车型、时间等查询在库配件。1.进货管理的原则是勤进快销原则、以销定进原则、以进促销原则。2.汽车配件的检验方法有目测法(看质量、看表面包装和表面商标、查看文件资料、看规格型号是否与订货要求相符)、用简单技术手段鉴别汽车配件(经验法、敲击法、比较法)。3.汽车配件的进货方式包括集中进货、分散进货、集中进货与分