制作基础教程WPS演示ppt课件.ppt

WPS WPS演示基础 WPS演示设计 WPS演示实例 1 2 3 WPS演示概述 WPS演示和PowerPoint一样用途很多 可用于制作贺卡 奖状 相册 发言稿 电子教案 多媒体课件 设计理念 结构化思考 形象化表达设计原则 重点突出 简洁明了 形象直观 给观众留下深刻印象 启动与退出 启动1 桌面快捷方式2 开始 菜单 程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficePowerPoint2007 退出1 单击wps演示窗口右上角的 关闭 按钮 2 单击wps演示窗口左上角控制菜单 选择 关闭 命令 3 Alt F4组合键 5 界面简介 该带状区域称为功能区 它包含许多按组排列的可视化命令 快速访问工具栏 大纲窗格 视图切换 状态栏 视图缩放 编辑区 标题栏 备注区 6 便捷功能区 功能区各可视化按钮展示 7 键盘快捷方式 如果您使用软件时更依赖键盘而不是鼠标 则您需要了解功能区设计带有一些新的快捷方式 这些新快捷方式有一个新的名称 键提示 下面介绍如何使用新的键盘快捷方式 首先按Alt 键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中 按其中一个键可看到更多命令和按钮 8 几个选中状态 选中 文本 用于选部分文本选中 文本框用于选中框中全部内容选中 模块 9 几种主要的视图方式 普通视图幻灯片浏览视图幻灯片阅读视图 10 新建演示文稿的几种方式 11 编辑文稿 新建幻灯片及版式 1 在新幻灯片上单击右键 2 在弹出窗口上选择幻灯片版式 12 选择幻灯片版式 在 设计 选项卡的 幻灯片工具 组中 单击 版式 也可以选择版式 可以使用版式排列幻灯片上的对象和文字 版式本身只定义了幻灯片上要显示元素的位置和格式设置信息 13 复制幻灯片的两种方式 1 右键单击要选的幻灯片 然后单击 复制幻灯片 右键单击要选的幻灯片 然后单击 复制 在目标插入点前面的那张幻灯片上右键单击然后在菜单中左键单击 粘贴 14 2 也可以左键选中 用编辑窗口的快捷工具 删除幻灯片 2 右键单击要删除的幻灯片 然后单击 删除幻灯片 1 左键选择要删除的幻灯片 然后单击键盘上的 DELETE 按钮 15 幻灯片排序 当您创建演示文稿时 可能需要更改幻灯片的顺序 在大纲窗格中 选择要移动的幻灯片缩略图 然后将其拖动到新的位置 16 保存演示文稿 单击 WPS按钮 在打开的菜单上单击 保存 在 快捷工具栏 单击 保存 图标 键盘快捷方式要保存文件 请按Ctrl S 第一次保存该文件时 系统将要求您为其命名 选择保存位置和文件类型 17 常用保存格式 18 播放演示文稿 在功能区选择 幻灯片放映 选择从头开始 从当前开始或者自定义放映 按F5从第一张幻灯片开始放映 按Shift F5从当前幻灯片开始放映 19 设置放映方式 点击功能区 设置幻灯片放映 按钮 20 3 1文本编辑 2020 3 27时间演示 页脚演示 21编号演示 横排文字演示 竖排文字演示 21 3 1 1文字的添加 您可以将文本添加到幻灯片的下列区域中 1占位符 2文本框 3形状 占位符 一种带有虚线或阴影线边缘的框 绝大部分幻灯片版式中都有这种框 在这些框内可以放置标题及正文 或者是图表 表格和图片等对象 文本框 一种可移动 可调大小的文字或图形容器 使用文本框 可以在一页上放置数个文字块 或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列 文字演示形状中的 添加方法 选中需要添加的对象 直接输入文字1 占位符和文本框中的文字 选中后左键单击要插入文本的位置直接添加2 图形中的文字 右键单击图形 在弹出菜单中选择 编辑文字 22 3 1 2设置字体 1 点选文本框会出现文本工具 可以在字体编辑区直接变更字体 2 点选功能字体编辑区右下角小箭头打开高级字体设置 3 右键点击选中文字 在菜单中选择 字体 打开高级字体设置 若要更改单个段落或短语的字体 请选择要更改字体的文本 若要更改某一占位符中所有文本的字体 请选择该占位符中的所有文本 或单击该占位符 23 3 1 3文字格式设置 当选择文字的时候 在上方功能区里会多出一个 文本工具 工具栏通过该工具栏可以设置文字的多种效果 形状演示 背景填充演示 背景填充演示 轮廓演示 背景填充演示 轮廓演示 选中文字后 右键菜单选 设置文字效果格式 可详细调整 24 请在此处输入文字 3 1 4文本效果格式设置 文字版式垂直对齐方式若要指定文本的垂直位置 请从列表中选择一个选项 文字方向若要指定文本的方向 请从列表中选择一个选项 自动调整不自动调整若要关闭对大小的自动调整 请单击此按钮 溢出时缩排文字若要减小文字大小以适合艺术字 请单击此按钮 根据文字调整形状大小若要在垂直方向增加艺术字的大小以便文字适合艺术字 请单击此按钮 25 3 1 5文本效果格式设置 X水平旋转轴 左右方向调整Y垂直翻转轴 前后方向调整Z垂直旋转轴 顺时针或逆时针方向调整 透视最小数 0 相当于使用平行的照相机 最大数 120 产生最夸张的透视 与使用广角照相机产生的效果类似 保持文本平面状态选中此选项时 文本始终处于艺术字的顶部 如果清除此选项 则在旋转艺术字时 艺术字内的文本将跟随艺术字的前表面旋转 距地面高度若要在三维空间中向后或向前移动艺术字或文本 请在该框中输入一个数字 26 3 2图片编辑 插入图形演示 剪贴画演示 插入图片演示 27 3 2 1图片格式设置 当选择一张图片的时候 在上方功能区里会多出一个 格式 工具栏通过该工具栏可以像设置文字一样给图片设置多种效果 原图 平面效果图 3D效果图 28 3 2 3图表类型 柱形图 用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况 折线图 可以显示随时间而变化的连续数据 因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势 饼图 饼图仅显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例 29 3 3表格编辑 添加表格在 插入 选项卡上的 表格 组中 单击 表格 移动指针以选择所需的行数和列数 然后单击 或单击 插入表格 然后在 列数 和 行数 列表中输入数字 绘制表格在 插入 选项卡上的 表格 组中 单击 表格 然后单击 绘制表格 指针会变为铅笔状 选择需要自定义表格的位置 水平 垂直或沿对角线方向拖动增加线条 要擦除单元格 行或列中的线条 请在 表格工具 下 在 设计 选项卡上的 绘图边框 组中 单击 橡皮擦 或按住Shift 指针会变为橡皮擦 单击要擦除的线条 插入Excel中的表格在 插入 选项卡上的 表格 组中 单击 表格 然后单击 Excel电子表格 要向某表格单元格添加文字 请单击该单元格 然后输入文字 输入文字后 单击该表格外的任意位置 30 3 3 1表格设计 当选择一张表格的时候 在上方功能区里会多出一个 设计 工具栏通过该工具栏可以设置表格的多种效果 31 多媒体编辑 32 插入视频文件注意事项 33 插入的视频 在演示界面中仅显示视频画面 和插入图片十分类似 可以说 这是一种无缝插入 效果相当不错 但同时局限性也很大 首先 该法仅支持插入AVI MPEG和WMV等WindowsMedia格式视频 而像RMVB等其它格式均不支持 不能不令人遗憾 其次 用该法插入的视频 演示时只能实现暂停和播放控制 若想自由选择播放时间可就无能为力了 而且一旦切换到另一张幻灯片 再切换回来 则视频会自动停留在开始部分 大为不便 方法 在WPS演示中单击 影片 标签 打开 插入影片对话框 选择影片文件 点 确定 按钮 插入影片的第一帧出现在幻灯片中 选中该视频 你可对播放画面大小自由缩放 WPS演示中提供了两种播放方式 一种是放映时自动播放 一种是放映时单击播放 根据使用需要选择 4 1设置幻灯片模板 模板文件 potx文件 一个记录了您对幻灯片母版 版式和主题组合所做的任何自定义修改 以模板为基础 在以后重复创建相似的演示文稿 从而将所有幻灯片上的内容设置成一致的格式 34 幻灯片母版 存储有关应用的设计模板信息的幻灯片 包括字形 占位符大小或位置 背景设计和配色方案 35 版式 幻灯片上标题和副标题文本 列表 图片 表格 图表 自选图形和视频等元素的排列方式 36 主题 一组统一的设计元素 使用颜色 字体和图形设置文档的外观 以及幻灯片使用的背景 37 4 2幻灯片动画设置 动画是演示文稿的精华 分为幻灯片切换动画和幻灯片对象动画两个部分 在各种动画效果中尤其以对象的 进入 动画最为常用 38 4 2 1幻灯片切换动画 向幻灯片添加切换效果单击选中的幻灯片缩略图 在 动画 功能区的 切换到此幻灯片 组中 单击一个幻灯片切换效果 3 要查看更多切换效果 请在 快速样式 列表中单击 其他 按钮 若单击 切换速度 旁边的箭头 然后选择所需的速度可以设置幻灯片的切换速度 39 4 2 1幻灯片对象动画 单击需要设置动画的图形或文字等对象 在 动画 选项卡的 动画 组中 单击 自定义动画 左键点击 添加效果 选择需要的进入 强调 退出的效果 移除动画单击包含要移除的动画的图形或文字等对象 在 自定义动画 选项卡的 删除 去掉动画效果 40 小技巧 PPT自动黑屏 播放过程中按B 再按B返回 快速定位 播放时 按数字键 ENTER 同时按鼠标左右键 并停留2S以上 播放时做标记 右键 指针选项 绘图 字体快速缩放 编辑时按CTRL 或 41 何为优秀的幻灯片 赖祖亮 小木虫 赖祖亮 小木虫 赖祖亮 小木虫 赖祖亮 小木虫 幻灯片制作的捷径 Template 赖祖亮 小木虫 赖祖亮 小木虫 谋篇布局中的要点 内容不在多 贵在精当 色彩不在多 贵在和谐 动画不在多 贵在需要 文字要少 公式要少 字体要大 赖祖亮 小木虫 赖祖亮 小木虫 如何制作幻灯片母版 赖祖亮 小木虫 赖祖亮 小木虫 动画基础 动画不是万能的 何时制作动画 边做PPT边做动画还是做完时一起弄 没有动画是万万不能的 建议先做PPT最后设计动画 便于批量操作对于复杂动画可先做 有灵感时应先做动画 好的动画需对时间轴有较深刻的了解 赖祖亮 小木虫 赖祖亮 小木虫 动画时间轴的概念 点击发生 1 2 3 连续发生 1 2 3 同时发生 1 2 3 间隔发生 1 2 3 色彩知识 若要理解颜色的使用 可以从颜色盘开始 颜色盘包含12种颜色 并用图示方式表示不同颜色间的关系 在颜色盘上 12种颜色被分为三个组 原色 红 蓝和黄 从理论上讲 所有其他颜色都是由于这三种颜色混合产生的 间色 绿 紫和橙 这些颜色通过混合原色形成 复色 橙红 紫红 蓝紫 蓝绿 橙黄和黄绿 这些颜色通过混合上述六种颜色构成 相对位置的颜色被称为补色 补色的强烈对比可产生动态效果 相邻的颜色被称为近似色 每种颜色具有两种 在颜色盘上位于其两侧的 近似色 使用近似色可产生和谐统一的效果 因为两种颜色都包含第三种颜色 在右例中 第一种颜色 黄 通过过渡色 黄绿 过渡到第三种颜色 绿 色彩关系 色彩组合 颜色组合您可以使用MicrosoftPowerPoint 中预定义的具有良好颜色组合的颜色方案来设置演示文稿的格式 通过幻灯片投射的颜色组合可能产生不同的效果 因此在可能的情况下应在幻灯机上测试演示文稿 以便确认颜色组合是否满足需要 并在进行演示前进行必要的调整 一些颜色组合具有高对比度以便于阅读 例如 下列背景色和文字颜色的组合就很合适 紫色背景绿色文字 黑色背景白色文字 黄色背景紫红色文字 以及红色背景蓝绿色文字 在演示文稿中使用图片时 请尝试选择图片中的一种或多种颜色用于文字颜色 颜色组合将起到关联幻灯片中元素的作用 使幻灯片产生协调的效果 背景色彩 背景色选择背景色的一个原则是 在选择背景色的基础上选择其他三种文字颜色以获得最强的效果 请同时考虑使用背景色和纹理 有时具有恰当纹理的淡色背景比纯色背景具有更好的效果 如果使用多种背景色 请考虑使用近似色 构成近似色的颜色可以柔和过渡并不会影响前景文字的可读性 您可以通过使用补色进一步突出前景文字 色彩效果 颜色的效果不要使用过多的颜色 避免使观众眼花缭乱 相似的颜色可能产生不同的作用 颜色的细微差别可能使信息内容的格调和感觉发生变化 使用颜色可表明信息内容间的关系 表达特定的信息或进行强调 如果所选的颜色无法明确表示信息内容 请选择其他颜色 一些颜色有其惯用的含义 例如红色表示警告 而绿色表示认可 可使用这些相关颜色表达您的观点 但由于这些颜色可能对不同国家的用户具有不同的含义 请谨慎使用 具有不同颜色的相同信息可能表达不同的含义 例如 您可以使用红色和橙色的文字显著增强单词 Hot 的含义 相反 如果使用蓝色文字 则该单词的含义就会被弱化 色系表 错误可能有许多种 但有他们都有几个共同点 杂 乱 繁 过 齐