影视沙龙策划书.doc

汽车影视沙龙策划书活动意义：汽车的产生，对人类文明产生了巨大的影响。随着汽车的普及，人们对它的认识也在不断地改变着。为了帮助同学丰富校园生活，使同学们了解更多前沿科技，感受汽车的魅力和增加课外生活乐趣活动目的：使同学了解更多有关汽车的文化和知识，增加见识和生活常识，同时提高重庆理工大学汽车爱好者协会知名度，为爱好汽车的同学们提供交流的平台。活动地点：一食堂前广场活动时间：3月25、26号3点晚上9点半活动进程： 1）前期准备： A：由外联部负责申请借三张桌子和投影仪（一台）、银幕（含架子）、插线板（一个）、广告牌（3个）、音响（两个）等放映设备；于14号之前完成 B：新闻部负责借取有关汽车知识的书籍15本（各部门干事积极配合）；于 24号之前完成 C：竞赛研发部把图片（16张）和用于晚上的视频资料准备好；于3月22日之前完成，并交给会长审查 D：会长负责提供两台笔记本电脑 E：由办公室负责购买小物件、棒棒糖（活动奖品）、绳子（20M）、气球（若干）、纸盒子、胶带 F：竞研部选取数个有关放映视频内容的简答题，用于晚上视频放映时的竞猜环节；于视频资料审核通过后完成另：配合相关的海报竞研部选取个别竞猜题目 G：宣传部准备两张海报、一条横幅 H：各个部门干事在23号之前把自己课表发给罗盼 2）前期宣传： 宣传部负责在QQ群里宣传此次活动，其他干事可自由通知周边学生；于3月23日开始 3) 活动过程：1，所有干事在12:30前到一食堂广场集合并签到，并在13:50前将场地布置好。2，在14:00准时开始活动，先播放音乐到15:40，再将影片速度与激情进行放映至17:40。在放音乐至18：20，再做小活动约至19:00，在放映汽车短片至活动结束。25日：图片展 时段：15:0017:00由在场人员（事先作好准备）负责给前来咨询的同学介绍图片上面的汽车知识；每次图片展展出8张，分上下午两次展出，由在场干事负责更换；影视展 时段：19:0021:30 现场人员放映视频资料，（注：途中选取参观人数较多时段进行有奖竞猜环节(10分钟）26日：书籍和图片展示 时段：15:0017:00由在场人员（事先作好准备）负责给前来咨询的同学介绍图片以及汽车杂志上的相关汽车知识；每次图片展展出8张，分上下午两次展出，由在场干事负责更换；现场人员做好书籍杂志的保护工作；影视展 时段：19:0021:30 现场人员放映视频资料（注：途中选取参观人数较多时段进行有奖竞猜环节）另：新闻部负责做好现场的摄影及拍摄记录活动尾声：图片或书籍展结束后，由组织部干事负责收集书籍和图片，图片交由会长助理保管，书籍由借者自行取回归还；影视展结束后，由组织部干事负责收好放映器材，并交由会长保管；桌子等即由学校借出的东西由外联部干事管理好并交还给学校；注意事项：宣传部负责在活动进行之前布置好活动现场；书籍、器材等由组织部干事负责收放，注意保护，防止丢失或损坏；晚上放映时的秩序现场干事应积极维护；活动预算：由办公室记录所有花销，上报会长以获取融资人员安排：具体人员安排由办公室根据活动内容及干事空余时间起草、撰写；