物流货运管理系统的设计与实现.doc

XX公司货运信息管理系统的设计与实现摘 要货运管理系统是根据物流配送行业管理方面的标准和要求，遵循企业管理流程， 用于货运公司、货场、物流公司等管理需求而开发的货运管理软件。该系统融会了全国数百家物流管理部门的优秀经验和管理智慧，全面实现管理企业的数字化管理，不仅可以简化、规范企业的日常操作，降低企业的成本，提高了管理的效率和质量，更可以促进企业全盘管理向现代化的企业管理迈进。因此，为企业开发计算机物流货运管理系统意义重大。物流货运管理系统是通过对企业当前运行的数据进行处理以获得有关信息，从而达到最佳行为，所以它是可以能够为企业提供充足的信息和快捷的数据处理手段的系统。 目前，全球物流货运市场竞争日益激烈，企业要想获得持续性的赢利取决于是否能够赢得和保持相当的客户的满意度。经过分析，本文参考各种有关文献资料，根据delphi编程语言进行物流货运管理系统的开发，以适应企业物流货运管理的发展，提高企业的经济效率。 关键词：物流货运,delphi，管理，1.1课题背景及目的随着社会的发展，行业竞争的日趋激烈，如何提高工作效率、降低管理成本、提高服务水平和企业的竞争能力，是每一个企业管理者最为关注的问题。越来越多的管理者认为实行计算机科学化管理是解决这一问题的关键。 物流货运企业由于行业特点，传统操作过程复杂，文件繁多，竞争日趋激烈。越来越多的信息问题涌现出来，例如：一方面，要不断开发客户市场，对客户的基本资料，货物分布情况、联系人的喜好及联系方式有较为全面的了解，另一方面，要作好财务的收付工作，确保运费能按时的收付，欠款一目了然，及时催缴。以往查阅厚厚的文件资料的做法，显然是不可取的。必须采取更有效的解决办法。同时收集处理信息的速度、信息的准确性、安全性，还影响到公司整体的管理水平和决策层对整体业务的控制和协调。采用计算机软件管理信息是解决上述问题的一个行之有效的办法。 物流管理软件，就是根据物流货运企业业务流程，将企业业务的各类数据联系起来，组成一个有机的系统，使得业务、财务、市场等方面的信息得以方便、快捷地传递，并经过综合处理生成各种报表送交给各个职能部门及决策层。应用物流管理软件系统不仅可以节省大量的人力，减少工作中的失误，对客户的询问可以迅速的从电脑中查询信息答复客户，而且可以帮助决策者及时调整公司经营策略，提高公司在同行业中的知名度，增强公司的竞争力。因此，开发这样一套管理软件是很有必要的事情。 1.2国内外研究状况物流货运管理系统是先进管理技术中的重要组成部分，从其广义内涵分析可以看出它已从以前简单的物料搬运发展到今天的集机械设计、计算机科学、管理学和自动化控制技术等于一身的综合技术。进入90年代末，全世界的制造者和分销商继续承受着各种压力，其中包括：产品定单更小、更频繁，产品需求不断变化且更加用户化和服务价值升高等。经营者们必须使工厂的运行适应定单的混合、更短的定单周转时间和更高的生产能力。必须采取一定的策略来适应不断提高要求的库存管理、运行的柔性以及各种过程集成的程度。在供应链中集中对一些过程进行转移、结合或消除，使得工厂以及仓库的物流和信息流更加有效。在这些变化的要求下现代物流技术从各个方面显示出一些新的发展趋势。2 需求分析系统要实现哪些功能，要有怎样的性能是项目开发的目标，因此，在实际项目的开发之前，首先要进行系统各方面的分析。2.1功能需求XX公司物流货运信息管理系统主要是为物流公司的日常事务的管理服务的。该系统已包含了物流的日常的事务，并尽可能多添加物流公司常用的功能，比如，车辆管理，计算器等，这样使使用者感觉更加方便简洁。(1) 系统需要填写正确的账号和密码。(2) 登录后用户可以填写运单，修改运单。(3) 登录用户可以管理货物的装车信息，同时可以选择是否货物装车。(4) 登录用户可以查询货物所经历的中转站和到达个中转站的时间。(5) 用户可以在核实货物的基本信息后，签收货物。(6) 用户可以管理公司的车辆信息，并可以查询货物的基本信息，该系统同时提供了三种查询的方式，按运单号，按发货人，按收货人，三种方式都可以灵活的查到用户所需的信息。2.2用户界面需求本系统的前台使用delphi编程工具制作出系统的前台窗口，对数据库应用有着良好的支持。而且界面操作简单，使XX物流货运管理系统的管理人员能方便使用。2.3 数据库选择数据库是实现对数据的组织、存储、管理等功能的有效形式。目前，著名数据库管理系统有Oracle、Sybase、Informix、Microsoft、Microsoft Access、Visual FoxPro等。该系统使用Microsoft Access3 系统详细设计3.1系统功能在整体设计中，XX物流货运信息管理系统分为前台界面和后台数据库。开发的主要内容有：前台各种窗口制作、建立数据库、连接数据库、实现数据存储、更新、实现界面登录、实现货物查询、实现车辆查询修改、实现货物的录入修改、货物的签收确认等功能。畅通物流货运信息管理系统的功能模块图如图4.1所示。收到 XX物流货运信息管理系统管理系统登录查询方式 管理系统首界面货物信息录入确认录入信息修改货物信息货物出库配车查询运单详情确认出库配车货物在途跟踪货物收到确认核实货物信息确认收货车辆信息管理货物收到确认查询车辆信息修改车辆信息按运单号按发货人按收货人图4.1系统功能模块图发货人管理员汽车仓库货物发放管理存放发货发货人姓名发货人住址发货人电话管理员电话管理员工号管理员姓名收货人住址货名货物类型收货人姓名收货人电话货号仓库号车牌号油耗发车日期车主电话车主油耗维修次数维修费用1nn1n1n13.2 ER图3.3系统界面设计3.3.1 系统的登录界面系统的登录账户密码验证成功后，登录界面自动消失，弹出系统的欢迎界面，登录界面具体设计如下。3.3.2 系统的欢迎界面经过验证后，弹出系统的该欢迎界面，该界面显示该管理系统的各种管理功能。4 系统的功能界面4.1 货物基本信息录入当有货物进入时，要将该货物的基本信息，填写并输入到数据库中。在录入基本信息时，系统会自动的生成一个运单号，该号码唯一且不可更改。管理员只需填写其他必须填写的信息，点击界面最上端的配载装车图标，就进入配载装车界面。在配载装车界面里，需要填写货物的运单号，然后查询货物的基本信息，确认无误后，点击确认出库配车。系统会自动修改货物在数据库中的状态，表示货物已出库在发货途中。4.3 在途跟踪点击最上端的在途跟踪按钮，就进入在途跟踪的界面，它显示了货物所经过的中转站以及到该中转站的时间。4.4 到货确认界面点击最上端的到货确认按钮，进入到货确认的界面。该界面通过输入运单号，核实查对货物的基本信息，确认无误后，点击货物确认收到按钮，系统弹出提示，表明货物已经被收货人签收。4.5 车辆基本信息管理界面点击最上端的车辆管理按钮，弹出车辆信息管理界面。在该界面中用户可以查询车辆的基本信息，包括负责人，购车时间等等。用户还可以在该界面中直接修改车辆的基本信息，填写输入框中的基本信息，点击确认修改车辆信息按钮，实现车辆信息的修改，并在车辆数据库中保存最新信息。4.6 货物查询系统界面 点击上面的查询按钮，弹出货物查询系统的界面。在该界面中，可以通过三种方式查询货物信息，通过运单号，通过发货人，通过收货人。查询结果在下面的文本框中显示，并且不能再此界面修改货物信息。5数据库分析该系统采用了access2003作为后台数据库，分别需要五个表来存储数据发货人信息表字段数据类型长度允许空值发货人文本20否发货人电话文本20否发货人住址文本50否货物信息表字段数据类型长度允许空值货号文本20否货名文本50否发货人文本20否收货人文本20否收货人电话文本20否收货人住址文本50否货物类型文本20否费用货币否发货日期日期/时间否仓库信息表字