word讲座策划书

烟台大学 ACM 协会 word 知识讲座 活 动 策 划 书 烟台大学 ACM 协会 2015 11 1 活动时间 待定 2 活动地点 待定 3 主讲人 待定 4 活动背景 从接触电脑开始 字处理软件就一直伴随着我们 无论是写策 划 做作业 写文章 还是为软件写文档 它都是离我们的指尖最 近的应用 进入大学之后 我们更是频繁地使用字处理软件 目前 市场上的字处理软件主要有 Microsoft 的 Microsoft office 和金山 公司的 WPS for word 就功能来说 Micorsoft office 的功能更为 全面 就界面来说 Microsoft office 的界面更为美观 功能的排列 方式更加人性化 所以老师会以 Microsoft office 为基础 对 word 字处理软件的基础使用和进阶攻略进行讲解 同时 鉴于 Microsoft office 软件正版昂贵的价格 老师也会讲解有关于 WPS 的使用技巧 以便大家能够更为舒适地使用这款国产免费字处理软件 5 活动目的 1 提高同学们使用字处理软件的水平 帮助同学们更好地进行日常工 作 学习 2 彰显 ACM 协会作为一个计算机方面的协会对于计算机基础知识技 能的关注 3 帮助同学们建立对于解决计算机基础使用的一些问题的系统方法 为同学们自己探索使用计算机铺路 6 可行性分析 经调查 几乎所有的大学生都会最简单的字处理软件的使用 但对于一些能显著减少工作量的高级功能 如模板的自定义和使用 目录的生成 还有一些版式方面的高级功能 如页眉页脚等 大部 分同学并不熟悉 这几乎是符合百分之二十和百分之八十定理的 百分之八十的人只会使用字处理软件百分之二十的常用功能 其余 百分之八十的功能只有百分之二十的人会用 所以我们对于字处理 软件 我们既熟悉又陌生 还是有很多可以学习的东西的 7 主讲内容简介 待定 8 前期宣传工作 1 横幅宣传 在学校通往七餐的主干道上挂一个横幅 吸引全体师生 注意 在全校范围内产生广泛的影响 2 海报宣传 在学校主干道上张贴两张左右的中幅海报 应该包括 醒目的活动举行的时间地点及内容简介 附上 ACM 协会的微信公 众号 3 网络宣传 在 ACM 协会的微信公众号上宣传讲座活动 4 发放传单 印制一定数量的传单 发动整个协会的管理层在七餐 附近及计算机中心附近集中发放传单 9 活动流程 环节内容人员备注应急处理 准备布置会场 调试投影仪 工作人员如果设备出 问题短时间 内无法解决 就要换教室 进场礼仪人员负 责嘉宾 如 果需要的话 签到 引导 及参加同学 的引导工作 礼仪人员如果主讲人 迟到 要及 时联系并向 观众说明情 况 如果主 讲人不能来 要想观众道 歉 主讲讲座正式开 始后主持人 宣布讲座开 始 工作人 员负责摄影 主持人 摄影人员 工作人员 如果电脑出 问题或话筒 出问题的话 要及时更换 话筒 排除 或拍照 及 PPT 的播放 如果需要 的话 电脑问题 提问主讲结束后 进入观众提 问环节 工 作人员要负 责递话筒给 参与的同学 并记录参与 者的名字 准备之后的 抽奖 主持人 工作人员 观众 如果出现混 乱 主持人 要及时 压 场 抽奖将准备的奖 品送出 主持人 观众 结束主持人道谢 宣布活动结 束 工作人 员带领嘉宾 观众有序离 主持人 工作人员 场 后续协会人员留 下来收拾会 场 10 工作分配 协会宣传部负责设计海报 横幅和传单 和财务部 配合负责印制 办公室和会员部负责讲座期间的杂务 办