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文档简介
实验九 演示文稿综合练习一、 实验目的 熟练掌握PowerPoint工作窗口的构成、工具栏的设置及开启; 掌握不同视图方式对幻灯片编辑的作用; 掌握打开编辑修改已有演示文稿的方法;并掌握运用模板、母版、版式和配色方案的方法; 掌握在幻灯片中插入文本、图形、声音、动画的方法; 掌握演示文稿的自定义动画设置; 掌握插入动作按钮、超链接的方法; 掌握幻灯片切换和放映的设置方法。二、 实验环境 Office办公组件中的PowerPoint演示文稿软件。要求:版本最好是2007之后,机房开机应选择Win7;作业说明也基于2007以后版本。 大学计算机基础课程所有的课件、实验要求和相关软件,可在链接/s/1Nssig_Bm8xUycPiR-s54VQ,提取密码: yvbx。三、 实验内容本次作业建议看完全部内容后,再开始着手设计!架构可参考邮件中的样本。1. 熟悉PowerPoint的选项卡和相关命令,以及各种视图功能依次查看“开始”、“插入”、“设计”、“切换”、“动画”、“幻灯片放映”、“审阅”和“视图”选项卡,了解各个选项卡的用途以及相应命令的位置。其中,“视图”是查看和使用演示文稿的方式。在PPT制作的不同阶段,每一种视图都有其适用的场合。各种视图是通过窗口右下角的视图控制按钮或“视图”选项卡中的各种按钮进行切换的。可尝试用不同视图查看已有的演示文稿。2. 创建演示文稿在PowerPoint中,可以使用三种不同的方式创建演示文稿。最简单的方法就是创建一个空演示文稿,并在此基础上自行设计演示文稿的主题风格;也可以利用“设计”选项卡中内置的“主题”来为演示文稿指定主题风格,其中的元素也可以进行调整;还可以在已有的“样本模板”上进行设计,这些“样本模板”可以从网络下载,或者基于已有的演示文稿。具体的方法可参考课本P122-124(5)/137-138(6)。作业部分:1) 通过新建“空白演示文稿”操作,建立一个新的PowerPoint演示文稿。保存该文件,文件名格式为学号后四位+姓名,如“1234张三”。2) 该演示文稿要求有一个完整的主题内容,如偶像明星、电影电视音乐、书籍漫画、运动、风景、美食等等,大家根据自己的喜爱选定。整个演示文稿要求至少6张幻灯片,其中第一张为标题;第二张为目录;其他幻灯片根据主题内容需要自行选择内容。3. 设计幻灯片母版母版是存储有关设计信息的特殊幻灯片。各种版式类型的母版决定了对应版式类型的幻灯片的公共效果。一旦修改某一类型的母版,将影响该类型的全部幻灯片。在母版中,可以设置不同类型幻灯片的布局;设置相应的字体字号、字体效果;设置配色方案;设置背景;设置相应的对象,如按钮。可利用“视图”选项卡中的“幻灯片母版”命令,对母版进行设置。具体可参见课本P125-127(5)/141,143(6)。作业部分:1) 利用“视图”选项卡中的“幻灯片母版”命令,进入“幻灯片母版”选项卡,对版式类型为“标题和内容”的母版幻灯片进行修改。2) 将其标题部分的文本设置为“40磅,加粗”,具体的字体,由自己选择一种与版面相符的字体。3) 文本区内的字体加粗,并改变其各级项目符号为你喜欢的符号。4) 背景,可通过“背景”选项设置,要求美观整洁。具体设置方法可参见课本P127(5)/142(6)。5) 在其右下角插入一个动作按钮,其动作为“返回目录”。类似于这样的形式,也可以自定义按钮式样。动作按钮的颜色、样式可自选。“返回目录”按钮要求链接到“第二张幻灯片”,即目录幻灯片(注意:需要首先建立多于两张幻灯片后,再来设置母版中的该按钮。该按钮的动作设置需要自定义,即从“超链接到”“幻灯片”中选择“幻灯片 2”。“动作按钮”的实现方法:“插入”选项卡形状动作按钮。具体动作设置可参见课本P131(5)/146(6)。4. 设置幻灯片的版式版式,即幻灯片上预先设计好的各元素对象的摆放布局。不同风格的幻灯片,可以采用不同类型的版式,以配置对应的版面风格。作业部分:1) 将第一张幻灯片的版式设置为“标题幻灯片”;2) 将第二张幻灯片的版式设置为“空白”;3) 将第三张及之后的幻灯片的版式设置为“标题和内容”。应确保母版中所设置的动作按钮在这些幻灯片中可用。5. 插入SmartArt图形,并设置自定义动画“SmartArt图形”是Office提供的一类快捷图形,可以方便快捷以图形化的方式展示资料,以更有效率的方式传递信息或想法。“SmartArt图形”提供了列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵以及棱锥图等多种类型,近180种图形模板。“SmartArt图形”的插入方法:“插入”选项卡SmartArt。具体可参见课本P93-94(5)/107(6)。作业部分:1) 根据演示文稿的内容,选择适当的“SmartArt图形”,完成第二张幻灯片,即目录幻灯片的设计。2) 然后,在该张幻灯片上设置自定义的动画。要求动画设计按“SmartArt图形”的形状分层次顺序出现;并伴有相应的计时效果。“自定义动画”的实现方法:07版本:“动画”选项卡自定义动画;10版本以后:“动画”选项卡动画窗格。“SmartArt图形”的动画设计,可在添加了“SmartArt图形”动画效果后,右击动画窗格中对应的“SmartArt图形”,在“效果选项”中设置“SmartArt动画”。可选择“逐个”,再根据不同形状自行组合对象,以实现各形状分层次顺序出现的效果。自定义动画可参考课本P129-130(5)/145(6)。6. 设置动作和超链接效果在制作演示文稿时,可以为幻灯片中的对象设置超链接,以此可以更改幻灯片的放映顺序。利用超链接功能,可以使幻灯片的放映更加灵活,内容更加丰富。实现方法:“插入”超链接。具体可参见课本P130-131(5)/146(6)。作业部分:为目录(第二张幻灯片)的所有条目建立超链接,动作设置为跳转到相应条目所对应的幻灯片。7. 设置幻灯片切换效果“幻灯片切换”是一种常用的幻灯片动画效果。可通过以下方法设置:07版本,“动画”选项卡;10版本以后,“切换”选项卡。具体可参见课本P128-129(5)/145(6)。作业部分:1) 自行为整个演示文稿的所有幻灯片设置切换方式,切换效果自选。2) 为第一张幻灯片设置为3秒左右的自动换片时间;第二张幻灯片请勿设置该选项;而之后的幻灯片,可自行根据内容设计该选项。8. 放映幻灯片利用“幻灯片放映”选项卡中的“从头开始”命令(快捷键:F5),自行检查整个演示文稿的放映。并测试超链接、动作按钮是否可用,动画顺序是否正确。具体可参见课本P131(5)/148(6)。四、 作业提交事项保存文件。将保存好的PowerPoint演示文稿文件以附件的形式(注意:不要以
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