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文档简介
1 / 59会计单位自主实习日记2 月 3 日 星期五会计作为一门应用性的学科,是一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。今天本来是实习的第一天,对于这个实习从刚刚放假到现在都一直很期待,对于各种各样的情形不知道在脑子了幻想了多少遍。在学校里也进行过一些会计的帐务处理,但是只是对其中的部分程序进行模拟,不能实际进入企业直接参与,与现实多少还是有些差距的。由于由于今天是正月十六,人们可能还沉浸在过年的喜悦气氛中,领导也还没有回来,虽然工人在干活,但是由于是过年各种款项的收付和帐务结算都还没有办法进行,单位的财务部门的业务算是还没有正常开始。因此实习的第一天实际上就这样泡汤了。一整天都呆在家里,上个学期我报了会计从业资格证的考试,不希望这个考试有差错和发挥不好的情况发生,算算时间,还有不到二十天的时间,因此我把空闲时间都安排在看考试参考书上了,尽管和实2 / 59习没有太大联系,但我还是希望多看看书,让自己学得更扎实,才能更好的使理论与实践相结合。2 月 7 日 星期二对于实习的地点,多少有些兴奋,就是会计核算中心,从小就在这个单位的院子里长大,看着它一点一点地随着时间而发生的改变,而且我父亲还在这里工作了二十几多年,因此我对于它的情况再熟悉不过了。今天装订记账凭证,把打印好的记账凭证和原始凭证汇总表按照时间顺序放好,每一天的记账凭证下面都放一张当天的原始凭证汇总表,因为记账凭证式打印出来的,两张纸刚好一般大,所以放在一起也非常整齐。装订记账凭证时,可以先用打眼机打三个眼,然后用棉线穿起来。这穿线也是有学问的,用曲别针扭一个穿线针,把线双着从中间带过去,再分别从两边的眼中穿出来,与中间预留的双线汇合,打成结,正好可以把结压入中间的眼中,从外观上看,平平的,根本看不出打结的痕迹。再贴上凭证封面,非常整齐好看。这些都是做会计的基本功,只有亲自作了以后才会知道其中的奥妙。3 / 592 月 10 日 星期五单位的财务部门只有一名专职会计,是一位姓刘的年轻女会计,因为她也是大学本科毕业的,出来工作也才几年,因此我们很快便聊得很熟了。我就是跟着她进行实习的。虽然我对于单位的情况已经不陌生了,但是她还是很负责任的利用了整个上午的宝贵时间,向我详尽讲述了单位的发展历程、业务范围、部门分工等情况,可能是单位经营规模小,财务部的出纳和其她人员都是其她部门人员兼任的,只有在有工作需要的时候才会出现,因此办公室里固定人员很少。2 月 14 日 星期二实习并没我想象的难。或许是我刚去吧,这几天一直都没有做什么很重要的事情,只是帮着刘姐粘贴票据等原始凭证、整理些原始凭证之类。这与在学校里练习时粘贴凭证的方法和情况不太一样。在学校里练习时,都是将所得到的原始凭证直接粘贴到自己所作的会计凭证的背面;而在这里,都是先将原始凭证按日期摆放在一起,将它们按顺序用固体胶棒粘贴到一张大概有 A4 大小的原始凭证汇总表4 / 59上,刘姐还告诉我怎样贴才能使这些原始凭证粘的整齐又好看,而且使得汇总表的整张纸都被均匀贴满。在此之前,我一直都以为会计的实际操作会与学校里老师所教的、我们所见到的一模一样,我们所学的知识只是其中的一部分,许多东西并不是所想得那样一成不变,实际上,书本上的知识只是其中的一种,现实中所需要的会随着实际情况的变化而变化。2 月 17 日 星期五按照上班时间来说这是这个星期的最后一天了,虽然一直在按时上班实习,但是会计工作本身就很轻松,加之又是实习还是一个循序渐进的了解、熟悉和学习的阶段,这些天也就很快过去了。感觉学习了好多东西,是从书本上学不到的,理论和实践还真是有些不同,还是很高兴很有成就感的。快下班时和刘姐聊了一会儿有关实习的事情,不少人都在会计师事务所实习过一段时间,有些人自认为学到很多东西,也有些人觉得浪费时间的,其实不光是实习,学习、上班等许多方面的事情都有两面性,每个人都有自己的理5 / 59解,其实关键还是在于自己如何把握!今天有些累了,要养精蓄锐,下个星期再接再厉。2 月 21 日 星期二新星期,新的开始。跟着刘姐实习已经有一段时间了,上周做的都是些最简单的事情,主要是看、观察。今天,刘姐告诉我说这个星期要教我电算化,就是在电脑上进行记帐,虽然单位的经营规模不大,但毕竟是财政局的下属单位,它的账务处理都是通过网络进行的。她先打开财政局的用于会计记账的专用网页,先让我在电脑上输入一些单位的相关文件。输完之后,就拿来了一些原始单据凭证,根据原始凭证记录登记记帐凭证。虽然不是自己登记,但是刘姐每作一次都向我讲清楚,慢慢的看得多了,我也就觉得不是那么糊涂不清了。 2 月 24 日 星期五经过上周的了解,我大概知道了单位的基本运作。我在学校里也学过一些与会计电算化相关的软件知识,还考了用友的财务软件-U8 证书。因此,学习在网上进行帐务处理并不是很困难,而且觉得它们之间有很多的相似性,只是一个是6 / 59单机操作,而另一个是通过网络保存。由于刚过完年不久,单位的业务也不是很多,刘姐也不是很忙,就很耐心的教我,如:三大凭证:收款凭证、付款凭证和转帐凭证的科目如何在网上进行输入和保存,登记凭证的增加、删除和修改,如何将已经录入的凭证从网上调出来并察看其相关内容等等。 2 月 28 日 星期二单位主要涉及到的会计科目有应收帐款、现金、银行存款、其她应收款、其她应付款、固定资产、原材料、应付帐款、应付工资、短期借款、应付福利费、应交税金、管理费用、制造费用、营业费用、财务费用、生产成本、实收资本、本年利润,利润分配、所得税等。 我一直都觉得很奇怪,单位登记的好多账款都直接记入其它应收款和其她应付款,而应收账款和应付账款却基本没有见到,为什么要这样设置呢?我后来好好的仔细想想,觉得可能是因为单位的业务少,科目简单,就将这两种账户合二为一,虽然是这样想过,但还不是很明白,会计工作本来就存在很多差异,根据会计本人的个人喜好,也许这就是所谓的偏差吧! 3月 2 日 星期五这个星期的主要任务就是学习会计电算化。因为我在学校里的学习期间,我的专业知识学得还可以,最起码的基本7 / 59知识还都记得,而且在校期间也经历了学年实习,因此这些编制、登记凭证并不是很难应付。因为有些基础,所以学习的也很快。我的会计从业资格证考试时间也快要到了,所以这几天我都有些着急了,一有空就看那两本书,听说考试出的题很细,有些行政法规的处罚连罚多少钱都要记住,我就更害怕了,刘姐说她那时候不用考试,拿着毕业证、学位证和初级电算化证可以三证换一证,没有经历过这种考试,它叫我也不要太紧张这件事,只是一个从业资格的考试应该不会很难,只要好好看书就可以了。3 月 6 日 星期二又一个星期就要过去了,刘姐说我的电算化学得很快,听到她这个专业人士的夸奖,我觉得很高兴,这一天的心情都跟着好了起来。刘姐还告诉我会计工作有其自己的连通性、逻辑性和规范性:每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账,如:凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户;会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的;在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许8 / 59随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计的法律法规、制度为前提、为基础。3 月 9 日 星期五这是实习的第三周了,今天刘姐拿出了单位的支票,我看到上面还没有任何字迹,她告诉我这就是银行支票,拿着这个可以直接到银行兑换现金,她还说支票和其她票据一样,出票日期必须使用中文大写,为了防止变造票据的出票日期,还有一些具体的写法。以前虽然也学过,但当时没有真实的票据摆在眼前,还真是不容易记住。不过这次我确定我记住了,而且还记得很牢,想要在忘了也很难的。现在我就能举例今天所学的,今天是 3 月 9 号,支票上就应该写成:贰零零柒年零叁月零玖日。这样应该不会错了吧?3 月 13 日 星期二今天给我安排的任务是装订记账凭证,把打印好的记账凭证和原始凭证汇总表按照时间顺序放好,每一天的记账凭证下面都放一 张当天的原始凭证汇总表,因为记账凭证式打印出来的,两张纸刚好一般大,所以放在一起也非常整9 / 59齐。 装订记账凭证时,可以先用打眼机打三个眼,然后用棉线穿起来。这穿线也是有学问的,用曲别针扭一个穿线针,把线双着从中间带过去,再分别从两边的眼中穿出来,与中间预留的双线汇合,打成结,正好可以把结压入中间的眼中,从外观上看,平平的,根本看不出打结的痕迹。再贴上凭证封面,非常整齐好看。这些都是做会计的基本功,只有亲自作了以后才会知道其中的奥妙。 下午王姐将以前的收款凭证和付款凭证让我看,复习会计科目,不了解的明细科目就问,了解大概的会计科目有哪些。巩固了一下自己的会计基础知识。王姐说这是个小企业,没有什么复杂的业务,以后如果到了大公司,会有很多现在公司根本不会涉及的会计科目和业务,到时候就得靠自己了。3 月 16 日 星期五我帮着王姐粘贴票据等原始凭证、整理些原始凭证之类。这与在学校里练习时粘贴凭证的方法和情况不太一样。在学校里练习时,都是将所得到的原始凭证直接粘贴到自己所作的会计凭证的背面;而在这里,都是先将原始凭证按日期摆放在一起,将它们按顺序用固体胶棒粘贴到一张大概有 a4 大小的原始凭证汇总表上,王姐还告诉我怎样贴才10 / 59能使这些原始凭证粘的整齐又好看,而且使得汇总表的整张纸都被均匀贴满。没有实习之前,我一直都以为会计的实际操作会与学校里老师所教的、我们所见到的一模一样,实际上,书本上的知识只是其中的一种,现实中所需要的会随着实际情况的变化而变化。快下班时和林姐聊了一会儿有关实习的事情,不少人都在会计师事务所实习过一段时间,有些人自认为学到很多东西,也有些人觉得浪费时间的,其实不光是实习,学习、上班等许多方面的事情都有两面性,每个人都有自己的理解,其实关键还是在于自己如何把握。时间过的真快,转眼到了下班的时间。3 月 20 日 星期二经过这些天的了解,我大概知道了单位的基本运作。我以前在学校学过注册会计师的课程,还报培训班专门学习注册会计师的课程,学习账目调整应该不是很困难的事,而且注册会计师的课程是会计里比较难的知识,对提高会计专业知识是很有用的,现在这种实践机会对我来说是很重11 / 59要的,由于现在业务不是很多,刘姐也不是很忙,就很耐心的教我,如:会计重要的几个科目之间的关系,调整的话怎样弄清科目之间的关系,具体的实务怎样操作,怎样调整等等。我实在是太感谢刘姐对我的帮助了,我真的从刘姐那儿学会了很多知识,其他的师傅对我也很好,太感谢他们了,从这里我不仅学会了知识,更知道了人与人之间的相互帮助是多么的重要,以后我工作了也一定要向我的这些师傅们学习,在工作单位学习不仅是学习知识,更是学习做人。3 月 23 日 星期五今天还是没有学新的内容,依然是看看会计账目,整理会计资料等等。我知道,大多数时候,会计都是每天做着重复的事情,虽然每天做重复的事情,但我们也应该认真负责,不能敷衍了事。只有把所有的事情都认真、细致的做完才能达到整体完美的效果。现在有机会能跟着刘姐把一些基础的工作都做好也是很重要的,在以后工作的过程中这些基础的工作就不用再学习,浪费时间了,抓住这个机会,好好学习。对他们来说这些工作很简单,但对我们新步入会计工作岗位的人来说,这些对我们来说还是有一定难度的,需要我们话很多的时间来联系才能熟练。平时跟12 / 59同事们聊天也是可以学到不少东西,他们会跟我说他们以前在会计工作中遇到的难事,和制造的笑话,我们的聊天轻松愉快,又可以从同事们身上借鉴他们的经验,一定程度上也可以避免自己犯同样的错误。虽然平时上学的时候也还没有开始真正的从是会计工作,但是通过学习,我已经对其内容有所了解,对以后有防范作用。3 月 27 日 星期二由于单位的经营规模小,人员设置简单,因此业务也少,没有什么特别的了,我在单位实习也快 2 个月了,每天的工作内容都大致相同。今天,我准时到了办公室,刘姐已经到了那里了,她说我们今天就学习使用打印机吧。虽说以前也见过一些,但打印机分许多种,原理都差不多,我见办公室里的打印机是一台针式打2016 年 2 月 28 日星期一13 / 59今天是我实习的第一天,一大早我就搭乘班车来到了实习单位-X 市 X 区财政局。漂亮热情的 A 局长接待了我,并安排业务能力很强的 B 阿姨带我实习。在做了简单的自我介绍后,B 阿姨向我详尽讲述了单位的基本状况及业务范围:财政局是负责地方财政工作、贯彻执行财务制度,并管好用活地方财政资金、促进工农业生产和各项事业发展的机构。由于 X 区是刚成立不久的新区,因此区财政局的业务不是很繁杂,主要就是总预算会计、行政会计、企业会计三大块。因为是第一天实习,没有什么工作要做,午饭后 B 阿姨找了几份凭证给我看。虽然有些乏味,但我还是希望多了解一下单位的财务状况和业务范围,让自己懂得多一些,才能更好地使理论与实践相结合。这一天就这样平静地过去了。2016 年 3 月 1 日星期二通过昨天简单翻阅凭证,我对单位的财务状况及业务范围有了一定的了解。虽然财政局的工作相对清闲,业务也比较简单,但对于在学校里学习理论多于实践的我来说,还是有些吃力。于是 B 阿姨找了一些预算类的书籍给我看,并针对单位凭证给我做了相关讲解。在 B 阿姨的耐心指导下,我对财政局的基本职责和业务范围有了简单的了解:14 / 59财政局的主要职责是根据地方经济发展情况制定年度预算和编制年度决算,并管理好地方各部门的经费支出及预算外资金。由于我所在的区财政局属于基层单位,平时业务不是很多,于是我利用空闲时间把 B 阿姨讲解的内容结合书本和报表大致阅了一遍。时间过得真快,转眼又到了下班时间。 2016 年 3 月 2 日星期三今天帮忙 B 阿姨装订 2 月份的凭证,装订方法与在校练习手工实验时的方法基本一致:首先把当日的原始凭证附在相应的凭证上,每张凭证侧面都填有附件数,所附原始凭证必须与记账凭证右侧填写的附件页数相符;其次在整理凭证时需要注意:每张凭证两边对齐,若有较大的凭证则向里折叠至正常大小。与在校练习时不同的是,这里使用的是电子装订机,只需把整理好的凭证放在相应的位置,按一下启动键,凭证便自动装订完毕。这与线装相比不仅简便,还更有利于凭证的固定。装订完毕后,需要填写凭证封面并装盒,以便整理摆放。装盒还需再次填写封面,凭证盒正面内容的填写与凭证封面一致,侧面也需做简要说明,便于平时抽取。装订凭证虽然算不上一项技术活,却要有足够的耐心与细心,临近下班,看着柜子里一本本摆放整齐的凭证,甭提多有成就感了!15 / 592016 年 3 月 3 日星期四B 阿姨主要负责总预算会计,她告诉我,她的工作主要是核算和监督政府预算执行。各级财政机关的总预算会计分为中央、省、市、县、乡五级,各财政局分别设有不同级别的总预算会计,各级总预算会计实行统一领导,分级管理。我们属于县级财政局,不仅要做好自身的会计核算、反映和监督工作,更重要的是负责组织和指导整个基层的预算会计工作。今天 B 阿姨带我做了一份报表,幸运的是,单位所用的财务软件正好是我在校学习电算化时使用的软件,因此每个记账过程我都看得比较清晰,加上 B 阿姨每做一步都讲得很清楚,这样一来,尽管不是自己登记,也不是那么模糊不清。通过这三天的实践学习,再联系在校期间的理论知识,我的头脑中已经形成了基本框架,相信在接下来的工作中会有更大的进步。 2016 年 3 月 4 日星期五今天的工作同样是跟 B 阿姨学习做账,由于昨天已经看 B阿姨操作了一次,今天的思路更加清晰了。财政总预算会计凭证与一般会计凭证相同,分收入、支出和转账三类凭证,不同的是,财政的收支不牵涉现金的收付,只存在本级国库存款的缴入与拨出,并且没有行政费用的开支,业务相当单纯。而转账凭证只是在年底做总决算时才涉及,16 / 59因此每天只用编制一张支出凭证和一张收入凭证。有时候当天没有收支,就不用做这项工作。做完凭证之后需要复核,复核人在凭证上签字后生成凭证,再单击记账,生成账簿。由于金库不牵涉个人资金往来收入,因此不存在经手人和出纳。经过这几天的实际操作,我大概知道了总预算会计的基本运作,与在校学习的课本知识相比,简单很多,但要做好却不容易。这就是理论与实践之间的差距。2016 年 3 月 7 日星期一跟着 B 阿姨实习已经有一个星期了,B 阿姨告诉我,虽然在学校学习了大量的理论知识,但运用到实践上还需要时间,所以不要急于求成,先把理论与实践之间的桥梁搭好,上手起来就会很有成就感。我觉得 B 阿姨说的很有道理,来单位之前我把基础会计、财政学、预算会计都看了一遍,就怕工作起来无从下手,但最终还是如此。所以我想,现在最重要的就是,先在实践中巩固好理论,再把理论运用于实践。今天 B 阿姨去市财政局开会,我闲着没事,又把上周学的东西复习了一遍,思路更加清晰了,但还是有很多不懂的地方,比如财政支出、国库集中支付、非税收入17 / 59管理等。在校期间企业会计学得比较多,虽然选修了预算会计,也只学了皮毛,想要学会学好财政局的工作,还是要踏踏实实地从基础学起。2016 年 3 月 8 日星期二今天向 B 阿姨学习了财政收入。财政收入是预算年度内通过一定的形式和程序,有计划地筹措到的归国家支配的资金,是国家参与国民收入分配的主要形式,也是政府履行职能的重要保障。X 区的财政收入分为一般预算收入、转移性收入和基金收入,一般预算收入又分为税收收入和非税收入。一个地区的财政收入取决于该地区经济发展水平和政府职能范围的大小,贵州省属于西部贫困省,尽管改革开放以来实施开发带动战略,经济持续快速发展,但总体来看财政收入还是落后,这就需要我们当代大学生大力响应党和国家的号召,为建设西部贡献自己微薄之力。2016 年 3 月 9 日星期三今天学习了财政支出。财政支出是政府为提供公共产品和服务,满足社会共同需要而进行的财政资金的支付。X 区的财政支出主要分为一般公共服务支出、公共安全支出、教18 / 59育支出、城乡社区事务支出、国债还本付息支出、其他支出、一般预算支出、上解支出等。这些支出主要为了保证新区机器等设施正常运转、维护新区安全、巩固新区政府政权建设等。现在新区建设还在起步阶段,开发建设需要大量资金,而新成立的辖区内纳税企业和纳税户屈指可数,这就给新区带来了很大的支出压力。尽管如此,X 区还是把集中财力办大事作为根本的理财原则,把基础设施建设与调整经济结构、转变经济发展方式结合起来,以投资带动经济发展,支持国有企业、培育扶持个体私营经济,有效地发挥了财政的综合协调、服务职能。2016 年 3 月 10 日星期四今天是各预算单位来财政局报账的时间,由他们按照部门预算和当年用款计划填制拨款申请书,经总预算会计审核无误后报财政局领导审批,审批通过就可以打印正式的拨款凭证了。拨款凭证要送到国家金库即中国人民银行,银行会将款项拨付到申请单位,我们再根据拨款的原始凭证记录当天的支出凭证。财政局采用的是收付实现制,不管支出多少笔,每天只需要做当天支出的凭证,有时候当天没有支出,就只用做一张收入凭证。因此,工作还是比较清闲的,这样一来,我就有大量的时间学习一些课堂上学19 / 59不到的财政知识,虽然毕业后不一定做行政事业单位会计,但多学些知识总是有益无害的。2016 年 3 月 11 日星期五总预算会计报表包括年终总决算报表和旬报、季报、月报。今天刚好是本月第一次旬报时间,也就是把前十天的收入、支出情况做一个汇总。由于每天的收支已经录入了账务系统,因此直接通过系统就可以取得旬报所需要的数据。旬报需要层层上报,首先部门领导要了解收支情况,我所在的 X 区财政局属于县级财政部门,还需要向上一级财政报送。下午我和 B 阿姨一起把旬报交到了市财政局,由市财政上报省级财政。送完旬报后 B 阿姨说今天是周末,工作完成了就可以早些下班,还安排了单位的车送我回家,我也确实有些累了,只有上班的人才能真正体会到周末的美好,休息两天,下星期继续我的上班生活。2016 年 3 月 14 日星期一经过两个星期的学习,我已经对财政局的工作性质、基本20 / 59职能及相关运作有了详尽了解。但仅仅知道这些是不够的,财政局是贯彻执行国家财政税收方针政策的政府机关单位,因此要做好财政工作还必须了解国家相关政策法规,这样才能有效地检查、监督、管理好各单位的财务执行情况。今天 B 阿姨拿了很多省财政厅的工作运行规程给我看,我翻看了财政监督检查执法总队、预算编审处、监督监察局及行政事业国有资产管理处下发的各类工作规则。这些规则都是为依法行政、加强财政监督职能而制定的,意在增强内控监管,确保财政资金安全的同时,建立健全、透明、科学而富有的贵州财政特色运行机制。B 阿姨一再向我强调,虽然这些条条款款看起来很枯燥,但一定要耐心仔细地看完,因为这是做好贵州省财政工作的基础。2016 年 3 月 15 日星期二今天我翻看了贵州省财政厅非税收入管理处下发的非税收入管理工作原则。非税收入是政府参与国民初次分配和再分配的一种形式,是指除税收以外各级政府、国家机关、事业单位等依法利用政府权力取得并用于满足社会公共需要的财政资金。贵州省非税收入采用“单位开票、银行代收,财政统管”的征收方式,业务流程分为直接缴款方式和集中汇缴方式。通过工作规则我了解到:我国自 XX 年全21 / 59面启动非税收入至今,成效十分明显,但也存在不少问题,如制度不够完善、监督管理不力等。针对这些问题我认为应该尽快制定非税收入管理法规,进一步深化非税收入管理改革,提高非税收入科学化管理水平,同时加大非税收入稽查和处罚力度。而这些措施有待于我们朝气蓬勃的大学毕业生去落实完善。 2016 年 3 月 16 日星期三财政局实习的好处在于工作清闲并且有大量的专业书籍供阅读,这些书都是会计专业所涉及的某一具体内容,上课时老师往往一带而过,而工作中通常会具体用到。比如部门预算,它是编制政府预算的一种制度和方法,由政府各个部门编制,反映政府各部门所有收入和支出情况的政府预算。它涉及了行政事业单位管理的各个方面,是一项集预测与决策于一体的综合性工作。因此,单位领导及会计工作人员必须高度重视部门预算编制工作,提高预算编制的准确性、真实性及合理性。作为一个即将踏入工作岗位的大学毕业生,也应该详细了解部门预算的有关知识,为将来的实践工作打好基础,以便运用自如。 2016 年 3 月17 日星期四经过人大审议通过的财政总决算和财政总预算已经下达到红桥区财政局,接下来的任务就是要把它们打印成正式的22 / 59报表向上级报送。今天 B 阿姨带我上印刷厂印刷,去印刷厂的路上 B 阿姨强调,总决算表和总预算表有很高的装订要求,印刷的时候要仔细观察学习,以便将来用到。到了印刷厂,我仔细观察了印刷与装订步骤,总结了以下几个要点:1.使用 B4 纸装订成册,并在书脊上标明决算报表名称和地区代码;2、封面用红字印刷,并加盖同级人民政府公章、财政局公章、财政局负责人章、编制报表处负责人章、编制报表经办人章;3、装订顺序为:一般预算、政府基金、国有资本经营预算、预算外财政专户资金、政府性收支及资产负债总况、补充材料。回到单位我把总结的要点向 B 阿姨说了一遍,看有没有遗漏的地方,B 阿姨表扬我说观察得非常仔细,已经具备了会计从业者细心这一基本素质,得到 B 阿姨的表扬心里真高兴,暗自发誓一定要更加努力。2016 年 3 月 18 日星期五今天看了去印刷厂装订的红桥开发区的年度财政总决算表和年度部门预算表。因为 X 区是 2016 年 5 月才成立的新开发区,所以 2016 年度财政总决算表只反映了 2016 年 5-12 月的财政收支预算执行情况,而 2016 年度部门预算表则反映了一年的预算安排情况。B 阿姨告诉我,她的工作就是23 / 59对各项预算收支、资金调拨和往来款项进行核算和记载,新区的业务不多,因此平时的工作很清闲,只需做到核算、记载及时准确,日清月结。但每年年终特别忙,要组织年度财政决算的审核和汇编工作,同时还要根据财政体制的有关规定进行年度上下财政之间的结算和办理上下财政之间的往来款项的清理工作。听了 B 阿姨的讲解,我感到,大多时候会计都是每天做着重复的事情,尽管枯燥乏味,但是我们也该认真负责,不能敷衍了事。2016 年 3 月 21 日星期一一早到单位就得到一个好消息,明天 B 阿姨带我下办事处做财务检查。在办公室学习了这么多天的理论,终于有了用武之地,实在很兴奋!不过兴奋归兴奋,为了明天不在办事处丢脸,今天一定要做好充足准备。我向 B 阿姨了解了一些办事处的情况:X 区有两个办事处,分别是红山办事处和石桥办事处。由于新区还在建设之初,大量集体所有土地征为国有,办事处主要承担征地拆迁工作,并对被征地农民与被拆迁农户做好安抚安置工作。为了保障民生避免社会矛盾,安抚资金必须及时到位,这样一来,区财政24 / 59局就要经常下办事处监督监察,以保证资金的安全性。临下班时我又向 B 阿姨请教了一些查账的注意事项,并看了几份关于 X 区拆迁工作的文件,一切准备就绪,就等明天实地查账了。2016 年 3 月 22 日星期二在食堂吃过早餐后我们就坐车前往红山办事处。由于办事处是新成立的单位,那里的员工都是我的同龄人,不同的是他们已经进入工作岗位,举手投足间比我成熟很多。办事处的书记对我们很热情,寒暄几句后便让会计小毛抱来账本。我们检查的是 2016 年全年和 2016 年 1、2 月的账,检查过程中我发现小毛是个很细心的女孩子,账本装订十分整齐,每一笔交易都反映得非常清楚。但 B 阿姨他们也查得很细心,并指出了几点问题,比如 2016 年的会计帐簿是用 A4 纸竖式打印,订书针装订的,这样不利于长期保存,应统一横向打印,左侧线订;再如少数凭证的原始凭证使用复印件、无正规税务发票等。虽然都是一些细节问题,但难免给正常的财政分配活动造成不必要的影响。2016 年 3 月 23 日星期三25 / 59今天检查石桥办事处的财务工作。石桥存在的问题很多,如大量账本装订不到位、发票金额明显涂改、部分支付无单位领导签字等。根据会计基础工作规范第四十五条、四十五条、五十一条规定,这些凭证都属于不合法凭证,直接影响到了财政经济秩序的稳定,因此大部分凭证需要重做。B 阿姨告诉我,石桥办的会计从 X 名牌大学毕业后直接接手了这份的工作,而红山办的会计虽然专科毕业却在会计师事务所实习了两个月,这就是两次检查存在很大差异的原因。这次财务检查让我增长了很多见识,不仅学会了查账、了解了会计工作规范,还悟出了一个道理:无论你的学历多高,毕业院校多好,踏入社会一切都是从零开始,所以,只有踏踏实实做好自己的本分工作,用实力说话才能真正立得住脚。2016 年 3 月 24 日星期四今天的任务是对前两天的财政检查工作做一份总结并向上级汇报,在查账过程中,我适当了解了会计基础工作规范和财政违法行为处罚处分条例 。财政检查工作的目的是纠正财政违法行为,维护国家财政经济秩序,财政监督是为了保障财政分配活动正常有序地运行,对相关主体的财政行为进行监控、检查和调查。X 区的建设关系到 X 市26 / 59城市规划和发展的总体部署,因此新区建设体制的完善迫在眉睫,良好的会计职业道德在其中起着举足轻重的作用。石桥、红山两个办事处的会计都是没有丰富的工作经验,对会计工作的实际操作规范与职业道德的行为体系了解欠佳,如此看来,这样的监督工作应该经常进行,并且监督力度不容小视。2016 年 3 月 25 日星期五今天是本周上班的最后一天,没有什么事情可做,我随便翻看了一下金库报表,它分为中央级、省市级、地市级和区县级。通过了解我得知,分这些级次是因为国家税收分为共享收入和地方收入两大类,比如说增值税就是中央和地方共享的收入,中央占 75%,省市级占 10%,区县本级占 15%。由于国家财政偏向于扶持经济相对落后的地区,贵州深处西部,经济不发达,所以中央把本来属于他们那个级次的收入按一定比例返还到地方,这个比例随着国家财政状况的向好逐年都在增加返还比例,从 2016 年起,中央级的增值税已经全额返到地方,其中返给区县本级的就达 60%。由此可见,国家对西部地区的扶持还是相当重视的。 201627 / 59年 3 月 28 日星期一学了四个星期的总预算会计,大体的知识框架和运作体系基本形成,B 阿姨决定让我跟着做行政会计的田阿姨学习两天。田阿姨热情收纳了我,并向我介绍行政会计的相关职责:行政会计主要负责核算和监督国家预算资金款项的领报,承担申请拨款、国库集中支付及政府采购等工作。行政会计牵涉到报账,每办一笔业务都需要本笔业务的经办人签字认可,如果牵涉到现金和银行存款的收付,出纳在记账时也要在凭证上签字认可,因为此笔业务是通过他所管理的现金或银行存款科目收支的,支出报销整理单由总预算拨钱到行政会计,行政负责报账。与总预算会计相比,行政会计的工作繁琐得多,尤其现在正赶上月末报账时间,田阿姨真是忙得不亦乐乎,尽管如此,她也不忘一边工作一边对我讲解,财政局的阿姨们都是这样可亲可敬,让我工作起来非常快乐。2016 年 3 月 29 日星期二月末报账的人多且杂,行政会计每处理完一笔业务都要马上将原始凭证粘贴整齐并附在会计凭证背后,原则上来说报账的人应该将需要报销的单据按要求粘贴好再交给行政28 / 59会计,但田阿姨收到的大多数票据都不符合粘贴规范,通常需要重新粘贴。我今天的任务就是帮助田阿姨粘贴凭证,普通原始凭证的大小都一样,只需按阶梯状将其整齐贴在一张与会计凭证一般大小的白纸上即可,但如果遇到差旅费、就餐费之类的报销就有些麻烦了,各种零星发票有长有短、有宽有窄,粘贴的时候需要一再地小心,不能将小发票贴得太隐蔽,也不能将大发票贴得太凸显,需要牢固平整并一目了然。今天一天贴的凭证都快赶上施薇阿姨一个月的凭证量了,在校时听老师说行政会计与企业会计相比轻松得多,现在我真的很难敢想象如果将来做上了企业会计会是一种怎样的状况。2016 年 3 月 30 日星期三今天没有什么新工作,继续帮着田阿姨贴凭证。我记得在校做手工实验的时候贴凭证只需把原始凭证直接粘贴到会计凭证的背面就可以了,但在这里,都是做完一笔业务,就要拆一张与会计凭证一般大小的白纸,将原始凭证按顺序用固体胶一张一张粘到白纸上,并且凭证不能对齐,必须呈阶梯状,以便翻阅。王阿姨还教会我怎样粘才能使这些凭证均匀地贴在白纸上并且整齐又好看。没有实习之前,我一直以为会计的实际操作与学校里老师所教的、我们所29 / 59见的一模一样,实际上,书本上的知识只是其中的一种,现实中所需要的会随着实际情况的变化而变化。跟着田阿姨学习的这三天虽然很累却很充实,会计虽然是一项枯燥又繁琐的工作,却能锻炼出仔细、严谨的作风。2016 年 3 月 31 日星期四今天是总预算会计做月报的时间,我又回到了 B 阿姨身边,跟着她学习编制月报。月报是反映当月财政收支状况的报表,同样要经过层层汇总上报,而且财政局内还要根据收支情况做一些经济运行分析,根据收入的构成了解区内经济发展的状况,为领导制定后期财政工作目标提供依据。月报的编制和旬报的数据采集方式相似,只不过因为是月报,要求的明细程度更高,比如旬报只有一页,报到款级即可,而月报有十多页,需要报到目级,并且要与金库对账,核对相吻合后才能出具。B 阿姨一边编制一边为我讲解,尽管没有动手操作,也对具体流程与编制方法有了大概了解。2016 年 4 月 1 日星期五今天编制季报,季报的编制格式和月报一样,不同的是季30 / 59报需要加入文字分析,汇总前实习日记1、今天是实习的第一天,所以我早早就来到了 XX 公司。刚到单位时,感觉同事们都很随和,很好相处,感觉社会并不象别人所说的那么险恶,对社会又充满了信心。公司的接待员给我耐心讲解了公司的概况、规模、机构设置、人员配置等等,使我对公司有了一个整体上的了解,至于内部具体的细节还有待深入了解。先对公司有个大概了解,再对自己的岗位工作有所认识,要知道公司设某个岗位的目的,要达到怎样的预期效果,才能保证公司的正常运行。2、今天是实习的第二天,因此,我早早就来到公司把办公室打扫了一番。公司的财务部门只有一名专职会计,是一位姓李的年轻女会计,出来工作也才几年,因此我们很快便聊得很熟了。我就是跟着她进行实习的。虽然我对于公司的情况已经不陌生了,但是她还是很负责任的利用整个上午的宝贵时间,向我详尽讲述了公司的发展历程、业务范围、部门分工等情况,让我对公司有了进一步的了解。31 / 593、今天是实习的第三天,实习并没有我想象的那么难。或许是我刚去吧,这几天一直都没有做什么很重要的事情,只是帮着李姐粘贴票据等原始凭证以及整理原始凭证之类。这与在学校里练习时粘贴凭证的方法和情况不太一样。在学校里练习时,都是将所得到的原始凭证直接粘贴到自己所作的会计凭证的背面;而在这里,都是先将原始凭证按日期摆放在一起,将它们按顺序用固体胶棒粘贴到一张大概有 A4 大小的原始凭证汇总表上,李姐还告诉我怎样贴才能使这些原始凭证粘的整齐又好看,而且使得汇总表的整张纸都被均匀贴满。没有实习之前,我一直都以为会计的实际操作会与学校里所教的、我们所见到的一模一样。实际上,书本上的知识只是其中的一种,现实中所需要的会随着实际情况的变化而变化。4、我知道,填制与审核会计凭证,可以如实、正确地记录经济业务,明确经济责任。但是凭证的数量太多,信息也比较分散而且缺乏系统性,所以会计账簿的设置可以使会计核算和会计监督全面、系统、连续地进行,还可以通过设置会计账簿,记载储存会计信息、分类汇总会计信息、检查校正会计信息以及编报输出会计信息。设置和等级账簿,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证和会计报表的中间环节,在会计核算中具有重要意义。32 / 595、今天是周五,通过这周的实习,我对实习单位和实习任务有了一定的了解和理解,同时对自己的专业有了更为亲密而直观的接触,也把大学积累的一些人际交流技巧,好的工作学习方式方法带到实习中,工作得挺愉快。这周算是熟悉过渡周吧,在这星期里,我在李姐的带领下熟悉了公司的一些基本情况,了解了公司的发展历程、业务范围、部门分工等情况。这周的学习让我初步接触了会计基础,增长了经验,希望接下来可以学到更多的东西。这将为我下周的初级会计实践打下牢固的基础。6、新的星期开始了,我又回到了充满新鲜感的工作岗位。前几天我学会了贴原始凭证,所以今天李姐让我继续巩固,今天的原始凭证就全部交给我贴了。学习要一步一个脚印,刚开始进行地还是很慢,贴的也不是很好看,但是越来越顺手,速度越来越快,而且贴的也好看多了,一上午都在忙这个,全部贴完之后长长的松了口气,一看时间马上 12 点了,肚子已经咕咕叫,去吃饭。上午已经把所有的凭证贴完了,下午回来基本没什么事,办公室其他人也都不在,就看了看办公司的杂志报纸,一天就这样过去了,期待着明天能33 / 59学会其他知识。7、今天李姐安排我了解熟悉凭证及盖章,再了解各种原始凭证,我很认真地听着讲解,一边看着凭证一边用心去记。然后学习记账凭证最下方盖章处的注意事项,如出纳、主管、审核、制单等。接下来的时间我就在熟悉刚学到的这些知识,在操作过程中联想到在学校里做业务实习时学到的及李姐刚教会我的,发现果然有所不同,在不同公司工作会计问题的具体处理方式还真是不一样,要具体情况具体对待,但是还不能脱离会计准则的规定。晚上回家后我又复习了课本的相关知识,今天的实习收获还是不小的。8、通过昨天对原始凭证的了解,今天我开始编制会计凭证,先从一些基本的凭证入手,如管理费用、销售费用等。编制会计凭证的过程与我在学校学习的大同小异,只是省去了做分录的过程,直接在会计凭证上编制,在做了几笔业务后就熟悉了,这个工作做的还比较顺利。虽说自己做的感觉比较得心应手,但是仍然有一些小问题,被李姐一一指出,看来会计工作真的是一个谨慎性很强的工作,有不得半点马虎,这在自己以后的工作中要多加注意。此外李姐还告诉我,说我的工作效率有待提高,她还教了我做会计凭证的实际经验,摆放的方法等,提高了做凭证、整理34 / 59凭证的效率。经验真的很重要啊。9、在李姐教我记账凭证后,今天我就开始着手填制这些凭证。填制会计凭证,识别和整理原始凭证就是门学问。制好凭证就进入记帐程序了。虽说记帐看上去很简单,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫了就算了,每一个步骤会计制度都是有严格要求的。由于之前的专业实习我已经对分拣发票有了一个比较清楚的认识,所以做起来也是比较熟练的。只是会不留神写错字,就又浪费一张。10、今天李姐让我审核记账凭证,凭证虽然容易做,但是最容易出错了,即使是那些做了十几年的老会计做了不审核的话,也难免会出错,一点小小的错误可能就会出大问题,这也就是李姐一直叮嘱我的原因。所以做会计一定要认真细心,不要太过于相信自己,稍微的一点疏忽就可能出大错。听完这些之后,我觉得真得挺有理的,会计就是一项细心的工作,严谨认真是工作的不二法门。作为一名男生,在以后的工作中更应该细心,摆脱 80 后的焦躁。11、不知不觉来到公司已经 11 天了,今天算是真正地开始35 / 59独立工作了。早上一来,办公桌上就被山一样的凭证给占据了。李姐给我安排工作了,我为自己被重视深感欣慰。李姐让我先看他们以往所制的会计凭证和附在会计凭证上的原始凭证。公司用的财务软件是“用友”软件,得知这个信息时,我不禁暗喜,在学校时我们学的会计电算化采用的就是这个软件。我在学校里已经学过一些会计电算化相关的软件知识,所以操作起来并不是很困难,而且觉得它们之间有很多的相似性,无非一个是单机操作,而另一个是通过网络保存。由于李姐不是很忙,就很耐心的教我,如:三大凭证的科目如何在网上进行输入和保存,登记凭证的增加、删除和修改,如何将已经录入的凭证从网上调出来并察看其相关内容等等。12、今天我了解到公司主要涉及到的会计科目有库存现金、银行存款、固定资产、应收账款、其他应收款、应付账款、其他应付款、应付职工薪酬、应交税费、短期借款、管理费用、财务费用、实收资本、本年利润,利润分配等。我一直都觉得很奇怪,公司登记的好多账款都直接记入其它应收款和其他应付款,而应收账款和应付账款却基本没有见到,为什么要这样设置呢?我后来仔细想了想,觉得可36 / 59能是因为公司的业务少,科目简单,就将这两种账户合二为一,虽然是这样想的,但还不是很明白,会计工作本来就存在很多差异,根据会计本人的个人喜好,也许这就是所谓的偏差吧。13、时间飞快。李姐说我的电算化学得很快,听到她的夸奖,我觉得很高兴,这一天的心情都跟着好了起来。今天我还学习了使用打印机。虽说以前也见过一些,但打印机分许多种,原理不完全一样。打印机很小,就放在电脑旁边的桌子上,李姐让我把之前已经做好的凭证打印出来,于是我打开财务软件,把以前保存好的凭证调出来。她告诉我说第一次一定要把所需的数据设置好,否则以后会很麻烦的。比如说我没有设置好凭证打印时的边距,虽然不是什么大问题,但是就是这么一个小问题,我每打印一张凭证都要输入一次边距,打印进度很慢。所以做会计一定要认真细心,稍微掉以轻心就会出错。14、今天所做的事还是和昨天一样,因为那个打印边距问题,我们打印的速度并不快,只能今天继续。将已经审核并经出纳签字的凭证打印出来以后,李姐还告诉我,在公司的这个网站上,每个财会人员都只有一定的权限。她还向我演示了出纳进入软件程序所规定的权限内容,我一看37 / 59才知道,出纳人员只有签字和查看凭证的权限。这和李姐以会计身份进入软件程序上面所列的权限有很大的不同,因为会计可以填制凭证、修改凭证等当然也可以查看凭证,另外还有很多出纳没有的权限,只是没有签字这一项。15、今天没有学新的内容,依然是整理原始凭证、填制记账凭证等等。我知道,大多数时候,会计都是每天做着重复的事情,虽然是重复的事情,但我也应该认真负责,不能敷衍了事。实习是一个循序渐进的了解、熟悉和学习的阶段,这些天很快就过去了,感觉学习到了好多东西,都是从书本上学不到的,理论和实践还真是有些不同,我还是很高兴很有成就感的,要养精蓄锐,今后的日子一定要再接再厉。16、今天,李姐给我安排的任务是根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细账。明细分类账薄亦称明细账,它是根据明细分类账户开设账页进行明细分类登记的一种账薄,输入记账凭证后操作计算机则自动登记明细账。虽然登记明细账在学校的时候也实训过,但是当李姐吩咐我登记账簿时,我有点紧张,毕竟操作性的东西我在学校里接触的还是极少的,那次实训也是简单的操作一下,这次要我实战,真是有点不安心。38 / 5917、有了好的开始,总期盼每一天都如意。然而,事与愿违。今天上午睡过头了,被李姐说了几句。想想现在只是在实习,迟到还不要紧,要是以后正式上班了,迟到了肯定会被领导批。毕竟,工作由不得我们,什么事情都是要讲纪律的。李姐那么忙碌,自己真是十分愧疚。今天,李姐将总分类账、明细分类账和资产负债表一起给我核对数据。也许是带有运气的因素,在核对第一个科目时,很快就对上了。但是第二个第三个却出现了错误,在两个联系非常紧密的科目中,分别少了 5 角钱。这样核实了两遍,但结果如出一辙,只有请教李姐。18、当新的一天又开始了,李姐又给了我新的工作:将票据进行分类。李姐边说边教,我一边领会她的话,一边做。这样工作了一天,又学到了新的知识。虽然休息的时间很少,但很充实。在工作时,发现了问题,利用有限的时间去看书,效果很好,我很开心。我才真的发现在学校学到的东西很少,并且没有实践是完全行不通的。很庆幸的是李姐手把手的教给了我,我越来越发现李姐教给我的知识是那样的博大精深。19、今天,李姐将一小部分原始凭证给了我。我还以为是39 / 59将其归类,但是接过来一看,它们全是订在一起的。我忽然明白了,会意的将身旁的记账凭证拿了过来。李姐说先将简单的做了,还告诉我该怎样去做。李姐给我透漏了一些小的方法:在进入一个陌生的企业时,不要先问原来的账是怎么处理的,而是先将前几个月的记账凭证拿来仔细的看上几遍,并且联系其他的账表,慢慢消化。 。李姐还讲了一些系统的知识,我暗暗的记下来,时时提醒自己注意着。今天做的凭证不怎么多,但有了收获,心里依然很高兴。20、最近这段日子,一天工作下来,全身酸痛。但实习的这段时间,从不懂到懂,我学会了许多的知识,虽然李姐说我在做会计上入门有点慢,但是我由衷的感谢李姐仍然将这个月份的凭证账表全交给我做。曾经在大学里糊涂的结转本年利润,在李姐的教导下,慢慢的理解了,可以说是有了清晰的思路,有了较深刻的体会,毕竟至少花费了近天的思考与消化。但唯恐再做时一样的不会,我每次进了办公室首先必看一下自己做的凭证,回顾一下。21、这么多天来,我也知道了,做一名会计除了要做凭证外
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