交收部信息部企划部制度.ppt

交收部 信息部 企划部 王谦远 皓麟 LOGO 制度 交收部制度 目录 一 交收部部门管理制度 一 目的 二 范围 三 职责 四 工作程序二 部门职责三 交收部组织架构四 岗位职责五 发展建议六 公司支持 交收部制度 一 交收部部门管理制度 一 目的为保证部门工作高效有序的开展 特制定以下管理制度 二 范围本制度适用于交收部全体员工 三 职责1 交收部经理负责管理制度的裁决 2 交收部全体员工负责制度的监督 执行 交收部制度 四 工作程序1 日常管理制度 1 严格遵守国家法律法规 遵守公司各项规章管理制度 2 严格按照公司考勤制度考勤 上下班按时 不能按时的需及时告知部门经理并由部门经理签字确认 3 如遇工作需外出和请假 须部门经理在请假单上签字认可 请假须以书面形式提前半天向领导报备 不能书面请假的 须以电话形式报备 事后补交书面假条 有违反者罚款5元 次 4 有重要活动或事项需请假时 须将工作以书面形式交代给同事代理工作事项 若因请假未移交工作造成工作失误 对当事人处以10 50元罚款 请假期间须24小时保持手机畅通 5 部门员工对公司机密资料要严格保密 严禁泄露 如有违反按公司制度处罚条例执行 交收部制度 6 注意个人仪容仪表 上班时间按公司规定着统一工作服 不着奇装 7 女性职员不化浓妆 男性职员不留长发 8 严禁办公室打闹 嬉戏 提倡讲普通话 举止文明 谈吐优雅 9 严禁在办公室内吸烟 在办公室内抽烟罚款10元 次 10 注意办公室个人卫生 文件资料归档管理 其他办公物品放办公桌抽屉 保持办公桌面整洁 办公桌上物品摆放一般按照电脑靠左 文件资料夹 电话靠右摆放 每天下班前对个人的办公区域进行清洁 每周星期三 六的9 30进行检查 发现办公桌面凌乱 文件资料乱放者处以10元 次罚款 11 下班时 需将座椅正面朝办公桌推进 归位靠拢办公桌 12 开会时 严禁迟到 抽烟 电话调成振动或静音状态 除公司总经理电话外 开会期间其他电话一律免接 有违反者罚款10元 次 交收部制度 2 沟通管理制度 1 交收部门内部每周开2次会议 会议时间定为星期一上午10 00和星期五下午16 00 特殊情况提前半天通知 星期一开会主要布置本周工作内容 周五对本周工作进行总结检查和相关专业知识的讨论学习 2 重要会议都由文案人员做会议记录 对形成重要决议的 下次会议时须对上次会议事项进程进行回顾 确认事件达成进度 对未达成部分进行问题分析 3 交收部与相关职能部门的工作沟通 尽量采取书面形式 重要事项交相关部门负责人签字确认需其配合完成的工作时间进度 4 与信息部每周五上午固定时间召开会议 就产品市场信息 企业交收信息 产品价格变动等问题进行讨论 交收部制度 3 工作效率管理制度 1 每周一早晨例会前提交本周常规工作计划表 确定本周工作内容及完成时间进度 周五对本周作完成情况进行总结 确认工作完成情况 对未完成工作进行分析 每日填写日汇报表并汇总至经理处 若因个人自身原因未完成 记小错一次 一个月内发生三次以上 处以罚款10元 2 实施工作进度管理 重大上市会活动和企业交收等工作 都需制定工作进度表 交部门经理及相关职能部门 协调相关职能部门 及时推进工作进度 提高工作效率 企业交收工作应严格按照项目流转工作单下单开展工作 若因本部门员工工作失误或因未及时将工作进度表传达到其他职能部门造成工作进度延迟 对当事人处以10元 次罚款 3 产品价格报价信息须每日11时文案定稿 每月12时排版定稿 13时官网公布 非人力抗拒因素影响除外 若因个人原因影响工作进度 对当事人处以10元罚款 4 企业交收与产品上市工作须严格按照公司相关流程进行 如按流程没有及时完成工作或者出现错误 对当事人处以10元 次罚款 5 企业信息联系库 指定交割仓库管理和产品价格报价信息库 随时进行更新 部门领导随时抽查 若不齐 对当事人处以10元 个罚款 交收部制度 二 部门职责 交收部职责 1 负责操作交收流程 完成交收部管理制度的讨论与制定 执行 2 负责对于交易所合作的质检单位 指定交收仓库 物流运输单位的协议拟定与确定 3 负责保持与各合作质检单位 指定交收仓库 物流运输单位的良好关系 并进行不定期拜访 4 负责贯彻执行交易所下达的交收工作任务 并将各项任务落实到责任人 5 负责组织与建设交收部团队 协助人力资源部做好员工的选拔 配备 培训 绩效考核工作 6 负责组织并协助授权服务机构和合作伙伴召开中亚广通交易所上市产品交易的市场推广会 交收部制度 7 负责指导 帮助授权服务机构进行大企业客户的开发和服务 8 负责组织 指导 帮助合作伙伴进行团队建设和市场拓展工作 9 进行市场调研 负责针对上市产品市场服务中出现的问题提出解决方案 组织交易所相关业务部门讨论实施 10 负责组织上市产品行业大会 宣传推广中亚广通交易所现货贸易平台功能 11 拓展中亚广通交易所上市产品价格信息发布渠道 12 完成与交易所其他职能部门进行沟通 协调的工作 交收部制度 三 交收部组织架构交收部经理交收专员交收专员 交收部制度 四 岗位职责 一 交收部部经理岗位职责 行政隶属 上级主管 公司总经理直接下属 交收专员主要职责 1 组织操作交收流程 并主持交收部管理制度的讨论与制定 执行 2 组织实施对于交易所合作的质检单位 指定交收仓库 物流运输单位的协议拟定与确定 3 与各合作质检单位 指定交收仓库 物流运输单位的良好关系 并进行不定期拜访 4 贯彻执行交易所下达的交收工作任务 并将各项任务落实到责任人 5 组织与建设交收部团队 协助人力资源部做好员工的选拔 配备 培训 绩效考核工作 交收部制度 6 组织并协助授权服务机构和合作伙伴召开交易所上市产品交易的市场推广会 7 指导 帮助授权服务机构进行大企业客户的开发和服务 8 组织 指导 帮助合作伙伴进行团队建设和市场拓展工作 9 组织进行市场调研 针对上市产品市场服务中出现的问题提出解决方案 组织交易所相关业务部门讨论实施 10 策划组织上市产品行业大会 宣传推广交易所现货贸易平台功能 11 拓展交易所上市产品价格信息发布渠道 12 做好与交易所其他职能部门进行沟通 协调的工作 完成上司交代的其他工作 交收部制度 二 交收专员岗位职责 行政隶属 上级主管 交收部部经理工作对象 信息部 销售部 市场部主要职责 1 熟悉交收流程 并参与交收部管理制度的讨论与制定 执行 2 参与实施对于交易所合作的质检单位 指定交收仓库 物流运输单位的协议拟定与确定 3 对各合作质检单位 指定交收仓库 物流运输单位进行不定期拜访 4 执行经理下达的交收工作任务 5 协助组织授权服务机构和合作伙伴召开交易所上市产品交易的市场推广会 交收部制度 6 帮助授权服务机构进行大企业客户的开发和服务 7 帮助组织合作伙伴进行团队建设和市场拓展工作 8 参与市场调研 针对上市产品市场服务中出现的问题提出解决方案 参与交易所相关业务部门讨论实施 9 参与实施上市产品行业大会 宣传推广交易所现货贸易平台功能 10 参与拓展交易所上市产品价格信息发布渠道 11 完成上司交代的其他工作 交收部制度 五 发展建议 1 对上市产品应加大实地调研力度 掌握产品更多的信息渠道 应和更多的该产品上下游企业取得联盟合作2 研究整理成熟电子商务公司的贸易模式 分析优势 规避劣势 在自有基础上 必须创新电子商务的模式 使得节约发展成本 缩短发展速度3 围绕用户体验原则解决电子商务的 三板斧 其一是销购货方的诚信体系管理 信用体系包含 质量信用 宣传信用和其他信用 其二是平台的营销推广 其三是流程和相关制度建设优化 交收部制度 六 公司支持 1 多对实地调研工作的指导建议 在节约和追求调研效果的的原则上 给予调研工作充足的经费和车辆安排 对上下游企业谈判合作给予更多的权限支持2 多安排参加互联网类 金融类 电子商务类论坛或会议 并邀请知名电商行业人士共同探讨交流 多谈失败经验 规避风险 汲取所长 整理总结并不断创新出有优势的电商新模式3 多关注用户体验 围绕其优化服务流程和相关制度 坚持好的营销推广方式和诚信体系建设 信息部制度 目录 一 信息部部门管理制度 一 目的 二 范围 三 职责 四 工作程序二 部门职责三 交收部组织架构四 岗位职责五 发展建议六 公司支持 信息部制度 一 信息部部门管理制度 一 目的为保证部门工作高效有序的开展 特制定以下管理制度 二 范围本制度适用于信息部全体员工 三 职责1 信息部经理负责管理制度的裁决 2 信息部全体员工负责制度的监督 执行 信息部制度 四 工作程序1 日常管理制度 1 严格遵守国家法律法规 遵守公司各项规章管理制度 2 严格按照公司考勤制度考勤 上下班按时打卡 不能按时打卡的需及时告知部门经理并由部门经理签字确认 3 如遇工作需外出和请假 须部门经理在请假单上签字认可 请假须以书面形式提前半天向领导报备 不能书面请假的 须以电话形式报备 事后补交书面假条 有违反者罚款5元 次 4 有重要活动或事项需请假时 须将工作以书面形式交代给同事代理工作事项 若因请假未移交工作造成工作失误 对当事人处以10 50元罚款 请假期间须24小时保持手机畅通 5 部门员工对公司机密资料要严格保密 严禁泄露 如有违反按公司制度处罚条例执行 信息部制度 6 注意个人仪容仪表 上班时间按公司规定着统一工作服 不着奇装 7 女性职员不化浓妆 男性职员不留长发 8 严禁办公室打闹 嬉戏 提倡讲普通话 举止文明 谈吐优雅 9 严禁在办公室内吸烟 在办公室内抽烟罚款10元 次 10 注意办公室个人卫生 文件资料归档管理 其他办公物品放办公桌抽屉 保持办公桌面整洁 办公桌上物品摆放一般按照电脑靠左 文件资料夹 电话靠右摆放 每天下班前对个人的办公区域进行清洁 每周星期三 六的9 30进行检查 发现办公桌面凌乱 文件资料乱放者处以10元 次罚款 11 下班时 需将座椅正面朝办公桌推进 归位靠拢办公桌 12 开会时 严禁迟到 抽烟 电话调成振动或静音状态 除公司总经理电话外 开会期间其他电话一律免接 有违反者罚款10元 次 信息部制度 2 沟通管理制度 1 信息部门内部每周开2次会议 会议时间定为星期一上午10 00和星期五下午16 00 特殊情况提前半天通知 星期一开会主要布置本周工作内容 周五对本周工作进行总结检查和相关专业知识的讨论学习 2 重要会议都由文案人员做会议记录 对形成重要决议的 下次会议时须对上次会议事项进程进行回顾 确认事件达成进度 对未达成部分进行问题分析 3 信息部与相关职能部门的工作沟通 尽量采取书面形式 重要事项交相关部门负责人签字确认需其配合完成的工作时间进度 4 与交收部每周五上午固定时间召开会议 就产品市场信息 企业交收信息 产品价格变动等问题进行讨论 信息部制度 3 工作效率管理制度 1 每周一早晨例会前提交本周常规工作计划表 确定本周工作内容及完成时间进度 周五对本周作完成情况进行总结 确认工作完成情况 对未完成工作进行分析 每日填写日汇报表并汇总至经理处 若因个人自身原因未完成 记小错一次 一个月内发生三次以上 处以罚款10元 2 上市产品交易报告须每日17时上交至总经理处 非人力抗拒因素影响除外 若因个人原因影响工作进度 对当事人处以10元罚款 3 维护上市产品交易活动工作与保密工作须严格按照公司相关流程进行 如按流程没有及时完成工作或者出现错误 对当事人处以开除或追究法律责任处理罚款 信息部制度 二 部门职责 信息部职责 1 负责组织 维护上市品种交易活动的正常进行 2 负责日常交易管理 建立并管理投资者信息库 3 负责对上市品种交易进行统计 分析 并定期报告交易情况 4 配合交收部收集 整理 分析上市品种信息 为开拓场内交易业务品种 创新业务模式提供决策依据 5 负责交易所交易系统的业务管理工作 信息部制度 6 负责系统升级的测试和验证 7 负责突发事件的应急与协调 8 协助市场部对所有会员的交易服务进行监督 检查 协调和管理 9 完成与交易所其他职能部门进行沟通 协调的工作 10 完成上级交代的其他工作 信息部制度 三 信息部组织架构信息部经理上市产品信息组长上市产品信息组员 信息部制度 四 岗位职责 一 信息部经理岗位职责 行政隶属 上级主管 公司总经理直接下属 各上市产品信息组主要职责 1 组织 维护上市品种交易活动的正常进行 2 进行日常交易管理 组织建立并管理投资者信息库 3 组织对上市品种交易进行统计 分析 并定期报告交易情况 4 组织配合交收部收集 整理 分析上市品种信息 为开拓场内交易业务品种 创新业务模式提供决策依据 5 组织交易所交易系统的业务管理工作 信息部制度 6 组织人员对系统升级的测试和验证 7 对突发事件的应急协调 8 组织协助市场部对所有会员的交易服务进行监督 检查 协调和管理 9 完成与交易所其他职能部门进行沟通 协调的工作 10 完成上级交代的其他工作 信息部制度 二 上市产品信息组长岗位职责 行政隶属 上级主管 交收部部经理直接下属 上市产品信息组员主要职责 1 组织该组上市品种交易活动的正常进行 2 进行日常交易管理 参与建立并管理该组投资者信息库 3 对该组上市品种交易进行统计 分析 并定期报告交易情况 4 组织配合交收部收集 整理 分析该组上市品种信息 为开拓场内交易业务品种 创新业务模式提供决策依据 5 对该组产品上市交易突发事件的应急协调 6 协助市场部对该组上市产品所有会员的交易服务进行监督 检查 协调和管理 7 完成上级交代的其他工作 信息部制度 二 上市产品信息组员岗位职责 行政隶属 上级主管 交收部部经理直接下属 上市产品信息组员主要职责 1 维护该组上市品种交易活动的正常进行 2 进行日常交易管理 参与建立并管理该组投资者信息库 3 分析该组上市品种信息 为开拓场内交易业务品种 创新业务模式提供决策依据 4 配合对该组产品上市交易突发事件的应急协调 5 对该组上市产品所有会员的交易服务进行监督 检查 协调和管理 6 完成上级交代的其他工作 信息部制度 五 发展建议 1 尽量从内部调用踏实保密的信息人员参与信息部工作 严格屏蔽信息外泄2 控制信息部干预人数 实行垂直领导管理和总经理直管 防患信息泄露风险3 交易活动应采取多种风格的能够吸引多种投资者的方式 严格控制交易风险 信息部制度 六 公司支持 1 实行信息部 结算部单独管理的条件2 不过多的变更交易活动的风格 使其有长时间的延续性3 心态要好 不追求短期利润 追求长期稳定的利润来源 企划部制度 目录 一 企划部部门管理制度 一 目的 二 范围 三 职责 四 工作程序二 部门职责三 交收部组织架构四 岗位职责五 发展建议六 公司支持 企划部制度 一 企划部部门管理制度 一 目的为保证部门工作高效有序的开展 特制定以下管理制度 二 范围本制度适用于企划部全体员工 三 职责1 企划部经理负责管理制度的裁决 2 企划部全体员工负责制度的监督 执行 企划部制度 四 工作程序1 日常管理制度 1 严格遵守国家法律法规 遵守公司各项规章管理制度 2 严格按照公司考勤制度考勤 上下班按时打卡 不能按时打卡的需及时告知部门经理并由部门经理签字确认 3 如遇工作需外出和请假 须部门经理在请假单上签字认可 请假须以书面形式提前半天向领导报备 不能书面请假的 须以电话形式报备 事后补交书面假条 有违反者罚款5元 次 4 有重要活动或事项需请假时 须将工作以书面形式交代给同事代理工作事项 若因请假未移交工作造成工作失误 对当事人处以10 50元罚款 请假期间须24小时保持手机畅通 5 部门员工对公司机密资料要严格保密 严禁泄露 如有违反按公司制度处罚条例执行 企划部制度 6 注意个人仪容仪表 上班时间按公司规定着统一工作服 不着奇装 7 女性职员不化浓妆 男性职员不留长发 8 严禁办公室打闹 嬉戏 提倡讲普通话 举止文明 谈吐优雅 9 严禁在办公室内吸烟 在办公室内抽烟罚款10元 次 10 注意办公室个人卫生 文件资料归档管理 其他办公物品放办公桌抽屉 保持办公桌面整洁 办公桌上物品摆放一般按照电脑靠左 文件资料夹 电话靠右摆放 每天下班前对个人的办公区域进行清洁 每周星期三 六的9 30进行检查 发现办公桌面凌乱 文件资料乱放者处以10元 次罚款 11 下班时 需将座椅正面朝办公桌推进 归位靠拢办公桌 12 开会时 严禁迟到 抽烟 电话调成振动或静音状态 除公司总经理电话外 开会期间其他电话一律免接 有违反者罚款10元 次 企划部制度 2 沟通管理制度 1 企划部门内部每周开2次会议 会议时间定为星期一上午午10 00和星期五下午16 00 特殊情况提前半天通知 星期一开会主要布置本周工作内容 周五对本周工作进行总结检查和相关专业知识的讨论学习 2 重要会议都由文案人员做会议记录 对形成重要决议的 下次会议时须对上次会议事项进程进行回顾 确认事件达成进度 对未达成部分进行问题分析 3 企划部与相关职能部门的工作沟通 尽量采取书面形式 重要事项交相关部门负责人签字确认需其配合完成的工作时间进度 4 与销售部每周五上午固定时间召开会议 就品牌推广 市场推广 产品包装设计等问题进行讨论 企划部制度 3 工作效率管理制度 1 每周一早晨例会前提交本周常规工作计划表 确定本周工作内容及完成时间进度 周五对本周作完成情况进行总结 确认工作完成情况 对未完成工作进行分析 每日填写日汇报表并汇总至经理处 若因个人自身原因未完成 记小错一次 一个月内发生三次以上 处以罚款10元 2 实施工作进度管理 重大推广活动和平面设计等工作 都需制定工作进度表 交部门经理及相关职能部门 协调相关职能部门 及时推进工作进度 提高工作效率 平面设计工作应严格按照项目流转工作单下单开展工作 若因本部门员工工作失误或因未及时将工作进度表传达到其他职能部门造成工作进度延迟 对当事人处以10元 次罚款 3 企业报纸须每月12日文案定稿 每月15日排版定稿 20日定期出报 非人力抗拒因素影响除外 如遇周末 顺延2天 若因个人原因影响工作进度 对当事人处以10元罚款 4 包装设计与改版工作须严格按照公司相关流程进行 如按流程没有及时完成工作或者出现错误 对当事人处以10元 次罚款 5 包装袋 箱档案由平面设计管理 随时进行更新 部门领导随时抽查 若不齐 对当事人处以10元 个罚款 企划部制度 二 部门职责 企划部职责 1 负责配合公司市场营销战略的全面掌控 包括组织 参与 指导企划方案的制定 媒体活动计划的审定 2 配合完成公司营销推广项目的整体策划创意 设计与提报 并指导专案策划与设计 配合完成日常推广宣传工作 3 完成公司所有识别系统的整合与策划设计 及公司内部大型活动的组织策划 4 负责公司品牌推广 企划工作 建立和发展公司的企业文化 产品文化 市场文化和管理文化 5 负责制定和完善公司各种产品的整体营销策划和具体实施方案 负责完成产品营销策划中相关组织和部门的开拓 联络 协调等 企划部制度 6 负责连锁 加盟经营体系的建立 加盟店视觉效果的品牌化 协助营销中心对连锁 加盟店运营管理 开发媒体发布渠道 组织 策划媒体活动 7 健全部门企划工作的各项业务流程 并做好业务分工与日常监督落实 8 收集营销信息 制定应对策略 9 完成与其它部门的协同配合工作 协作部门有营销部 市场部 客服部 财务部等 10 完成上级交办的其它临时任务 企划部制度 三 企划部组织架构企划部经理策划文案美工 企划部制度 四 岗位职责 一 企划部经理岗位职责 行政隶属 上级主管 公司总经理直接下属 策划文案 美工主要职责 1 与营销系统其他部门共同确定企业的营销战略 编制企业广告战略 编制广告营销策划方案 编制广告预算 制定广告费用的使用管理程序并实施广告费用管理 2 参与公司营销目标战略研究 企业品牌的发展定位 市场开拓 目标规划和实施 承担企业中长远的形象规划和实施 3 组织实施市场 产品 消费者竞争状况等调研活动 提供企业发展 营销战略的分析研究资讯 4 与广告公司协作开展企业品牌推广 广告创意制作 广告发布 产品促销等市场营销策划活动 配合营销中心各部门开展营销策划 推广工作 5 合理考察 选用广告合作单位 组织配合开展各项广告运作 保持密切沟通 考评广告合作单位的工作业绩和广告效果 企划部制度 6 对广告的发布实施活动进行事前 事中 事后效果评估 及时给予调整 修正 对各市场进行业务指导 审核 监控 协调 配合各市场开展媒体投放