防止盗窃管理制度.doc

*有限公司防止盗窃管理制度文件编号版 次页 码5/51 目的为加强公司防盗工作管理，避免公司及个人财产的损失，特制定本制度。2 适用范围 本程序适用于公司各生产车间、部门办公室、生活区宿舍等区域。3 权责3.1 人事行政组：3.1.1 人事行政组负责全公司的防盗宣传教育工作；3.1.2 人事行政组负责工厂门岗的例行检查及监督工作；3.1.3 人事行政组负责协助各生产部门负责人在其分管部门开展必要的检查及调查工作。3.2 各生产部门负责人：3.2.1 各生产部门负责人全面负责本部门的防盗宣传教育工作，以及本部门原材料及设施的防盗工作。4 内容程序4.1 生产部门防盗管理4.1.1 各生产部门负责人应经常利用早会等时间对员工进行法制教育，增强员工的法律意识，遵守工厂各项管理规定，做到知法守法。4.1.2 各生产部门均安装有闭路电视监控系统，由当值保安人员负责监控；公司的安全主管、SEA人员、经理级别以上人员可根据需要申请调看监控录像。4.1.3 各生产部门负责人应对所分管区域的原材料定期进行清点，发现有不明损失的要及时查找原因，并汇报生产经理。4.1.4 不建议员工携带贵重物品（现金、首饰等）及私人的挎包、手提袋等进入生产车间，以免造成不必要的损失。若有携带私人的挎包、手提袋等进入生产车间的，员工在下班离开生产车间时应自觉打开所携带的挎包、手提袋等供保安人员查看。4.1.5 当某生产线或生产部门出现经常丢失工具、设备、材料或成品的情况时，公司为追踪成品、材料或设备，可能要对员工进行身体检查。为防止检查过程中出现歧视甚至性骚扰等侵犯员工人身权利的现象，对员工的身体检查需严格遵守以下全部要求：a. 检查对象须随机挑选，在没有充分证据可证明偷窃事实成立的前提下，不得针对任何特定员工进行检查；b. 检查过程必须隐蔽进行，以保护员工的隐私；c. 检查须由同性别人员执行，以防出现性骚扰的现象；d. 必须在有同性别的员工代表在场的情况下才能对员工进行检查；e. 检查为针对特殊情况进行的特定措施，不得将检查常规化、每天进行。4.1.6 因特殊情况而需要对员工进行不定期身体抽检时，抽检方式要合法、合理、合情，不得侵犯员工的基本权利，具体操作方式如下：a、由人事行政组协助生产部执行不定期、无针对性、随机性的抽检；b、在车间门口设置抽签处，员工在下班时间段打卡时自行抽签，如抽到指定的标记签（抽中率约为百分之二），抽中者须配合车间负责人、员工代表及人事行政组的抽检工作；c、车间指定房间作为抽检点，抽检方式包括：面谈、自我检查等方式。4.1.7 各部门负责人在所有员工下班离开所分管区域后，要关闭所有电源、关紧门窗并上锁，以防财物丢失。4.1.8 各部门负责人在公司放假前（含三天以上之假期），协助人事行政组在各出口张贴盖有日期的封条，以防止假期入室偷窃。放假后由人事行政保安及各部门负责人一并开启封条，并检查各部门的财物有无损失；4.2 工厂门岗防盗管理要求如下4.2.1 工厂门岗是工厂的第一道关口，值班保安人员要坚守岗位，严禁不明嫌疑人员进入厂区。外来人员进入厂区时要持身份证或有效工作证进行登记，佩戴访客证。4.2.2 员工在下班通过工厂门岗时应有序通行、人车分流。员工有携带私人挎包、背包、手提袋等进入厂区的，在通过工厂门岗时应自觉打开所携带的挎包、背包、手提袋等供值班保安人员查看。4.2.3 严禁在厂区内骑摩托车/助力车/自行车。员工如需要将骑摩托车/助力车/自行车带入厂区存放的，在进入和离开厂区时需将摩托车/助力车/自行车推行有序通过工厂门岗，离开厂区时须自觉打开摩托车、助力车的后尾箱、座位箱以供值班保安人员查看。4.2.4 若员工在通过工厂门岗时不配合值班保安工作、拒不接受例行检查、骑摩托车/助力车/自行车强行通过门岗、或有其它破坏工厂秩序行为的，公司将按规章制度对该员工进行相应的纪律处分。4.3 生活区宿舍防盗管理4.3.1 生活区宿舍实行“谁居住谁管理”，各居住户负责本住户的防盗管理工作，是防盗工作的第一责任人。4.3.2 各居住户在上班离开生活区前要关闭所有电源，关紧门窗并上锁，保护好公司公共财产及个人财物。违反公司防盗管理规定造成公司公共财物损失的，将视情节轻重承担相应责任。4.3.3 生活区宿舍内不得存放工厂生产原料及任何（未曾出售过或赠送过的）成品、半成品，一经发现将以盗窃行为论处，情节严重的移交当地公安机关处理。4.3.4 生活区宿舍为公司提供给员工休息娱乐的地方，因是公共宿舍，不建议员工存放贵重物品。如有存放贵重物品的请自行配锁并需妥善保存。公司不负管理责任；如有私人物品丢失的，请各员工第一时间报警并向人事行政组寻求协助。4.3.5 宿舍管理规章制度中含“查房制度”，人事行政组在查房（或电工在抄查水电读数时），为防止员工财物失窃，各责任人均需遵循以下原则：a、查房必须在宿舍管理员及保安人员同时在场下方可进行；b、抄水电读数时需宿舍管理员及电工同时在场下方可进行；c、注意礼貌，进门前需敲门并进行询问，有人应答后告知对方需进入；d、敲门后如长时间无人应答，应需二个人以上同时开门进入；e、查房或读水电表时，不可动员工的私人物品；f、查房时，发现该宿舍有禁止使用之大功率电器的，有员工在时，则当面收缴处理，无人在宿舍时则需拍照交至人事行政组处理；g 查房或读水电表后，应帮员工关灯以免员工财产受损。4.4 工厂财物失窃处理办法4.4.1 一旦发生财物失窃，失窃部门负责人应第一时间到达现场，查看门窗是否有明显损坏或是被硬物撬开的迹象，查看房内之物是否凌乱，柜子等是否被撬开，检查物品等有无明显被移动的痕迹。4.4.2 失窃部门负责人要迅速将发现情况，报警及呈报生产经理，保安封锁保护现场，不准任何人员进入或离开现场。 4.4.3 观察有无形迹可疑人员出入，记录被窃物品价值、失窃时间等。4.4.4 执法人员（公安机关）到现场后，人事行政组须协助其工作，为执法人员提供相应的信息资料，以配合做好调查工作。4.4.5 对所涉及或嫌疑各部门人员由人事行政组组织相关人员进行调查并录取口供，同时对重点部位和个人进行严密调查。4.4.7 执法机关或公司有确认员工有偷窃行为的，公司有权在按厂规厂纪辞退员工之外，并有权保留对员工索赔的权利。4.5 对员工举报盗窃行为的处理办法4.5.1 公司鼓励员工积极对盗窃公司财物、破坏生产的行为进行举报。4.5.2 对于员工举报有人偷窃的，公司将严格对举报人及其提供的信息保密，保证该员工不受到伤害，并按厂规厂纪予以表彰、奖励。4.5.3 收到员工举报后，人事行政组将第一时间找到举报人及其部门负责人，并立即面谈，听取举报人的汇报。4.5.4经确定被举报人信息后，人事行政组联系告知该部门负责人（经理级以上）相关举报事项，并立即采取相应的调查措施（视情况直接全权处理或听取给出的处理参考建议）。4.5.6调查过程中由部门相关负责人、人事行政组，保安相关人员一同进行。4.5.7人事行政组相关人员与被举报人进行面谈，告知被举报人面谈的原由，并根据被举报人对调查的配合程序选择进