知识管理在现代企业中的应用

知识管理在现代企业中的运用 摘要 随着知识经济时代的来临 知识管理在现代企业中的运用越 来越重要 本文在归纳出知识管理基本思想的基础上 具体从企业 知识库 企业产品创新 企业客户管理等几方面说明知识管理在企 业中的运用 关键词 知识管理 知识库 产品创新 客户管理 邓立治版权所有 随着知识经济的初显峥嵘 迎接知识经济时代的挑战已成为全球 的发展战略 知识作为企业中一种新的资源这种观念已逐渐为人们 所认识和接受 为了有效地利用好这一资源 知识管理将成为企业 管理者最为关注的话题 一 知识经济下的知识管理和企业 随着知识经济时代的来临 企业将主要通过知识而不是金融资 本或自然资源来获取竞争优势 企业的知识将成为和人力 资金等 并列的资源 并且成为企业最重要的资源 劳伦斯 普鲁萨柯 Laurence Prusak 指出 唯一能给一个组织带来竞争优势 唯一 持续不变的就是知道什么 如何利用所拥有的知识和以更快的速度 获取新知识 所以知识管理在企业中处于战略性地位 任何一个现 代化企业都应该把它提升到战略角度来考虑 一 知识管理的现状 企业的知识管理是一种新的管理思想 它从一个新的角度来考 察和分析管理问题 近年来许多学者和团体从不同的角度提出了知 识管理的定义 比较有代表的有 知识管理是指为了增强组织的 绩效创造 获取和使用知识的过程 Bassi 1997 知识管理是一 个系统地发现 选择 组织 过滤和表述信息的过程 目的是改善 雇员对待特定问题的理解 E Maise 1998 总之知识管理的基 本思想是 在充分肯定知识对企业价值的基础上 通过创造一种环 境 让每位职员能获取 共享知识 使用组织内部和外部的知识和 信息以形成个人知识 并在此基础上创新出新的知识 并支持 鼓 励个人将知识应用 整合到组织的产品和服务中去 最终提高企业 的效率和经济效益 企业的知识管理的基本职能有三个 如图 1 所示 它们分别是外 化 内化和认知过程 1 外化 外化包括一个强大的搜索 过滤与集成工具 从企业 内部和外部知识中获取对企业现在和未来有用的各种显性和隐性知 识 在用知识库储存起来 在用一个文件管理系统对储存的知识进 行分类 并找出其间隐含的联系和关系 2 内化 指发现知识库 中与知识寻求者相关的知识 并把相关的知识呈现给知识需求者 知识的需求者根据这些知识再进行知识的创新 由此循环 3 认 知 认知是经由前几个功能交换得出的知识的运用 是知识管理的 终极目标 二 知识管理对现代化企业的重要性 知识管理对现代化企业来说非常重要 除了可以在企业内建立一 种知识的积累 共享和传递的机制 来加强知识资源的管理外 还 有以下几个直接的因素 人员流动特别是关键人员的流动会给企业带来巨大的损失 企业因此可能丧失一部分多年实践中所积累起来的宝贵经验和方法 员工相互间面对面的直接交流机会越来越少 一些复杂的业务流程难以在短时间内被人所理解和接受 进行客户关系管理 提升客户的满意度进而提高客户对公司 和品牌的忠诚度 由于知识的不断产生 同时知识本身特别是一些专门的知识 具有较强的时效性 员工有持续再学习的需要以适应不断变化的环 境和要求 迎接新的挑战 对市场变化作出快速敏捷的反应和调整 所以为了解决 以上出现的情况 企业管理者引入知识管理是非常有必要的 知识 管理可以为企业管理者实现显性知识和隐形知识共享提供新的途径 显性知识易于整理和储存 隐性知识集中在劳动者脑里 知识管理 有助于对显性知识和隐性知识进行处理并把这些知识用一种适合于 社会环境的方式表现出来 实施良好知识管理的管理者能够对外部 需求作出敏捷反应 明智地应用内部资源并预测外部市场的发展方 向及其变化 2 知识管理在现代企业中的运用 一 知识管理与企业知识库的建立 国外知识型企业大多十分重视组织和建设企业知识库 广泛采集 与企业经营发展有关的各种经验和知识 经过分类编目 使用计算 机和网络技术存储和积累起来 成为企业知识共享和使用的必备基 础结构 构成企业知识管理的重要组成部分 形成企业知识资源的 集散中心 而国内企业在这方面比较欠缺 所以对于现代化企业来 说建立企业知识库对知识进行有序的管理是十分重要的 企业的知识库内容可以非常丰富 这其中可以包括 1 公司 的人力资源状况 知识管理是从强调人的重要性 人的工作实践和 文化开始的 然后才是技术问题 因此 公司的人力资源状况是知 识库的首选 2 公司员工的各种经验和建议 员工解决各种难题 的成功经验或方法建议 由专家评审小组进行审核 经筛选后存入 知识库 并列出提供者姓名 以资鼓励其积极性 3 公司各部门 和各地分公司的内部资料 4 公司客户的全部信息 由此可以了 解客户的需求的新动态和其对产品的偏好 5 公司的主要竞争对 手及合作伙伴的详细资料 这样可以为公司人员了解对手的动态提 供一个平台 6 公司内部研究人员的研究文献和研究报告 内容 如此广泛而丰富的知识库通过企业内部网络系统为全体员工提供快 捷和方便的服务 公司员工可以使用该系统查询和获取必要的知识 和信息 也可在虚拟的公告板上相会 交流和讨论各种问题 企业知识库对于企业的知识管理有莫大的帮助 这主要有 1 企业知识库乃是这些企业信息库或数据库发展出来的高级形式 它正在促进隐性知识向显性知识转化 推动难以 言传 只能 意 会 和 身教 的隐性经验知识的文字化和编码化进程 从而实现 更多知识的无障碍交流和共享 库藏也比一般信息库更广泛 更丰 富 2 企业知识库的组建并发挥功能 正在加快和完善企业知识 的采集和加工 积累和交流 共享和使用的有序过程 其中知识的 分类 时事和新闻栏目的开设 生产方法的优选 成功商业经验和 管理经验的报道以及员工建议和客户知识的进入知识库等 都充分 说明了这一点 3 企业知识库的文化环境乃是其成功组建和持续 发挥作用的基础性条件 企业文化和员工的精神状态乃是对知识库 建设和发展的主要制约因素 企业艰苦创业和不断创业的文化氛围 员工积极进取和旺盛的求知欲望 奋发图强的精神风貌 以及与合 作伙伴共存共荣的品格风范等 都成为企业知识库成功实践的文化 支持和力量源泉 二 知识管理与企业产品创新过程 知识管理在企业产品创新的过程中起到了非常大的作用 并且 渗透到了企业产品创新的各个过程 在这我们可以把产品创新过程 分为四部分 即产生产品创新想法的过程 产品创新想法实现的过 程 创新产品的商业化过程和新产品知识的共享过程 1 产生产品创新想法的过程 产生产品创新的冲动需要一定的 动因 而对产品喘息的意识和火花是建立在已有的知识和经验基础 之上 在产生一个创新的想法之前 知识的内化过程已经发生 也 就是指相关知识的共享和交流已经发生 并且也就是在此基础上 个人通过对知识的获取 自身经验和与他人交流使产品得到创新 所以产品创新离不开知识的内化过程 2 产品创新想法的实现过程 怎样才能是这个产品创新的想法 获得实现呢 最重要的让有关部门和人员能理解这个想法所蕴涵的 基本思路 这也是说要把这个个人的隐性知识进行外化成为一种明 确的概念 这个概念可以是字面的描述 原型 试验等等 并由整 个组织的人员对其实现 这样 想法就能够一步步得到证实并最终 成为一种基于产品的发明 3 创新产品的商业化过程 为成功实现产品商业化 首先要做 的是要有一种整体方法将企业已有知识和伙伴知识有效的整合起来 这些知识的结合对于最终开发一个有市场价值的创新产品非常重要 其次 这些知识还需要跨越组织得到整合 因此也因能够实现和供 应商 分销商 广告代理商等之间的知识交流 进行市场研究 制 定公司产品策略等 以使新产品的商品化能够得到有效的资源支撑 假如这种产品能被客户所接受而创造出经济价值 就将最终成为创 新的产品 最终实现它的商业化过程 4 新产品知识的共享过程 在商业化后 总结出新产品的知识 并使这些知识继续提供给相关人员共享 这样 就可以为下一个产 品创新打下良好的基础 并由此形成一个良性循环 三 企业设立 知识管理部门 建立知识经理制度 知识作为一种无形资产 必须有专门的部门和人员负责 对其进 行管理 才能提高其利用效果 充分发挥知识创造财富的巨大价值 目前 国外许多大型企业已经建立其以知识总监 CKO Chief Knowledge Officer 为中心的知识管理体系 其地位居于行政总监 CEO 和信息总监 CIO 之间 是公司中最具有挑战性的职位 其主要 任务是将知识资本化 具体职责应包括 首先 为组织建立一套知 识管理的信息基础结构 它包含综合的技术基础结构 如技术支持 环境的建立 知识管理工具的选择等 人力基础结构 如人力资源 的发展机制 智力知识库的建立和维护等 环境基础结构 如连接 于国际商业环境的知识网络和知识组织 团队 等 其次 为组织 营造一种知识共享 知识创新的企业文化 CKO 必须配合组织的高 层管理团队出台一系列激励机制 促进以知识导向开展工作 通常 CKO 此时会真切地感到来自组织多方面 多层次的挑战和压力 最 后 为组织获得经济回报 CKO 必须决定如何通过知识管理更好地 产生知识产品 以便帮助组织赚钱或者省钱 四 企业客户的知识管理 了解客户的知识对企业来说十分重要 而目前的现状是大多数企 业缺乏详细的客户资料 而在现代化的企业中我们因该不遗余力的 去了解客户的知识 了解他们到底需要什么 并提高他们对本企业 的忠诚度 在实际操作中可以通过以下方式进行 比如说 1 在销售人员接触顾客时 可以通过各种手段了解其个人信息 这些信息将汇总到企业知识库中 这些信息经过信息提炼与数据挖 掘过程形成关于顾客的知识 比如 青年人喜欢休闲服饰 学生 喜欢购买音像制品 然后 该知识库根据顾客的信息归纳出该 顾客的购买倾向 生成顾客知识 并由此为顾客提供个性化的服务 而每次的个性化服务结果都会记入到顾客知识库中去 顾客知识库 将尽量保持精简 在多变的市场环境下保持过旧的纪录是毫无意义 的 所以要及时更新并使顾客信息系统化 这样就能及时更换掉数 据垃圾 为顾客以后的服务提供知识和信息 提高企业反映顾客需 求的速度 缩短为顾客服务的时间 这样对客户的知识管理可以增 加顾客服务的满意度 2 在对代理商 销售商的调查和反馈过程中 可以了解客户需 求的最新动态 经过专门人员的处理和归纳可以使其系统化 并纳 入企业的知识库中 这样为企业其他不太接触客户的部门人员了解 客户和市场提供一个便捷的途径 使客户的知识得以共享 这样才 能更好得发挥企业人员得主观能动性 3 对客户进行知识管理能更好的留住客户 使消费者成为企业 长期忠实的客户 保证