就业报到证相关注意事项

一 派遣注意事项一 派遣注意事项 1 办理就业报到证的几种情况 办理就业报到证的几种情况 1 首次签发报到证 取得毕业资格的普通高等学校毕业生 落实了用人单位 一次性集中办理就业报到证 2 毕业后两年内改签报到证 毕业时取得毕业资格但未就业的高校毕业生回原籍 两年内落实了用人单位 以及已就业 的高校毕业生在两年内与原用人单位解除劳动合同后 又在其他地方重新落实了工作单位 改签就业报到证 3 毕业后两年内补办报到证 因特殊原因将就业报到证遗失 毕业后两年内可根据有关规定补办报到手续 2 毕业生就业报到证的填写方法 毕业生就业报到证的填写方法 1 毕业年份的填写不变 即无论是集中签发 还是改签或补办就业报到证 在报到证中 根据国家制订的 2012 年高等学校毕业生就业方案 处仍填写学生毕业时的年份 2 集中签发就业报到证的日期一般填写 2012 年 7 月 1 日 2012 年 9 月 1 日 改签或补 办就业报到证的日期填写办理当天的日期 3 报到地址栏一般填写报到单位所在的的省市县 3 几种特殊群体的派遣问题 几种特殊群体的派遣问题 1 结业生 找到工作单位的 可以派遣 但必须在 报到证 上注明 结业生 字样 2 肄业生 不派遣 3 退学的毕业生 本专科不派遣 研究生按低一个学历层次签发报到证 4 参加国家或地方项目的毕业生 可派往工作地 也可派回原籍 有户档留校愿望的可 留在学校 年 二 二 办理就业报到证办理就业报到证 1 几个注意事项 几个注意事项 1 学校为就业方案中符合派遣要求的毕业生提前打印好就业报到证 2 在进行就业方案审查时 要核对等待盖章的报到证数量是否与就业方案中符合派遣的 毕业生数据相符合 3 升学 包括考取研究生或专升本等情况 的毕业生不办理报到证 如果有部分学校为 这部分毕业生打印好报到证 我们将不在上面盖章 2 注意三个细节 注意三个细节 1 确保所有派遣资料在数据上具有逻辑性和统一性 逻辑性是指在一张表上的数据应该 具有正确的数量关系 统一性是指各种资料上的同一统计项目数据应该相等 2 确保派遣资料信息的真实准确性 姓名 性别 专业 报到单位 签约单位 派遣报到证号等信息应该真实 准确 3 准确填写毕业生的报到单位 第一步 填写时 首先分类毕业生信息 总共分为师范类和非师范类 这个务必要分清楚 因为有些地方得两种类别派遣单位是不一样的 如下图所示 第二步 分类以后 由不同的类别 在数据表中查找相对应的派遣地址 例如 某个毕业生的类别是师范生 派遣地址是广元市 我们要做的第一步 把此个毕业 生的类别定义在师范类 然后第二步 在数据表中选择相对应的派遣地址填写 如下图 最后确此个毕业生应该填写的是图中红色的派遣单位和派遣单位地址 注 1 如果派遣单位像德阳市类似状况 只有一个派遣地址的 就统一派遣这唯一地址 2 填写派遣单位名称时 省外地址统一以下格式 省市县 区 XX 街 XX 号 如 河南 省洛阳市西工业区凯旋东路 43 号 3 省内派遣地址统一以下格式 市县 区 XX 街 XX 号 如 绵阳市临园路中段科技大楼二楼 不同类型用人单位的派遣不同类型用人单位的派遣 重要注意事项重要注意事项 有用人权的单位 1 若单位要求档案必须转到单位 学校将此类学生档案一致寄往单位 2 若单位不要求档案必须转到单位 由毕业生自主决定档案寄往单位或者生源所在地人事 部门 无用人权的单位 由毕业生自主决定档案寄往单位所在地的人事部门或者生源所在地的人事部门 注 1 若毕业生不了解自己的单位有无用人权 由毕业生自己咨询 2 不允许毕业生将个人档案投递到无用人权的单位 三三 就业统计就业统计 毕业生生源信息数据库结构表 序 号数据项名称字段名类 型宽 度 1考生号Ksh字符型14 2院校代码Yxdm字符型5 3院校名称Yxmc字符型28 4院校隶书部门代码Yxlsbmdm字符型3 5院校所在地代码Yxszddm字符型6 6专业代码Zydm字符型8 7专业名称Zymc字符型30 8姓名Xm字符型8 9性别代码Xbdm字符型1 10学历代码Xldm字符型2 11培养方式代码Pyfsdm字符型1 12生源所在地代码Syszddm字符型6 13生源所在地Syszd字符型40 14民族代码Mzdm字符型2 15民族Mz字符型6 16单位隶属部门代码Dwlsbmdm字符型6 17单位隶属部门Dwlsbm字符型30 18单位所在地代码Dwszddm字符型30 序 号数据项名称字段名类 型宽 度 19单位所在地Dwszd字符型40 20签约单位Qydw字符型40 21单位性质代码Dwxzdm字符型6 22单位性质Dwxz字符型20 23派遣报到证号Pqbdzh文本型20 24电子信箱Dzxx字符型30 25备注Bz字符型30 26出生年月Csny字符型8 27入学时间Rxsj字符型8 28毕业时间Bysj字符型8 29主修外语语种代码Zxwyyzdm字符型2 30档案接收单位Dajsdw字符型40 31档案接收单位地址Dajsdwdz字符型40 32参加基层项目情况Cjjcxmqk字符型20 33移动电话Yddh文本型20 34身份证号Sfzh文本型20 就业数据库的字段说明就业数据库的字段说明 1 Ksh 考生号 14 位 字符型 由院校代码 编号组成 不足 14 位的 在中间加 0 补 足 如 10613000000021 院校代码不能填错 而且不能重复 2 Yxdm 院校代码 5 位 字符型 一个学校一个代码 就业信息数据库只能用 位数字的院校代码 3 Yxmc 院校名称 28 位 字符型 要求填写全称 长度不够的 输满为止 如 成都信息工程学院银杏酒店管理学院 只填写前 14 个字即可 4 Yxlsbmdm 院校隶属部门代码 3 位 字符型 填写主管部门代码 5 Yxszddm 院校所在地代码 6 位 字符型 填写行政区化代码 6 Zydm 专业代码 本专科的是 8 位均为字符型 在专业代码数据库里面找不到的专 业 就填写数据库中相近专业的代码 注意本专科 7 Zymc 专业名称 30 位 字符型 填写专业名全称 在专业代码数据库里面找不 到的 填写数据库中相近专业的名称 要求专业名称和专业代码相匹配 8 Xm 姓名 8 位 字符型 姓名超过 4 个字的 只填写前四个汉字 9 Xbdm 性别代码 1 位 字符型 1 表示男 2 表示女 10 Xldm 学历代码 2 位字符型 本科 31 专科 41 高职 61 11 Pyfsdm 培养方式代码 1 位 字符型 统分 1 在职 2 定向 3 委托 4 12 Syszddm 生源所在地代码 6 位 字符型 填写行政区划代码 13 Syszd 生源所在地 40 位 字符型 填写生源所在地地址 名称统一填写省市县的格 式 如 四川省德阳市绵竹市或四川省攀枝花市仁和区或四川省绵阳市平武县 14 Mzdm 民族代码 2 位 字符型 填写各个民族的代码 15 Mz 民族 6 位 字符型 填写各个名族名称 16 Qydw 签约单位 40 位 字符型 填写学生签约的单位的名称 17 Dwlsbmdm 单位隶属部门代码 3 位 字符型 填写主管部门代码 此字段根据 dxhwpdw 中的具体工作单位填写 就业单位有固定主管部门的就填写其相应的代码 没有 固定主管部门的填写某省的代码 如四川为 951 18 Dwlsbm 单位隶属部门 30 位 字符型 填写单位主管部门名称 19 Dwszddm 单位所在地代码 30 位 字符型 填写 qydw 所在地址的市政代码 20 Dwszd 单位所在地 40 位 字符型 填写 qydw 所在的省市县 格式如下 名称 统一填写省市县的格式 如 四川省德阳市绵竹市或四川省攀枝花市仁和区或四川省绵阳 市平武县 21 Dwxzdm 单位性质代码 2 位 字符型 填写新的单位性质代码 见后 此字段 根据 qydw 中的具体工作单位填写 22 Dwxz 单位性质 20 位 字符型 填写所签约的单位的性质类型名称 23 Pqbdzh 派遣报到证号 11 位 字符型 由学校代码 编号组成 不足 11 位的在 中间加 0 补足 24 Dzxx 电子信箱 30 位 字符型 填写电子信箱账号 25 Bz 备注 30 位 字符型 第一个字符填写新的行政区划代码中的分类代码 具体见下页 PPT 如某人在广安市一家单位就业 其 dwszddm 填 511600 bz 中第一个 字符标注 4 地级市 26 Csny 出生年月 8 位 字符型 填写学生出生年月信息 如 1988 10 15 27 Rxsj 入学时间 8 位 字符型 填写学生入学时间 如 2008 09 15 28 Bysj 毕业时间 8 位 字符型 填写学生毕业时间 如 2012 07 01 29 Zxwyyzdm 主修外语语种代码 2 位 字符型 填写学生主修外语的语种代码 英 语为 01 30 Dajsdw 档案接收单位 40 位 字符型 填写学生档案接收单位名称 31 Dajsdwdz 档案接收单位地址 40 位 字符型 填写档案接收单位的详细地址 如 四川省德阳市绵竹市 XXXX 单位或四川省攀枝花市仁和区 XXXX 单位或四川省绵阳市平 武县 XXXX 单位 32 Cjjcxmqk 参加基层项目情况 20 位 字符型 填写学生参加的基层项目名称 若 未参加基层项目 统一填写 无 33 Yddh 移动电话 20 位 文本型 填写学生常用移动电话号码 34 Sfzh 身份证号 20 位 文本型 填写学生身份证号码 行政区划代码的分类代码行政区划代码的分类代码 教育部把行政区划代码分成六类 分别是 直辖市 省会城市 计划单列市 地级市 县级市 县 xzqhdm xzqhfldmsm 130000 河北省 130100 河北省石家庄市1直辖市 130121 河北省井陉县6县 130131 河北省平山县6县 130132 河北省元氏县6县 130133 河北省赵县6县 130181 河北省辛集市4地级市 510727 四川省平武县6县 510781 四川省江油市5县级市 510800 四川省广元市4地级市 要求 1 分类代码要与单位所在地代码完全对应 2 已就业的毕业生均要在备注栏的第一个字符标注单位所在地代码对应的分类代码 数据库专业拆分数据库专业拆分 请大家都在 VF 环境下完成毕业生就业方案的制作 因为 excel 的环境会难以查找空格 格 式符 最后有可能导致无法转换为数据库 由于 VF 数据库是即改即保存 无法进行撤销操作 建议在进行数据修改之前先进行数据 备份 方法 1 复制一份数据库到硬盘其他位置 2 打开数据库 在命令窗口使用 copy to 备份文件名 例如 copy to 计算机备份 根据各专业拆分数据库 窗口 命令窗口 select from jsj where zy 网络工程 copy to 网络工程 复制以上两条代码到命令窗口 选中后右键 运行所选区域 关闭 VF 程序后 在原数 据库文件夹中即可查看到拆分出来的专业数据库 重复执行即可将总数据库拆分为各 专业的数据库 说明 用本学院数据库的名称替换上述代码中的 jsj 用本学院数据库中的专业名称替 换上述代码中的 网络工程 注意数据库中专业名称有可能与平常使用的专业名称不 同 各专业数据库拆分完成后 打开数据库 在下方可看到该数据中数据的条数 请 核实各专业数据条数相加后是否和原数据库中数据条数相等 若不相等请及时联系就 业指导中心 输入学生相关信息输入学生相关信息 1 规范填写 填写时不能添加任何空格 任何和地址相关的信息均需遵循 省 市 县 街道 门牌号 的格式 例如 四川省成都市龙泉驿区十陵镇蜀王大道 80 号 2 注意单位地址和档案转寄地址 以及单位名称和档案接收单位的区别 在学生就 业协议书上有明确栏目 请区分填写 若有疑问 可让学生自主咨询用人单位 但老 师需慎重审核 3 该数据表中的 yxmc yxdm Yxlsbmdm Yxszddm Pyfsdm pqbdzh Bysj 字段 可由就业指导中心统一填