办公室规章制度

办公室规章制度 (范文一 ) 为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司行政管理规范制定本制度： 一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。 二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。 三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。 四、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。 五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁 ，做到长话短说。 六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好 请 谢谢 对不起 再见 . 七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。 八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。 九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。 十、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。 十一、公司电 脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。 十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。 十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。 办公室规章制度 (范文二 ) 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造美好的企业文化氛围。 1. 职员工作时间不得吃零食、闲聊、大声喧哗，以上每次罚款 5 元，不听劝解者给予记过并处于相应的罚款。 2. 职员工作时间不得离岗、串岗，需要处理什么事情需征的部门主管同意 。离岗时间不得超过 20 分钟，第一次给予警告。三次以上给予记过处分，并处于相应的罚款。 3. 职员工作时间不得做私活，发现一次罚款 50 元。对于劝解不听者公司作辞退处理。 4. 职员的工作区间要注意个人卫生，上班前及下班后对于工作区域内物品摆放整洁、整齐，对于不经常处理的给予通报批评，并做书面检讨并处于罚款。 5. 职员确实落实“ 5S”理念，注意节能环保。离开工作岗位注意关闭照明、空调，下班后关闭电脑、打印机、空调，发现一次罚款 5 元。 6. 职员不得打印已工作无关的图纸及文件。对于作废的文件、图纸，纸张可以循环利用的一定要循环利用，注重节约，杜绝浪费，有上述行为之一的每次罚款 5 元。 7. 职员不得迟到和早退，迟到、早退一次罚款 5 元。对于一个月累计迟到、早退合计 1 个小时的，给予记过处分。对于一年累计迟到、早退合计 8 小时的给予辞退。 8. 职员每天应提前 5 分钟到达工作岗位上，下班应退后 5 分钟，在此区间对工作范围进行必要的清扫、清洁。 9. 职员要做到今日事今日毕，杜绝拖沓，对于劝解不听者给予记过处分并做相应的罚款。 10. 职员工作 区间应努力完成自己的工作，也不要打扰其他人的工作。 11. 职员接打客户电话原则上不得超过 5 分钟，面对客户要及时准确的给予答复，不能立即答复的要记录下来，及时找相关人员咨询并反馈给客户。 12. 职员上班区间不得上网聊天、下载文件、看电影、玩游戏，发现一次罚款 20 元，对于劝解不听者给予记过处分并处于相应罚款。 13. 职员相互之间沟通要在指定区域，谈话时不得影响他人工作。 14. 职员相互之间不打听与自己工作无关的内容，私下不得在公司内，讨论公司的规章制度及工资待遇。 (公司的例行会议上可以集中讨论 ) 15. 职员相互间严禁打架、语言侮辱，一但发现给予记过处分，劝解不听者作辞退处理。 16. 职员之间相互遇到可以互相打招呼 (点头、微笑 )，保证公司的氛围融洽。 17. 职员有客户来访，要在接待区完成，严禁带客户到工作区域，发现一次警告，劝解不听者给予记过处分。 18. 职员应保护好客户资料，严禁把客户资料提供给其他公司，如有上述行为给予记过并处于罚款，严重者辞退处理。 19. 职员不得向竞争对手提供公司的产业规划、方案、图纸及一切影像资料，如有需要需征的直属领导意见并报总经理审批，未得同意私自 有上述行为之一的公司做辞退处理。 20. 职员不得向其他公司