铁塔厂仓库管理方案.doc

铁塔厂仓库管理方案一、人员配备参照新城十路仓库人员配备，建议该仓库配备人员7人。1、班长1名:负责仓库日常工作安排及业务协调，检查监督仓库日常生产，完成领导交办的其它事项。2、LIS系统管理员1名：负责LIS系统相关工作，每日出入库单据核对，LIS系统账目与电子台账的核对工作。3、料账员1名：负责建立电子台账，制作盘点报表，每日与仓库管理员核对盘点账目数量，电子台账与LIS系统账目核对工作，电子台账与手工台账的核对工作。4、管理员4名:负责仓库物资日常进出工作，建立手工台账，物资保管卡。手工台账与电子台账的核对工作。监督仓库进出人员做好登记工作。设立值班员由4名仓库管理员轮流值班，值班其为一周，班长不在兼任班长工作。二、物资进出流程 参照新城十路仓库物资入库流程，制定物资入库流程。 1、值班员负责在仓库出入库人员登记本上做好仓库人员进出记录。2、供应商把相关单据交予LIS系统管理员核对。3、LIS系统管理员按照物资打出相应管理该物资的仓库管理员的入库单据。4、LIS系统通知相应仓库管理员及复核员进行收货。5、仓库管理员通知装卸人员准备装卸。6、仓库管理员及复核员进行收货。7、装卸人员把物资远送至仓库物资缓存区。8、仓库管理员及复核员在物资缓存区核对物资数量。9、仓库管理员及复核员签收送货单据，交予供应商。10、仓库管理员把放置在物资缓存区的物资安排装卸人员进行物资存放工作，并填写物资存放单。做好手工台账，物资保管卡的记账工作。11、仓库管理员将签收的送货单据及物资存放单交予LIS系统管理员。12、LIS系统管理员按照签收的单据进行LIS系统入库操作。13、LIS系统管理员按照物资存放变更单，对物资进行入系统货位操作。14、LIS系统管理员将签收的物资送货单据交予料账员。15、料账员进行电子台账登记工作，将相关单据装订存档保管。参照新城十路仓库物资出库流程，制定物资出库流程。1、LIS系统管理员在LIS系统中收到仓库出库信息，打印出相应管理该物资的仓库管理员的出库单据。2、LIS系统管理员通知相应仓库管理员进行备货。3、仓库管理员通知装卸人员进行备货装卸工作。4、仓库管理员按照出库单进行备货，装卸人员将物资存放在物资备货区等待出库，物资存放货位号进行更改。5、领货单位到达仓库，值班仓库管理员负责在仓库出入库人员登记本上做好仓库人员进出记录。6、领货单位将LIS系统出库单交予LIS系统管理员核对。7、LIS系统管理员通知相应仓库管理员及复核员进行物资出库。8、仓库管理员及复核员与领货单位核对物资备货区存放物资数量。9、领货单位、仓库管理员、复核员在出库单上签字。10、装卸人员把物资进行装车。11、仓库管理员并填写物资存放变更单。做好手工台账、物资保管卡的记账工作。12、仓库管理员将签收的出库单及物资存放变更单交予LIS系统管理员。13、LIS系统管理员按照签收的单据进行LIS系统入库操作。14、LIS系统管理员按照物资存放变更单，对物资进行入系统货位操作。15、LIS系统管理员将签收的物资送货单据交予料账员。16、料账员进行电子台账登记工作，将相关单据装订存档保管。出入库流程注意事项1、如出入库流程遇到不通的环节，仓库管理员及时通知LIS系统管理员进行处理。LIS系统管理员按照新城十路仓库出入库流程对照进行处理。2、如与物资外包装损坏、变形、挤压、受潮、发霉等。无法确定物资好坏的，予以拒收并告知拒收原因。并报知班长。3、及时做好出入库手工台账、电子台账、卡片的登记及LIS系统相关操作。4、料账员将出入库相关单据存放在指定的存放地点。三、盘点对账参照新城十路仓库盘点流程，制定仓库盘点流程。仓库盘点分为日盘点、月盘点、季度盘点、半年盘点、年度盘点。本仓库盘点流程适用于所有盘点。1、盘点由料账员打印仓库盘点报表。2、交予仓库管理员。3、仓库管理员由班长指定的A、B角2人一组进行物资相互盘点。4、仓库管理员物资盘点完毕，仓库管理员、监盘人在盘点报表上签字。5、监盘人将盘点报表交予料账员核对，料账员核对无误后在盘点报表上签字。6、料账员将盘点报表交予LIS系统管理员核对，LIS系统管理员核对无误后在盘点报表上签字。7、LIS系统管理员将盘点报表交予班长审核，班长审核无误后在盘点报表上签字。8、班长将盘点报表每月呈交部门主任审核，并签字确认。盘点流程注意事项1、盘点日期参照新城十路仓库。2、日盘为每日流动物资盘点。3、月盘、季度盘点、月盘点、季度盘点、半年盘点、年度盘点为仓库全部物资进行盘点。4、鉴于减少仓库管理员工作，盘点报表建议改成电子报表由料账员制作，仓库管理员只须核对报表上物资结存数量，不用手工制作报表。核对数据无误签字确认即可。5、账目以LIS系统账为主，电子台账为辅助。四、物资存放规划参照新城十路仓库物资存放标准及物资码放标准，制定物资存放规划。1、无货架的仓库建议存放光缆，馈线，铁件，大型机柜。2、有货架的仓库一楼高位货架建议存放电缆、大型机柜、大型箱式物资、高校迎新物资。3、有货架的仓库二楼建议存放小型箱式物资。4、有货架的仓库一楼建议预留物资缓存区及物资备货区。五、日常工作1、设立值班员由4名仓库管理员轮流值班，值班其为一周，班长不在兼任班长工作。2、每周一上午10点召开例会，安排布置一周工作。每周五下午2点召开例会，总结一周工作。由值班员记录会议内容。3、仓库钥匙由班长进行保管，并建立使用登记本。钥匙每日由值班管理员领出，负责仓库开、关门。每天下班关门后由值班管理员归还班长保管。4、不在工作时间内（如双休、节假日）如遇紧急出入库情况须领用钥匙的，领用人直接电话联系班长领取，做好使用记录并保管。上班后及时归还。5、日常办公生产用品领取报值班员处统计后每月5日、20日交予班长，班长交予相关综合人员进行申领。申领后交予值班员进行发放，并做好记录。原则上每月申领物品2次。6、报销单据由值班员每月5日前收齐交予班长，班长交予相关综合人员进行报账，领取报销款后由班长负责发放，并做好记录。7、如遇日常事务处理不了的及时报班长进行处理，班长视情况报主任进行处理。8、如需请假或公休在班长处填写请假条，请假人报部门主任审批同意后方可请假。9、保安人员使用建议业主方的保安人员不另外聘请人员。日常工作注意事项1、有请假或公休人员由A、B角人员相互顶替其出入库工作。六、装卸人员参照新城十路仓库标准，建议本仓库配备5