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时间管理与执行力 2004 3 12 江苏宏图三胞科技发展有限公司JSHisapScience TechnologyDevelopmentCo Ltd 1 开动一下脑筋 一个杯中装满 个小球 代表一天 个小时 个球是工作 个球是睡眠 个球是上下班车程 个球用来三餐 个球用来从事兴趣爱好 个球用来做家务 个球用来与家人沟通 辅导孩子功课 如果您是高层管理者 每天有 小时的工作量 您会舍弃哪个小球 江苏宏图三胞科技发展有限公司JSHisapScience TechnologyDevelopmentCo Ltd 2 工作中的困惑 我的工作太多 时间不够用 总是有意外的事件打乱了我的工作安排 某某某太拖拉 工作效率低 影响了我的工作 我只有牺牲睡眠 才能完成工作 工作太多 我与家人在一起的时间很少 我的健康有点问题 但抽不出时间锻炼 江苏宏图三胞科技发展有限公司JSHisapScience TechnologyDevelopmentCo Ltd 3 如何解决这些困惑 工作很多 时间有限 工作要好 健康要好 工作也要 生活也要 学习时间管理 江苏宏图三胞科技发展有限公司JSHisapScience TechnologyDevelopmentCo Ltd 4 什么是时间管理 有计划地利用工作时间 主要是合理地安排最主要的工作和最关键的问题 江苏宏图三胞科技发展有限公司JSHisapScience TechnologyDevelopmentCo Ltd 5 时间管理的重要性 提高时间的利用率 提高工作效率 真正会利用时间的管理者 不是把大量时间花于忙乱的工作中 而是用在拟订计划中 能干的管理者 用很多时间去周密地考虑工作计划 确定工作目标的手段和方法 预定出目标的进程及步骤 江苏宏图三胞科技发展有限公司JSHisapScience TechnologyDevelopmentCo Ltd 6 支配时间的方法 充分利用时间排定处理顺序分派工作分配时间排定时间表应付意外事件赢取时间 江苏宏图三胞科技发展有限公司JSHisapScience TechnologyDevelopmentCo Ltd 7 学习使用时间管理表 方块型象限型 江苏宏图三胞科技发展有限公司JSHisapScience TechnologyDevelopmentCo Ltd 8 种时间管理的技巧 有计划地使用时间 将事情根据优先程度 价值大小分配时间 目标明确具体 具有可实现性 要有灵活性 50 计划好 50 属于灵活时间 遵循生物钟 将优先办的事情放在最佳时间里 区分紧急事务与重要事务 给所有罗列出来的事情定一个完成期限 学会说 不 不为不必要的事情浪费时间精力 江苏宏图三胞科技发展有限公司JSHisapScience TechnologyDevelopmentCo Ltd 9 小结 做时间的主人主动支配时间科学合理利用时间时间效率的最大化 江苏宏图三胞科技发展有限公司JSHisapScience TechnologyDevelopmentCo Ltd 10 来 放松一下 江苏宏图三胞科技发展有限公司JSHisapScience TechnologyDevelopmentCo Ltd 11 脑筋急转弯 你站在 点 距离 点 米 你如何到达 点 个鸡蛋 半斤面粉 勺黄油 苏打粉 包 白糖少许 如何变成一个香甜可口的蛋糕 江苏宏图三胞科技发展有限公司JSHisapScience TechnologyDevelopmentCo Ltd 12 对 去做 Justdoit 大多数情况下 一家公司和它的竞争对手之间的差别就在于双方执行的能力 在执行方面做得好 会在各个方面领先 资本市场不欢迎任何所谓的长期策略 执行是战术 是学问 更是一个系统 江苏宏图三胞科技发展有限公司JSHisapScience TechnologyDevelopmentCo Ltd 13 决策与执行的辨证关系 理解象限图 江苏宏图三胞科技发展有限公司JSHisapScience TechnologyDevelopmentCo Ltd 14 如何执行 Justdoit Dotherightit 做事 正确地做事 做正确的事 江苏宏图三胞科技发展有限公司JSHisapScience TechnologyDevelopmentCo Ltd 15 执行的例子 东北一家国有企业破产 被日本财团收购 厂里的人都翘首盼望着日方能带来让人耳目一新的管理办法 出人意料的是 日本人来了 却什么都没有变 制度没变 人没变 机器设备没变 日方就一个要求 把先前制定的制度坚定不移地执行下去 结果怎么样 不到一年 企业扭亏为盈 日本人的绝招是什么 执行 无条件地执行 江苏宏图三胞科技发展有限公司JSHisapScience TechnologyDevelopmentCo Ltd 16 执行的 个核心流程 人员流程 在战略和运营之间建立联系战略流程 将人员与运营结合起来运营流程 在战略和人员之间建立联系 江苏宏图三胞科技发展有限公司JSHisapScience TechnologyDevelopmentCo Ltd 17 企业的本质 决策执行结果是企业的基本流程企业的常态 是所有员工在自己的岗位上 为着企业的目标努力完成任务的过程企业的实质就是一个执行团队 江苏宏图三胞科技发展有限公司JSHisapScience TechnologyDevelopmentCo Ltd 18 企业失败的两种原因 一是决策制定错误 一是执行不力 从领导者 中层干部到基层每位员工 无时无刻都处在一种 执行过程 中 他们执行的绩效 决定着企业的命运 江苏宏图三胞科技发展有限公司JSHisapScience TechnologyDevelopmentCo Ltd 19 执行力是什么 人们在执行中体现出的态度 能力 速度 理念 品质 应变等因素的优劣 都将成为企业命运真正的决定性力量 全心全意立即行动 是优秀的执行力 权威人士说 一个企业的成功 30 靠策略 40 要靠执行 江苏宏图三胞科技发展有限公司JSHisapScience TechnologyDevelopmentCo Ltd 20 我们倡导执行文化 把信送给加西亚 罗文接过美国总统的信时 他不知道加西亚在哪里 他只知道自己惟一要做的事 是进入一个危机四伏的国家并找到这个人 他二话没说 没提任何要求 而是接过信 转过身 全心全意 立即行动 他决心坚定 奋不顾身 排除一切干扰 想尽一切办法 用最快的速度达到了目标 这就是最伟大的执行力 这种精神 就是我们倡导的执行文化 江苏宏图三胞科技发展有限公司JSHisapScience TechnologyDevelopmentCo Ltd 21 如何建立执行文化 各级领导必须参与到自己职能部门的具体工作之中 亲力亲为 成为带动全局的发动机 薪酬与绩效的紧密结合 是执行文化建立的基本前提 江苏宏图三胞科技发展有限公司JSHisapScience TechnologyDevelopmentCo Ltd 22 领导者信奉的名言 人们永远不可能通过思考而养成新的实践习惯 而只能通过实践来学会一种新的思考方式 为一篇文章而感动 没有任何理由 长官 江苏宏图三胞科技发展有限公司JSHisapScience TechnologyDevelopmentCo Ltd 23 执行力与责任 第一 分层负责第二 由上级带领下属实际执行第三 数字化管理 江苏宏图三胞科技发展有限公司JSHisapScience TechnologyDevelopmentCo Ltd 24 学习 木桶效应指头理论 江苏宏图三胞科技发展有限公司JSHisapScience TechnologyDevelopmentCo Ltd 25 总结 时间管理时间管理表