信友知识产权管理系统使用说明

信友知识产权管理系统使用说明 功能列表 Ps 以上的功能列表是全部的 请根据不同职位设置不同权限 以下的功能菜单也是根据职位权限来分配的 不同的职位登录到系统中 看到的菜单可能是不一样的 功能菜单 使用说明 客户的信息管理 1 新增客户 市场人员寻找到目标客户后 进行信息录入 Ps 必填信息已用红星标注 信息越完善以后的操作越简单 2 客户跟单 信息录入后对客户状态进行更新 系统会根据下次跟单中填写的时间进行提醒 业务繁忙时尤为重要 3 客户汇总 客户汇总里显示系统内所有的客户信息 业务办理信息 点击详细 PS 公司管理人员可在客户汇总中查看所有客户信息与跟单信息 商标管理 1 商标注册 新申请 新增界面 点击申请人名称框内的放大镜可获取客户信息 新增完毕后自动生成合同 PS 合同文件请确认无误后在进行打印 然后按照流程一步一步操作下去 存在收发文存储文件在注册局反馈内查询 2 商标转让 变更 许可 提交界面 点击转让人名称框内的放大镜 可获取到已经有的商标信息 受让人框内可获取到客户信息 填写完毕 保存后自动生成一条转让 变更信息 在办理中可查看合同文件 PS 合同文件请确认无误后在进行打印 然后按照流程一步一步操作下去 存在收发文的地方存储的文件在注册局反馈内查询 3 商标补发 证明 其他 提交申请 点击申请人名称框内的放大镜获取商标信息 保存后同样在办理中查看打印文件并且操作 4 商标续展 等待续展的商标页面自动显示出截止日期前 14 月与后 1 月的商标信息 提交申请 点击申请人名称框内的放大镜获取商标信息 保存后同样在办理中查看打印文件并且操作 5 商标管理 商标管理页面是整个商标系统的整合页面 里面包含了所有商标信息 可查询到每一条信息的具体操作步骤 点击详细后展示的界面 PS 右方处理按钮随着商标目前状态而变化 6 商标编辑 商标编辑页面只能被高权限账户操作 处理一些需要手动编辑的内容 7 商标分配 商标分配界面可给操作人员批量分配商标信息 PS 默认显示无业务经理的商标信息 关键词搜索业务经理可显示此业务经理所管理的商标信息 8 商标转入 商标转入页面非批量转入 适用于客户少的情况 新增页面 专利管理 1 专利申请 新申请 新增界面 点击申请人名称框内的放大镜可获取客户信息 与商标操作类似 申请后生成合同 PS 合同文件请确认无误后在进行打印 然后按照流程一步一步操作下去 存在收发文存储文件在注册局反馈内查询 需要注意的是 发明专利多了公布实审步骤 待审核界面请选择初审合格待公布 2 专利变更 转让 提交界面 点击申请人名称框内的放大镜 可获取到已经有的专利信息 变更后名称框内可获取到客户信息 填写完毕 保存后自动生成一条转让 变更信息 进行缴费后等待结果 3 评价报告 无效宣告 许可 其他 提交界面 点击申请人名称框内的放大镜 可获取到已经有的专利信息 填写完毕 保存后自动生成一条信息 进行缴费后等待结果 4 年费管理 年费管理自动显示出需要缴纳年费的专利信息 自动计算应缴年费 可发送短信进行通知 内容可编辑 收取年费界面 PS 红色为有滞纳金 橙色为有滞纳金但为 0 元 绿色为没有欠费需要缴纳 灰色为终止 5 专利管理 专利管理页面是整个专利系统的整合页面 里面包含了所有专利信息 可查询到每一条信息的具体操作步骤 详细页面 PS 右方处理按钮随着专利目前状态而变化 6 专利分配 专利分配界面可给操作人员批量分配商标信息 PS 默认显示无业务经理的商标信息 关键词搜索业务经理可显示此业务经理所管理的专利信息 7 专利编辑 专利编辑页面只能被高权限账户操作 处理一些需要手动编辑的内容 8 专利转入 专利转入页面非批量转入 适用于客户少的情况 新增页面 版权管理 1 业务办理 业务办理分为版权登记 转让或许可 变更或补充 补发或换发 填写完成后按照步骤操作即可 2 版权编辑 版权编辑页面与商标 专利编辑页面类似 修改后保存即可 3 版权分配 版权分配与商标 专利分配类似 PS 默认显示无业务经理的商标信息 关键词搜索业务经理可显示此业务经理所管理的专利信息 4 版权管理 版权管理页面是整个版权系统的整合页面 里面包含了所有版权信息 可查询到每一条信息的具体操作步骤 详细页面 PS 右方处理按钮随着版权目前状态而变化 5 版权转入 版权转入页面与商标 专利转入类似 其他业务 其他业务为处理系统外的特殊业务 新增页面 新增完成后可以进行跟单 直到跟单成功 详细页面 财务管理 1 收款 所有业务收款都整合在一起 进入页面可进行收款操作 收款页面 PS 收款记录自动保存在所对应的信息里 找到信息点击详细即可查询 也可直接进入收款记录查询所有记录 2 分析 系统会根据收款信息自动生成分析图 常用设置 1 商标类别 此页面可填写商标类别信息 方便商标申请时直接调用 新增页面 2 短