离职管理制度

离职管理制度 第一章 总则 一 目的 为保证公司业务顺利进行 保障公司和离职员工双方合法权益 规范离职管理 特制 订本制度 二 适用范围 本制度适用于北方汇银控股集团有限公司所有员工及各子公司 分公司员工的离职管 理 第二章 离职类别与定义 一 解除劳动合同离职 1 员工提出解除劳动合同 以下称 辞职 2 公司依法提出解除劳动合同 以下称 辞退 二 终止劳动合同离职 根据 劳动合同法 第 44 条 45 条及相关法律 法规 政策等的规定及劳动合同的 约定 公司与员工依法终止劳动关系 第三章 离职程序 一 员工辞职 一 试用期辞职 在试用期期间 员工应当提前 3 个工作日通过 OA 提交 员工离职审批表 并逐级 审批 1 员工必须于提交 员工离职审批表 后至其离开公司前 填写 工作交接单 办 理工作移交手续 由其部门负责人安排交接事项及人员 2 工作交接结束后 由该部门负责人安排该员工填写 离职承办事项 办理相关离 职清算手续 二 转正后辞职 1 辞职申请的提出 员工必须提前 30 日通过 OA 提交 员工离职审批表 并逐级审批 2 辞职申请的处理 员工于拟离职日期提前 30 日向部门负责人提交 员工离职审批表 后必须继续在公 司工作满 30 日方可依法离职 如公司批准提前离职 也可按照批准的日期执行 若员工未提前 30 日提出书面辞职申请的 公司有权要求员工工作至其提出书面辞职 申请 30 日后 员工不履行的 公司有权要求其赔偿损失 包含公司针对此职位进行紧急 招聘的费用等损失 若员工没有提出书面辞职而自行离职的 按照旷工或严重违纪情形解除劳动合同 二 公司辞退 一 试用期辞退程序 部门负责人须提前 5 个工作日向人力资源部门提出建议 人力资源部门会同相关人员 核准后 由人力资源部负责向该员工下发公司解除劳动合同的通知 并办理离职手续 二 非试用期辞退程序 1 辞退的提出 由员工所在部门负责人向人力资源部提出建议 并说明提出解除劳动合同的理由 人 力资源部门进行调查核实 认为确实符合解除劳动合同条件的 由其部门负责人在 OA 填 写 员工离职审批表 进行逐级意见审批 被辞退的员工要及时办理工作交接手续 填写交接清单 若无理取闹 纠缠领导 影 响公司正常经营秩序的 公司将提请治安管理部门按照治安管理规定进行处理 2 执行程序 1 辞退员工时 其部门负责人须提前与员工面谈 人力资源部门负责解答与解除 劳动合同有关问题 并负责将书面解除劳动合同的通知书交由员工签收 2 辞退决定通知员工后 由其部门负责人安排交接事项及人员 填写 工作交接 单 3 工作交接结束后 由该部门负责人安排该员工填写 离职承办事项 办理相关 离职清算手续 三 劳动合同终止离职 一 终止劳动合同意向的提出 劳动合同到期前 30 日 人力资源部向员工发放 劳动合同续签通知单 确认员工续 签劳动合同意向同时征求用人部门是否与员工续签合同的意见 员工及用人部门必须在通 知规定的时间内反馈是否续签的意向 二 执行程序 1 凡因劳动合同终止而离职的员工 均应在合同到期前填写 工作交接单 办理离 职移交手续 由其部门负责人安排交接事项及人员 2 工作交接结束后 由该部门负责人安排该员工于离职日填写 离职承办事项 办 理相关离职手续并签收 终止劳动合同证明书 第四章 离职手续的办理 一 离职移交 员工在离职的最后一个工作日之前 必须按规定办理工作交接手续 对于未完成事项 文件 资料及各类办公用品等 需清点移交公司指定人员 未及时办理 办结工作交接手 续造成公司损失的 员工应承担赔偿责任 一 工作交接 离职员工将本人经办的各项工作及事务 保管的各类工作性资料 所负责的公物等列 明并移交至直接上级所指定的承接人 工作交接必须有详细书面记录 成工作交接及事务 交接后 离职员工不得再借用交接资料和物品 工作交接的具体内容包括但不限于如下 1 公司的各项内部文件 2 客户关系及客户资料 供求信息等 含姓名 单位 联系方式及其它相关信息 3 培训资料原件 4 公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料 包括书面文档和电子文档两类 5 项目工作情况说明 包括 计划书 实施进度说明 相关技术资料 其它相关情 况详细说明 6 目前相关工作的进展程度 情况 7 任职期间的工作记录资料 8 待办事宜 9 员工手册 10 工作文件 11 经手办理的业务合同 协议 12 电脑资料 13 票据 名片 钥匙及其他非个人物品 14 其他需要进行交接的内容 为防止泄密 所属部门经理可在员工提出辞职后或公司拟决定辞退员工后至该员工离 职期间 对有关资料和设备进行封存 若有证据证明在工作交接期间或之后员工有泄密行为 泄密者有责任对此承担相关法 律责任 工作交接完成后 若发生因交接不全影响工作继续开展的情况 直接追究承接人的责 任 二 物品移交 是指员工在公司就职期间所有领用物品的移交 并应由交接双方签字确认 具体包括 但不限于 1 所领用的办公用品 办公设备 2 各类钥匙 3 借阅的图书资料 4 其他需要交接或返还公司的财物等 三 款项移交 离职员工应将经手各类项目 业务 个人借款等款项结清 相关款项移交至财务 四 在离职手续办理中 出现部分文件或资料遗失 无法追回的 后果及损失等由 该员工个人承担 视文件的重要性 由部门负责人联合公司高管确定应由移交人承担的经 济赔偿的数额 五 出现物品 图书遗失 依据物品 图书记录的价格 按本制度规定的赔偿标准 赔偿 无记录价格的物品和图书 按市场现行价格最高价为标准核算赔偿金额 二 离职结算 当交接事项全部完成后 方可进行离职结算 离职人员的工资 经济补偿金 违约金 等款项的结算由财务部和人力资源部共同进行 计算项目包括 工资 经济补偿金 违约金 赔偿金 未报销的费用 以上结算项目 由财务部和人力资源部总监审核拟准后方可进行结算 1 赔偿金 物品损失赔偿金 物品的折旧年限根据财务相关规定而定 无折旧年限规定的不予折 旧 低值易耗品类 根据购买价值及使用时间 视情况而定 固定资产类 根据物品财务 账套的折旧年限和实际使用年限 计算出实际赔偿金额 在办理离职交接时结清 对于违 反公司 固定资产管理制度 的情形 遗失或损坏固定资产的 按公司 固定资产管理制 度 进行赔偿 处罚 其他赔偿金 员工若违反 劳动合同法 及其相关或配套规定解除劳动合同的 需全 额赔偿因此给公司造成的损失 若员工违反保密协议或违反竞业限制协议条款 给公司造 成损失的 需按协议的约定支付赔偿金 员工在任职期间给公司造成损失未结算完的 须 在办理离职手续时将未结算的赔偿金一次性支付给公司 最迟在办理解除劳动合同手续前 结清 2 违约金 违反培训服务期协议的违约金 培训费总额 总服务期 剩余 未履行 服务期 或依 相关规定 约定办理 于办理离职移交手续前结清 竞业限制违约金 按照竞业限制协议中相关约定处理 若离职员工违反竞业限制条款 须一次性支付违约金 3 工资 员工按本制度规定或法律 法规等规定依法离职 在公司与员工依法解除或终止劳动 合同时 由公司一次性清算员工工资 工资发放时间为该员工离职后最近一个工资发放日 4 人事档案和社会保险 公司在员工办理完离职或工作交接手续并经人力资源总监审批后 方可对员工出具 解除 终止劳动合同证明书 有下列情形之一的 致使公司不能为员工办理相关手续的 由此而产生的责任由员工负责 未按照公司规定办理离职手续 未签收和领取 解除 终止劳动合同证明书 的 员工如在当月 10 日 含 前离职 公司将不予缴纳当月的社会保险及住房公积金 第五章 其他规定 1 员工提出辞职申请后或接到公司的辞退通知后 将不能代表公司对外签署任何形 式的合同 协议及其他一切文件 2 离职人员必须亲自办理离职手续 并在双方确定的离职日期前办理完交接手续 3 离职员工若未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者 公司有权通过法律途径 追究其法律责任 4 人力资源部在员工办结离职手续时为其出具解除或终止劳动合同的证明 并在 15 日内为其办理档案和社会保险关系转移手续 若根据规定或相关机构的要求 需要离职员 工本人协助办理的 离职员工应积极协助 若因离职员工不协助办理而导致的一切后果由 离职员工承担 若因人事劳动行政部门原因造成档案和社会保险转移手续延迟的 不计入 办结时间 5 离职员工应主动到人力资源部领取并签收解除或终止劳动合同证明书 未主动领 取的 或接到通知后 3 日内没有至人力资源部领取并签收的 人力资源部将该证明书以特 快专递形式邮寄至该员工在 劳动合同书 中填写的地址即视为有效的送达 8 在离职员工的后续任何应聘单位或用人单位对其进行背景调查时 原部门负责人 和人力资源部有责任提供真实的绩效评估结果和其在本公司任职期间的真实表现或发表客 观意见 第六章 附则 一 涉及各审批环节及权限 均按照 大连北方汇银控股集团有限公司人人力资源核 决权限表 执行 二 本制度由集团人力资源管理中心负责解释和修订 补充 自发布之日起实施 原 有制度即行废止 参考文件 大连北方汇银控股集团有限公司人人力资源核决权限表 附件 员工离职审批表 工作交接单 离职承办事项 出师表出师表 两汉 诸葛亮 先帝创业未半而中道崩殂 今天下三分 益州疲弊 此诚危急存亡之秋也 然侍卫之 臣不懈于内 忠志之士忘身于外者 盖追先帝之殊遇 欲报之于陛下也 诚宜开张圣听 以光先帝遗德 恢弘志士之气 不宜妄自菲薄 引喻失义 以塞忠谏之路也 宫中府中 俱为一体 陟罚臧否 不宜异同 若有作奸犯科及为忠善者 宜付有司论 其刑赏 以昭陛下平明之理 不宜偏私 使内外异法也 侍中 侍郎郭攸之 费祎 董允等 此皆良实 志虑忠纯 是以先帝简拔以遗陛下 愚以为宫中之事 事无大小 悉以咨之 然后施行 必能裨补阙漏 有所广益 将军向宠 性行淑均 晓畅军事 试用于昔日 先帝称之曰 能 是以众议举宠为督 愚以为营中之事 悉以咨之 必能使行阵和睦 优劣得所 亲贤臣 远小人 此先汉所以兴隆也 亲小人 远贤臣 此后汉所以倾颓也 先帝在 时 每与臣论此事 未尝不叹息痛恨于桓 灵也 侍中 尚书 长史 参军 此悉贞良死 节之臣 愿陛下亲之 信之 则汉室之隆 可计日而待也 臣本布衣 躬耕于南阳 苟全性命于乱世 不求闻达于诸侯 先帝不以臣卑鄙 猥自 枉屈 三顾臣于草庐之中 咨臣以当世之事 由是感激 遂许先帝以驱驰 后值倾覆 受 任于败军之际 奉命于危难之间 尔来二十有一年矣 先帝知臣谨慎 故