HRD福利主管工作任务及流程

2003 02 25Page 1 of 15 人力资源部福利主管工作任务清单人力资源部福利主管工作任务清单 根据人力资源部工作安排 该职位主要从事以下二十四项工作 1 新员工到职手续办理 2 新员工培训 3 新员工档案整理 4 员工转正手续办理 5 员工离职手续办理 6 员工调岗手续办理 7 员工各种证明开具 8 每月员工情况变更整理 9 新员工开办工资卡 10 公司工资本更新办理 11 员工档案的管理 12 员工暂住证办理 13 员工就业证办理 14 员工寄住证办理 15 离职员工不竞争补贴的赔偿手续 16 劳动年检手续 17 残疾人就业安置办理 18 个人所得税退税办理 19 个人所得税网上登记更新 20 海淀科委项目的审核 21 海淀科委技术奖励申报 22 每月部门费用的核销 23 年度公司员工体检 24 配合部门总经理安排的临时突发性工作 注 以上 1 22 项工作附流程说明 详见附件 2003 02 25Page 2 of 15 1 新员工到职手续办理流程 已通过复试并体检通过的人员 按规定时间到 人力资源部办理到职手续 人力资源部审核员工各种证件 在限期内准备其相关资料 另行 安排报道时间 人力资源部留存本人身份证 户 口薄 学历证明 资格资历证明 的复印件 及离职证明原件 填写试用员工登记表 签订 保 密协议 或 保密不竞争协议 及 工作保证 协议盖章并由公司领导签字后 公司与个人各留存一份 通知前台办理新员工考勤卡 新员工参加 岗前培训 资料 合格 资料不 合格 通知部门此 员工的情况 2003 02 25Page 3 of 15 2 新员工培训流程 已办理完相关入职手续的人员 参加岗前培训 人力资源部准备培训 设备 培训纸 笔 及培训考核试题 人力资源部讲解公司企业文化 介绍公司领导 及组织架构 对公司人事制度 行政制度 财 务制度的说明 及公司销售 市场 技术 服 务介绍 对员工问题的答疑 对培训过的内容考核 到员工所在部门报道 所 在部门安排其相关工作 考核通过的 员工 考核未通过 的员工 通知员工所在部门 并要 求员工直至通过考核后 在上岗工作 2003 02 25Page 4 of 15 3 新员工档案管理流程 1 已办理完到职手续 并已通过培训考核的人员 将其所收 的所有资料整理 建立公司内 个人业绩档案 2 其中包括 应聘登记表 应聘个人简历 试用员工登记表 保密协议或保密不竞争协议和工作保证协议 录用通知书 身份证复印件 户口薄复印件 学历复印件 资格 资历 证书复印件 新员工岗前考核资料 3 资料整理后 填写档案袋明细 并将资料按顺序放好 并 编号 存入档案柜 2003 02 25Page 5 of 15 4 员工转正手续办理流程 考核通过 可以办理转正手续的人员 通知其员工所在部门的总经理 给已通 过试用考核的员工办理转正手续 部门总经理填写 员工 转正审批单 员工填写 转正申请表 相关转正资料填写完毕后交人力 资源部 报送公司总裁审批 通知员工的部门总经理审批结果 员工 并到人力资源部办理转正 总裁审批未 通过 总裁审批 通过 通知员工部门总经理审批结果 及 未通过的原因 如何改正或弥补 填写 正式员工登记表 办理员工 档案的调入手续 登记表填写完毕并无误后 存入公司个人业绩档案 员工变更信息报人力资源部总经 理 转正日期及工资一并在工资 中体现 2003 02 25Page 6 of 15 5 员工离职手续办理流程 离职人员报申请到本部门及人力资源部 经批准后 办理离职手续 员工到各部门办理离职手续 各项公司事物交接 物 品清退 帐款清退 填写 离职手续办理清单 部门总经理填写 员工 离职审批单 员工填写 离职申请 相关离职资料填写完毕后交人力 资源部 报送公司总裁审批 通知员工的部门总经理审批结果 员工 并到人力资源部办理转正 总裁审批未 通过 总裁审批 通过 通知员工部门总经理审批结果 及 未通过的原因 员工变更信息报人力资源部总经 理 1 在公司有保险的员工 通知交回手册本 并在本月底领取各项 保险转移单 保险办理停缴业务 2 档案在公司的员工办理档案调出手续 并在当月内调走 否则 不发放当月工资 审核员工离职清单完成的各项情况 按公司离职要求完成清单内容 2003 02 25Page 7 of 15 6 员工岗位异动手续办理流程 1 员工或部门提出岗位异动申请 经人力资源部考核后 员 工所在部门总经理签署意见 员工异动后部门总经理签署 意见 人力资源部签署意见 报总裁审批 批准的办理异 动手续 不批的均不办理 2 岗位异动资料 异动审批表 转岗交接清单 收齐后存入 公司的个人业绩档案 3 各项对外 对内的人事资料变更 4 报本部门总经理异动明细 更改相关部门及工资 7 员工各种证明信笺开具流程 1 种类 收入证明 在职证明 身份证明 贷款购房 购车 证明 离职证明 毕业生接受函 婚姻证明 2 所有证明由员工本人向人力资源部提出申请 经人力资源 部总经理审批后 起草开具各种证明 3 送到办公室审核 盖章 4 员工本人及人力资源部各持一份 8 每月员工情况变更整理流程 1 新到职员工明细资料 姓名 性别 部门 直属上级 到 职日期 工资 2 转正人员明细资料 姓名 部门 转正日期 转正工资 3 岗位异动人员明细资料 姓名 未变更前部门及职位 变 2003 02 25Page 8 of 15 更后部门及职位 异动日期 工资 4 薪金变更明细资料 姓名 部门 变更日期 变更后工资 5 离职人员明细资料 姓名 部门 离职日期 离职原因 9 新员工开办工资卡流程 1 已办理完各项入职手续的员工 公司统一办理招商银行 一卡通 2 人力资源部根据员工提供身份证的号码向银行办理一卡通 3 填写银行规定表样 开办一卡通工资卡 将新卡领回 4 人力资源部对新办的工资卡进行登记管理 5 次月 10 日 将工资卡发给员工 并由员工确认签字 10 公司工资本更新办理流程 每年 2 月初 到高新技术区 带要求的各种表格及证明 核对 本年度工资手册使用额度 并申报下年度工资额度 审核完毕 领 取新工资手册后 交财务每月发工资时使用 11 员工档案的管理流程 1 档案调入 海淀人才 a 办理转正的员工方可办理档案的调入 b 填写 海淀区各类企业调入人员保留全民身份审批表 并盖章 注 原单位 要写对方人才名称 如有人事权单位写单位名称 调到处 海淀人才 5104 调入单位意见 同意 5104 日期 盖 2003 02 25Page 9 of 15 章 c 填写完毕后 去海淀人才换商调函 海淀科技大厦 7 层 d 商调函开后 去原存档单位提档案 e 取完档案后 将档案放回海淀人才 f 并将行政 工资介绍信等人才给的资料全部交回人力资源部 g 将员工资料登记 核对 并归档 2 档案调出 海淀人才 a 办理离职的人员 必须在本月内将档案调出公司集体户 b 填写 海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表 并盖章 c 行政 工资介绍信给本人 并填写 领取行政 工资介绍信领取表 注 离职时间超过当月的人员 需到财务部补交存档费用 自离职当 月起至调出当月 费用 20 元 月 3 档案调入 海淀职介 档案在街道 工人身份的人员将档案放在海淀职介 a 办理招工手续 先办理求职证 本人到街道办理 拿求职证 劳动合同 花名册 登记卡 办理招工 盖章 回街道提档案 填写 招工花名册 并盖章 一式三份 注 招聘来源 失业人员 档案管理模式 A 合同年限 1 2 年 填写 北京市城镇人员就业登记卡 并盖章 一式一份 注 档案管理方式 A 聘用期间保险情况 全选 男的少第 5 项 填写 存档人员登记表 注 调出单位审核 所属街道盖章 所属街道计划生育办公室盖章 备注 工作简历 存档情况变更不用填写 公司盖章 集体委托单位名称 填写 单位 个人 寄存人事档案登记表 一式一份 注 委托单位 公司名称 存档理由 单位无人事档案权 劳动合同 一式一份 注 合同年限要吻合 注 招工花名册需有公司盖章 当地街道办事处盖章 海淀劳动局盖章 最后交到海淀职介中心 b 所有资料办理完毕后 本人到公司拿 办公证 存入职介中心 c 档案办完后 将 办公证 及行政介绍信交人力资源部 4 档案调出 海淀职介 a 办理离职人员调出档案需拿商调函来公司取本人档案 b 公司需要另附说明 同意此人将档案调走 并盖章 c 拿公司说明及商调函 办公证到海淀职介办理调档手续 d 注 离职时间超过当月的人员 需到财务部补交存档费用 自离职 当月起至调出当月 费用 20 元 月 2003 02 25Page 10 of 15 5 办理集体户口卡 海淀人才 a 先将档案调入公司 b 领取相关表格在调集体户口 c 到当地派出所开局户口迁移证 d 迁移处地址 海淀大街甲 17 号海淀人才服务中心 e 派出所 海淀派出所 f 带身份证复印件 集体户口申请表 二份 1 张 1 寸黑白大头像 300 元钱 g 注 存档人员较多 3 4 个月才能落上 6 集体户变个人账户 海淀人才 a 填写调出审批表 公司并盖章 b 拿个人行政介绍信 c 到人才存成个人账户 d 带调出表 工资介绍信 本人身份证 1 寸照片 2 张 200 元办理 个人帐户 7 每月打印帐户内明细清单 每月月底 25 日左右到海淀人才和海淀职介打印帐户内明细 以便核对离职人员的档案已调出 对于没有按公司规定时间内调 走的档案公司不发放当月工资 8 每年档案费结算 1 每年档案费核算在每年 3 月份办理 2 到人才和职介领取交费明细 3 核对明细无误后 到财务领取支票交费 4 到人才和职介交费后 将发票补交财务 12 员工暂住证办理流程 1 每年 3 月和 11 月份左右办理 2003 02 25Page 11 of 15 2 所需资料 身份证原件 二张 1 寸黑白照片 30 元人民币 婚育证 限女员工 3 收齐资料后到中关村派出所开局证明 4 员工资料和派出所证明收齐资料后到中关村街道办理 5 办理完毕后 员工签字领取 13 员工就业证办理流程 1 每年 3 月份左右办理 2 所需资料 身份证原件 照片 1 张 黑白 彩色任意 50 元钱 3 去员工各省办事处购买就业卡 4 收齐资料和就业卡到中关村街道办理 5 办理完毕后 员工签字领取 14 员工寄住证办理流程 1 员工本人提出办理证件申请 2 经部门经理和人力资源部总经理 总裁同意后方可办理 3 人力资源部到北京市人事局购买 北京市工作寄住证 申 请 4 需符合条件 a 35 周岁以下 身体健康 b 具有学士学位且业绩突出 或具有中级专业技术职称的业务骨干 5 所需资料 填写 北京市工作寄住证 申请 公司盖章 劳动合同 本人学历证明或 职称证明 身份证 随迁人员单位接受函 结婚证或独生子女证 彩色 1 寸照片 4 张 高新技术企业证书 6 所需资料准备齐后交到海淀区人事局审批 15 个工作左右 2003 02 25Page 12 of 15 申办 7 到人事局领取办好的证件及不批准的说明 8 员工签字领取 15 离职员工不竞争补贴的赔偿手续办理流程 1 每月 10 日领取 每次只能领取 1 个月的补偿金 过期不补 2 自员工离职之日三年内发放 过期不发 3 领取人来公司后 核实领取人详细情况 确认无误后 办 理 4 填写 支出证明单 摘要及用途 保密协议不竞争补偿金 金额必须有大小写两种 并由领款人原部门总经理 人力资源部总经理 财务总监签字后方可领 取 5 填写 保密不竞争补偿金 领取表登记备案 16 劳动年检手续办理流程 1 每年 3 月 31 日前按照国家劳动部门规定 上报公司资料 劳动部门审核公司上年度劳动情况 2 到劳动部门购买或领取相关资料 参加年检培训 3 办理员工就业证 办理残疾人安置 准备劳动部门需要的 公司资料 填写劳动部门下发的劳动年检文件 并盖公章 4 资料备齐后 交到劳动部门所指定的地点进行检查 2003 02 25Page 13 of 15 17 残疾人就业安置办理流程 1 按照国家规定 企事业单位按照公司总人数的 1 7 来计算 安置残疾人 2 到中关村街道办事处残联申报 领取相关申报表格 3 将安置的残疾人的资料及劳动合同一同报中关村街道审核 4 安置比例不够的应补交相应费用 5 手续办完后 残联盖章 资料公司留存 18 个人所得税退税办理流程 按照软件协会要求 在公司工作一年以上 且年薪在 10 万元以 上的管理人员 并在京有购房 购车消费的人员 可享受个人所得 税 80 的返还政策 1 根据公司总裁列出名单的人员办理此项退税工作 2 收集齐需要办理人员的相关资料 3 上网申报公司信息 由软件协会审批 4 审批后 上网申报个人信息 由软件协会审批 5 审批后 到税务局开具个人所得税纳税清细 税务盖章 6 所有资料齐全后交到软件协会正审 7 30 个工作日 通知是否合格 8 不合格的人员需在补交资料 2003 02 25Pag