应用文写作教案

湖南信息科学职业学院教案 课 题应用文写作基础知识 教学目的掌握应用文写作的基本要素 教学重点了解应用文写作的主旨和材料 教学难点了解应用文写作的主旨和材料 授课方式公共基础课教学方法案例分析法等 教学手段多媒体课件教学 授课周别1课时累计1-2教师刘辉、徐军审批陈宇 教学过程设计及内容: 一、导入 关于写作的理论相当多，最关键的则是写作的四个要素，应该认真理解，主要包括： 1、主旨。应用文中的观点 2、材料。数据和具体事例 3、结构。常常称为思路 4、语言表达 以上内容，打个简单比喻就是： 某人生病了，想方设法治病。 主旨指的是想治好病 材料指的是相应的药物、加强锻炼等 结构指的是药物的先后顺序等 语言指的是煮药的要求，锻炼的项目、地点等内容 二、教学： 第一节 应用文的主旨 1、概念 写作者通过文章内容所表现出贯穿全文的基本观点或看法。 常被比作文章的“灵魂”也有人解释说是：“意犹帅也”也就是像军队里的统帅。其表现将直接影响到整个军队。 2、练习： 下面是某辩论赛的盘问阶段，由正方盘问反方。留意一下正反方的观点各是什么？ 以上内容，正反双方围绕自己的观点，或稳守，或出击，但无论哪一方，均有一个立足点。这就是所指的主旨。 这是2003国际大专辩论会决赛中的一个片段： 正方：顺境更有利于人的成长（中山大学） 反方：逆境更有利于人的成长（世新大学） 3、主旨与标题 应用文的主旨经常在标题中体现出来。因此，应特别注意标题的制作，要求概括上的准确简练。 如： 1）、系2005年上半年卫生工作总结 2）、关于举办公文写作培训班的通知 3）、关于同意设立分理处的批复 4、对主旨的要求 对应用文而言，要求做到： 1）、正确：如何体现政策要求 2）、鲜明：态度要鲜明，针对性强 5、主旨的依托 主旨仅仅是一种观点或是看法。 从写作角度看，它只是一种不实在的东西。主旨本身没有说服力，必须靠一些实在的东西来支撑，说服他人。 如：计划中写道切实加强校园文化建设 如何“切实”，如何“加强”，哪些方面的校园文化建设等等，全都不清楚，必须有相应内容的说明。 三、教学：第二节 应用文的材料 材料是应用文写作的物质基础。主要用来证明文章的观点，使文章的观点言之成理、有说服力。常常比作文章的“血肉”。 1、材料的作用 如： 由省高校就业指导中心与华师大心理应用研究中心共同进行的“2005年大学生择业状况及心态调查”结果昨日（2005年03月22日）出炉。 简要分析： 上面例子的材料主要包括哪些类别的？分别起怎样的作用？ 2、材料的种类 1）、数据 2）、典型事例 数据和事例的处理上，一般而言： 先总体数据，典型事例仅仅是为更好地说明问题而用。典型事例应该作为总体数据这个“面”中的一个“点”。 3、使用材料的要求 1)、切题：符合主题的需要 2)、真实：合乎实际 3)、典型：有代表性，说服力强 四、总结 教师总结全课知识，学生就不懂问题提问，教师逐一解答。 五、实践作业 读一篇文章迅速找出文章的主旨及了解其材料的选择。 课 题应用文写作基础知识 教学目的掌握应用文写作的基本要素 教学重点了解应用文写作的结构、表达方式及语言 教学难点了解应用文写作的结构、表达方式及语言 授课方式公共基础课教学方法案例分析法等 教学手段多媒体课件教学 授课周别2课时累计3-4教师刘辉、徐军审批陈宇 教学过程设计及内容: 一、导入 一份应用文可能有多个小观点，也可能用多个材料来证明一个观点，这牵涉到排位问题。 排位问题，其实就是文章的结构，也就是平时说的思路问题。常常比作文章的“骨架”。 除了排位问题外，结构还其他一些内容，如： 材料的详略处理 开头与结尾的方式 过渡与照应的配合 二、教学：第三节 应用文的结构 1、常见的结构方式 常见的有并列式和递进式。 公文多采用“三部曲”的结构方式，多属递进式； 应用文则多采用的总-分-总结构，多属并列式。 （1）公文的结构形式 公文多采用“三部曲”的结构形式，内容一般分三个部分处理。在写作通知、通报、报告、请示、批复等公文时，多用。 这种形式主要包括三部分内容： 1）、为什么写 2）、写什么内容 3）、有什么要求 （2）应用文的结构方式 一般采取“总分总”形式。一般处理是，分开头、主体和结尾等三部分内容： 开头：总体概括，定好基调 主体：分点展开阐述，深入分析 结尾：综述有关内容，强化观点 2、掌握开头结尾的方式 （1）开头相关理论 关于开头和结尾的写法，有几种影响很大的理论： 1、凤头 猪肚 豹尾 意思是开头要漂亮，中间容量大，结尾要响亮 2、起句当如爆竹，骤响易彻；终句当如敲钟，清音有余。 意思是开头要响亮、吸引人，结尾要引人思考。 （2）应用文的开头 应用文的开头不像散文等追求曲折委婉，应用文追求实用的性质，决定了它的写法宜“直”不宜“曲”。追求开门见山，重心明确。 常见的开头方式 l 1）、概述式：点明具体情况 l 2）、根据式：点明发文的根据 l 3）、目的式：点明发文的目的 l 4）、起因式：点明发文的起因 并非绝对区分，有时会结合使用 （3）常见的结尾方式 应用文对结尾的要求不高，有的甚至没有结尾。 常见的结尾方式有： l 1）、总结式：总结全文，再次强调主要内容。 l 2）、希望或号召式：对主体部分所写内容提出希望或号召 l 3）、结语式：以结束语作为结尾。常见于公文的处理。如“特此通知”、“以上请示，妥否，请批示”等。 三、教学：第四节 应用文的语言表达 文章中，处于最前线的始终是作为个体的语言，对文章影响很大，应该重视其处理。 1、应用文语言的特点 （1）明白 应用文的目的不在让人欣赏，而在让人理解并接受，故必须把明白放在第一位。 l 1）、要求观点明确，思路清晰 l 2）、用词造句应平实、规范 （2）准确 要求语言能精确无误地表达作者要表达的理论和观点。 l 政令的庄严，不允许朝令夕改 l 准确表达，辨清细微差别 （3）简洁 “简”即简省，“洁”即干净。也就是要求文章不可有多余的段落、句子、词、字等。 简洁的要求： l 1）、去除冗赘 l 2）、思路清晰，重点明确 l 3）、概括能力强 （4）庄重 应用文的使用对象和范围，决定了语言风格上的庄重。 应注意以下问题： l 1）、要用规范的书面语言 l 2）、恰当使用专用语 四、总结 教师总结全课知识，学生就不懂问题提问，教师逐一解答。 五、实践作业 读一篇文章了解其表达方式及语言的运用。 课 题日常应用文 教学目的掌握日常应用文写作的基本方法 教学重点掌握求职信与证明信的格式及写法 教学难点掌握求职信与证明信的格式及写法 授课方式公共基础课教学方法案例分析法等 教学手段多媒体课件教学 授课周别3课时累计5-6教师刘辉、徐军审批陈宇 教学过程设计及内容: 一、导入 二、教学：求职信的写法 （一）、求职信的概念 求职信是求职人根据已知某单位发布的用人信息，向用人单位申请一份工作或职位时，主动向其主管部门写的一种专用信函，它属于广义的申请。 （二）、求职信的的种类 1、根据求职者的身份不同，求职书可分为毕业生求职信、待业人员求职信和从业人员应聘求职信三种。 2、根据阐述问题的角度不同，求职书可分为自荐书和应聘书两种。 (三)、求职信的特点 1、针对性 2、自荐性 3、个人性 4、目的性 (四)、求职书的结构与写法 （1）说明本人情况和求职信息来源。 （2）说明应聘职位和能胜任该职位的各种能力。是求职信的核心部分，主要是向对方表明自己有本专业的知识和工作经验，有本专业的技能和成就。 （3）介绍自己的潜力。 （4）表示希望得到答复和面试的机会。认真留下自己的联系方式。 (五)、求职信的写作要求 1、忌饥不择食，无的放矢 2、忌形式简陋，内容错乱 3、忌逻辑混乱、条理不清 4、忌自吹自擂，炫耀浮夸 5、忌语言粗鲁，礼节欠缺 三、教学：证明信的写法 1、概念和特点 证明信是证明一个人的身份、经历和一件事情的真实情况时所写的专用书信。也称“证明”或“证明书”。 具有凭证的特点和书信体格式特点。 2、格式与写法 证明信的结构大致相同，一般都由标题、称呼、正文、署名和日期构成。 （1）标题 证明信的标题通常由两种方式构成：A 单独以文种名作标题；B 由文种名和事由共同构成。 位置均是第一行居中。 （2）称呼 第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。 若无固定受文者，开头可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文。 （3）正文 称呼后换行，空两格写。只写需要证明的问题，无关的绝对不写。 （4）落款 包括署名和成文日期。在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼。成文日期另起一行写。加盖公章或私章，否则无效。 3、证明信的分类 A 从证明信具体的存在方式划分，可以分为公文式、书信式、便条式三种； B 从开据证明的人的不同可以分为以组织的名义所发的证明信和以个人名义所发的证明信。以组织的名义发的又可以普通书写的和印刷证明两种。 四、总结 教师总结全课知识，学生就不懂问题提问，教师逐一解答。 五、实践作业 写一篇求职信或者证明信。 课 题日常应用文 教学目的掌握日常应用文写作的基本方法 教学重点掌握启事和申请书的格式及写法 教学难点掌握启事和申请书的格式及写法 授课方式公共基础课教学方法案例分析法等 教学手段多媒体课件教学 授课周别4课时累计7-8教师刘辉、徐军审批陈宇 教学过程设计及内容: 一、导入 二、教学：启事的写法 1、启事的概念 概念：启事是机关单位、社会团体、企事业或公民个人公开申明某件事情，希望有关人员参与或者协助办理而使用的告知性应用文。 广义的启事，包括广告与启事两种，都是为某个特定目的，藉由文书来公开传递其意思，或刊登于报刊杂志，或张贴于街头布告栏位。 本章所指的“启事”，单指狭义而言。凡个人或机关团体对社会大众或个人有所陈述，以公开方式告之，此类文书，即称之为启事。 2、启事的特点 A、内容的广泛性。它可以用于公务中的招生、招聘、开业、庆典、单位成立、商标的使用与更换等多种事宜。 B、告知的回应性。启事不同于只是向社会“告知”的声明，它要求通过告知得到社会上广泛的回应，以解决自己的某件公务事宜。 C、参与的自主性。启事不具有强制性和约束力。启事的对象有参与的自主性，可以参与或不参与。 D、传播的新闻性。启事通过张贴、登报、广播、电视等各种新闻媒体公开传播消息，对社会公众来说，是广告性消息，具有新闻性质。 3、启事的格式与写法 启事的结构一般包括标题、正文、结尾三部分。 1）标题 启事的标题在第一行居中，常用大号字书写。其写法有以下几种：第一，由事由和文种构成，这是最常见的，如“寻人启事”。第二，由事主与文种构成，如“本刊启事”。第三，只用文种“启事”。第四，只写事由，如“征婚”。第五，由事主、事由和文种构成，如“本社迁址启事”。 2）正文 正文的内容大致包括写启事的目的、内容、要求、联系单位名称或个人姓名、联系方法、地址、电话号码、邮政编码等。正文要求简洁明了，但根据启事内容，有的启事需要写得具体详尽，如“寻人启事”；有的则要写得简单概括，如“招领启事”。 3）结尾 结尾包括署名、日期、联系方式等。署名在正文右下方，署名下面标明写启事的日期。如果正文中已有单位名称或个人姓名，就不必另行署名。如果正文中没有交代联系事项，则应在正文左下方注明联系地址、联系电话、邮编以及联系人等事项。 4、注意事项 启事，就是通知、告示，一般是要写出来让别人看的东西。 启示，就是启迪、感悟，是一个人从某事、某人得到的内在的经验的主观的东西。 现在，包括一些做文字工作的单位，如报刊等，经常把“启事”误作“启示”。寻人的，征稿的，等等，这是没有根据的。 启示、启事读音完全相同，但是意思没有任何联系，所谓风牛马不相及也。 三、教学：申请书的写法 1、概念和特点 概念：申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，请求批准或帮助解决问题的专书信。 2、申请书的特点 (1)申请书请求的特性 “申请”顾名思义是申述自己的理由有所请求的意思。无论是个人在政治生活上入团入党的申请，或者个人、单位在其它方面的申请，均是一种请求满足某种要求的一种公用文书。所以请求的特性是申请书的一个根本的特点。 (2)申请书是个人向组织 、下级向上级的行文方式 这是申请书的性质所决定的。所以申请书在语言的使用上，语言的选择上均需符合这种下对上的行文标准。申请书采用书信体格式 (3)申请书采用书信体 申请书是一种专用书信，因此它也必须按照书信的格式来行文。内容因要求不同而不同，形式都基本保持不变。 3、申请书的格式与写法 申请书的结构由标题、称谓、正文、结语和落款构成。 四、总结 教师总结全课知识，学生就不懂问题提问，教师逐一解答。 五、实践作业 写一篇启事或者申请书。 课 题公文文书 教学目的掌握公文文书写作的基本方法 教学重点掌握公告与通告的格式及写法 教学难点掌握公告与通告的格式及写法 授课方式公共基础课教学方法案例分析法等 教学手段多媒体课件教学 授课周别5课时累计9-10教师刘辉、徐军审批陈宇 教学过程设计及内容: 一、教学： 公文概述 公文是公务文书的简称，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。 国务院国家行政机关公文处理办法规定：公文有13类13种。分别是 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 13个文种按行文方向的不同，可以分为三类： 1）、下行文：行文方向往下。 2）、上行文：行文方向往上。 3）、平行文：行文方向往不往上，也不往下 1、下行文 主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、批复 1)、命令（令）以突出的强制性和最高的权威性区别于其他文种。多为国务院及其部委、县以上人民政府的领导人才能颁发。 2)、决定：与命令相比，在强制性和权威性方面稍弱，在行文单位上限制不多。 3)、公告、通告：常常用于面向没有固定的行文对象或行文对象级别相当复杂时使用。 这两个文种多没有主送机关。 4)、通知、通报：前者指向将来，后者指向过去 5)、批复：答复下级机关的请示事项 2、上行文 主要是议案、报告、请示。 议案有特定的行文单位和行文对象。发文单位一般是人民政府，主送机关（行文对象）则是同级的人民代表大会或人民代表大会常务委员会。 报告和请示的区别在于要否答复： 前者只是陈述情况，不用上级答复 后者则需要上级的批复。 3、平行文 主要是函 适用于不相隶属机关之间的文书往来。使用上比较灵活。 不相隶属机关：两个没有隶属关系的机关。 二、教学：公告的写法 1.公告的含义 公告是行政公文的主要文种之一，它和通告统称为文告，都属于发布范围广泛的晓谕性文种。 公告主要适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 2、公告的分类 （a） （1）行政性公告（告知性） 用来宣布国家有关政治、经济、军事、科技、教育、人事、外交等方面需要告知全民的重要事项。 （2）法规性的公告 （发布性） 依照有关法律和法规的规定，向国内外宣布具有法规性的重要事项，要求中国公民和在中国境内的外国人士遵守。 3、公告的种类（b） 根据内容、性质、作用和发布机关的不同，公告可以分为国家重要事项公告和法定事项公告。 国家重要事项公告是宣布有关国家的政治、军事、经济等方面重要事项的公告。法定事项公告是国家公布有关法律、法令和行政法规和由司法机关依照法律有关规定发布重要事项的公告。它可以分为法定专门事项公告和法院公告。 4、公告的格式 （A）开头 开头主要用来写发布公告的缘由，包括根据、目的、意义等，要写的简明扼要。公告内容非常简短时，可以不写公告缘由，一开头就进入公告事项。 （B）正文 正文用来写公告事项，即向大众公布重要事项或法定事项。 （C）结语 一般用“特此公告”、“现予公告”、”公告”等习惯用语作结。有些公告的结尾专用一个自然段来写执行要求，也有的公告既不写执行要求，也不用“特此公告”的结语，事完文止，自然收尾。 三、教学：通告的写法 （一）、通告的含义 通告适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。是使用频繁、用途广泛的告启式公文。 （二）、通告的特点 1、周知性 通告的内容，要求在一定范围内的人们或特定的人群普遍知晓，以使他们了解有关政策法令，遵守某些规定事项，共同维护社会公务管理秩序。 2、法规性 通告常用来颁布地方性的法规，这些法规一经颁布，特定范围内的部门、单位和民众都必须遵守、执行。 3、务实性 通告是一种直接指向某项事务的文种，务实性比较突出。其内容一般属于业务方面的问题，而且多为局部的、具体的问题，如交通、金融、能源等，使用频率比较高。 4、广泛性 通告不只是对本组织或成员发出的，而是对本组织之外的社会成员发出的，对象范围较广 （三）、通告的分类 1、法规性通告（制约性） 用于在一定范围内公布应当遵守的事项。是法规性文件有关规定的具体化，多由地方政府发布。 2、知照性通告 （周知性） 用于在一定范围内公布应当周知的事项。不具有约束力，重在让一定范围内的单位、公众知道重要事项。 （四）、通告的格式与写法 四、总结 教师总结全课知识，学生就不懂问题提问，教师逐一解答。 五、实践作业 写一篇公告或者通告。 课 题公文文书 教学目的掌握公文文书写作的基本方法 教学重点掌握通知与通报的格式及写法 教学难点掌握通知与通报的格式及写法 授课方式公共基础课教学方法案例分析法等 教学手段多媒体课件教学 授课周别6课时累计11-12教师刘辉、徐军审批陈宇 教学过程设计及内容: 一、教学：通知的写法 1、了解通知与相近文种的异同： 1）、通知与通报的异同 一针对未来，一针对过去。内容上也有区别 2）、通知与通告的异同 主要是主送机关上的区别 2、通知的分类 按照不同适用范围，通知一般可以分为如下三种： 1）转发或批转性通知：适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关公文； 2）部署性通知：传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项； 3）知照性通知：任免人员 3、各种通知的不同写法及其注意事项 不同种类的通知，写法上有区别： 1）批转或转发性通知的写法 首先要分清楚批转和转发这两个不同概念： 批转的对象是下级机关的文 转发的对象则是上级