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文档简介

超實用的商業日文 E mail 信件範例 告知 介紹 E mail 範例集 1 調職通知調職通知 2 離職通知離職通知 3 負責人員變更通知負責人員變更通知 4 開店通知開店通知 5 辦公室遷移通知辦公室遷移通知 6 暫時休業通知暫時休業通知 7 漲價通知漲價通知 發送 領收 E mail 範例集 1 已到貨通知已到貨通知 2 出貨通知出貨通知 3 估價單送出通知估價單送出通知 4 型錄 資料寄送通知型錄 資料寄送通知 5 禮品寄送通知禮品寄送通知 6 請款單寄出通知請款單寄出通知 7 付款通知付款通知 致謝 E mail 範例集 1 接受訂單後之感謝接受訂單後之感謝 2 收到資料後的致謝收到資料後的致謝 3 簽定新合約後之感謝簽定新合約後之感謝 4 季節問候之感謝季節問候之感謝 5 出席活動之感謝出席活動之感謝 6 來店之感謝來店之感謝 7 接獲道賀後的回禮接獲道賀後的回禮 8 接獲開店道賀後的回禮接獲開店道賀後的回禮 9 探病慰問後的回禮探病慰問後的回禮 10 出差後的回禮出差後的回禮 11 承蒙參加開幕酒會的致謝承蒙參加開幕酒會的致謝 12 感謝延長付款期限感謝延長付款期限 13 感謝介紹客戶感謝介紹客戶 14 感謝招待感謝招待 15 感謝給予參觀機會感謝給予參觀機會 請求 E mail 範例集 1 要求寄送商品資訊要求寄送商品資訊 2 要求寄送型錄要求寄送型錄 3 要求寄送樣品要求寄送樣品 4 專案報價要求專案報價要求 5 商品報價要求商品報價要求 6 再次報價要求再次報價要求 7 邀請擔任講師邀請擔任講師 8 請求協助開發請求協助開發 9 問卷填寫的請求問卷填寫的請求 10 參觀工廠的請求參觀工廠的請求 11 請求建立業務關係請求建立業務關係 12 請求降價請求降價 13 請求變更付款條件請求變更付款條件 14 請求延後付款請求延後付款 15 請求提前交貨請求提前交貨 16 請求寄送請款單請求寄送請款單 17 請求寄送收據請求寄送收據 18 請求重新考慮漲價事宜請求重新考慮漲價事宜 答應 接受 E mail 範例集 1 答應建立業務關係答應建立業務關係 2 接受訂貨接受訂貨 3 同意降價同意降價 4 同意延後進貨同意延後進貨 5 同意延後付款同意延後付款 6 同意加入特約店同意加入特約店 7 接受演講邀約接受演講邀約 8 接受參觀工廠接受參觀工廠 訂單 E mail 範例集 1 訂購商品訂購商品 2 更換訂購單更換訂購單 3 修正訂購單修正訂購單 4 取消訂購單取消訂購單 5 數量追加數量追加 婉拒 E mail 範例集 1 拒絕邀請拒絕邀請 2 拒絕應徵新人拒絕應徵新人 3 拒絕對方調價拒絕對方調價 4 拒絕合作關係拒絕合作關係 5 拒絕訂單拒絕訂單 6 拒絕降價拒絕降價 7 拒絕延後交貨拒絕延後交貨 8 拒絕估價拒絕估價 道歉 E mail 範例集 1 延遲交貨的道歉函延遲交貨的道歉函 2 出貨錯誤的道歉函出貨錯誤的道歉函 3 貨物不良品的道歉函貨物不良品的道歉函 4 貨物缺貨的道歉函貨物缺貨的道歉函 5 顧客來訪時不在的道歉函顧客來訪時不在的道歉函 6 員工不禮貌的道歉函員工不禮貌的道歉函 7 延遲付款的道歉函延遲付款的道歉函 催促 E mail 範例集 1 請款請款 2 催促交貨催促交貨 3 催促付款催促付款 祝賀 E mail 範例集 1 新公司創立之祝賀新公司創立之祝賀 2 設立分公司之祝賀設立分公司之祝賀 3 升職之祝賀升職之祝賀 4 就任之祝賀就任之祝賀 5 創社紀念之祝賀創社紀念之祝賀 6 新辦公室落成之祝賀新辦公室落成之祝賀 7 對方得獎之祝賀對方得獎之祝賀 8 對方兒女結婚之祝賀對方兒女結婚之祝賀 抗議 E mail 範例集 1 抗議進貨數量不足抗議進貨數量不足 2 抗議進貨品項錯誤抗議進貨品項錯誤 3 抗議收到不良品抗議收到不良品 4 抗議取消訂購抗議取消訂購 邀請 招待 E mail 範例集 1 邀請參加新公司開幕酒會邀請參加新公司開幕酒會 2 邀請參加商品發表會邀請參加商品發表會 3 邀請參加特賣會邀請參加特賣會 公司內部 E mail 範例集 1 例行會議通知例行會議通知 2 聯合會議通知聯合會議通知 3 活動舉辦通知活動舉辦通知 4 迎新會通知迎新會通知 5 公司外參觀活動通知公司外參觀活動通知 6 員工旅遊通知員工旅遊通知 7 健康檢查通知健康檢查通知 8 研討會通知研討會通知 9 設施停用通知設施停用通知 告知 介紹 E mail 範例集 1 調職通知調職通知 件名 本社 転勤 挨拶 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 大変 世話 私 三月一日付 本社営業部 転勤 台北営業部在任中 大変 世話 改 礼申 上 急 辞令 直接 挨拶 伺 申 訳 思 今後 新任地 新 職務 努力 今後 一層 引 立 願 恐縮 取 急 礼 挨拶申 上 調職通知 中譯調職通知 中譯 主旨 調職至總公司之通知 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 一直承蒙您的照顧 我將在三月一日調往總公司服務 在台北分部任職的期間 承蒙您的照顧 在此再次表達我的謝意 由於調職的命令十分倉促 以致無法親自前往告知 實感到十分抱歉 今後我將在新的工作崗位上努力付出 也請您在工作上多所照顧 請多指教 特此告知 2 離職通知離職通知 件名 退社 挨拶 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 世話 私 三月一日 永続出版社 Error 在職中 力添 本当 三年間 無事勤 皆様 温 支援 指導 感謝 今後 未定 状態 落 着 改 連絡 思 今後 引 続 指導 鞭撻 願 本来 伺 挨拶申 上 取 急 報告 失礼 離職通知 中譯離職通知 中譯 主旨 離職告知 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 一直承蒙您的照顧 我將於三月一日從永續出版社離職 在職的期間 受到您各種協助 我衷心感謝 在職的三年間 能夠順利一路走來 都是因為有各位溫暖的支持與指導 我銘感在心 此外 日後的人生規劃尚未確定 待一切穩定後 會再次與您聯絡 今後也請多多指教 本該親自拜訪告知 抱歉因時間緊迫 僅以此電子郵件通知 3 負責人員變更通知負責人員變更通知 件名 営業担当者変更 挨拶 取引先各位 永続出版社 営業部 高橋正義 申 平素 引 立 賜 厚 礼申 上 御社 担当 大熊真一 本人都合 再来月 退社 後任 十月一日 山崎裕也 御社 担当窓口 用命 承 前任者同様 引 立 願 近日中改 山崎 連 挨拶 伺 挨拶申 上 予定 知 失礼 負責人員變更通知 中譯負責人員變更通知 中譯 主旨 營業部窗口變更通知 各位 我是永續販賣股份有限公司營業部的高橋正義 平日受到各位的照顧 在此先表示謝忱 擔任貴社對應窗口的大熊真一 由於個人因素 將於下下個月離職 貴公司之對應窗口將在十月一日起 改由山崎裕也負責 懇請也給予同樣的支持和指教 近日我將帶山崎前往貴社 進行拜訪與問候 特此告知 4 開店通知開店通知 件名 永続出版社設立 挨拶 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 高橋正義 申 暖 皆様 過 開業 挨拶 私 通信販売業務 行 永続出版社 設立 商社時代 学 技術 活 通信販売 手懸 所存 歩 未熟 会社 指導 願 一度 訪問 http hanbai coo jp 取 急 開業 挨拶 開店通知 中譯開店通知 中譯 主旨 永續購物股份有限公司 成立通知 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是高橋正義 天氣已漸漸轉暖 各位是否安泰 在此致上開業通知 此次本人成立了 進行網路購物業務之永續購物有限公司 我將活用在商社時代之所學 致力於網路購物行銷上 公司正值草創 還請多多海涵與指教 在此懇請惠予支持 公司網站已架設完成 請務必前往一訪 http hanbai coo jp 特此專函告知 5 辦公室遷移通知辦公室遷移通知 件名 事務所移転 知 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 平素 引 立 賜 御礼申 上 当社 東京事務所 業務拡張 下記 移転 連絡先 変更等 手数 何卒 願 申 上 恐縮 取 急 挨拶申 上 永続出版社東京事務所 新住所 東京都豊島区大山通 1 2 3 永続 最寄駅 JR 山手線池袋駅徒歩三分 電 話 00 0000 0000 FAX 00 0000 0001 E MAIL user yahooo co jp 変更 十月十日 旧電話番号 連絡可能 移転先 地図 上 覧 URL http hanbai coo jp 辦公室遷移通知 中譯辦公室遷移通知 中譯 主旨 辦公室遷移通知 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 平日承蒙您的照顧特此致上謝忱 近日本公司東京辦公室將因應業務擴張 遷移至下記地址 聯絡方式等煩請您加以變更 請多多指教 特此專函告知 永續購物股份有限公司東京辦公室 新地址 東京都豊島区大山通 1 2 3 永続 車 站 JR 山手線池袋站徒步三分鐘 電 話 00 0000 0000 FAX 00 0000 0001 E MAIL user yahooo co jp 沒有變更 十月十日前原電話仍可使用 新辦公室之交通方式可參照敝公司網頁 URL http hanbai coo jp 6 暫時休業通知暫時休業通知 件名 臨時休業 知 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 平素 格別 力添 臨時休業 知 当社 月 日 月 日 間 社員旅行 行 間 誠 勝 臨時休業 休業中 迷惑 何卒 了承 願 緊急 連絡 携帯電話 000 000 0003 願 恐縮 取 急 知 臨時休業期間 臨時休業日 月 日 月 日 連絡先 user yahooo co jp 暫時休業通知 中譯暫時休業通知 中譯 主旨 臨時休業通知 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 長期以來一直承蒙您的照顧 在此致上謝意 特此通知本公司暫時休假 敝公司將於 月 日 月 日間進行員工旅遊 期間內將暫停營業 請多包涵 暫停營業期間造成貴社之不便 還請多多海涵原諒 期間若需聯絡緊急事項 請撥手機 000 000 0003 特此告知 暫時休業期間 臨時休業期間 月 日 月 日 聯絡方式 user yahooo co jp 7 漲價通知漲價通知 件名 X113 価格改定 知 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 世話 当社商品 X113 価格 知 申 上 貴社 販売 X113 原材料費 高騰 現状価格 維持 困難 当社 価格維持 努力 重 自助努力 吸収 状況 不本意 値上 誠 心苦 8 月 19 日 下記新価格 適用 存 今後 一層 努 異常 満足 努力 相変 引 立 願 申 上 改 連絡 取 急 知 願 申 上 記 商品名 X113 新価格 500 円 個 新価格適用日 平成 22 年 8 月 19 日 漲價通知 中譯漲價通知 中譯 主旨 X113 價格變動通知 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 一直承蒙您的照顧 特致謝忱 在此通知本公司產品 X113 價格即將改動 貴公司所代為販售的 X113 由於原物料價格高漲之故 難以維持現有價格 本公司為了維持價格 已做出各種努力 但仍無法獨自吸收所有成本 因此忍痛作出漲價的決定 從 8 月 19 日起 將實施新價格 實非得已 敬請包涵原諒 此外 本公司也將提升服務品質 努力讓服務更臻完美 懇請繼續支持愛用 近日內會再正式致電聯絡 特此電子郵件告知 價格更動通知 商品名 X113 價格 500 日圓 個 新價格實施日期 平成 22 年 8 月 19 日 發送 領收 E mail 範例集 1 已到貨通知已到貨通知 件名 X113 受領 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 世話 先日 急 願 商品 X113 本日店舗 到着 知 蔭様 明日 準備 万全 整 後 客様 待 明日 販売応援 何卒 願 申 上 以上 取 急 報告 已到貨通知 中譯已到貨通知 中譯 主旨 商品 X113 已到貨 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 一直承蒙您的照顧 前些日子緊急向貴公司訂購的 X113 已於今日送達 多虧貴公司的鼎力幫助 本次的活動已經準備完成 等待著客人來場 明天開始的活動 也請多多指教支持 特此告知 2 出貨通知出貨通知 件名 出荷 案内 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 世話 先日 注文 注文 商品 出荷 連絡申 上 商品 到着 査収 今後 敝社商品 愛顧 願 以上 取 急 商品出荷 知 記 注文番号 00036 4 月 8 日 注文分 出荷日 4 月 17 日 貴社納品日 4 月 19 日 出貨通知 中譯出貨通知 中譯 主旨 出貨通知 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 一直承蒙您的照顧 承蒙貴公司訂購商品 特致謝忱 貴公司所訂購的商品已經出貨 特此聯絡 商品到貨之際 煩請查收 今後也請多加惠顧愛用 特此通知 商品內容 訂貨編號 00036 4 月 8 日訂購 出貨日 4 月 17 日 到貨日 4 月 19 日 3 估價單送出通知估價單送出通知 件名 X113 見積 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 世話 敝社製品 X113 見積 依頼 早速見積書 送 X113 添付 不明 不満 点 是非 申 付 検討 願 返事 待 估價單送出通知 中譯估價單送出通知 中譯 主旨 X113 估價單 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 承蒙您的照顧 感謝您要求提供本公司商品 X113 之估價單 我們已為您處理 並在附加檔案中附上 X113 之商品估價單 若有不清楚 不滿意之處 還請不吝指教 那麼敬請商議是否可行 靜待回音 4 型錄 資料寄送通知型錄 資料寄送通知 件名 X113 資料送付 案内 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 世話 先日 敝社商品 X113 問 合 本日 商品 資料 郵送 送 査収 商品内容 他 不明 点 敝社営業部高橋 000 000 0000 連絡 願 申 上 何卒詳細 検討 願 申 上 型錄 資料寄送通知 中譯型錄 資料寄送通知 中譯 主旨 X113 資料寄送通知 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 承蒙您的照顧 感謝貴公司詢問敝公司產品 X113 敝公司已於今日將產品資料以郵寄方式寄出 敬請查照 對於商品內容或其他地方有疑問時 歡迎致電敝公司營業部高橋 000 000 0000 詢問 敬請參閱討論 特此告知 5 禮品寄送通知禮品寄送通知 件名 中元 挨拶 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 暑 日 続 過 蔭様 当社 業績 安定 皆様 温 支援 厚 礼申 上 感謝 気持 込 中元 粗品 別送 笑納 幸 今後 一層 引 立 願 申 上 恐縮 取 急 挨拶申 上 禮品寄送通知 中譯禮品寄送通知 中譯 主旨 年中問候 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 在持續酷暑之日 不知您過得如何 托您的福本公司在今年的業績也十分穩定 在此感謝貴公司給予的溫暖支持 為表達感謝之意 特寄送中元禮品 期待您能笑納 今後也請在業務上多加提攜 特此告知 6 請款單寄出通知請款單寄出通知 件名 請求書送付 知 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 世話 本日 5 月份 請求書 郵送 送 9 月 18 日 請求書 記載 口座 振込 願 申 上 恐縮 取 急 願 申 上 請款單寄出通知 中譯請款單寄出通知 中譯 主旨 付款單寄出通知 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 承蒙您的照顧 今日本公司已將 5 月份之請款單 以郵寄方式送出 請在 9 月 18 日前 將款項匯入請款單上指定之帳號 特此通知 7 付款通知付款通知 件名 送金 知 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 世話 3 月 9 日付 請求 商品代金 本日 和泉銀行渋谷支店 貴社口座 送金 連絡申 上 入金 確認 折 返 領収書 送付 願 申 上 記 金額 100 万円 振込先 和泉銀行 渋谷支店 貴社口座 振込日 5 月 10 日 忙 手数 願 付款通知 中譯付款通知 中譯 主旨 匯款通知 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 承蒙您的照顧 貴公司 3 月 9 日之商品款項 已於本日匯入和泉銀行澀谷分行貴公司之帳戶內 特此通知 確認款項後 煩請將收據寄至敝公司 內容 金額 100 萬日圓 轉入帳號 和泉銀行 澀谷分行 貴公司帳戶 匯款日 5 月 10 日 百忙之中 麻煩您了 致謝 E mail 範例集 1 接受訂單後之感謝接受訂單後之感謝 件名 X113 注文 礼 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 世話 早 新製品 X113 注文 頂戴 X113 自信 持 勧 商品 貴社 注文 大変嬉 思 商品 指定 納期 届 不明 点 当方高橋 問 合 今後 倍旧 引 立 願 申 上 注文 礼 受注確認 納期 受注数 X113 100 納品日 9 月 9 日 敝社 9 月 日出荷 接受訂單後之感謝 中譯接受訂單後之感謝 中譯 主旨 感謝訂購 X113 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 承蒙您的照顧 感謝您在第一時間訂購敝公司新商品 X113 X113 為敝公司深具信心值得推薦之商品 能蒙貴社訂購 實感到欣喜 商品將在指定的時間送達 若有任何疑問 歡迎向負責窗口的高橋詢問 今後也懇請多加惠顧 特此致謝 商品確認 到貨日 訂購數量 X113 100 箱 到貨日 9 月 9 日 敝公司於 9 月 7 日出貨 2 收到資料後的致謝收到資料後的致謝 件名 X113 仕様書 送付 礼 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 世話 先日依頼 X113 仕様書 本日受 取 早速 送 開発作業 仕様書 作業終了後 返却 期日内 速 返却 恐縮 取 急 受領 報告 礼 收到資料後的致謝 中譯收到資料後的致謝 中譯 主旨 感謝提供 X113 規格明細表 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 承蒙您的照顧 前些日子委託您的 X113 規格明細表 已於本日收到 感謝您迅速的回應 托您的福 開發作業的進度也有長足的進步 規格明細表將在作業完成後 於歸還期限內盡速返還 特此報告並致謝 3 簽定新合約後之感謝簽定新合約後之感謝 件名 X113 新規契約 礼 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 世話 契約 本当 X113 敝社 自信 持 勧 新 貴社 利用 大変嬉 思 末永 利用 心 願 申 上 不明 点 担当 高橋 申 付 恐縮 取 急 礼 簽定新合約後之感謝 中譯簽定新合約後之感謝 中譯 主旨 X113 合約簽訂致謝 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 承蒙您的照顧 衷心感謝貴公司與敝公司簽訂新合約 X113 為敝公司引以為傲之系統 能夠蒙貴公司利用 實感到欣喜 衷心希望能夠得到貴公司的長期使用 若有不明之處 歡迎隨時詢問負責窗口之高橋 特此致謝 4 季節問候之感謝季節問候之感謝 件名 中元 礼 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 世話 暑 日 続 過 先 安田様 中元 品 受 取 心 贈 物 頂戴 心 礼申 上 品 会社中 喜 今後 一層 引 立 願 申 上 恐縮 取 急 礼 季節問候之感謝 中譯季節問候之感謝 中譯 主旨 感謝問候 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 承蒙您的照顧 酷暑之日仍持續著 不知近來是否安好 剛剛收到了安田先生寄來的中元禮品 長久以來總是收到您用心準備的禮物 在此衷心的表達感謝之意 敝公司的同仁們都十分高興能收到此份禮物 品嚐起來十分的美味 今後也懇請多多惠顧指教 特此致謝 5 出席活動之感謝出席活動之感謝 件名 来場 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 世話 D 来場 誠 来場者数十万人 越 今回 D 時代 本格的 幕開 皆様 関心 高 実感 進化 技術 的確 皆様 届 敝社 研究 続 所存 答 基 最新情報 配信 是非 活用 今後 願 申 上 恐縮 取 急 礼 出席活動之感謝 中譯出席活動之感謝 中譯 主旨 感謝來場 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 承蒙您的照顧 感謝您此次撥冗前來參加 D 展 特表謝忱 此次展覽的參觀人數超越了十萬人次 讓敝公司感受到了 D 時代的來臨與各位對此項技術的高度關心 我們也會致力於研究 以期提供最新的技術訊息給各位 依照你所填寫的問卷 我們將寄發最新情報 也請您盡量利用此項功能 今後也請多多指教 特此致謝 6 來店之感謝來店之感謝 件名 本日 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 世話 本日 来店 買 上 求 春 最新作 他店 人気 品 何 安田様 似合 気 召 光栄 思 万全 期 商品 不備 遠慮 申 付 来店 待 申 上 來店之感謝 中譯來店之感謝 中譯 主旨 感謝今日光臨本店 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 承蒙您的照顧 感謝您今日光臨本店 並購買本店商品 你所購買的西裝是春季的最新設計 在其他分店也是熱賣商品 款式十分適合安田先生 又能蒙安田先生所喜好 實感光榮 雖然期待服務能臻至完美 但若對商品有任何疑問 也請不吝指教 期待您的再度光臨 7 接獲道賀後的回禮接獲道賀後的回禮 件名 就任祝 礼 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 世話 営業部部長就任 際 早速丁寧 祝詞 誠 営業担当部長 大役 仰 責任 重 感 今後 全力 社業 繁栄 努 所存 変 支援 鞭撻 伏 願 申 上 恐縮 取 急 礼 挨拶 接獲道賀後的回禮 中譯接獲道賀後的回禮 中譯 主旨 感謝您的祝賀 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 承蒙您的照顧 此次我就任營業部部長一職之際 承蒙您第一時間傳來祝福 衷心向你致謝 被賦予部長之職 我也深感自己責任重大 今後我會更致力於提升敝公司之業務發展 懇請惠予支持與指導 特此致謝並問候 8 接獲開店道賀後的回禮接獲開店道賀後的回禮 件名 開業祝 礼 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 何 心遣 心 礼申 上 過日 敝社 永続開業 際 早 御祝詞 寄 誠 陰 予想 上回 好調 出 申 成否 決 従業員一同 気 引 締 努 今後 御指導 御支援 願 申 上 恐縮 取 急 礼申 上 接獲開店道賀後的回禮 中譯接獲開店道賀後的回禮 中譯 主旨 開店祝賀的感謝函 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 一直以來承蒙您的照顧 在此致上謝忱 日前在本公司開業之際即接獲貴公司之祝賀 在此表示由衷的感謝之意 托您的福 本公司的業務也能有比預期有更好的表現 雖然如此 但此後才是成功的關鍵所在 此後本公司員工也將致力於服務客戶 也請貴公司多予以支持 特致函感謝 9 探病慰問後的回禮探病慰問後的回禮 件名 見舞 礼 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 世話 過日 入院中 多用中 見舞 厚情 御礼申 上 後 経過 順調 効果 今月 2 日 退院 本日 仕事 復帰 他事 休心 何 今後 一層健康 配慮 皆様 期待 沿 得 努力 所存 今後 相変 支援 切 願 退院 挨拶 御礼申 上 探病慰問後的回禮 中譯探病慰問後的回禮 中譯 主旨 感謝關心 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 承蒙您的照顧 前些日子在下住院中 承蒙您在百忙之中抽空前來探視 在此致上誠心的感謝 托您的福 在您探望後 因復原十分順利 我已於本月 日出院 並且於今日返回工作崗位 請您寬心 今後我將更注意健康 不辜負各位之期望付出努力 此後也懇請繼續惠予支持 特此致上出院後之問候與謝意 10 出差後的回禮出差後的回禮 件名 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 世話 過日 貴地出張 折 多忙中 貴社 周到 計画 助力 短期間 多大 成果 得 厚 礼申 上 滞 責務 果 無事帰着 他事 放念賜 願 申 上 琵琶湖 案内 風光明媚 持 知 景勝 地 清遊 喜 浸 末筆 今後 教導賜 願 申 上 取 急 挨拶 礼 申 上 出差後的回禮 中譯出差後的回禮 中譯 主旨 感謝 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 承蒙您的照顧 前些日子前往貴地出差 感謝貴公司在百忙之中 仍提供周密的計畫相助 因此在短時間內即可得到莫大的成果 托您的福 我已完成工作且時間無所延宕 已回到工作崗位 請放心 此外 感謝您帶我至琵琶湖一遊 該地果然是以風光明媚著稱之觀光勝地 我也得以盡興一遊 今後也請多多指教 特此致上問候與謝意 11 承蒙參加開幕酒會的致謝承蒙參加開幕酒會的致謝 件名 参会 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 世話 過日 敝社新事業参入 粗宴 催 多忙中 親 参会賜 祝詞 励 言葉 役員 従業員一同 心 感謝申 上 次第 機 今後 支援 愛顧 応 申 上 事業 伸展 努力 覚悟 恐縮 急 参会 御礼 申 上 承蒙參加開幕酒會的致謝 中譯承蒙參加開幕酒會的致謝 中譯 主旨 感謝與會 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 承蒙您的照顧 日前 承蒙出席敝公司進入新領域事業之酒會 百忙之中撥空前來 並蒙致祝詞 接受您激勵的話語 本公司全體員工皆銘感五內 今後也請惠予支持與愛護 本公司亦會致力於事業擴展 特此致謝 12 感謝延長付款期限感謝延長付款期限 件名 支払猶予 礼 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 世話 支払猶予 一件 貴社 多大 迷惑 深 申 上 敝社 信用 保 難関 切 抜 貴社 温情 深 感謝 猶予 支払分 約束 期日 守 以上 迷惑 許 恐縮 取 急 礼申 上 感謝延長付款期限 中譯感謝延長付款期限 中譯 主旨 感延長付款期限 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 承蒙您的照顧 關於此次給予延後付款一事 造成貴公司莫大的困擾 在此致上歉意 托貴公司的福 敝公司因此維持了信用 也度過了難關 在此感謝貴公司的溫情支持 關於給予寬限的日期 敝公司也會依約定的日期付款 造成貴公司的困擾 敬請見諒 今後必不會再發生相同的情形 特此致謝 1313 感謝介紹客戶感謝介紹客戶 件名 島田株式会社様 紹介 礼 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 世話 島田株式会社様 紹介 島田株式会社様 注文 今後 末長 愛顧 努力 貴社 厚情 応 存 礼 報告申 上 感謝介紹客戶 中譯感謝介紹客戶 中譯 主旨 感謝介紹島田股份有限公司 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 承蒙您的照顧 此次感謝您介紹島田股份有限公司 特此致謝 託您的福 立即獲得了島田公司的訂單 敝公司今後也會努力符合貴公司之期望 以回報貴公司之好意 特此致謝 14 感謝招待感謝招待 件名 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 世話 貴社訪問 際 多忙中 貴重 時間 縁 何 参上 存 節 何 願 申 上 取 急 礼申 上 感謝招待 中譯感謝招待 中譯 主旨 感謝招待 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 承蒙您的照顧 此次訪問貴公司之際 感謝您在百忙之中還撥空陪同 特此致謝 今後有可能還會前往叨擾 到時仍請多多指教 特此致謝 15 感謝給予參觀機會感謝給予參觀機會 件名 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 世話 先日 多忙中 御社工場 案内 X113 組立 工程 見学 業務 非常 有意義 一同 感想 述 今後 何 教示 願 存 節 指導 願 申 上 折工場 案内 木村様 伝 取 急 礼申 上 感謝給予參觀機會 中譯感謝給予參觀機會 中譯 主旨 感謝給予參觀 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 承蒙您的照顧 日前在百忙之中仍抽空為敝公司介紹工廠 在此致上謝意 敝公司員工皆認為 藉由參觀 X113 的組裝工程 對於敝公司的業務具有非常大的助益 今後 可能還有需要請教之處 到時也請惠予指導 此外 請代為向當時負責介紹的木村先生致上問候之意 特此致謝 請求 E mail 範例集 1 要求寄送商品資訊要求寄送商品資訊 件名 X113 関連資料送付 願 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 世話 貴社 今般 発売 新製品 X113 好評 慶 申 上 評判 業界紙 一般紙 拝読 当社 取 扱 検討 存 価格表 品一式 取引条件 製品 示 詳細 資料 送付賜 願 申 上 次第 品 代金 必要 場合 折 返 旨 申 Error Error 願 申 上 願 要求寄送商品資訊 中譯要求寄送商品資訊 中譯 件名 煩請寄送 X113 之資料 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 承蒙您的照顧 貴公司近日所發表之新商品 X113 獲各方好評 在此致上祝賀之意 該產品之佳評 不只在業界 在一般報導上也曾拜讀過 因此 本公司也欲討論是否購買此項商品 煩請寄送該產品之型錄 價格表 樣品 購買條件 商品特點等詳細資料 若樣品需要付費 煩請告知 敬請予以協助 2 要求寄送型錄要求寄送型錄 件名 X113 送付 願 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 申 世話 建築月刊 新製品 貴社 新製品 X113 記事 拝見 取扱商品 加 言 意見 詳細 教 存 忙 恐 入 X113 価格表 各 2 部 至急 送 願 申 上 取 急 願 要求寄送型錄 中譯要求寄送型錄 中譯 件名 要求寄送 X113 型錄 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 承蒙您的照顧 在建築月刊的新商品專欄中 拜讀了關於貴公司的新商品 X113 之報導 由於敝公司內部有希望引進此商品之意見 故欲了解商品之詳細資料 因此 百忙之中還請幫忙 將 份 X113 之型錄與價格表盡速送至敝公司 特此函達 3 要求寄送樣品要求寄送樣品 件名 X113 送付 願 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 世話 先日 送付 X113 拝見 当社 大変興味 持 商品 取扱 検討 次第 X113 10 個 至急 送 願 申 上 忙 恐縮 願 要求寄送樣品 中譯要求寄送樣品 中譯 主旨 請寄送 X113 的樣品 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 承蒙您的照顧 感謝您前些日子寄來的型錄 對於型錄中的商品 X113 敝公司深感興趣 目前正在考慮引進該商品 因此煩請盡速寄送 X113 之樣品 份至敝公司 百忙之中敬請見諒 還請多多幫忙 4 專案報價要求專案報價要求 件名 見積 願 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 世話 本日打 合 伴 家具 件 連絡 提案 A 案 C 案 検討 進 思 早速 見積 願 本件 関 検討会 6 月 2 日 予定 前日 6 月 日 届 願 取 急 願 專案報價要求 中譯專案報價要求 中譯 主旨 請求報價 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 承蒙您的照顧 關於今日討論重新裝潢所需之辦公家具購入一事想與您聯絡 關於貴公司所提 A 案及 B 案 我們想要做進一步的討論 煩請送來估價單 本計畫預計於 6 月 2 日進行討論 因此請於 6 月 1 日前將估價單送至 特此通知 5 商品報價要求商品報價要求 件名 X113 見積 願 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 世話 先日 製品 送 購入 検討 下記条件 見積 作成 上 至急 送付 願 申 上 手数 願 記 商品名 X113 注文数 10 納期 7 月 18 日 商品報價要求 中譯 主旨主旨 X113 X113 之報價之報價 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 承蒙您的照顧 感謝您日前寄來型錄 因本公司欲討論購入之可能 請依以下內容將估價單提供予本公司 百忙之中 造成不便敬請見諒 規格 商品名稱 X113 數量 10 箱 交貨日 7 月 18 日 6 再次報價要求再次報價要求 件名 X113 再見積 依頼 件 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 世話 早速 見積書 送 現在 数社 見積 検討 価格面 折 合 難航 今一歩 協力 賜 連絡 何卒 理解 誠 恐縮 再度 見積 願 申 上 再次報價要求 中譯再次報價要求 中譯 主旨 X113 再報價要求 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 承蒙您的照顧 感謝您即刻寄來估價單 目前本公司正進行各社之比價 但在價格上難以取捨 因此 希望能得到貴公司進一步的協助 懇請理解敝公司之立場 煩請再度估價 7 邀請擔任講師邀請擔任講師 件名 社員研修会講師 願 雅典株式会社 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 日 当社社員研修 関 懇切 指導 賜 厚 御礼申 上 本日 研修会 講師 願 連絡 過日 関 講演 願 申 上 早速 承引賜 御礼申 上 先生 下記 講話 賜 存 多用中誠 恐縮 都合 知 幸 何卒 願 申 上 記 日時 8 月 2 日午後 時 場所 対象者 永続社員 謝礼 20 万円 邀請擔任講師 中譯邀請擔任講師 中譯 主旨 邀請擔任講師 雅典股份有限公司 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 平日在員工研習上受到您熱心的指導 在此致上謝意 為了委託您擔任研修會之講師 今日特此聯絡 日前委託您進行關於客戶服務的演講時 得到您快速的答覆 在此致上謝忱 此次也希望老師能依下列題目進行講話 在您百忙之中 若能抽空前來實感榮幸 懇請多多幫忙 內容 時間 8 月 2 日下午 2 點 地點 彩虹館 對象 永續員工 主題 顧客服務 講酬 20 萬日圓 8 請求協助開發請求協助開發 件名 商品開発 協力 依頼 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 平素 引 立 賜 承知 敝社 御社 食品共同開発 行 更 市場拡大 食品分野 参入 検討 御社 食品分野 共同研究開発 取 組 願 申 上 開発 趣旨 行程表 関 先日 会議 話 御社 協力 願 申 上 恐縮 取 急 知 願 請求協助開發 中譯請求協助開發 中譯 主旨 共同開發商品之委託 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 平日受您多方照顧 在此表示感謝 如您所知 貴公司和敝公司正在進行食品共同開發之工程 此次 為了擴大市場 敝公司正在討論進入真空包裝食品市場之可能性 因此 希望能借重貴公司在真空包裝食品的能力 共同進行研究開發 關於開發宗旨 日程表等 就如同日前在會議中所討論之結果 請貴公司予以協助 特此告知 9 問卷填寫的請求問卷填寫的請求 件名 X113 願 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 利用 敝社 実施 登録 客様 配送 品質 価格 伺 下記 URL 登録 協力 願 申 上 http www 永續 coo jp 登録 心 待 問卷填寫的請求 中譯問卷填寫的請求 中譯 主旨 X113 之問卷填寫 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 承蒙您的愛用 特此致謝 此次敝公司將實施問卷調查 登錄後的顧客我們將送上樣品 並針對商品品質及價格等項詢問客戶意見 因此 請至下列網頁登錄 懇請務必協助此次之問卷調查 http www 永續 coo jp 誠心等待您的登錄 10 參觀工廠的請求參觀工廠的請求 件名 工場見学 願 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 世話 本日 工場見学 願 連絡 企業連携 一環 貴社 工場 見学 願 申 上 下記 要領 企画 了承 日程 他 指定 幸 多忙中 恐縮 何卒 願 申 上 記 希望日時 平成 23 年 7 月 9 日 14 時 18 時 希望場所 神奈川工場 人数 12 名 參觀工廠的請求 中譯參觀工廠的請求 中譯 主旨 前往工場參觀之請求 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 承蒙您的照顧 今日因想請求至工廠參觀而致函 為了因應企業合作之需要 因此請求能讓我們參觀貴公司之工廠 內容依下記之內容計劃 懇請貴公司願意接受本公司指定之時間等條件 百忙之中懇請幫忙 內容 希望日期 平成 23 年 7 月 9 日 14 時 18 時希望 場所 神奈川工廠 人數 12 人 11 請求建立業務關係請求建立業務關係 件名 新規取引 願 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋正義 申 貴社 盛栄 事 慶 申 上 突然 失礼 存 敝社 新規 取引願 送 敝社 創業 30 年 出版社 首都圏 中心 営業 関西地方 新規 取引先 願 考 貴社 隆盛 承 是非 取引願 存 敝社 事業内容 会社案内書 営業案内書 添付 検討 返事 幸 多忙中 恐縮 何卒 願 申 上 請求建立業務關係 中譯請求建立業務關係 中譯 主旨 請求建立新的合作關係 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋正義 首先為貴公司生意日益興隆一事致上慶祝之意 敝公司是為請求新業務合作而致此電子郵件 敝公司為創業 30 年之出版社 主要以首都圈為營業據點 此次想要在關西地方尋求新的事業伙伴 因為了解貴公司的事業版圖之大 故懇請讓我們與貴公司進行業務合作 關於敝公司之事業內容 附件中有公司介紹及事業介紹 請在參閱後再給我們回音 百忙之中懇請惠予合作機會 12 請求降價請求降價 件名 仕入価格値下 願 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 世話 恐縮 貴社 仕入 価格 来 月 日 現行価格 引 願 実 貴社 同業他社 多数引 合 貴社 取引 安 商品 入手 敝社 貴社 購入 意向 不本意 仕入先変更 考 思 事情 賢察 特別 配慮 了承賜 重 願 申 上 請求降價請求降價 主旨 請求降價 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 承蒙您的照顧 首先 實在感到抱歉 想請求貴公司的進貨價格 從 2 月 4 日起 是否能降低 3 事實上敝公司和貴公司及其他多家同業都有業務往來關係 能以較貴公司低 5 之價格進貨 但站在敝公司立場 仍然希望能向貴公司購入商品 若無法降價 那麼只能迫於無奈另由其他廠商進貨 煩請特別考慮敝公司立場 給予優惠 13 請求變更付款條件請求變更付款條件 件名 取引条件 緩和 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 世話 存知 長引 不況 影響 敝社 回転資金 運用 厳 勝手 願 代金決済方法 下記 変更 存 何 了承賜 存 取 急 願 記 締切日 毎月 10 日 従来 15 日 支払日 翌月 20 日 従来 15 日 支払方法 60 日 約束手形 従来 現金 請求變更付款條件 中譯請求變更付款條件 中譯 主旨 請求變更付款條件 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 承蒙您的照顧 如貴公司所知 長期受不景氣之影響 敝公司之資金運用也面臨了嚴峻的考驗 因此 有個不情之請 希望至今的付款方式能夠變更如下 懇請見諒 特致此函 內容 結算日 每月 10 日 過去為 5 日 付款日 隔月 20 日 過去為 5 日 付款方式 60 天期之支票 過去為現金 14 請求延後付款請求延後付款 件名 支払猶予 願 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 世話 申 月 日 支払 約束 仕入 代金 月 日 待 伏 願 申 上 実 敝社 大口取引先伊藤株式会社 倒産 売掛金 回収 困難 資金繰 苦慮 今後 見通 立 心配 恐縮 敝社 事情 了承 何 今回 支払遅延 許 願 申 上 取 急 願 申 上 請求延後付款 中譯請求延後付款 中譯 主旨 請求延後付款 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 承蒙您的照顧 實在難以啟齒 敝公司預計於 5 月 4 日支付貨款一事 能否懇請延至 7 月 5 日支付 由於敝公司之客戶伊藤公司宣布破產 本公司之貨款難以回收 目前正苦於資金之週轉 但 今後本公司已經有應變之策 請勿擔心 請貴公司能考量敝公司之困境 此次允許延後付款 特此請託 15 請求提前交貨請求提前交貨 件名 納期短縮 願 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 世話 早速 5 月 10 日付 注文 X113 数量 300 個 売 行 好調 当初予定 週間 納期 短縮 存 何 敝社 事情 了承 願 申 上 取 急 願 申 上 請求提前交貨 中譯請求提前交貨 中譯 主旨 請求提前交貨 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 承蒙您的照顧 關於敝公司於 5 月 10 日所訂購之商品 X113 數量 300 個 由於販賣狀況超乎預期 故本公司估計進貨日期需提前一週左右 懇請考量敝公司之需求予以調整 特此請託 16 請求寄送請款單請求寄送請款單 件名 請求書送付 願 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 世話 5 月 12 日貴社納品 品代金請求書 未 到着 至急 調査 送付 願 当社 貴社 支払 毎月末日締 翌月 5 日支払 月末 当社 請求書 届 恐縮 支払 再来月 旨 承知 願 請求寄送請款單 中譯請求寄送請款單 中譯 主旨 請寄送請款單 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 承蒙您的照顧 關於 5 月 12 日向貴公司購買商品之請款單 目前尚未收到 請盡速查詢後寄至敝公司 此外 敝公司的結帳日為每月最後一天 並於隔月 5 日進行付款動作 若本月底尚未收到貴公司之請款單 恐怕無法如期進行支付 而需等到次次月之付款日 請貴公司能理解 特此告知 17 請求寄送收據請求寄送收據 件名 領収書送付 願 雅典株式会社 管理部 安田翔太様 永続出版社 営業部 高橋 世話 早速 去 5 月 12 日 支払 品代金 30 万円 領収書 未 到着 手数 至急 調査 送付 願 本 行 違 送 場合 悪 容赦 願 取 急 願 請求寄送收據 中譯請求寄送收據 中譯 主旨 請寄送收據 雅典股份有限公司 管理部 安田翔太先生 我是永續出版社營業部的高橋 承蒙您的照顧 關於敝公司於 5 月 12 日支付之款項 30 萬日圓 敝公司至今尚未收到收據 煩請貴公司盡速確認並寄送 若貴公司已將收據寄出 則無需理會此函並請多包涵 特此告知 18 請求重新考慮漲價事宜請求重新考慮漲價事宜 件名 値上

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