erp企业资源规划（ppt21页).ppt

ERP企業資源規劃 ERP企業資源規劃 一 ERP的定義二 ERP的演進 MRP MRPII ERP三 MRP MRPII ERP之功能與架構四 ERP軟體公司與使用者認知差異之原因五 ERP建置的執行步驟六 結論 ERP企業資源規劃 一 ERP的定義 ERP企業資源規劃 企業資源規劃 ERP 定義 在整個供應鏈中 能夠提供顧客具有附加價值之產品 服務及資訊的企業營運流程之整合 ERP企業資源規劃 二 ERP的演進 MRP MRPII ERP1 90年代的ERP並不是一個全新的系統 它是由1970年代的物料需求計劃 MRP 1980年代的製造資源規劃 MRPII 所逐漸演進而成 2 以推動MRP MRPII著名的APICS美國生產及存貨管理協會在對ERP一詞的解釋中提到 一個ERP系統和典型的MRPII系統的差異在技術上的需求 例如圖形使用者介面 GUI 關聯式資料庫 使用第四代語言 在開發上使用電腦補助的軟體 主從 client servo 架構 和開放式系統 opensystem 的便利等 3 而GartnerGroup更認為除了APICS所提的資訊科技外 它還使用人工智慧 具有模擬的能力 應用在專案管理 內部各功能的整合 品質管理 外部與客戶供應商的整合 可視需要製作各式報告等 ERP企業資源規劃 ERP企業資源規劃 MRP MRPII ERP的特點 MRP 以規劃相依性需求的物料 包括原料和半成品為主 MRPII 以規劃製造所需的各種資源為主 除了物料以外還包括人力資源 機器設備的產能 工程和製造方法 以及資金等 ERP 除了對製造的各種資源作規劃以外 並作內部各功能的整合 外部也與客戶和供應商作整合 ERP企業資源規劃 三 MRP MRPII ERP之功能與架構MRP物料需求計劃 包括下列主要功能或子系統 如圖1 1 客戶訂單處理2 主生產排程 MPS 3 產品項目基本資料與用料表 BOM 4 庫存管理5 採購6 生產現場控制 PAC 7 產能需求規劃 CRP ERP企業資源規劃 ERP企業資源規劃 MRPII製造資源規劃 除了MRP的功能之外 另包括下列 如圖2 1 企業營運規劃7 固定資產2 需求計劃8 總帳3 預測9 成本會計4 生產計劃10 薪資5 應收帳款11 人力資源6 應付帳款12 企業經營績效評估 ERP企業資源規劃 ERP企業資源規劃 四 ERP軟體公司與使用者認知差異之原因1 ERP並不是一個 標準 的系統 每一家軟體公司開發的ERP所包括的功能 與另一套ERP系統或多或少都有不同之處 因此在對ERP下定義時 較會傾向於強調已開發的功能及系統的特點 2 每一個使用者的需求不同 一家年營業額上百億的大型企業 其營運規模 組織 功能 資源等 要比年營業額一億的小型企業大的多 因此 二家公司使用的ERP也截然不同 ERP企業資源規劃 3 ERP仍在演進當中 隨著時代的轉變 外在環境的衝擊以及電腦科技的進步 ERP會加入一些新的功能或應用一些較成熟的資訊科技 例如現在就有人稱下一代的ERP為企業全面整合 TotalEnterpriseIntegration TEI 使用者首先要先問自己幾個問題 1 我們是什麼樣的企業 2 我們的客戶是誰 3 我們經營的事業 產品是什麼 4 我們擁有的資源是什麼 ERP企業資源規劃 5 我們現在與未來營運的規劃有多大 6 我們內部管理有哪些主要功能和流程要整合 7 我們要不要和客戶和供應商作整合 8 我們需要具備哪些資訊技術 9 我們導入ERP系統的目的為何 降低成本或提高競爭力 經過這一番的思考之後 每一個企業就可對自己需要的ERP系統作個明確的定義 ERP企業資源規劃 五 ERP建置的施行步驟 內部員工對系統有共識 且搜集相關資訊 製作電腦化需求規畫建議書 作為評估的參考 評估出最適合的ERP軟體及合作夥伴 建立溝通管道 安排實施細節 建置軟硬體設備 依據最後確認差異 進行調整或修改ERP軟體 操作者 管理者學會操作 建立其自立維護的能力 確保正式上線前的一切工作均完成 專業顧問及軟體廠商從旁協助 驗證導入的成效 透過過程中發現的問題提出改善 ERP企業資源規劃 基本的ERP導入程序有九個步驟 如圖3 1 初始準備工作先訂定企業未來發展的目標 分析現有環境 組織架構 內部人力分析及評估預計的效益目標 預期的系統建置速度 透過溝通使企業內部全體員工對導入ERP系統產生共識 並且廣泛地蒐集與ERP相關之資訊 2 ERP的規劃企業針對各部門的作業流程 進行仔細的評估並列出其主要功能 擬訂出高層次的ERP系統功能與資源需求 如時間 電腦軟硬體成本與人力之估算 確認後製作電腦化需求規畫建議書 RequirementforProposal RFP 作為擬定可行之實施方案評估的參考 ERP企業資源規劃 3 ERP的評估依據前一步驟評估出最適合產業本身現況與未來發展需求的ERP軟體及配合導入此軟體之合作夥伴 4 導入準備工作與ERP供應商及協助建置之顧問建立溝通管道 並了解產業的狀況 安排導入作業之實施細節 且開始蒐集產業應用的各式流程表單等基本資料 此外 必須開始建置ERP軟體相關的軟硬體設備及作業環境 5 作業分析與流程設計系統應做好最後的測試及確認工作 對有問題的部分 提出解決之道 依前一步驟所蒐集之基本資料進行合理化 制度化 電腦化 軟體供應商再依最後確認之作業流程與表單的差異 分析 調整或修改ERP軟體 ERP企業資源規劃 6 人員教育訓練在前一步驟裡 參與的只有專案團隊的人 但成功與否卻是決定在每個使用者身上 因日後每天要操作系統的 就是這些使用者 所以此步驟主要是讓電腦操作者與產業之管理者學會操作ERP軟體 另外也依據企業之需求轉移ERP軟體的系統技術 建立其自立維護的能力 7 作業模擬當完成企業ERP雛形後 接著就要進行實際的系統模擬作業 透過實際操作之模擬來驗證軟體廠商是否完成ERP軟體之調整或修改 而其產生的結果是否正確 並針對模擬過程所發生的問題加以解決 確保正式上線之前的一切準備工作均已完成 以便正式上線時能順利進行 其主要的目的是在評估新系統效能 從模擬過程中 以了解新系統是否能滿足企業的需求 再依實際狀況 返回到先前的步驟做適度的調整 如此不斷地回饋反覆模擬 最後以求得一個最適化的ERP系統 ERP企業資源規劃 8 正式上線當系統完成所有的工作後 接下來最重要的就是軟體正式上線 電腦操作者鍵入企業實務資料 當電腦操作者初期使用時 專業顧問及軟體廠商必須從旁協助 以解決在操作過程中所碰到的任何問題 使系統能順利上線使用 並配合人員的教育訓練 逐步來建立企業員工自主作業的能量 P時高階管理者可從各項資料表中 了解系統正式上線的情形 以確定新系統是否完全建置成功 9 驗證與改進驗證ERP軟體導入的成效 是否達到預期的效果 有無在預定時間內完成 費用是否在預算之內 透過導入過程所發現蒐集的問題提出改善方法 進而落實及加強ERP軟體實際執行效果 ERP企業資源規劃 至於ERP驗證的重點 可以將下列幾項重點加以量化 即可評估出ERP軟體實際導入成效 1 是否達到預期的效果 核對ERP的內容 驗證是否依照當時規畫要求功能 2 是否在預定時間內完成 核對ERP導入進度表 驗證是否在當時規畫時程內 3 費用是否控制在預算之內 核對ERP導入預算 驗證是否超出當時規畫導入費用