林克特克公司ERP实施方案(英文).doc

用友软件股份有限公司 苏州分公司 实施部 1 林克特克公司林克特克公司 ERPERP 管理业务解决方案管理业务解决方案 SolutionSolution ofof LINK TECHLINK TECH ERPERP projectproject 文档作者 Author 施程昊 Shi Chenghao 创建日期 Created date 2010 01 20 确认日期 Confirmed date 控制编码 Code 当前版本 Version 1 0 审批签字审批签字 Signature 客户方项目经理 Project management of LINK TECH 用友方项目经理 Project management of UFIDA 用友软件股份有限公司 苏州分公司 实施部 2 文档控制文档控制 Document control 更改记录更改记录 Changed record 日期日期 Date作者作者 Author版本版本 Version更改参考更改参考 Change reason 审阅审阅 Audit 姓名姓名 Name职位职位 Position签字签字 Signature 用友软件股份有限公司 苏州分公司 实施部 3 分发人员分发人员 Dispensed persion 编码编码 Code姓名姓名 Name地点和位置地点和位置 Address 1 2 3 用友软件股份有限公司 苏州分公司 实施部 4 目录目录 文档控制 DOCUMENT CONTROL 2 更改记录 Changed record 2 审阅 Audit 2 目录目录 4 第一部分第一部分 企业总体情况介绍企业总体情况介绍 SECTION BRIEF INTRODUCTION 6 1 1应用范围 RANGE OF APPLICATION 6 1 2产品分配 ASSIGNING MODULE 6 第二部分第二部分公共基础设置公共基础设置 SECTION BASIC SETUP 6 2 1基础档案 BASIC ARCHIVE 6 2 2存货编码规则 INVENTORY CODE RULES 9 2 3选项设置 BUSINESS PARAMETERS 9 第三部分第三部分业务流程介绍业务流程介绍 SECTION BUSINESS FLOW INTRODUCTION 11 3 1整体业务流程 THE WHOLE BUSINESS FLOW 11 3 2销售业务 SALES BUSINESS 12 3 2 1销售业务流程图 Sales flow chart 12 3 2 2销售业务流程描述 Sales flow description 13 3 3采购业务 PURCHASE BUSINESS 14 3 3 1采购业务流程图Purchase flow chart 14 3 3 2采购业务流程描述Purchase flow description 15 3 3 3退货业务流程图Purchase return flow chart 15 3 3 4退货业务流程说明Purchase return flow description 16 3 4库存管理业务 INVENTORY BUSINESS 16 3 4 1库存管理业务流程图Inventory flow chart 16 3 4 2库存管理管理流程描述Inventory flow description 16 3 5需求规划流程 MRP 17 3 5 1需求规划流程图MRP flow chart 17 3 5 2需求规划流程描述MRP flow description 18 3 6生产订单业务 MANUFACTURE ORDER 19 3 6 1生产订单流程图 Manufacture order flow chart 19 3 6 2生产订单流程描述 Manufacture order flow description 20 3 6 3非标订单流程图Non standard manufacture order flow chart 21 3 6 4非标订单流程说明Non standard manufacture order flow description 22 用友软件股份有限公司 苏州分公司 实施部 5 3 7存货管理 INVENTORY ACCOUNTING 23 3 7 1存货管理流程图Inventory accounting flow chart 23 3 8应收款管理 ACCOUNTS RECEIVABLE MANAGEMENT 24 3 8 1应收款管理流程图 产品款 Accounts receivable flow chart production 24 3 8 2应收款管理流程描述 产品款 Accounts receivable flow description for product sold 24 3 8 3应收款管理流程图 非产品款 Other receivable flow chart non production 25 3 8 4应收款管理流程描述 非产品款 Other receivable flow description 25 3 9应付款管理 ACCOUNTS PAYABLE MANAGEMENT 25 3 9 1应付款管理流程图 材料款 Accounts payable flow chart material 25 3 9 2应付款管理流程描述 材料款 Accounts payable flow description material 26 3 9 3应付款管理流程图 非材料款 Accounts payable flow chart non material 27 3 9 4应付款管理流程描述 非材料款 Accounts payable flow description non material 27 3 9 5应付款科目设置规则Setting accounts rule 27 3 10固定资产 FIXED ASSETS 28 3 10 1固定资产流程图Fixed assets flow chart 28 3 10 2固定资产流程描述Fixed assets flow Description 29 3 10 3固定科目设置规则Setting accounts rule 30 3 11总账 GENERAL LEDGER 30 3 11 1总账制单流程图General ledger flow chart 30 3 11 2总账流程描述General ledger flow description 31 3 11 3总账科目设置规则Setting accounts rule 32 用友软件股份有限公司 苏州分公司 实施部 6 第一部分第一部分 企业总体情况企业总体情况介绍介绍 Section Brief Introduction 1 1应用范围应用范围 Range of application 本解决方案包括林克特克的采购 销售 库存 生产 存货和财务业务范围 The solution includes purchase side sales side warehouse side manufacture side inventory accounting and financial accounting 1 2产品分配产品分配 Assigning module 第二部分第二部分公共基础设置公共基础设置 Section Basic Setup 2 1基础档案基础档案 Basic Archive 部门 Department level of department code 01 Design and Development Department 02 Purchase Department 03 Manufacturing and production Department 04 Financial Department 05 Quality Depatrment 模块模块 module人员人员 role 销售管理销售管理 Sales management销售人员 seller Olaia 采购管理采购管理 Purchase management采购人员 buyer Sophia 库存管理库存管理 Inventory management仓库保管 warehouseman Olaia 存货核算存货核算 Inventory accounting财务人员 accountant Lucy 需求规划需求规划 MRP计划人员 planner Manex 物料清单物料清单 BOM技术工艺 engineering and technical personnel Koldo 生产订单生产订单 Manufacture order车间主任 shop s director Manex 总账 报表总账 报表 UFO General ledger UFO财务人员 accountant Lucy 应收应收 应付款管理应付款管理 A P and A R management财务人员 accountant Lucy 固定资产固定资产 Fixed asset财务人员 accountant Lucy 用友软件股份有限公司 苏州分公司 实施部 7 06 Sales Department 人员编码 Personnel code 流水号 sequence number 人员编码不允许重复 但人员名称可以重复 Personnel code can t repeat name can be done 计量单位组 计量单位 Unit of measurement 现设一个 无换算组 编码长度为 2 位 Adding a No Conversion Rate Its length of code is two 计量单位编码为 PCS The unit of measurement is PCS 存货分类 Inventory classification 具体分类详见 存货编码方案 Please reference the project of inventory code 存货档案 Inventory archive 具体分类详见 存货编码方案 Please reference the project of inventory code 存货档案维护注意事项 maintenance of inventory archive 设置供应仓库 方便出入库单据的默认带入 Maintaining default warehouse in order to input FG Stock In and Materials Stock Out expediently 设置缺省生产部门 方便成本的核算 Maintaining default production department 注意区分保税和非保税属性 Pay attention to the property of bonded or non bonded 对参与 MRP 的材料都设置 PE 属性 采购时进行合并 The materials of MRP operation should have the property of PE The same material s requirement of different sales orders will be combined through MRP 订货超额上限设置 Upper limit of excessive amount ordered 客户分类 Customer classification 01 Chinese 02 Overseas 客户档案 Customer archive 客户分类码加 4 位流水号 Customer classification code plus four bytes sequence number 用友软件股份有限公司 苏州分公司 实施部 8 供应商分类 Supplier classification 01 Chinese 02 Overseas 供应商档案 Supplier archive 供应商分类码加 4 位流水号 Supplier classification code plus four bytes sequence number 收发类别 Receipt and delivery category level of receipt and delivery category code 如下 as follows 1收收 receive对应单据对应单据 corresponding document 备注备注 remark 101采购入库 purchased goods stock in采购入库单 good receipt note for purchased materials 包括采购原材料 半成品采购 including materials purchased and Semi FG purchased 102产品入库 produce stock in产品入库单 good receipt note for produced 自制的成品及半成品入库 including finished goods and semi manufactured goods 103盘盈入库 stock surplus in其他入库单 misc stock in盘盈 Surplus of stock taking 104调拨入库 transfer stock in其他入库单 misc receipt note 仓库之间的转移 transfer from one warehouse to another warehouse 199其他入库 other stock in其他入库单 misc stock in上述未列式的入库 other unlisted above 2发料发料 issue对应单据 corresponding 备注 remark 201材料出库 materials stock out 材料出库单 materials stock out 包括生产所用的专有材料和公用 材料 including all materials used for manufacturing 202销售出库 sold goods stock out 销售出库单 sold goods stock out 销售产品 sell goods 203盘亏出库 stock shorts out其他出库单 misc stock in盘亏 Short of stock taking 用友软件股份有限公司 苏州分公司 实施部 9 204调拨出库 transfer stock out其他出库单 misc stock in仓库之间的转移 from one warehouse to another warehouse 299其他出库 other stock out 其他出库单 misc stock in上述未列式的出库 Unlisted stock out 仓库档案 Warehouse archive 产品库 FG warehouse 存货计价方式为全月平均 pricing method is full month average method 原材料库 materials warehouse 存货计价方式为全月平均 pricing method is full month average method 半成品库 semi finished goods warehouse 存货计价方式为全月平均 pricing method is full month average method 2 2存货编码规则存货编码规则 Inventory code rules 沿用现有存货编码规则 Follow the existing Inventory code rules 2 3选项设置选项设置 Business parameters 采购管理 Purchasing management 设置普通业务必有订单 normal purchasing must have purchase order 订单 到货单 发票单价录入方式取自 供应商存货价格表价格 method for entering unit price Order arrival document invoice price is generated from supplier inventory price look up table 允许超采购计划订货 Permit over plan order 允许超采购订单入库 permit over order arrival an receipt 并设置超上额入库上限 and set upper limit of excessive P 0 and goods arrival 销售管理 sales management 设置普通业务必有订单 normal sales must have order 销售生成出库单 Issue document is generated for sales 用友软件股份有限公司 苏州分公司 实施部 10 新增发票默认参照发货单 new invoice default setting reference to delivery document 库存管理 inventory management 允许超采购订单入库 Allow to receive over quantity on the purchase order 允许超生产订单领料 Allow to issue material over quantity on the production order 存货管理 inventory accounting 暂估方式 月初回冲 estimated method back flush next month beginning 核算方式 按仓库核算 accounting method accounting by warehouse 销售成本核算方式 销售发票 accounting method for sales cost issue order for sales 零成本出库选择 结存成本 zero issue cost selection balance cost 设置单据审核后才能记账 booking after verification 生产制造参数 manufacturing management parameter 手工输入生产订单的默认状态 锁定 default status manual M O firmed 新增物料清单的默认状态 审核 new BOM default status audit 生产订单自动关闭 M O status auto 应收款管理 accounts receivable management 核算模型 详细核算 accounts receivable accounting model subsidiary 应收票据直接生成收款单 generate receipt from Note directly 月结前全部生成凭证 all generate vouchers before closing account 预收充应收生成凭证 generate vouchers with advances against AR 核销设置 按单据核销 同客户核销 accounts receivable reconciliation type according to document and customer 应付款管理 accounts payable management 核算模型 详细核算 AP accounting model subsidiary 应付票据直接生成付款单 generate payment bill from Note payable directly 用友软件股份有限公司 苏州分公司 实施部 11 月结前全部生成凭证 all generate vouchers before month settlement 预付充应付生成凭证 generate vouchers when advances reverie AR 核销设置 按单据核销 同供应商核销 AP reconciliation according to document and vendor 总账 general ledger 现金流量必须录现金流量项目 cash flow account must include cash flow item 不可以使用受控科目 controlled account can not be used 固定资产 fixed assets 固定资产编码采用手工编号 F A coding method manual coding 固定资产对账不平 不允许结帐 not allow closing account if F A and general account have difference 第三部分第三部分业务流程介绍业务流程介绍 Section Business flow introduction 3 1整体业务流程整体业务流程 The whole business flow 用友软件股份有限公司 苏州分公司 实施部 12 Flow 采购人员 Buyer 采购人员 Buyer 仓库管理人员Warehouseman 仓库管理人员Warehouseman 生产人员 Manufacture personnel 生产人员 Manufacture personnel 计划员 Planner 计划员 Planner 销售人员 Seller 销售人员 Seller 工程设计人员 Design and Development personnel 工程设计人员 Design and Development personnel YES Yes 下达采购订单 Release 备料发货 Delivery 签订销售合同 Sales contract 开具发票 Making invoice 2008 1 20 审核Audit 需求规划 MRP 采购入库单 Purchased goods stock in 销售发票 Sales invoice 物料清单 BOM 销售订单 Sales order 生产订单 M O 审批Audit 查询库存现存量 Query quantity on hand 产成品入库单 FG stock in 计划员 Planner 林林克克特特克克业业务务流流程程图图Link Tech Business Flow林林克克特特克克业业务务流流程程图图Link Tech Business Flow 客户档案 Customer archive 车间管理 Shop floor 材料出库单 Materials stock in 组织发货 Delivery 采购发票 Purchasing invoice 接受入库 Entering warehouse 销售出库单 Sold goods stock out 供应商存货价格 Vendor inventory price list 下达生产订单 Release M O 销售发货单 Delivery document 版本Version 采购订单 P O 对本期的预测 Forecast 施程昊 日期Date 收到采购发票 Receive invoice 材料出库 Issue from warehouse 存货档案 inventory archive 供应商档案 Supplier archive 作者Author3 0 采购入库 Entering warehouse 价格信息 Price archive 预测单 Forecast order 3 23 2销售业务销售业务 Sales Sales BusinessBusiness 3 2 1 销售业务流程图销售业务流程图 Sales flow chart 用友软件股份有限公司 苏州分公司 实施部 13 财务人员 Accountant 财务人员 Accountant 仓库管理人员 Warehouseman 仓库管理人员 Warehouseman 生产人员 Manufacture personnel 生产人员 Manufacture personnel 销售人员 Seller 销售人员 Seller 审核Audit 备料发货 Delivery 3 0 组织发货 Delivery 签订销售合同 Sales contract 销售发票 Sales invoice 需求规划 MRP 日期Date 应收流程 AR flow 销售发货单 Delivery document 开具发票 Making invoice 版本Version 审批Audit 销售订单 Sales order 作者Author 林克特克销售业务流程图Link Teck Sales Flow林克特克销售业务流程图Link Teck Sales Flow 施程昊 销售出库单 Sold goods stock out 2008 1 20 客户档案 Customer archive 价格管理 Price archive 3 2 2 销售业务流程描述销售业务流程描述 Sales flow description 序号序号 NONO步骤步骤 ProcessProcess描描述述 D Description 1 1 录入销售订单 Entering S O销售人员和客户签订销售合同后 销售人员填写销售订单 销 售主管进行审核 When sales man sign contract with customers the sales man should input the sales order then sales director will audit it 2 2 需求规划 MRP计划人员进行需求规划 Calculate MRP by the planner 用友软件股份有限公司 苏州分公司 实施部 14 3 3 组织发货 Delivery notice根据交货期向仓库下达发货通知 releasing the delivery notice according to delivery date 4 4 仓库发货 Delivering仓库发货 The warehouse delivers goods 5 5 开具销售发票 Sales invoice财务人员根据发后情况开具销售发票 The accountant invoice according to the delivery note 6 6 应收流程 Accounts receivable flow 销售流程结束转入财务应收流程 The business will be convert to AR flow when the sales flow is finished 3 33 3采购业务采购业务 PurchasePurchase BusinessBusiness 3 3 1 采购业务流程图采购业务流程图 Purchase flow chart 计划人员 Planner 计划人员 Planner 财务人员 Accountant 财务人员 Accountant 仓库管理人员 Warehouseman 仓库管理人员 Warehouseman 采购人员 Buyer 采购人员 Buyer P O 采购入库 Entering warehouse 需求规划 MRP 审批Audit 下达采购订单 Release 林克特克采购业务流程图Link Tech Purchase Flow林克特克采购业务流程图Link Tech Purchase Flow 2008 1 20 采购建议规划量Suggested purchase quantity 结算purchase settlement 应付流程AP flow 录入采购发票Inputing purchase invocie 日期Date 采购入库单 Purchased goods stock in 施程昊 作者 Author 3 0版本Version 用友软件股份有限公司 苏州分公司 实施部 15 3 3 2 采购业务流程描述采购业务流程描述 Purchase flow description 序号序号 NONO步骤步骤 ProcessProcess描述描述 D Description 1 1 需求规划 MRP计划人员进行需求规划 Calculate MRP by the planner 2 采购计划量 suggesting the purchase quantity MRP 计算之后系统给出建议采购量 此量仅是一个建议量 用户 可以根据企业实际情况进行修改计划量 The system will give a suggested quantity after calculating ERP it can be modified according to the actual condition 3 3 下达采购订单 Releasing purchased order 采购人员根据系统建议规划量下达采购订单 Buyers release P O according to suggested purchase quantity 4办理入库 Inbound transactions 对检验合格的材料 仓库人员办理入库 stock keeper accepts qualified materials and fills in good receipt note 5录入发票 Inputting the purchase invoice 采购人员收到采购发票以后 在系统中录入 when the buyer input the invoice in the system when receives the invoices 6入库单与采购发票结算 Purchase settlement 采购人员对采购入库单和发票进行结算 The invoice should be settled with purchased goods stock in 7应付流程 Account payable flow 采购流程结束转入财务应付流程 The business will be converted to AP flow when the purchase flow is finished 3 3 3 退货业务流程图退货业务流程图 Purchase return flow chart 仓库人员 Warehouseman 仓库人员 Warehouseman 采购人员 Buyer 采购人员 Buyer 审批Audit 作者 Author 日期Date 版本Version 2008 1 20 3 0 林克特克退货业务流程图Link Tech Refused Flow 林克特克退货业务流程图Link Tech Refused Flow 施程昊 采购订单 Purchase Order退货return godds 红字采购入库单 Red purchased stock in reference 用友软件股份有限公司 苏州分公司 实施部 16 3 3 4 退货业务流程说明退货业务流程说明 Purchase return flow description 序号序号 NONO步骤步骤 ProcessProcess描述描述 D Description 1 1 退货 Return The warehouseman returns the goods according to the red ink purchasing order 3 43 4库存管理业务库存管理业务 InventoryInventory BusinessBusiness 3 4 1 库存管理业务流程图库存管理业务流程图 Inventory flow chart 财务人员 Accountant 财务人员 Accountant 销售人员 Seller 销售人员 Seller 车间主任 Shop s director 车间主任 Shop s director 库管人员 Warehouseman 库管人员 Warehouseman 材料出库单 Materials stock out 产品入库单 FG Stock in 林克特克库存管理流程图Link Tech Inventory Flow林克特克库存管理流程图Link Tech Inventory Flow 销售出库单 Sold goods stock out 材料出库 Coming out of warehouse 3 0 采购入库 Entering warehouse 采购入库单 Purchased goods stock in 审核 Auditing 2008 1 20 审批Audit 版本Version 施程昊 产品完工 Finished goods 日期Date 审核 Auditing 作者 Author 销售出库 Coming out of warehouse 产品完工 Entering warehouse 生产订单M O 组织发货 Delivery 销售发货单 Delivery document 3 4 2 库存管理管理流程描述库存管理管理流程描述 Inventory flow description 序号序号 NONO步骤步骤 ProcessProcess描述描述 D Description 1 1 材料入库 Purchased goods stock in 仓库保管员根据检验单生成采购入库单 stock keeper generates purchased goods receipt note according to incoming goods inspection 用友软件股份有限公司 苏州分公司 实施部 17 2 2 领料申请 Material requisition 非领料的需要填写领料申请单 Material requisition should be used if the material is not used for manufacturing 3 3 参照订单领料 Issue according to M O 根据生产订单领料 If the material is a sub components of BOM it should be issued according to M O 4 4 产品入库 Finished goods stock in 根据合格数量办理入库 The eligible quantity are allowed to be input to warehouse generate finished good receipt note 5 5 现存量查询 check stock on hand 销售人员通过系统查询库存情况 The sale man can check the quantity on hand through system 6发货单 delivery notice 销售人员填写发货单 The seller fills in delivery note 7 7 发货 deliver库存管理人员根据发货单备料 并审核发货单生成销售出库单 stock keeper prepare the goods according to delivery documents and the sold goods stock out will be generated automatically after auditing the delivery document 3 53 5需求规划流程需求规划流程 MRPMRP 3 5 1 需求规划流程图需求规划流程图 MRP flow chart 用友软件股份有限公司 苏州分公司 实施部 18 Flow 计划人员 Warehouseman 计划人员 Warehouseman 销售人员 Seller 销售人员 Seller 销售订单 Sales order 2008 1 20 林克特克流程图Link Tech MRP Flow林克特克流程图Link Tech MRP Flow 审批Audit 版本Version 日期Date 施程昊 作者 Author 3 0 MRP计划维护 MRP plan maintenance MRP计划生效 MRP plan effective 采购计划 purchase plan 生产计划 Manufacturing plan 供需资料查询 物料 Supply demand goods 供需资料查询 汇总 Supply demand summary 预测单 Forcast 时栅调整 Time fence change 3 5 2 需求规划流程描述需求规划流程描述 MRP flow description 序序 NONO步骤步骤 ProcessProcess描描述述 D Description 1 1 销售部录入销售订单 The sales man input the S O 1 销售部实时录入销售订单 The salesman input the S O 2 2 生产部录入预测订单 Input the forcast orders 生产计划录入预测订单 The planner input the forcast orders through MRP module 3 3 基础资料维护 Basic 1 计划部门要进行存货档案 MRP 供需政策 时栅 时格 计划代号 用友软件股份有限公司 苏州分公司 实施部 19 data maintenance MRP 参数等资料的维护 The The basic data involves inventory archive timefence supply and demand policy etc 4 4 BOM 维护 BOM maintenance 工艺部门需根据产品设计情况 及时在系统维护产品 BOM The technique dept maintains the BOM on time according to the production design 5 5 计划部 MRP 参数维护 MRP parameter maintenance 计划部需要先做 MRP 参数维护 主要维护计划周期 本次运算的计划版本 对应的预测版本以及计划周期等 The planner must maintain plan cycle plan version forecast version etc 6 6 计划部 MRP 计划生成 Counting MRP 计划员根据参数进行 MRP 运算 The planner calculate MRP under setup parameter 7 7 自动规划错误信息表 Automated MRP error report 1 提示计划员系统中数据错误 请修正后重新运行 warn the error of data redo after correct 2 提示系统中 BOM 数据错误 warn the error of BOM 8 8 计划部 MRP 计划维护 Plan maintenance of MRP 1 计划维护是对 MRP 自动规划的生产计划进行修改 The plan maintenance of MRP means to modify the production plan automatically counted 2 计划员对 MRP 自动规划采购计划进行修改 确认 he plan maintenance of MRP means to modify the purchase plan automatically counted 3 对不下达的计划 在下次运算时如果又需要系统考虑的 在此可对该 计划予以锁定处理 For the plan no release now If it needs to be considered next time we may lock the record 9 9 待处理订单明细表 details of orders to be processed 1 可以通过此表 查询经过物料需求计划运算后的各订单状况 提醒计 划员与业务部门沟通订单状况 By the report we may check the order status after counting And notify the planner to communicate with others department about the order 2 查询经过需求计划运算后 已下达的成品生产计划的进度执行报告 提示计划员关注的生产计划状况 We may query the product processing status after counting and notify the planner to keen on the plan status 9 9 建议计划量明细表 Suggested production quantity 可按计划版本等信息查询系统规划的建议计划量明细情况 提醒计划员应 注意系统规划订单的下达 We may query the suggested detail list by different plan version notify the planner t 1010 供需资料查询 物料 Supply demand data material 帮助计划员理解系统对计划的运算过程 Help the planner to understand the process of system counting 3 63 6生产订单业务生产订单业务 ManufactureManufacture OrderOrder 3 6 1 生产订单流程图生产订单流程图 ManufactureManufacture orderorder flowflow chartchart 用友软件股份有限公司 苏州分公司 实施部 20 林克特克生产订单作业流程Link Tech Manufacturing Order Flow 仓库Warehouse 仓库Warehouse MRP MRP 生产主管Product director 生产主管Product director 是yes 审核Auditing 否no 审核Auditing 建议生产计划 Suggested production quantity 已审核订 单修改 Modifyin g audited M O 手工增加生 产订单 M O manual entry 生产