G6WM新产品技术指导手册 新中大软件公司

G6 WM4 0功能介绍 2007年7月 纲要 背景 高校或政府办公信息化的现状G6 WM响应的主要需求系统功能结构工作平台 WM界面多选择性G6 WM实现 流程定义G6 WM实现 流程授权G6 WM实现 文档对应流程设置个人事务的集中处理 日常办公G6 WM新增功能G6 WM改进功能 背景 高校或政府办公信息化的现状 由于高校办公自动化是应于整个组织的 权限分配非常复杂 且人员和权限经常随着单位的发展而变化存在大量流程 几乎每项工作都会有流程 而且每个单位的流程都不一样 流程也经常会调整和变动工作文档格式 开发时称表单 文书格式众多 而且每个单位都不一样 格式往往随着单位的发展会变化办公涉及数据多样化 办公中安全性和保密性要求很高用户需求功能个性化强要求软件模块化 并且要有很好的可扩展性目前高校办公多数存在着跨校区的办公情况 组织培训工作的难度会加大庞大的使用人数 加重了实施难度和需求的可变性 G6 WM4 0主要需求 项目管理 针对项目过程 进度 文件和资料管理督查督办 针对上级文件 通知 报告 会议等督查督办 信息订阅 对内部信息订阅 及时通知查看 桌面自定义 用户根据个人需要灵活定义首页界面 信息采编 信息采集 统计生成报表及编刊 系统功能结构 工作平台 WM界面多选择性 G6 WM实现 流程定义 G6 WM实现 流程授权 G6 WM实现 文档对应流程设置 个人事务的集中处理 日常办公 G6 WM新增功能介绍 工作平台 个人办公 委托管理 报告管理 公共办公 公文收发事务管理信息采编督查督办承办管理项目管理电子论坛个人门户管理 工作平台 个人办公 委托管理报告管理 工作平台 公文收发 公文收发待发公文已发公文 公文收发功能点主要是支持文件的点对点的发送和接收 并可以查看接收情况反馈接收结果 同时支持发文转公文收发及公文收发直接转入收文管理 事务管理 值班管理 值班管理值班交接单引入 事务管理 信息采编 信息采编 事务管理 督查督办 督查督办流程图 事务管理 承办管理 承办管理是承办单位对督办文件进行承办处理 主要功能有签收承办文件 对承办结果和处理过程进行回复 事务管理 项目管理 WBS模板管理 设计和初始化各类项目模板 在项目建立过程中可以直接引用相应模板 项目管理基础设置包括项目类型和项目角色 项目角色管理项目库 事务管理 项目管理 项目管理平台项目管理的核心是对项目过程管理 主要包括项目时间 项目进度 项目团队 项目文件 会议 报告等管理 电子论坛 电子论坛采用java开发 独立配置 独立建库 实现论坛的管理和使用独立化 个人门户管理 个人门户管理主要功能用户个人用户定义用户首页模块布局 改进功能 档案管理知识库公共通讯录会议管理 纲要 档案管理 实现文档的对直接编辑实现对正文内容套红功能前期档案管理档案来源发文 收文直接归入档案管理录入直接套红 知识库 公文管理 事务管理 公文信息等模块正文内容可以引入知识库知识库分类改为知识库管理提供知识检索查询功能 公共通讯录 公共通讯录里的内容和用户列表的信息一致 在公共通讯录管理中可以导入平台用户列