进阶之工作报告制技巧公开课PPT课件.pptx

做本土最专业的企业培训 咨询服务机构 杭州仁尚教育咨询有限公司 杭州仁尚教育咨询有限公司杭州富阳仁尚企业管理咨询有限公司 杭州仁尚教育咨询有限公司 2020 3 19 1 PPT制作实操进阶篇 工作报告设计实操技巧 2020 3 19 2 解析工作报告的格式和结构 通过此次课程 学习图形图表的逻辑与技巧 掌握工作报告版面设计技巧 课程目标 2020 3 19 3 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03数据图形体现技巧 目录 2020 3 19 4 01工作报告格式设计 02报告内容版面美化 03数据图形体现技巧 目录 TransitionPage 过渡页 2020 3 19 5 PPT仅是一种辅助表达的工具 其目的是让PPT的受众能够快速地抓住工作报告所表达的要点和重点 好的PPT一定要思路清晰 逻辑明确 重点突出 观点鲜明 6 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03数据图形体系技巧 1 1逻辑结构 2020 3 19 6 7 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03数据图形体系技巧 工作汇PPT的制作和评价标准 专业 简洁 清晰 2020 3 19 7 封面 目录页 过渡页 正文页 封底 8 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03数据图形体系技巧 在做PPT开始 不要着急做每一页的内容 首先设计PPT的几个关键页面 1 2模板设计 2020 3 19 8 封面 目录页 过渡页 正文页 封底 1 2模板设计 9 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03数据图形体系技巧 2020 3 19 9 1 3颜色与逻辑展示 可以通过设置不同的主题颜色来区分不同的章节 这样更方便PPT受众对PPT内容进度的准确把握 10 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03数据图形体系技巧 2020 3 19 10 1 4动画与逻辑展示 通过不同的动画设计来展现PPT的逻辑关系 比如 通过母版实现局部切换的动画方式 就可以很好的区分PPT的逻辑并列 包含等关系 11 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03数据图形体系技巧 2020 3 19 11 课堂作业练习一 报告结构 页面大小设置关键页面设计主题颜色逻辑页面切换逻辑 12 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03数据图形体系技巧 2020 3 19 12 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03图形图表体现技巧 目录 2020 3 19 13 14 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03图形图表体现技巧 2 1封面设计 封面内容 15 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03图形图表体现技巧 1 2 3 4 1 2 3 4 结合公司LOGO设计月度工作报告的封面 随堂练习 封面 16 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03图形图表体现技巧 2020 3 19 16 17 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03数据图形体系技巧 2 2目录设计 目录页是通过明确的目录纲要来展现PPT的主要内容 这个可以有 而且是必须的 传统型目录 图文型目录 图表型目录 根据实际工作报告 随堂练习 目录 18 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03图形图表体现技巧 关键绩效指标完成情况绩效成绩的变化及预测工作事项具体汇报展示次月工作计划与改进 2020 3 19 18 19 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03图形图表体现技巧 2 3过渡页设计 通过章节之间的过渡页 让受众随时了解PPT的内容进度 这个可以有 但是常常被忽略 纯标题式过渡 颜色凸显式过渡 标题 纲要式过渡 随堂练习 过渡页 20 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03图形图表体现技巧 根据需要自行设计 2 4正文页设计 局部标题设计 局部标题指除逻辑标题之外的正文页中内容的标题 也可以称为子标题 简洁式标题 点缀式标题 背景式标题 21 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03图形图表体现技巧 2 4正文页设计 图文排版 为了更好地辅助表达 PPT设计中采用图片 图表来增加信息量 或使信息更为直观 PPT的版式设计 最难的是创意 创意都是从模仿开始 22 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03图形图表体现技巧 单图排版 左右式 单图排版 上下式 多图排版 对称 多图排版 并列 图表排版 横向 图表排版 居中辐射 2 4正文排版 纯文字排版 29 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03数据图形体系技巧 文字太多的时候 或者文字少却没有图片资源的时候 或者需要 留白 艺术处理的时候 我们需要纯文字排版 纯文字排版实际上比图文排版更难一些 字多的排版 字少的排版 留白艺术排版 2 4正文页设计 排列设计 对齐 左 右 顶 底 居中 上下 左右 平均分布 横 纵 30 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03图形图表体现技巧 随堂练习 正文版面 31 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03图形图表体现技巧 有标题有排列有图文或图形如纯文字则排版 2 5字体与颜色 推荐微软雅黑 字体 标题等级与字体大小 微软雅黑 强调处加粗 正文 18号 正文字体 大标题36号一级标题32号二级标题28号三级标题24号四级标题20号 32 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03图形图表体现技巧 母版基色 文字颜色 文字强调色 企业色 黑色 红色 33 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03图形图表体现技巧 2 5字体与颜色 企业LOGO 2020 3 19 33 2 5字体与颜色 制作PPT是一个创造美的过程 美在版式 美在颜色 34 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03图形图表体现技巧 2 6动画运用 与逻辑或汇报思路一致 吸引观众的注意力 少而精 不能太花哨 基本缩放的动画效果 平滑移动的动画效果 仅举三例 以此类推 请大家现场练习 弹性下落的动画效果 35 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03图形图表体现技巧 随堂练习 字体与动画 36 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03图形图表体现技巧 字体统一设置颜色衬托添加动画效果 封底的设计要和封面保持不同 避免给人偷懒的感觉 封底的设计在颜色 字体 布局等方面要和封面保持一致 封底的图片同样需要和PPT主题保持一致 或选择表达致谢的图片 如果觉得设计封底太麻烦 可以为自己精心设计一个通用的封底 如下图 如果我们要让自己的PPT在整体上形成一个统一的风格 我们需要专门针对每一个PPT设计封底 2 7封底设计 37 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03图形图表体现技巧 2 7封底设计 38 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03图形图表体现技巧 1 致谢 2 作者 3 标语 目录 2020 3 19 39 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03图形图表体现技巧 40 3 1图形的选择与设计 专业 简洁 清晰 做减法 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03图形图表体现技巧 41 2020 3 19 41 确保产能增加收入 组织机构下沉 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03图形图表体现技巧 42 2020 3 19 42 SmartArt图表 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03图形图表体现技巧 43 3 1图形的选择与设计 各种网络图形 3 1图形的选择与设计 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03图形图表体现技巧 44 自行设计图表 3 1图形的选择与设计 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03图形图表体现技巧 45 随堂练习 图形 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03图形图表体现技巧 46 自由选择Smartart图形插入并着色或自行设计图文表达 在工作中要 知道有哪些数据 明白数据如何统计 了解数据指向功能 清楚数据间的逻辑关系 把握数据的分析和推演 显示对工作的熟悉和掌握展示工作开展的思路凸显工作成绩 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03图形图表体现技巧 47 3 2图表的选择与设计 2020 3 19 47 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03图形图表体现技巧 48 某产品XX年销售分布 2020 3 19 48 3 6月份 每月平均日产值情况 3月份 4月份 5月份 40 18万元 57 88万元 48 56万元 53 96万元 7月目标 58万元 6月份 截至6月21 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03图形图表体现技巧 49 2020 3 19 49 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03图形图表体现技巧 50 2020 3 19 50 450400350300250200150100500 AA BBB AAAA BBBB CCCCC DDDD AAA BBBB 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03图形图表体现技巧 51 2020 3 19 51 15年1月 15年2月 15年3月 15年4月 15年5月 95 2 99 0 99 4 99 6 车 班 月份 85基准线 15年6月 103 2 109 3 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03图形图表体现技巧 52 2020 3 19 52 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03图形图表体现技巧 53 2020 3 19 53 地区市场 细分市场销售及盈亏分析图 销售 500W 低销售份额盈余 低销售份额基本持平 低销售份额亏损 图例 未进入 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03图形图表体现技巧 54 2020 3 19 54 渠道 销售方式零售 批发分析 以零售为主 未进入 以批发为主 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03图形图表体现技巧 55 2020 3 19 55 通过中国地图分析区域细分市场的份额变动 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03图形图表体现技巧 56 2020 3 19 56 01工作报告格式设计 02报告内容版面设计 03图形图表体现技巧 57 甘特图的应用 2020 3 19 5