XXXX年广告设计定点采购-谈判文件.doc

竞争性谈判文件 项目编号 2013019520130195 项目名称 中国银联中国银联20132013年广告设计服务定点采购项目年广告设计服务定点采购项目 中国银联股份有限公司 二 一三年 月 总总 目目 录录 总总 目目 录录2 2 第一章第一章 竞争性谈判邀请书竞争性谈判邀请书 4 4 第二章第二章 竞争性谈判须知竞争性谈判须知 6 6 一一 总总 则则 8 1 1 适适用用范范围围 8 2 2 合合格格的的供供应应商商 货货物物和和服服务务 8 3 3 谈谈判判费费用用 8 4 4 法法律律适适用用 8 二二 谈谈判判文文件件 8 5 5 谈谈判判文文件件构构成成 8 6 6 谈谈判判文文件件的的澄澄清清与与修修改改 9 三三 谈谈判判响响应应文文件件的的编编制制 9 7 7 递递交交谈谈判判响响应应文文件件的的语语言言 9 8 8 谈谈判判响响应应文文件件构构成成 10 9 9 谈谈判判价价格格 11 1 10 0 谈谈判判货货币币 11 1 11 1 谈谈判判响响应应文文件件有有效效期期 11 1 12 2 谈谈判判响响应应文文件件的的式式样样和和签签署署 11 四四 谈谈判判响响应应文文件件的的递递交交 12 1 13 3 谈谈判判响响应应文文件件的的密密封封和和标标记记 12 1 14 4 递递交交谈谈判判响响应应文文件件截截止止时时间间 12 1 15 5 迟迟交交的的谈谈判判响响应应文文件件 12 1 16 6 谈谈判判响响应应文文件件的的修修改改和和撤撤回回 12 五五 竞竞争争性性谈谈判判 12 1 17 7 组组织织竞竞争争性性谈谈判判 12 1 18 8 竞竞争争性性谈谈判判小小组组 12 1 19 9 对对谈谈判判响响应应文文件件的的初初审审 13 2 20 0 谈谈判判响响应应文文件件的的澄澄清清 13 2 21 1 评评判判及及定定选选 13 2 22 2 谈谈判判评评审审过过程程保保密密 13 六六 确确定定成成交交供供应应商商及及合合同同签签订订 14 2 23 3 最最终终审审查查 14 2 24 4 采采购购人人拒拒绝绝任任何何或或所所有有谈谈判判的的权权利利 14 2 25 5 采采购购人人变变更更采采购购货货物物数数量量的的权权利利 14 2 26 6 成成交交结结果果通通知知 14 2 27 7 合合同同签签订订 14 七七 其其他他 14 2 28 8 腐腐败败和和欺欺诈诈行行为为 14 第三章第三章 谈判响应文件格式谈判响应文件格式 1616 一一 谈谈判判响响应应函函及及其其附附件件 格格式式 16 二二 定定点点采采购购报报价价一一览览表表 17 三三 第第一一批批订订单单报报价价表表 18 四四 定定点点采采购购服服务务要要求求偏偏离离表表 格格式式 20 五五 第第一一批批订订单单采采购购服服务务要要求求偏偏离离表表 格格式式 21 六六 定定点点采采购购合合同同条条款款偏偏离离表表 格格式式 22 七七 第第一一批批订订单单合合同同条条款款偏偏离离表表 格格式式 23 八八 定定点点采采购购商商誉誉声声明明文文件件 格格式式 24 九九 法法定定代代表表人人授授权权书书 格格式式 25 十十 供供应应商商介介绍绍 格格式式 26 十十一一 服服务务人人员员信信息息表表 格格式式 2727 第四章第四章 采购需求说明采购需求说明 2828 一一 定定点点采采购购需需求求 2 28 8 二二 定点采购服务要求定点采购服务要求 2 28 8 三三 定点采购商务要求定点采购商务要求 2 28 8 一 报价说明 一 报价说明 2828 二 订单采购实施流程及订单验收标准说明 二 订单采购实施流程及订单验收标准说明 2828 三 结算方式说明 三 结算方式说明 2929 四 定点供应商管理 四 定点供应商管理 2929 五 违约责任详见合同中相关条款 五 违约责任详见合同中相关条款 2929 四 定点采购服务方案要求四 定点采购服务方案要求 2929 五 第一批订单需求内容及服务要求五 第一批订单需求内容及服务要求 2929 六 第一批订单商务要求六 第一批订单商务要求 3030 三 订单采购实施流程说明三 订单采购实施流程说明 3838 第一章第一章 竞争性谈判邀请书竞争性谈判邀请书 中国银联安徽分公司 以下简称 采购人 根据工作需要 拟对下述项目以竞争性谈 判方式进行采购 现邀请资质合格的供应商参加谈判 1 采购项目名称 中国银联安徽分公司 2013 年广告设计服务定点采购项目 2 采购内容 拟选择 3 家专业公司 为采购人提供广告设计服务 服务范畴主要包括 主品牌 产品及业务品牌 营销促销活动等各类广告创意设计 可延展至海报 易拉宝 营促销礼品等物料设计 印刷物料制作和会议仪式布展服务 服务期一年 自合同签订之 日起计算 具体内容详见采购文件中 采购需求说明 3 合格供应商 1 须为在我国境内有效注册的公司 具有独立法人资格 遵守我国的法律 法规 和条例 2 注册资本在 50 万元以上 含 且成立时间 2 年以上 含 3 在合肥拥有常设服务机构 最近 2 年内未因自身的任何违约 违法及违反商业 道德的行为而导致合同解除或招致法律败诉 4 谈判文件领取时间 地点 时间 从即日起至 2013 年 5 月 13 日 每天 公休日除外 上午 9 00 11 30 和下午 14 00 17 00 地点 中国银联股份有限公司安徽分公司 合肥马鞍山路绿地瀛海国际大厦 C 座 20 层 领取文件时须持加盖公章的营业执照复印件和一份具有法律约束力的保密承诺声明 保密承诺声明其不论中选与否 均不向新闻媒体或任何机构 个人泄露本次采购项目涉及 的任何信息或材料 具体格式详见公告附件或向采购联系人索取 5 项目需求沟通会 接受供应商答疑并组织澄清 时间 2013 年 5 月 14 日 9 时 地点 合肥市马鞍山路绿地瀛海国际大厦 C 座 20 层会议室 如有变更 另行通知 6 谈判响应文件递交截止时间 地点及谈判时间 地点 时间 2013 年 5 月 16 日 9 时 地点 合肥市马鞍山路绿地瀛海国际大厦 C 座 20 层会议室 如有变更 另行通知 未按谈判文件的要求按时递交谈判响应文件的供应商将可能被拒绝参加谈判 组织谈判当日 供应商必须派授权代表和相关商务技术人员按时到现场 按采购人的 要求依次进行商务技术谈判 7 凡对谈判有关问题提出的询问 请按下列方式联系 采购人 中国银联股份有限公司安徽分公司 地址 合肥市马鞍山路绿地瀛海国际大厦 C 座 20 层 邮编 2200 保密承诺保密承诺 我公司作为参加中国银联安徽分公司 2013 年广告设计服务定点 采购项目竞争性谈判的供应商 郑重承诺 不论成交与否 均对通 过任何途径获知的本项目相关信息和资料负有保密义务 不向新闻 媒体或任何机构 个人泄露本次采购项目的任何信息或材料 并承 担由于违反保密义务而产生的法律责任 包括但不限于赔偿采购人 中国银联股份有限公司安徽分公司由此造成的直接损失和间接损失 保密期限为自签订保密承诺声明之日起 24 个月 特此声明 供应商名称 加盖公章 供应商代表签字 日期 第二章第二章 竞争性谈判须知竞争性谈判须知 竞竞争争性性谈谈判判须须知知前前附附表表 条款号内 容 1 1 项项目目名名称称 中中国国银银联联安安徽徽分分公公司司 2 20 01 13 3 年年广广告告设设计计服服务务 定定点点采采购购项项目目 2 1 合格供应商标准 1 须为在我国境内有效注册的公司 具有独立法人资格 遵守我国的法律 法规和条例 2 注册资本在 50 万元以上 含 且成立时间 2 年以上 含 3 在合肥拥有常设服务机构 最近 2 年内未因自身的任何违约 违法及违反商业道德的行为而导致合 同解除或招致法律败诉 13 1 谈判响应文件的份数 正本 1 份 副本 5 份 电子版文件 1 份 14 2 密封封套应注明 项目名称 项目编号 供应商名称 供应商地址及联系电话 22 3 采购人根据项目特点组建 谈判小组 对具备实质性响应的响应文件进行评估和比较 如某具体项 目要求提供多套策划设计方案的 由评审小组选择一套最佳方案进行评审 最佳方案以评审小组现场认定的 为准 一 定点采购评审 方法与标准 1 本项目采用综合评分法进行评审 谈判小组根据以下评分 标准进行打分 并按汇总累计分值的高低 进行排序 推荐不超过 5 名的候选人 并由采购人按序确定3 名中选人 2 评审标准 项目项目分值分值内容内容评分标准评分标准 公司资质 5 分 根据公司成立时间 注册资本 业界地位 分支机构的分布 专 业人员数量情况等进行打分 一般 0 1 较好 2 3 好 4 5 过往业绩 10 分 根据供应商过往的同类服务案例的数量 规模 案例展示情况进 行打分 须提供合同复印件 并提供过往案例资料进行现场展 示 一般 0 3 较好 4 7 好 8 10 商务条款25 分 商务条款 10 分 根据供应商对商务条款的满足程度打分 打分项包括但不限于报 价承诺 委托与承接条款 违约责任等 一般 0 3 较好 4 7 好 8 10 总体方案 15 分 根据供应商对项目的总体方案是否契合银联需求 内容是否全面 是否有创意 是否可行等进行打分 一般 0 5 较好 6 10 好 11 15 技术条款 主要考察 供应商综合 服务能力 结合比稿项 目进行考察 45 分 策划设计 能力 根据供应商比稿项目的策划设计情况进行打分 一般 0 7 较好 8 14 好 15 20 20 分 项目管理 能力 10 分 根据供应商服务团队的配备 服务流程等情况进行评分 一般 0 3 较好 4 7 好 8 10 报价 30 分 服务费报价得分计算方式 样本价 随机抽取同等条件下各供应商报出的单个价格作为样本价 平均价 在样本价中去除最高价和最低价 计算得出样本值的平均价 最终报价 设计类报价占 30 制作类报价占 40 布展类报价占 30 按照各项种类的报价占比 得出最终报价 评估各供应商报价与平均价的偏 离度进行打分 偏离度 15 21 30 偏离度 30 11 20 偏离度 30 0 10 二 第一批订单评审方法 本订单采用综合评估法 评审对象为定点采购评审结果排名前 3 的供应商 评审小组根据第一批订单响 应情况 从定点供应商中推荐综合评分最高的一家为成交供应商 主要评审标准说明如下 评审内容评审内容评审标准评审标准分值分值 设计方案 根据供应商服务方案的对我方需求的满足度 策划设计与我方要求的契 合度等给予评分 一般 0 16 较好 17 34 好 35 50 50 服务团队 根据供应商配备的服务团队综合能力给予评分 一般 0 3 较好 4 7 好 8 10 10 类似经验 根据供应商过往同类案例的数量 案例展示情况等给予评分 一般 0 1 较好 2 3 好 4 5 5 商务条款应答 根据供应商对项目进度要求 付款条件等条款的应答情况进行评分 完 全满足得 5 分 其它视具体情况扣分 5 报价 价格评审仅对没有实质性偏离的有效报价进行 N 30 X P 说明 1 N 表示报价得分 最高不超过 30 分 最低为 0 分 2 P 为满足谈判文件要求的 第一批订单中各具体项目最终有效报 价之和 3 X 为 P 中的最低报价 30 3 如采购人不能接受供应商的最终报价 则有权拒绝供应商的本次谈判响应 一一 总总 则则 1 1 适适用用范范围围 1 1本竞争性谈判文件仅适用于本项目 本谈判文件的最终解释权归采购人所有 2 2 合合格格的的供供应应商商 货货物物和和服服务务 2 1合格的供应商见前附表 2 2供应商提供的服务 均应来自中华人民共和国境内或与中华人民共和国有正常贸易 往来的合格来源国 采购人的支付也仅限于这些服务 2 3就本谈判文件而言 供应商在合同项下需要提供的有关 咨咨询询 验收 项项目目管管理理 培训 技术服务 售后服务 其它 完成合同所必需的服务以及谈判文件中规定的供应 商应承担的其他责任和义务 统称 服务 供应商在实施服务过程中 需要提供的一 切设备 仪器仪表 备品备件 工具 软件 以及所有有关的文件或其他材料 统称 货物 2 4通过签署谈判响应函 供应商应确认其为所供货物和服务的知识产权的合法所有 人 或已经从其所有人那里得到了适当的授权 在此方面恶意地提供错误事实 将导致 谈判拒绝 3 3 谈谈判判费费用用 3 1无论谈判过程中的做法和结果如何 供应商应自行承担所有与参加谈判有关的全部 费用 不论谈判的结果如何 采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用 4 4 法法律律适适用用 4 1本次竞争性谈判采购及由本次竞争性谈判采购产生的合同受中国法律制约和保护 二二 谈谈判判文文件件 5 5 谈谈判判文文件件构构成成 5 1谈判文件包括 第一章 竞争性谈判邀请书 第二章 竞争性谈判须知 第三章 谈判响应文件格式 第四章 采购需求说明书 第五章 合同条款 请仔细检查谈判文件是否齐全 如有缺漏 请立即与采购人联系解决 5 2供应商被视为充分熟悉本采购项目覆盖的各所在地的与履行合同有关的各种情况 包括相关系统的软硬件状况 自然环境 气候条件 劳动力及公用设施等 本谈判文件 不再对上述情况进行描述 5 3供应商必须详阅谈判文件的所有条款 文件及表格格式 供应商若未按谈判文件的 要求和规范编制 提交谈判 响应文件 将有可能导致谈判 响应文件被拒绝接受 6 6 谈谈判判文文件件的的澄澄清清与与修修改改 6 1任何要求对谈判文件进行澄清的供应商 均应在递交竞争性谈判响应文件截止日三 个日历日前按竞争性谈判邀请书中的通讯地址以书面形式如电传 电报 传真等通知采 购人 采购人对前附表中规定的日期以前收到的澄清要求将以书面形式予以答复 同时将书面答复发送给每个 领取了本谈判文件的供应商 答复中包括所问问题 但不 包括问题的来源 6 2在递交谈判响应文件截止时间前的任何时候 无论出于何种原因 采购人可主动地 或在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改 6 3谈判文件的修改将以书面形式 通知所有购买谈判文件的供应商 并对其具有约束 力 供应商应立即以电报 电传 传真形式确认已收到修改文件 6 4为使供应商有足够的时间按谈判文件的修改部分修正谈判响应文件 采购人有权 决定推迟递交谈判响应文件截止时间 并将此变更通知所有同一谈判项目的供应商 三三 谈谈判判响响应应文文件件的的编编制制 7 7 递递交交谈谈判判响响应应文文件件的的语语言言 7 1供应商提交的谈判响应文件以及供应商与 采购人之间的所有书面往来都应用简体 中文书写 7 2供应商已印刷好的资料如产品样本 说明书等可以用其他语言 但有关的段落和要 点必须翻译成中文 在有差异和矛盾时以中文为准 7 3除在第四章 采购需求说明 中另有规定外 度量衡单位应使用国际单位制 8 8 谈谈判判响响应应文文件件构构成成 8 1谈判响应文件应至少包括下列部分 目录及有关格式按第三章 谈判响应文件格 式 要求 8 1 1谈判响应函及其附件 应至少包括下列部分 1 谈判响应函 2 报价表 3 谈判分项报价表 4 服务要求 偏离表 5 合同条款偏离表 6 按谈判文件要求提供的其他有关文件 8 1 2供应商资格证明文件 应包括但不限于下列部分 1 供应商概况 2 供应商技术能力 3 供应商财务状况 4 供应商营业执照副本 提供复印件 供应商组织机构代码证 提供复印件 加盖公章 供应商税务登记证 提供复印件 加盖公章 并提供在上海的常设服 务机构相关证明 5 供应商法人代表授权书 正本一份 6 经营业绩 提供 类似服务实施和 销售的情况 须提供合同复印件 客户案例材 料 客户名单 客户联系人有效信息 及用户评价 7 供应商所从事服务范围的资质证明 提供复印件 加盖公章 8 如分支机构参加谈判的 分支机构须具有法人的授权证明 授权证明须加盖法人公 章 9 除了资格证明文件之外 供应商还须提供商誉声明文件 谈判响应人须声明在最近 一年内未因自身的任何违约 违法及违反商业道德的行为而导致合同解除或招致法律败诉 8 1 3证明服务 或货物 的合格性和符合谈判文件规定的文件 至少包括下列部分 1 服务描述 对服务主要内容 服务成果进行详细描述 2 服务组成 如服务范围 实施对象 实施人员等 以及分项价格 3 合同条款 偏离表 对照第五章 合同条款 如有偏差情况 须 逐条说明 4 技术规格偏离表 对照第四章 采购需求说明 如有偏差情况 须逐条说明 8 1 4项目计划书 供应商还应该制订出一个项目计划 项目计划应当至少包括 参参考考内内容容包包括括 项项目目实实施施流流程程 服服务务体体系系说说明明 培培训训计计划划 8 1 5其他资料 如产品说明书及供应商认为有必要提交的其他资料 8 2若供应商提交的谈判响应文件资料不全 或未对谈判文件做出实质性响应 采购 人有权拒绝其 谈判响应文件 9 9 谈谈判判价价格格 9 1报价一览表和分项报价表中填写服务 或货物价格 9 2报价一览表和分项报价表须经法人代表或其授权代表签署 1 10 0 谈谈判判货货币币 10 1所有货物及服务均须以人民币报价 1 11 1 谈谈判判响响应应文文件件有有效效期期 11 1谈判响应文件在 递交谈判响应文件截止日起 180个日历日内有效 递交谈判响应 文件有效期比规定短的视为非实质性响应而予以拒绝 11 2在特殊情况下 采购人可于谈判有效期满之前 征得供应商同意延长谈判有效期 要求与答复均应以书面形式进行 供应商可以拒绝接受这一要求而放弃谈判 同意这一 要求的供应商 无需也不允许修改其响应谈判文件 受谈判有效期制约的所有权利和义 务均应延长至新的有效期 1 12 2 谈谈判判响响应应文文件件的的式式样样和和签签署署 12 1供应商应按照竞争性谈判须知的要求 准备谈判响应文件正本一份 和 竞争 性谈判须知前附表 规定数目的副本及电子版本 每套谈判响应文件须清楚地标明 正本 或 副本 电子版文件应包括所有谈判响应文件内容并刻录在标准光盘中 盒装 封面标注供应商名称 项目名称 编号和时间 如果它们之间有任何差异 以正本为准 12 2谈判响应文件的正本和所有的副本均需打印或用不退色墨水书写 由供应商法 定代表人或经正式授权并对供应商有约束力的代表签字 并加盖骑缝章 12 3除供应商对错处做必要修改外 谈判响应文件不得行间插字 涂改和增删 如有修 改错漏处 必须由 供应商法定代表人 或其授权代表签字 并盖章 四四 谈谈判判响响应应文文件件的的递递交交 1 13 3 谈谈判判响响应应文文件件的的密密封封和和标标记记 13 1供应商应将 所有谈判响应文件密封 包装 保证金单独密封提交给采购人 并在信 封上表明 保证金 字样 13 2密封包装应记载项目名称 编号 供应商名称及联系电话 注明 在 前不 得启封 的字样 并 在密封骑缝处加盖公章 13 3如果密封包装未按要求密封和加写标记 采购人对误投或过早启封概不负责 1 14 4 递递交交谈谈判判响响应应文文件件截截止止时时间间 14 1 供应商应按 竞争性谈判邀请书中规定的截止时间 要求提交谈判响应文件 14 2采购人可以根据谈判文件的规定 通过修改谈判文件自行决定酌情延长递交谈判响 应文件截止时间 在此情况下 采购人和供应商受递交谈判响应文件截止时间制约的所 有权利和义务均应延长至新的截止时间 1 15 5 迟迟交交的的谈谈判判响响应应文文件件 15 1采购人有权拒绝在规定的截止时间后 递交的任何谈判响应文件 1 16 6 谈谈判判响响应应文文件件的的修修改改和和撤撤回回 16 1供应商在递交谈判响应文件后 可 在采购文件规定的递交谈判响应文件截止时间 之前修改或撤回其谈判响应文件 16 2在递交谈判响应文件截止时间后 除非在竞争性谈判期间谈判小组要求 供应 商不得对其谈判响应文件做任何修改 16 3在递交谈判响应文件截止时间至谈判响应文件有效期期满之间的这段时间内 供应 商不得撤回其递交谈判响应文件 否则其谈判保证金将被没收 五五 竞竞争争性性谈谈判判 1 17 7 组组织织竞竞争争性性谈谈判判 18 1采购人按第一章 竞争性谈判邀请书 规定的时间和地点组织竞争性谈判采购 1 18 8 竞竞争争性性谈谈判判小小组组 18 1采购人将组织竞争性 谈判小组 该小组独立工作 负责 与供应商进行谈判 审 议所有谈判响应文件 1 19 9 对对谈谈判判响响应应文文件件的的初初审审 19 1对谈判响应文件的初审包括审查谈判响应文件的完整性和对谈判文件的响应性 19 1 1竞争性谈判小组将审查每份谈判响应文件组成是否齐全 文件签署是否合格 是 否有计算错误等 19 1 2竞争性谈判小组将审查每份谈判响应文件对谈判文件的要求是否作出了实质性的 响应 实质性响应是指谈判响应文件符合谈判文件的所有条款 条件和规格 而没有重 大偏离或保留 重大偏离或保留系指影响到谈判文件规定的供货及服务的范围 质量和 性能 或限制了采购人的权力和供应商的义务的规定 而纠正这些偏离将影响到其他提 交了实质性响应谈判文件的供应商的公平竞争地位 19 1 3标注 号的条款为关键性条款 如不能满足 将视为没有实质性响应 没有实质性响应谈判文件的供应商 采购人有权拒绝其响应 2 20 0 谈谈判判响响应应文文件件的的澄澄清清 20 1在谈判期间 竞争性谈判小组有权要求供应商对其谈判响应文件进行澄清 供应商 应派授权代表和技术人员按竞争性谈判小组通知的时间和地点进行澄清 20 2竞争性谈判小组认为有必要 可要求供应商对某些问题作出书面答复 书面答复须 由供应商法人代表或授权代表签署 并作为谈判响应文件的补充 2 21 1 评评判判及及定定选选 21 1方案的调整 竞争性谈判小组将只对实质上响应竞争性谈判文件的谈判响应文件进 行评判和比较 在结合考虑本竞争性谈判文件的要求和采购人的实际需要后 可能要求 实质响应的供应商对其谈判方案进行调整 供应商必须予以接受 否则其将失去中选的 机会 21 2竞争性谈判小组将可能根据谈判情况允许供应商对原报价进行调整 谈判小组 在此基础之上进行最终的评判 如如采采购购人人不不能能接接受受供供应应商商的的最最终终报报价价 采采购购人人有有权权拒拒 绝绝供供应应商商的的本本次次谈谈判判响响应应 21 3竞争性谈判小组将对各供应商的最终方案和报价 按本文件规定的原则和方法 评判每份谈判响应文件 推荐 成交候选供应商 21 4采购人宣布谈判采购结束后 非成交候选供 应商向采购人提供最终报价调整将被 视为无效 2 22 2 谈谈判判评评审审过过程程保保密密 22 1在宣布中选之前 凡属于审查 澄清 评价 比较谈判响应文件和中选意向等有关 信息 均应保密 22 2供应商不得探听上述信息 不得以任何行为影响谈判评审过程 否则将取消该供 应商谈判资格 22 3在谈判评审期间 采购人将指定联系人与供应商进行联络 六六 确确定定成成交交供供应应商商及及合合同同 签签订订 2 23 3 最最终终审审查查 23 1采购人保留对所选供应商及其竞争货物和服务作最终审查的权利 进一步审查其财 务 技术和服务能力 履行合同的能力和信誉 同类货物的使用情况等 并检查供应商 按规定提供的各类证明文件资料 与供应商提供的原件核实 在本次采购全过程中 如 果在任何时候发现供应商有弄虚作假的行为 均将被取消中选和签订合同的资格 并扣除谈判保证金 2 24 4 采采购购人人拒拒绝绝任任何何或或所所有有谈谈判判的的权权利利 24 1采购人保留在确定 成交供应商之前接受任何谈判及拒绝任何谈判报价的权利 而 没有向供应商解释原因的义务 2 25 5 采采购购人人变变更更采采购购货货物物数数量量的的权权利利 25 1采购人在签订合同之前 有权根据需要对第四章 采购需求说明 中所描述的货 物和服务在适当幅度内变更 2 26 6 成成交交结结果果通通知知 26 1在评审结果公示结束 且无异议 采购人将向供应商发出书面成交结果通知书 2 27 7 合合同同签签订订 27 1 采购人将依据竞争性谈判文件 谈判响应文件 以及澄清记录 与确定的成交供应 商具体商谈确定合同条款 并签订合同 七七 其其他他 2 28 8 腐腐败败和和欺欺诈诈行行为为 28 1定义 1 腐败行为 是指提供 给予 接受或索取任何有价值的东西来影响谈判小组在采 购过程或合同实施过程中的行为 和 2 欺诈行为 是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报事实 损害采购人的利 益 包括供应商之间串通递交谈判响应文件 递交谈判响应文件之前和之后 人为 地使谈判响应文件丧失竞争性 剥夺采购人从自由公开竞争所能获得的权益 28 2如果成交供应商在采购过程中有腐败和欺诈行为 则采购人有权 撤回成交结果通 知 28 3如果供应商在 采购过程中有腐败和欺诈行为 则 采购人有权拒绝 该供应商参与 采购人组织的采购 项目 第三章第三章 谈判响应文件格式谈判响应文件格式 一一 谈谈判判响响应应函函及及其其附附件件 格格式式 中国银联股份有限公司安徽分公司 根据贵方为中国银联安徽分公司 项目的竞争性谈判邀请 采购编号 签字代表 徐辉 经正式授权并代表供应商 合肥美邦广告责任有限公司 提交下述文件正本一份 副本五份及一份电子文档 1 报价表 2 服务要求偏离表 3 合同条款偏离表 4 商誉声明文件 5 按谈判文件要求提供的其他有关文件 据此函 签字代表宣布同意如下 1 服务期限 一年 2 供应商承诺将按谈判文件的规定履行合同责任和义务 3 供应商承诺已详细审查全部谈判文件及有关补充文件 我们完全理解并同意放弃对这 方面有不明及误解的权力 4 本谈判有效期为自谈判日起 180 个日历日 5 供应商承诺提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料 完全理解贵方 不一定接受最低价的谈判响应或收到的任何谈判响应 6 供应商承诺是所供服务和货物的知识产权的合法所有人 或已从其所有人那里得到了 适当的授权 7 与本谈判有关的一切正式往来信函请寄 地址 地址 合肥市望江路与潜山路交口 光明世家 5 栋 1704 室 电话 65566964 传真 65506045 电子邮件 2862614178 供应商开户银行及账号 开户行 合肥科技农村商业 银行望湖支行 账号 2000 0211 8239 1030 0000 018 供应商授权代表签字 供应商授权代表姓名 职务 供应商名称 合肥美邦广告责任有限 公司 公 章 二二 定定点点采采购购报报价价一一览览表表 采购项目名称 中国银联 2013 年广告设计服务定点采购项目 注 1 该报价将作为服务期内每批订单服务费用单价报价的最高限价 2 如果不提供本报价将被视为没有实质性响应谈判文件 供应商授权代表签字 供应商全称 盖章 签 字 盖 章 日 期 年 月 日 三三 第第一一批批订订单单 报报价价表表 报价说明 1 报价一览表为第一批订单中各具体项目报价合计列表 各具体项目的详细报价表 在报价明细表中列明 各项报价以人民币元为单位 2 如果不提供各项组成的详细报价将被视为没有实质性响应谈判文件 第第一一批批订订单单报报价价一一览览表表 序号序号 具体项目名称具体项目名称费用合计费用合计 一安徽省银行卡产业联合营销活动新闻发布会 二安徽省银行卡产业联合营销广告设计 三安徽省银行卡产业联合营销物料制作费用 四其它 第一批订单报价总计第一批订单报价总计 详细报价表 一 详细报价表 一 具体项目名称 新闻发布会项目具体项目名称 新闻发布会项目 价格 序号项目 定点采购报价本订单报价 单价报价小计 1 2 3 创意人员 4 5 6 本项目报价合计 详细报价表 二 详细报价表 二 具体项目名称 广告设计项目具体项目名称 广告设计项目 价格 序号种类 定点采购报价本订单报价 单价报价小计 1 2 3 4 5 6 本项目报价合计 详细报价表 三 详细报价表 三 具体项目名称 物料制作项目具体项目名称 物料制作项目 序号种类价格单价报价小计 定点采购报价本订单报价 1 2 3 4 5 6 本项目报价合计 详细报价表 四 详细报价表 四 具体项目名称 其它具体项目名称 其它 价 序号种类 定点采购报价本订单报价 单价报价小计 1 2 3 4 5 6 本项目报价合计 供应商全称 盖章 签 字 盖 章 日 期 年 月 日 四四 定定点点采采购购服服务务要要求求偏偏离离表表 格格式式 采购项目名称 中国银联 2013 年广告设计服务定点采购项目 谈判文件的服务要求谈判文件的服务要求 具体见第四章 具体见第四章 响应文件内容偏离说明 注 1 可以附加谈判文件没有要求的服务本身具有的其它方面的作用 2 如果供应商对谈判文件中的服务要求建议做的任何改动 请在此表中清楚地列明 并加以说明 3 如果表格叙述不下 可另附页说明 但要便于采购人查阅 4 4 供应商须详细描述偏离内容 如供应商不响应该部分内容 视同对服务要求无偏离 供应商须详细描述偏离内容 如供应商不响应该部分内容 视同对服务要求无偏离 供应商授权代表签字 供应商全称 盖章 签 字 盖 章 日 期 年 月 日 五五 第第一一批批订订单单采采购购服服务务要要求求 偏偏离离表表 格格式式 订单名称 中国银联 2013 年广告设计服务定点采购项目第一批订单 谈判文件的服务要求谈判文件的服务要求 具体见第四章 具体见第四章 响应文件内容偏离说明 注 1 可以附加谈判文件没有要求的服务本身具有的其它方面的作用 2 如果供应商对谈判文件中的服务要求建议做的任何改动 请在此表中清楚地列明 并加以说明 3 如果表格叙述不下 可另附页说明 但要便于采购人查阅 4 4 供应商须详细描述偏离内容 如供应商不响应该部分内容 视同对服务要求无偏离 供应商须详细描述偏离内容 如供应商不响应该部分内容 视同对服务要求无偏离 供应商授权代表签字 供应商全称 盖章 签 字 盖 章 日 期 年 月 日 六六 定定点点采采购购合合同同条条款款偏偏离离表表 格格式式 采购项目名称 中国银联 2013 年广告设计服务定点采购项目 序 号 谈判文件的合同条款 具体见第五章 谈判文件的合同条款 具体见第五章 谈判响应文件的合同条款偏离说明 1 2 3 4 5 6 注 1 1 供应商须详细描述偏离内容 如供应商不响应该部分内容 视同合同条款无偏离 供应商须详细描述偏离内容 如供应商不响应该部分内容 视同合同条款无偏离 供应商授权代表签字 供应商全称 盖章 签 字 盖 章 日 期 年 月 日 七七 第第一一批批订订单单合合同同条条款款偏偏离离表表 格格式式 订单名称 中国银联 2013 年广告设计服务定点采购项目第一批订单 序 号 谈判文件的合同条款 具体见第五章 谈判文件的合同条款 具体见第五章 谈判响应文件的合同条款偏离说明 1 2 3 4 5 6 注 1 1 供应商须详细描述偏离内容 如供应商不响应该部分内容 视同合同条款无偏离 供应商须详细描述偏离内容 如供应商不响应该部分内容 视同合同条款无偏离 供应商授权代表签字 供应商全称 盖章 签 字 盖 章 日 期 年 月 日 八八 定定点点采采购购商商誉誉声声明明文文件件 格格式式 致中国银联股份有限公司安徽分公司 供应商名称 参加贵公司 项目名称 谈判 在此郑重声明 我公司近二年内未因 自身的任何违约 违法及违反商业道德的行为而导致合同解除或招致法律败诉 供应商授权代表签字 供应商全称 盖章 签 字 盖 章 日 期 年 月 日 九九 法法定定代代表表人人授授权权书书 格格式式 本授权书声明 注册于 安徽合肥 的 合肥美邦责任有限公司的在下面签字的 法定代表人姓名 职务 代表本公司授权 单位名称 的在下面签字的 被授权人的姓名 职务 为本公司的合法代理人 就 项 目名称 的竞争性谈判 以本公司名义处理一切与之有关的事务 授权 单位名称 的在下面签字的 被授权人的姓名 职务 为本公司的合法代理人 就 项目名称 的合同签订 以本公司名义处理一切与之有关的事务 本授权书于 年 月 日签字生效 特此声明 法定代表人签字盖章 竞争性谈判被授权人签字盖章 合同签订被授权人签字盖章 见证人签字盖章 职务 单位名称 地址 加盖公章 十十 供供应应商商介介绍绍 格格式式 序号序号内容内容介绍介绍 1 公司名称合肥美邦广告有限责任公司 2 公司成立时间 2008 7 14 3 注册资本伍拾万圆整 4 公司所在地及分公司 代表处分 布情况 合肥市望江路潜山路交口光明世 家 5 栋 1704 5 境外关联业务和资源情况 供应商提供的案例须提交合同复印件或其他相关证明材料 并须承诺以上信息 真实有效 采购人保留核查的权利 供应商授权代表签字 供应商全称 盖章 签 字 盖 章 日 期 年 月 日 十十一一 服服务务人人员员信信息息表表 格格式式 姓名汪键出生年月1977 年身份证号 专业背景介绍 请按由高到低的顺序填写 序号学历专业毕业院校 1专科信息管理安徽财经学院 2 3 在本项目中担任的角色总负责人 资质证书 与供应商的工作关系 正式员工 外聘 其它 说明 工作经历 请按由近到远的时间顺序填写 序号起止时间单位名称职务 1 2008 2013 合肥美邦广告有限责任公司总经理 2 2006 2008 安徽恒邦广告有限公司副总经理 3 2004 2006 安徽春秋广告有限公司市场总监 4 2003 2004 威力空调华东区推广经理 5 2001 2003 艺加艺广告有限公司 6 7 8 9 10 与本项目要求类似的服务经验 没有则写无 序号起止时间案例名称内容简述所任角色 1 2008 2013 服务安徽省移动 合肥市移动 江苏洋河集团 安徽金种子集 团 户外媒体投放对接总执行 2 2006 2008 服务安徽电信 东亚银行 徽 商大会 宿州市政府展馆 策划 设计 制作 3 4 5 若填写材料较多 请参照此表格式增加相应的行 供应商须承诺以上信息真实有效 供应商提供的证明信息请附后 采购人保留核查的权利 供应商授权代表签字 供应商全称 盖章 签 字 盖 章 日 期 年 月 日 十十一一 服服务务人人员员信信息息表表 格格式式 姓名徐辉出生年月1988 12 18身份证专业背景介绍 请按由高到低的顺序填写 序号学历专业毕业院校 1本科艺术设计合肥学院 2高中文科安徽肥西高刘中学 3 在本项目中担任的角色项目经理 资质证书 与供应商的工作关系 正式员工 外聘 其它 说明 工作经历 请按由近到远的时间顺序填写 序号起止时间单位名称职务 1 2012 3 合肥美邦广告有限责任公司市场总监 2 2011 4 2012 2 合肥金地广告有限公司副总经理 3 2010 4 2011 3 安徽清源文化传媒设计师 4 5 6 7 8 9 10 与本项目要求类似的服务经验 没有则写无 序号起止时间案例名称内容简述所任角色 1 2011 4 2012 4 合肥百姓缘大药房连锁广告设 计制作服务项目 负责每期活动总共 80 家店 面的广告物料制作 安装等 安排 总执行 负 责人 2 3 4 5 若填写材料较多 请参照此表格式增加相应的行 供应商须承诺以上信息真实有效 供应商提供的证明信息请附后 采购人保留核查的权利 供应商授权代表签字 供应商全称 盖章 签 字 盖 章 日 期 年 月 日 第四章第四章 采购需求说明采购需求说明 一 一 定点采购需求定点采购需求 选择 3 家定点供应商提供广告设计服务 服务范畴主要包括主品牌 产品及业务品牌 营销促销活动等各类广告创意设计 可延展至海报 易拉宝 营促销礼品等物料设计 印 刷物料制作和会议仪式布展服务 服务期一年 自合同签订之日起计算 二 二 定点采购服务要求定点采购服务要求 1 供应商须根据每个具体项目要求 提供不少于 2 个策划设计方案供选择 待方 案确认后 方可推进后续执行工作 供应商应按照我司提出书面修改意见和要求 无条件 进行及时修订 补充工作成果 修改完成后应再次提交我司确认 直到符合我司要求为止 每批订单完成时 供应商须按我司要求提供结项报告 2 供应商提供的服务应符合国家相关法律 法规以及行业相关规定 3 供应商须我司具体项目提出的征询认真回复 征询内容包括但不限于策划方案 报价等 4 服务期内至少提供一次广告设计服务相关的业务 市场信息交流或培训 5 服务团队要求 1 服务团队中至少 1 名人员要求本科学历以上 至少 3 年从事广告设计制作工作 经验 具有丰富的职业经历 项目协调和团队管理能力 并附以往服务案例列表等资料 2 指定固定人员 包括设计总监和执行人员各一名 负责响应我司的相关需求和 业务 6 服务排他性要求 合作期内 供应商不可 7 8 与其他银行卡组织 包含但不限于 Visa Mastercard JCB American Express 淘宝 支付宝 paypal ebay 有任何形式的合作 9 知识产权要求 项目相关成果的所有权和知识产权均归中国银联所有 供应商 不可向第三方提供 供应商使用银联标识应符合法律和采购人相关的规定 供应商应对本 项目相关信息采取所有必要的措施防止任何未经许可的使用或向第三方透露 并负有持续 保密义务 三 三 定点采购商务要求定点采购商务要求 一 报价说明 本定点采购项目按需求种类单价进行报价 定点采购报价 单价 为最高限价 后续 订单报价的单价均不得高于最高限价 二 订单采购实施流程及订单验收标准说明 每批具体需求产生时 采购人向各定点供应商发出订单征询函 供应商按要求向采购 人提交响应文件 采购人组织评审小组进行评审 评审小组根据各家定点供应商的响应情 况 按照评审方法推选出该批订单的成交供应商 日常小量需求可依据具体情况 如时间 紧迫性 物料设计制作方便性等 直接向定点供应商提出订单 订单评审方法采用综合评 分法 具体评分标准在各订单征询函中体现 有多套设计方案要求的 由评审小组选择一 套最佳方案进行评审 最佳方案以评审小组现场认定的为准 采购人与成交供应商协商签 署订单合同 以单批订单为单位组织实施验收 供应商完成订单合同要求的服务内容 提供结项报 告并经采购人主办部门书面认可后视为订单验收合格 三 结算方式说明 采购人签署定点采购协议时无需支付任何费用 具体订单按 一单一结 的方式支付 款项 订单签署后 10 个工作日内 支付该批订单合同总额的 50 每批订单执行完毕并经 采购人验收合格之日起 10 个工作日内 支付该批订单合同余款 订单合同中另有约定的 以订单合同约定的内容为准 四 定点供应商管理 每批订单结束后 采购人将组织对该批订单的全过程评价 包括征询期间和订单执行 期间 征询期间评价对象包括各定点供应商 评价内容主要包括响应与否 响应速度 响 应文件编制情况和服务态度等 订单执行期间评价对象为该订单的成交供应商 评价内容 主要包括工作质量 工作效率 服务态度 人员稳定性等方面 当满足以下任一条件时 采购人有权取消其定点供应商资格 1 连续 2 次不响应订单征询 2 累计 2 次订单结束后的供应商评价不合格 3 因供应商原因解除订单达到 2 次的 4 提供的服务团队信息严重不实的 5 供应商本身发生重大风险事件 导致不能履行合约的 供应商被取消定点供应商资格时 采购人将通过书面进行通知 并告知原因 供应商 若在项目中退出 则需要与采购人完成工作交接 且得到采购人确认后 方可退出 五 违约责任详见合同中相关条款 四 四 定点采购服务方案要求定点采购服务方案要求 供应商提交谈判响应文件时 服务方案中除需说明对本项目的理解 服务流程 质量 保证措施 服务团队 过往成功案例等内容外 还需按采购人 2013 年广告设计服务定点采 购项目比稿要求 附件 1 提供设计稿 该设计稿将所为定点采购项目重要的考察内容 五 五 第一批订单需求内容及服务要求第一批订单需求内容及服务要求 在充分了解中国银联品牌 VI 管理制度上 围绕 2013 年安徽省银行卡产业联合营销 活动暨银联卡友节 的宣传主题和活动方案 提供平面广告设计稿和新闻发布会策划执行 方案 六 六 第一批订单商务要求第一批订单商务要求 一 时间进度要求 第一批订单中项目的具体启动时间以采购人主办部门发出的书面通知为准 其中 平 面广告设计项目 供应商须在采购人发出书面通知的 7 工作日内完成服务 新闻发布会策 划执行方案进度要求以双方约定为准 二 报价要求 第一批订单中各具体项目均须提供报价 三 付款要求 采购人在发出书面通知的 10 个工作日内向供应商支付合同约定的该具体项目金额的 50 采购人在供应商完成该具体项目服务 提交该具体项目的结项报告且经采购人主办部 门验收合格后的 10 个工作日内向供应商支付余款 三 其它商务要求与定点采购项目相同 附件 1 2013 年广告设计服务定点采购项目比稿要求 第五章第五章 合同条款合同条款 中国银联股份有限公司 安徽分公司 集中 采购合同 合同编号 20120501 项目名称 2013 年广告设计服务定点采购项目 甲 方 中国银联股份有限公司安徽分公司 乙 方 签署日期 2013 年 月 中国银联股份有限公司 安徽分公司 集中 采购合同 合同编号 20130501 项目名称 项目名称 20132013 年广告设计服务定点采购项目年广告设计服务定点采购项目 甲甲 方 方 中国银联股份有限公司安徽分公司中国银联股份有限公司安徽分公司 乙乙 方 方 签署日期 签署日期 20132013 年年 月月 广告设计制作合同广告设计制作合同 甲方 中国银联股份有限公司 安徽分公司 地址 合肥市马鞍山路绿地绿地瀛海国际大厦C 座 20 层 乙方 地址 合同签订地 安徽合肥 甲方双方在平等自愿的基础上 经协商一致 同意按照以下条款和条件签订本合同 一 内容和要求一 内容和要求 1 1 服务内容 甲方广告设计制作 包括但不限于主品牌 产品及业务品牌 营销促销活动等各类广 告创意设计 可延展至海报 易拉宝 营促销礼品等物料设计服务 详见附件一 1 2 服务期限 自合同签订之日起一年 二 价款及支付方式二 价款及支付方式 2 12 1 合同价款合同价款 2 1 1 每一具体项目的价款将以双方届时签署的订单为准 2 1 2 乙方提供服务的具体收费标准见附件二 分项报价表 如果 价格清单 中收 费标准与订单中的约定不一致 以订单约定的收费标准为准 2 1 3 经协商一致 双方可以根据合同内容的变化 以签订补充协议的方式相应调整 合同价款 2 22 2 支付方式支付方式 2 2 1 订单签署后 甲方在收到乙方等额合格发票后的 15 个工作日内 向乙方支 付合同总价的 50 即人民币 元 大写 2 2 2 乙方完成订单约定的工作内容并向甲方提交结项报告 甲方在书面确认项目验 收合格并收到乙方等额合格发票后的 15 个工作日内 向乙方支付合同总价的 50 即人民币 元 大写 2 2 3 订单中对支付方式另有约定的 以订单中约定的内容为准 2 2 4 甲方以银行转账的方式将应付款项付至乙方指定的以下帐户 帐户名称 开户银行 帐 号 乙方帐户名称 开户银行 帐号等信息如有变更 应在合同约定的相关付款期限前 10 个工作日内以书面方式通知甲方 否则 因乙方