药品采购、保管、供应管理制度.doc

药品采购、保管、供应管理制度一、药剂科在药事委员会的监督下，负责全院的药品采购、储存和供应工作，除放射性药品可由院核医学科按有关规定采购外，其他科室和个人不得自购、自制、自销药品。二、采购药品必须向证照齐全的药品生产、经营企业采购，并遵循“主渠道、高质量、低价格”的原则。三、药品生产、经营批发企业（供货单位）的选择，由药剂科提出意见，经院办公会议讨论审核，院长签署同意意见后，报药事委员会备案，作为医院采购药品的主渠道企业。任何人不得向未经讨论通过的企业采购药品。四、药剂科根据同期药品的使用情况，负责对药品库存预警上下限的设定。五、常规采购：药库仓管员根据当前临床用药情况，按照医院基本用药目录，按时从电脑中提取并科学地制定采购计划药剂科审核确认仓管员打印计划采购单并签字分管副院长审批计划单交一份药剂科备案采购员签字采购仓管员验收入库。六、特殊病人使用的临时申请采购药品（医院目录没有的非常备药品），严格执行专病人专用原则，由病人所在科室提出申请，填写临时采购申请表科主任批准同意医务科审核药剂科提出意见分管副院长审批院长批准同意采购员采购。申请科室必须负责所申请的药品用完，否则造成的损失由科室承担。七、更换药品的审批：因医药公司（生产厂家）原因，在用药品无法供货，为了保证临床用药需要，需更换另一品种（不同厂家生产或不同规格）。购进价格在20元以下（含20元）、医院在用常用药品（不包括抗生素），坚持尽量采购原则，由采购员咨询组织货源，药剂科按照中标优先（不排除非中标药品）、低价优先的原则，决定变更采购；购进价格在20元以上的药品，临床必需，由科室提出申请，药剂科审核，分管院长审批，经药事委员会讨论通过后更换采购。八、采购员必须按计划及时准确地联系货源，组织采购。急用药品当天购买，对无法购到药品应及时作出书面说明。九、购回药品发票必须随货抵达，抢救药品发票不能随货到达时，最多不能超过2天，以便验收入库使用。十、采购员应参与药品入库验收工作，并在验收单据上签字，整个采购过程（采购验收入库）操作完毕，采购单交药剂科备案。十一、严禁未经批准采购药品或擅自从个人或证照不全、未经批准的进货渠道采购药品，严禁擅自更换药品生产厂家。十二、采购人员需建立工作日记，记录每天工作情况，妥善保管每次采购计划和审批手续，作为年终考核工作业绩的内容之一。十三、对购回的药品仓管员根据药库管理制度组织验收，办理验收手续，并在验收单据上签字，交药品会计核价（或作价）后进行入库操作，打印入库单交药品会计审核。十四、每次药品入库前仓管员必须检查药品采购数量、生产厂家是否与计划相符，审批手续是否完善，供货单位是否为确定渠道。如发现审批手续不完善，供货单位为非确定渠道，可拒绝药品入库并立即向药剂科汇报。十五、新药或缺货后药品购进，入库手续办理完毕，应在当天内通知药房领取（抢救药品应及时通知）并签字。十六、仓管员应做好缺药登记，及时向药剂科汇报以便研究解决。对计划采购单未到货品种，应责令配送公司提供无法供货证明或未到货品种送货员证明签字。十七、药房负责人负责对本药房药品库存限量，进行上、下限设定，上限以上月领用量10天量为准，下限以3天量为准。十八、药房负责人指定的药管人员及领回确认审核人员，应提前以书面形式报药剂科备案，以便督查。未及时上报备案，造成的后果由负责人承担。十九、药房负责人及药管员必须随时跟踪本科药品使用情况，及时补充。二十、药管员按规定时间每周从电脑中提取领药计划（其计划领药量原则上不超过设定药品库限量的界限），经科负责人审核确认后，发送到药库。药库根据药房请领计划发给药品。抢救病人或急用药品，随时领取。二十一、对领药量超过10天使用量者，药库可视其情况有权限量发药。二十二、领回药品经科负责人（或指定药管员）审核无误后及时确认，上电脑使用。二十三、为了保证临床用药，当药库无药品库存时，药房之间应主动互相调剂，不得以各种借口互不调剂，造成临床断药。二十四、药剂科