房地产标杆企业成本管理流程精解(PPT 83页).ppt

1 房地产标杆企业成本管理流程精解 2 课程介绍 由在标杆房企从事成本管理工作多年的专业课程讲授专家主讲 在详细介绍标杆房企的具体操作流程的同时 结合标杆房企的典型案例 重点阐述流程的关键控制点 解读这些流程制定的原因和目的 深刻揭示标杆房企流程制度背后的管理精髓和本质 从而真正掌握标杆房企的流程制度并融会贯通 避免生搬硬套 3 课程收益 全面了解标杆房企成本管理流程制度深刻理解标杆房企成本管理核心关键控制点分享标杆房企二十多年沉淀的典型案例 4 课程对象 地产公司董事长 总经理 成本 造价 采购分管领导成本 造价 经理 主管 造价工程师采购经理 主管 采购工程师 5 课程目录 工程合同管理签证变更管理预结算管理工程档案管理招标采购管理全成本管理 6 1 1标杆房企制度流程 工程合同管理办法 详解合同管理分工原则合同管理遵循原则合同结算约束原则1 现场项目经理进行评估2 对供应商评估工程合同分类原则 工程合同管理 7 1 1标杆房企制度流程 工程合同拟稿审批表 审批流程 工程合同管理 8 1 2标杆房企工程付款审批流程 工程付款审批流程付款原则特别事项 工程付款审批表 工程合同管理 9 1 3合同精细化管理 工程合同管理 1 推行标准化合同 提高效率 减少风险 2 合同交底 没有执行 合同写得好也没用3 样板管理 记录单4 合同执行情况检查 合纵连横5 修改原则 WORD修改技巧 10 1 4中国式合同潜规则 阴阳合同问题 预防万一合同名称技巧 巧舌如簧 补充协议书 合同签署时间 小心致命备案合同内容 有备无患官司裁决方式 甲乙有别 仲裁是一锤定音 工程合同管理 11 1 5合同管理三大关键点 合同官司本质 索赔与反索赔修改合同条款 进攻策略1 签证变更策略2 防守策略要命的开工令 关注执行 工程合同管理 12 1 6合同计价原则 签订固定总价合同的四个基本条件精度 不平衡法纠纷时间 投标保守弃标数量 显失公平围标工期 形势变更调差 工程合同管理 13 1 7标杆房企合同管理案例 工期管理案例违约管理案例合同管理案例 工程合同管理 14 2 1标杆房企制度流程 设计变更及现场签证管理办法 详解通用管理原则签证变更类型签证变更流程责任承担原则结算控制条款 签证变更单 一个指令单可有多个确认单现场土石方签证确认办法审批单不能替代确认单 签证变更管理 15 2 2签证变更三个必备单 标杆房企新旧签证变更单变化 优缺点比较单一 乙方不应参与单二 办理完工依据 拒绝冒单 单三 结算根本依据 不是唯一 事后补单案例绿化变更案例 签证变更管理 16 2 3标杆房企签证变更管理核心详解 签证变更关键控制点紧急情况约定来自乙方对甲方的保护不可追溯工程规定 拆除案例变更前现场确认记录无效规定三单齐全专业会签交楼影响原件结算 签证变更管理 17 2 4签证变更处理三大原则 不直接签金额 确认单项及时确认1 好记忆不如烂笔头2 人员流动3 及时发现和减少分歧意见签署要明确土石方案例材料换填案例 签证变更管理 18 3 1标杆房企制度流程 工程计价管理办法 详解通用原则资料规定1 成本部 项目部各保存一份2 资料必须完整 签章齐备计价原则1 主张清单计价方式2 避免费率计价方式3 探讨 合同总价包干4 分层分项统计工程量 技术经济指标分析施工组织设计特别条款 预结算管理 19 3 2标杆房企制度流程 工程预结算管理办法 详解通用原则结算流程1 工程结算通知书 项目部发出2 工程结算工程交接单 项目部办理3 承包单位报送结算资料 项目部审核时间要求优先原则 工程结算审批表 竣工结算造价协议清单 预结算管理 20 3 3标杆房企制度流程 工程报送结算资料作业指引 详解通用要求特别要求 土石方 桩基 园林 预结算管理 21 3 4标杆房企制度流程 工程结算复核实施细则 详解通用原则关键原则权利责任复核基本方法复核过程控制 预结算管理 22 3 5现代预算管理模式 现代预算管理与传统预算管理差异预算工作已不再是一栋楼一次算完 预结算管理 23 3 6标杆房企预结算管理核心详解 结算原则 大样图案例结算规划 结算不及时案例材料管理 甲供材案例现场控制 构造柱案例细节技巧 屋面防水案例单位管理 结算范围案例竣工控制 竣工验收案例关闭结算 预结算管理 24 4 1标杆房企制度流程 成本档案管理办法 详解通用原则资料分类归档主线保存规定 工程档案管理 25 4 2工程档案存放原则 存档文件过程记录查询文件合同制度文件结算文件过期文件定期销毁 工程档案管理 26 4 3工程档案管理关键控制点 公共集中原则 公属性权限分级原则 保密性及时存档原则 完整性及时清理原则 有效性销毁时限原则 回收性借阅登记原则 追溯性台账检索原则 快捷性定期备份原则 安全性 工程档案管理 27 4 4标杆房企档案管理案例 图纸错误案例合同台账案例 工程档案管理 28 5 1标杆房企制度流程 工程招标管理办法 详解通用原则决策机构职责分工及详细分工表标底规定1 不设定非公开性质的标底2 公开标底应包含每一个招标文件数量限制定标规定 招标采购管理 29 5 1标杆房企制度流程 工程采购管理办法 标段划分案例招标方案案例 招标采购管理 30 5 2标杆房企制度流程 采购信息管理规定 详解级别分类范围规定机密信息内控规定指标 评标 定标过程 招标采购管理 31 5 3标杆房企制度流程 供应商资质审查操作指引 详解审查原则考察原则 供应商考察记录表 供应商投标资格审批表 供应商管理案例营销整合案例 招标采购管理 32 5 4标杆房企招标采购流程详解 组织架构职责分工采购分类招标流程图 招标采购管理 33 5 5标杆房企商务标评标方法 经济标评审报告 示例错漏项处理原则废标 弃标情况目标成本不平衡报价特别条款传播范围 招标采购管理 34 5 6外联环节关键控制点 组织分工采购部牵头 成本部 项目部参与外联原则1 采购部是唯一出口2 保证信息统一3 减少人为因素4 重要事情留下痕迹 招标采购管理 35 5 7发标环节关键控制点 发标原则1 采购部负责发标2 资料统一留下痕迹1 不统一销勘2 投标人的不确定 是否现场跟勘发标案例 招标采购管理 36 5 8答疑环节关键控制点 答疑原则采购部牵头一个山口任何答疑送达投标人 但不与投标人见面留下痕迹串标案例 招标采购管理 37 5 9开标环节关键控制点 开标原则至少两个以上部门人员参与 网上开标囿于形式1 开标人员在投标文件主要经济条款里签字2 关于截标 开标时间 避免囿于形式招标泄密案例 招标采购管理 38 5 10定标环节关键控制点 定标原则1 澄清 定标不对原投标文件构成实质性修改2 原则上定标不应该改变原投标文件规定3 招标后是否再议价4 定标后感谢函 招标采购管理 39 6 1标杆房企全成本管理理念及其核心 管理角度看成本 全成本管理 40 6 2标杆房企全成本管理理念及其核心 全成本管理 萨缪尔森 经济学 1948 前言 我在赚钱谋生 预算员我在做全国最出色的石匠活 造价师我在建一座教堂 成本管理者不是职务决定一个人是否是管理者 管理角度看成本 41 6 3标杆房企全成本管理理念及其核心 全成本管理 管理角度看成本 一个重视贡献 为结果负责的人 不管他职位多卑微 都属于高层管理者 PeterF Drucke 42 6 4标杆房企全成本管理理念及其核心 管理角度看成本 全成本管理 43 6 5标杆房企全成本管理理念及其核心 全成本管理 44 6 6标杆房企全成本管理模式 全成本管理 造价审算型 被动事后目标管理型 主动事前企业经营目标 预期售价 目标成本 45 6 7标杆房企成本管理架构 全成本管理 46 6 8标杆房企全成本关系图 全成本管理 47 6 9标杆房企全成本构成 全成本管理 土地成本前期准备费建筑工程费安装工程费室外管网工程费园林环境费配套设施费开发间接费期间费 48 6 10标杆房企目标成本管理体系 全成本管理 目标成本是参考历史成本数据 资料 结合目前市场价格情况 并预测未来价格走向 同时根据产品定位 产品预期售价和期望利润 预先制定并力争控制的产品成本目标成本作为产品未来成本的控制依据 是产品设计 采购 施工等整个项目开发过程的指导和控制性文件 是企业各部门通过技术 经济和管理等措施努力需要实现的产品成本的控制线 49 6 11标杆房企目标成本管理体系 全成本管理 50 6 12标杆房企目标成本管理体系 全成本管理 目标成本管理实施细则 详解目标成本文件构成管理原则制定步骤修订条件考核指标 51 6 13标杆房企目标成本编制原则 全成本管理 1 时间性原则2 可执行性原则3 先进性原则4 可量化原则5 严谨性原则6 匹配性原则7 共同制定性原则8 审批原则 公司第一负责人审批 52 6 14标杆房企目标成本编制程序 全成本管理 1 项目基本数据收集2 成本数据收集3 市场调查4 项目定位5 确定设计方案6 编制目标成本7 目标成本论证8 目标成本批准 53 6 15标杆房企目标成本测算表 全成本管理 目标成本测算表 介绍 54 6 16标杆房企目标成本控制责任书 全成本管理 目标成本控制责任书 详解编制依据各部门作业目标控制要点1 地价交付节奏2 拆迁补偿费施工组织案例 55 6 16 1标杆房企目标成本控制责任书 全成本管理 设计管理部控制要点 各阶段设计成果完成时间 招标 图纸质量 设计变更 错误 规划指标 可售面积误差率 设计费 材料范围 比率 软硬景 规格 56 6 16 2标杆房企目标成本控制责任书 全成本管理 工程管理部作业目标 开展结构方案优化 控制结构指标的经济性 钢筋含量控制在KG m2以内 砼含量控制在m3 m2以内 工程合同招标率不低于90 总包工程量清单招标率不低于65 发展扩大合格供应商队伍 确保招标的充分竞争 多标段同时发标时 总体中标率不高于50 组织相关部门进行材料选样 定样 控制在成本目标以内 57 6 16 3标杆房企目标成本控制责任书 全成本管理 工程管理员部控制要点 钢筋 砼含量控制 结构方案优化 招标率 最低价中标率 总体中标率 供应商管理情况 58 6 16 4标杆房企目标成本控制责任书 全成本管理 项目经理部作业目标 按制度办理签证 现场签证造价不得超过合同造价的1 根据工程实际情况展开施工方案优化 力求成本节约 提高工程质量 入伙后一年内因工程质量造成的维修 赔偿费用不得超过元 m2 59 6 16 5标杆房企目标成本控制责任书 全成本管理 项目经理部控制要点 现场签证 施工方案优化 临时设施利用 临时设施位置合理性 60 6 16 6标杆房企目标成本控制责任书 全成本管理 营销管理部作业目标 项目整体营销费用最高不得超过销售收入的3 开盘前营销费用的使用不得超过本期营销费用额度的 营销设施的设计 建造 装修及部品采购必须实行招标或询价议价的方式 样板房装修工程按照不低于70 的标准价收回 样板房设计费及物品按照不低于50 标准价收回 提高销售回款率加速资金周转 合同签约一个月内回款率不低于90 61 6 16 7标杆房企目标成本控制责任书 全成本管理 成本管理部作业目标 提供准确合理的目标成本测算 按月进行动态成本评估 准确分析成本动态信息 对项目成本总体控制负责 结算成本不得超过目标成本 工程合同结算准确率不低于99 62 6 16 8标杆房企目标成本控制责任书 全成本管理 成本管理部控制要点 目标成本编制 动态成本管理员 结算准确率 对其他部门成本管理的支持力度 63 6 17标杆房企新城市目标成本解决方案 全成本管理 借助网络政府部门造价管理咨询公司施工企业 房产公司亲朋好友楼盘考察实地踏勘谨慎对比 64 6 18标杆房企前期成本管理模式 全成本管理 设计阶段成本管理工作指引 详解 65 6 18 1标杆房企前期成本管理模式 全成本管理 概念设计阶段 建筑主体应避开原水塘等软地基所在位置阶段 0 00的标高 道路环境标高 基础埋深等引起土方挖填总方量最小 水泵房 配电房 煤气调压站 控制中心等配套设施的位置能使得各种管线的铺设长度最短 商业面积 地下室及人防面积调整 停车比例及方式的调整 基础形式的调整 设备配套方案的调整 66 6 18标杆房企前期成本管理模式 全成本管理 方案设计阶段 重点关注 建筑平面 基础类型 结构形式 结构布置 建筑装饰标准 停车方式及比率 小区供配电方式 主要设计选型 67 6 18标杆房企前期成本管理模式 全成本管理 建筑设计 确定建筑方案时 要尽可能从结构设计方面考虑建造成本 尽可能减小建筑专业的不合理布置带来的结构设计成本的增加 单体及户型设计时 应寻求效果与成本的平衡 除商业与公建外 不宜选择体形过分复杂的单体 选择合适的窗地比 停车方式 材料部品的选择应考虑当地市场的供求状况 尽可能利用当地的优势资源 68 6 18标杆房企前期成本管理模式 全成本管理 结构设计 重点控制 审查钢筋 混凝土含量 与设计院设计师就各结构参数作深入探讨与交流 力求得到安全 最经济的结构参数 地基承载力的确定 69 6 18标杆房企前期成本管理模式 全成本管理 安装设计 给水管 排水管 导线的种类选择 应符合行业的发展方向 保证一定时间内不会被淘汰 给水管 排水管 导线的种类选择 满足使用要求有一定的富余量 对于分期建设的大型小区的总配电房 分配电房及水泵房的方案设计时 应提前做到合理规划 全面考虑 设计负荷指标 回路数量应合理考虑 对于项目应急负荷的指标应准确提供 以便进行发电机型号民 功率的合理选择 70 6 18标杆房企前期成本管理模式 全成本管理 环境设计 确定环境工程的单位成本 分重要景观区 组团景观区 宅间景观区 设置成本分配系数 成本差别投入 景观设计公司的景观结构设计做法往往较为保守 应重点进行优化 71 6 18标杆房企前期成本管理模式 全成本管理 销售包装工程设计 样板房实施前 应确定装修的套数和费用总额 样板间的饰品及家具 在风格不相冲突时 可在下一期的样板房中重复利用 分为设计费 装修 及家电设备 饰品 72 6 18标杆房企前期成本管理模式 全成本管理 组团划分案例景观设计案例 73 6 19标杆房企产品线 全成本管理 74 6 20标杆房企无效成本管理 全成本管理 无效成本管理工作指引 详解无效成本定义 房地产项目实施过程中产生的对形成产品 提升价值 促进营销没有作用 无法获得客户认同的补偿 属于费用浪费的成本无效成本分类无效成本控制措施 无效成本分析表 材料保管案例无效成本案例 75 6 21标杆房企动态成本管理 全成本管理 成本的发生和形成是一个不断变化的过程 决定了成本控制是一个动态过程动态成本管理