活动策划能力及培养.docx

活动策划能力及培养 在大学里，学生干部是否具有较强的组织策划能力，很多程度上决定这个学校校园文化建设的水平以及层次。大学的管理不像中学，一切活动由班主任组织安排，而大多数高校都以院（系）为单位组织团学活动，院（系）的各项活动一般也由学生干部组织开展。这就要求学生干部具备较强的策划能力，善于协调好校、院（系）、班级之间的各种关系，发挥学生干部的作用，有效的开展各项活动。 一、策划能力的主要内容 策划即筹划、谋划、设计。筹划能力指的是学生干部根据活动目标要求，分析现有条件，进行谋划，设计与确定最佳活动的方案的能力。学生干部的策划能力包括如下方面： 1、善于思考的能力 学生干部是协助学校管理服务好学生的得力助手。许多重大活动都是由学生组织实施的。学生干部要思考如何开展工作，怎样才能干得更好，这样才能控制、改进和创新。善于思考的学生干部，不会轻易被繁琐的事务型工作所牵制，才能创造智慧的结晶。 2、学习调研的能力 学习能力往往决定了学生干部拥有的潜力和具备的才能。只有通过学习，提高认识，才能优化理念，统筹方略，才能拥有准确地判断。学生干部的策划能力来自对于丰富信息的快速、准确的判断，在整合信息的基础上萌生创意，从而具备较强的策划能力。 （1）调查研究才能捕捉准确信息 丰富、准确、快速的信息只有通过长期的学习积累、大量的调查研究才能获得。在信息网络发展迅速的今天，获得信息的渠道更加广泛，信息量更大，信息膨胀带来的弊端使得对有用信息的捕捉难度增加。而广泛采集信息，挖掘积累知识，对书籍、报纸、刊物、广播、电视、社交、互联网中蕴藏的大量的信息进行充分的调查研究，才能捕捉到具有启发意义的、有用的、丰富的信息。运用创意思维的方法，对这些已积累的素材进行分析、筛选、整合，联系活动背景、活动主题、活动对象、既有或所需却尚未到位的资源，整合资源，换位思考，寻求差异性，转变思路，提炼活动的创意主干。 （2）积极整合才能练就创意能力 “长期积累，偶然得之”，一个启发，一种灵感往往就像长期研究沉淀之后的一个“契机”。通过学习调研，前期知识的积累和有用信息的搜索时获得创意思路的源泉，获得创新的思路、新颖的点子。在搜索信息中学习、在学习中积累，只有这样才能促使创意能力的提高。创造一个品牌活动，使其具有强大的生命力，那么契合主题而又大胆创新的创意至关重要。创意能力是学生干部训练自己拥有创意习惯的重要前提。新颖超前的创意习惯，常常会使眼前的浮动联想与实际不谋而合，也只有这样才能使学生干部在思考中不断提高活动的层次。而侧向与逆向思维训练，有时会使创意不会因为某项元素的缺失而导致遗憾。先想好整个活动的影响和要达到的效果，然后根据效果和影响列出必需的活动元素，保证筹备工作有条不紊地进行。当然，灵感的产生并不是不需要任何铺垫就能信手拈来，只有积累、联想、整合才能诞生活动创意。因而学生干部要善于掌握和运用资料等各种方法并对调查所获得的资料进行归类分析、综合研究、全盘谋划，是团学工作的策划方案更切合学生实际。 3、谋划创新的能力 策划离不开创新，唯有创新，才能最大限度地发挥学生干部的策划能力。所谓创新能力，对学生干部来说，就是指在不断追求新思想的指导下，不屈服于某些传统观念的束缚，敢于创造，勇于开拓，在工作过程中能不断地提出新思想，新方法，设计出有独到见解或别出心裁的方案，拥有善于开辟新领域，实现新发展等方面的能力。能明确团学工作的目标，设计鲜明的主题，选择恰当的方法，抓住学生工作的特点，确定最佳教育方案，是团学工作做实、做好又富有新意。 4、把控预见的能力 好的策划方案需要顺利地执行，才能使活动圆满成功。执行的过程学生干部控制实施，在实施过程中能根据实际情况调整方案。既能把控顺利执行活动的全过程，又能预见意外的情况，这就需要学生干部有良好的把控预见的能力，在做策划方案之前能全面考虑。对策划方案及实施结果飞科学评估，可以说是策划方案的全盘检验和总结。有了正确的评估，才能有准确的反馈，才能在评估的基础上总结经验，纠偏改进。在做策划方案之前要准确预见，在执行方案是要积极把控和修正，在执行策划方案后要科学评估，只有这样，学生干部才能在活动过程中受到锻炼，才能在活动结果中受到鼓舞。 二、活动策划能力培养 活动策划能力的培养，必须先拥有良好的创意习惯。创意思路决定了策划的水平。 1、活动策划的创意思路 创意思路来源于资源整合、独特视角、开拓性思维三个方面。 （1）资源整合 创意可以天马行空，但并非凭空捏造，是基于既有的提炼，或许也就是对已知的筛减添加、重新编排。在已有材料、信息的基础上分析研究、反复推敲，选取符合活动主旨的内容，进行重新组合。原本也许并没有联系的东西，在资源整合之后，就会构成一个极佳的创意雏形。 案例: 1）中国（浙江）电视观众节“无微不至第一站走进理工”的创意来源就是通过资源整合而完成的。就这个案例来进行分析。 “中国（浙江）电视观众节”在杭州举行，首先，这对于我们是一个地理上的优势；其次，当时，中国（浙江）电视观众节的活动还没有走进任何高校，而近几年大学生电视节、电影节的出现，可见大学生是观众群中重要的组成部分，所以在这个时候构思一个走进校园的活动，可行性是比较大的。 2）前任浙江理工大学社团联合会主席代表观众发言，可见，中国（浙江）电视观众节与浙江理工大学已有合作交流，作为浙江理工大学下属的独立学院去承办这样一个走进校园的活动，前期的基础为与电视台洽谈合作作了铺垫。 3）中国（浙江）电视观众节中有一个亮点就是推出了“强李朱薇”四大主持的专场。这又为我们在构思活动形式是提供了信息。结合学院自身的特点，对各种因素综合考虑，最终选择了做一个访谈类活动，邀请四大主持之一的龙薇薇小姐作为嘉宾走进浙江理工大学，走进科艺。在科艺的新校区中只有一届大一学生，大一的学生在刚刚开始大学生活的时候，对于自己的专业、独立的生活可能都有不适应，会出现迷茫甚至焦虑的状态，学院希望通过对龙薇薇的专访，让学生在一个著名主持人的成长历程中感悟，完成梦想的过程中，应该找准定位、学会规划、持之以恒。 （2）独特视角 对于一件同样的事物，每个人会用不同的角度去观察。那么，学生干部就应该常常训练自己用独特的视角去发现事物。任何一个细节都可以成为你创意的构思点。比如，一个电视节目，就可以从很多方面去看，策划人是希望通过节目表达什么，他的表现手法，以及做这个节目时考虑的一些问题（针对的观众群、播出的时间段、收到的效果等），而不是仅仅把它当成一个节目以达成娱乐消遣的目的就罢了。并不是所有的学生干部一开始就会具备这样的素质，需要经常训练，而且通过长时间的积累，观察会逐渐深入，获得的资源也会更加独特。这就是创意中非常需要的独特性。 （3）开拓性思维 在做活动创意的过程中，思维方式是非常重要的。必须破除思维定势和旧的思维框架，变革思维方式。一是要变封闭式思维为开放式思维。二是变单向思维为多项思维。三是变守成式思维为创造性思维。 列举几种比较实用的方法来说明以上三点: 1）模仿跟进，再度挖掘。不能仅仅局限在自身已经具备的能力与资源中，去完成一个新的活动创意，在前人已经完成的活动创意中，可以大胆地借鉴模仿，但并不是一味抄袭。判断一个创意又多大的价值，关键在于它为一个活动创造了怎样的效果，这并不像注册商标一样有严格的权限，希望活动策划人务必要有这样的意识。 模仿跟进的方法是非常高效的方法，例如百度之于Google，淘宝之于易趣等。也许有人会评价以上两个例子，说好听了只是转换一个大环境，二度利用资源，二换句话说就是抄袭了。其实不然，这类创意并不是简单的复制，而是在创意成品的基础上，选择新的对象，结合活动背景，在创意的许多细节中作出相应的调整，也就是“入乡随俗”。 2）深入调研，填补空白。策划一个活动之前，需要一个长期深入的调查研究阶段。寻找大学活动的空白区域，找出被忽视的点，即使用已有的模式去策划活动也是独具匠心的创意。寻找有价值却仍缺失的空白区域需要策划者拥有广阔的视野，综观全局，发现有潜力的活动空白；敏锐的触觉，能够洞察大学校园文化所需要的缺失部分；快速行动的能力，把握空白的创意时机。 一般来说，寻找空白区域的方法有两种：一是区域性的“发现”，这个方法与模仿跟进有点相似，比如杭州的高校就应该站在全省乃至全国的平台，去比较分析，其他地区高校策划的活动已经涉及的方面（包括内容、形式的创新）对于在杭州高校学生是具有价值的，却是所属区域中仍未有的，应该加以关注；二是既有之外的“发明”，这个方法对创意人的要求就会非常高，最重要的是要具备出创意能力之外的灵感资源，而灵感可以来源于天生，当然绝大多数是来自长期的信息工作以及学生、生活的积累。 3）品牌嫁接，新建增值。活动的创意者成功地新建一个具有价值的活动品牌当然是最难得的，而收到的效果也是上面几种创意方法所无法比拟的。在高校活动中，已经颇具影响力的品牌活动就是创意人应当关注的对象。可以选择几个符合你创意方向的品牌活动，在活动主题、形式等方面进行嫁接，重新组合，完成一个全新的活动创意。 案例: 网络发达的今天，已经有越来越多创意策划实现在网络中，在线观看网络视频节目就是其中的一项，是无数人网络生活中不可或缺的一部分，无疑这已经是一个成功的创意。受外国电视节目的影响，在中国的电视中，真人选秀节目层出不穷。从歌手到主持人，选拔的内容多样，真人选秀也已经成为中国电视的一个部分，这应该算是模仿跟进的成功创意策划。就是这两个似乎没有太多关联的创意策划，成就了一个全新的创意。ezIT考虑到“网上直播”、“flash”、“影片播放”等单调形式的网络视频已经无法满足网民的需求，也结合自身IT企业的服务特点，并经过多年的技术积累及精心的策划研究，于2004年69月举办的全国首届网络女主播选拔大赛，就是一个将电视真人选秀与网络视频节目巧妙嫁接的全新创意。“elIT视频秀”在当时就是其网媒传播的最新尝试，并将向着IT行业的“网络视频资讯传播中心”方向不断发展成熟。 创意不是一个简单的构思过程，也是有方法可循的，如果学生干部可以做到由此及彼，举一反三，那也就领悟到了创意思路的精髓，同时也会获得源源不断的创意灵感。 2、活动策划的主要内容 活动策划的主要内容可以分为活动主题、活动内容、活动形式三要素。在策划的过程中，要保证着三个要素的统一性与完整性，再去考虑在策划中如何添彩。根据活动创意，选择恰当的表现手法来完成策划。活动主题引领全局，以活动内容体现活动主题，以活动形式表现活动内容，策划中将三者完美结合，才能做出好的活动策划书。 （1）活动主题策划 活动创意与活动主题的策划其实是息息相关的。因为在构思活动的创意之前，创意者的出发点肯定包括了对本次活动目的、宗旨的考虑。因而也许在策划之前，主题的大方向实际是已经确定。所以活动的主题策划实际上是结合活动的大背景，通过文字上的处理，以精练而优美的文字表述。活动主题策划要体现的是活动的精髓，统领活动各个环节的“纲”，并贯穿始终。并在一定程度上，影响着活动表现形式的选择，以及活动中的其他要素，例如舞台布置的创意，活动环节的设置等。 在做活动主题的策划时，有如下几种可以借鉴的方法： 1）体现活动背景、目的、风格。言简意赅地用几个词组、短语来表述活动的主题，主题中表达的是这次活动预期的效果，产生的影响，或是活动本身的风格。这样高度概括的活动主题，直接反映活动的实质，既可以祈祷激励、动员的作用，又会给人留下深刻而强烈的印象。 例如，由xx学院组织的以“和谐、共享、健康”为主题的“校园文化建设月”，在策划主题的过程中，就考虑到了这几点： A“校园文化建设月”的宗旨是在丰富学生第二课堂的同时建设健康文明的校园文化，创造校园文化品牌。 B创建和谐社会，共享和谐校园，是联系社会大背景的最好体现。 C文化建设月中所有的活动，以学科竞赛、心理健康、团队精神以及团学活动四大板块为主体，体现了大气、和谐的风格。 综合以上对活动背景、目的、风格的考虑，“和谐、共享、健康”的活动主题就孕育而生了。 2）巧用诗词成语，突显板块主题。名言警句、诗词成语或是生活中一些精彩词句作为活动的主题。但是要用的巧才是，经过提炼加工，这样的主题不仅更具艺术感，也能使活动的主题体现的更加生动、深刻。但如果用的不贴切，只是一味追求文字的表达流畅、华丽，而脱离了活动主题，便失去了原有的意义。 （2）活动内容策划 活动内容是整个活动的主干。对于活动内容的策划，建议学生干部采取先规划活动最终呈现出来的效果、规模以及形式，在运用逆向思维的方式将活动过程倒过来逐步充实整个策划案。简单地说，把最终出现的活动中的舞台音响、灯光舞美以及活动环节、节目编排等做一个详细的策划，再从这些策划的细节入手，逐步往回思考，所需的道具、人员安排、工作分工等活动因素都会逐一呈现出来，这些必要的元素就是在写策划案的时候应该重点考虑的方面。 逆向思考问题的优势：加强了策划的准确性、系统性；减少策划中的失误、遗漏，降低资源的浪费、损失；对活动有了基础勾勒；制定的策划案执行性更强等。 （3）活动形式策划 策划活动形式是要以突出主题为原则。成功的活动需要新颖而又恰如其分的活动形式来表现。在表现策划活动形式的过程中，看来的因素有很多，但是形式的所有设计都必须围绕活动主题，更好地呈现活动服务于活动效果。 活动形式的策划必须考虑多种因素，比如学校的工作重心、现有场地条件、必要设备效果、取得教育目的的最佳途径、受众群体的感受等要素。这些要素都会直接影响到活动形式的策划，须注意以下两点： 1）活动形式的选择必须着重教育意义。团学活动的策划要为学校的中心工作服务，要与学校教育广大学生的教育目的和谐、统一。即使是相同的活动主题，通过不同的表现形式，会产生不同的活动效果，所以活动形式的策划不能只着眼于活动本身，要根据工作和教育目的的需要进行活动形式的选择。 2）活动形式的选择必须注意受众群体的感受。策划团学活动的形式，要充分考虑受众群体的感受。单纯的教育报告无法使学生全身心进入状态；单纯的娱乐却不能承担教育者的活动目的。因此，活动形式的选择既要达到学校的教育目的还有照顾青年大学生接受知识的喜好方式。比如，活动时间的选择最好是学生的闲暇时间、活动地点的选择最好是学生喜闻乐见的地方、活动表现手法最好能够营造欢乐的气氛、实现教育目的的途径最好是现阶段学生关注的焦点等。充分考虑到学生的感受，活动形式的策划才显得有意义。 三、活动策划书的写法 策划书活动的剧本，活动中不可缺少的元素。体现活动策划者的总体规划，为突显活动的主题、活动意图、活动宣传以及活动执行、活动招商等打好基础。 写活动策划书是一个完善活动各方信息以及资源整合的过程。策划书中要包含足够的信息，一定要考虑周全，并可做多套方案，以保证活动的顺利进行。下面以浙江省下沙高教园区首届文化艺术节（以下简称文化节）为例具体说明。 1、封面 尽可能具体地写出策划书方案的名称，如“浙江省下沙高教园区首届文化艺术节”置于封面顶端，“策划方案”置于页面中央，时间以及主办单位如“二四年三月 浙江省教育厅下沙高教园区管委会”写在封面下端。 2、前言 这部分内容应根据策划书的特点在一下项目中选取内容重点阐述，具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、组织活动意图、社会影响以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其做好全面的分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 3、目录 目录应该简洁明了，它是整个策划案的索引，应让阅读者一目了然。如文化节目录：文化艺术节组委会名单、文化艺术节活动项目整体框架方案、前期分工方案、筹备进程表、开幕式方案、各项活动方案、企划方案、附表。 4、活动组委会 活动组委会应由主办方、承办方、协办方的最高领导担任，设有主任1名、副主任2名、委员若干名。如文化节组委会由教育厅下沙高教园区管委会主任担任，副主任由高教园区管委会副主任、当地公安局局长担任，委员由下沙高教园区14所高校的分管学生工作的党委副书记担任。组委会对活动方案能否顺利实施起到至关重要的作用，是方案的关键所在。活动的工作委员会是该活动的具体执行者，应由主办方相关人员专门负责协调，可以设立策划组、宣传组、安全组、后勤组以及信息联络组，具体执行以下方面的工作：布置会场、安排接待、邀请嘉宾、汇集资金、签署合同、报送媒体、制作文本、租赁灯关音响、联络信息、维持秩序、接送车辆、餐饮接待、合影、后续总结等。 5、活动项目整体框架 这部分内容是策划者创新的内容，项目策划的质量直接影响后续活动的效果，一般情况下以活动性质分为三至四板块，具体支撑整个策划方案的骨架。如文化节整体框架分为三大篇章，“第一篇章人文新绿洲”，主要以人文和大型文艺晚会为主要项目；“第二篇章缤纷大学城”，主要以文艺设计类、体育类、实践类以及语言类比赛为主要项目；“第三篇章科技高科园”，主要以科技发明和科技展示为主要项目。递进层次为篇章到大类，大类到具体活动项目。而具体的活动项目必须注明承办方、协办方、时间、地点以及活动简介。 6、前期分工方案 前期分工是活动筹备工作的必要阶段，保障活动顺利开展所必需涉及和考虑的重要问题。首先要考虑参与分工的单位有哪几个，如文化节参与单位为浙江省教育厅下沙高教园区管委会、杭州市经济技术开发区管委会、浙江电视台教育频道、西湖之声电台、下沙高教园区各大高校；其次是具体的分工方案，内容安排必须详尽，要精雕细琢。 分工方案必须注明完成时间，由专人监督执行，并且接受任务方必须制定工作进程表上报工作委员会，以保证各项筹备工作有序进行。 7、筹备进程表 筹备进度是保障整个活动方案顺利开展的重要保证。活动进度表要按照活动开展时间、活动具体项目以及活动负责单位进行流水作业，要按照时间顺序逐一罗列。进度表的安排必须科学合理，给予承办方相对宽松的时间期限，以保障筹备工作的质量。 8、开幕式和闭幕式策划方案 一般大型系列活动非常重视开幕式和闭幕式，在整个活动项目中开幕式是所有活动的核心，它不仅宣布了活动的开始而且还代表了举办方的水平，是所有筹划工作的集中展示，因为开幕式规模的大小和隆重程度可以直观表现举办方以及后期其他项目的层次和水平。开幕式一般包括领导讲话、主办方表态