管理教程团队管理要诀会议组织ppt课件.ppt

团队会议管理 0 讲师团队介绍 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 1 日程表 引言会议四大陷阱与五大黄金法则高效会议的一次演示成功会议的基石回顾与总结 2 关于会议的现场调查 请热爱开会的学员举手 请痛恨开会的学员举手 3 虽然没人喜欢 但我们还是离不开会议 我们需要向成员通报信息并彼此分享信息我们需要共同解决问题或者进行决策我们需要进行思维的碰撞而找出新的想法我们需要向成员传播知识和方法 4 调查显示 部门经理每周平均参加五个会议 约占每周工作时间两天一般管理人员每周平均参加三到四个会议 约占每周工作时间一天一般而言 管理层级越高 参加的会议越多 每次会议的时间越长 一个中型企业中 5 请回想一下你们参加过的会议 说一说你觉得为什么会议经常浪费时间 6 因此 会议需要管理 7 日程表 引言会议陷阱 与第一 第二黄金法则会议陷阱 与第三 第四黄金法则第五黄金法则高效会议的一次演示成功会议的基石回顾与总结 8 案例 会议通知 会议通知请下列人员准时出席明天下午 点在 会议室召开的临时军事会议 参加人 刘备总经理 孔明副总 情报处张飞处长 行动处关羽处长 工会黄忠主席 计划生育办公室黄月英主任 员工业余生活办公室刘璋主任及相关人员 这个会议能否成为高效会议 如果不能 为什么 9 会议陷阱I 会议缺乏目的 会前缺乏准备 10 会议陷阱 会议缺乏目的 会前缺乏准备 11 提供信息 如报告会或布置会 决策或问题解决 如决策会 产生创新想法 如头脑风暴会或务虚会 传播知识和方法 如培训会 会议的四种基本目的 12 案例 改善了哪些要素 会议通知请下列人员准时出席本周三下午 点在 会议室召开的临时军事会议 本次会议将审议近期对曹军的行动方案 主持人 孔明副总参加人 刘备总经理 情报处张飞处长 行动处关羽处长 会前准备 各部门更新相关军情报告 本周二前发往企划部统一整理 报告模板见附件 13 案例 改善了哪些要素 会议通知请下列人员准时出席本周三下午 点在 会议室召开的临时军事会议 本次会议将审议近期对曹军的行动方案 主持人 孔明副总参加人 刘备总经理 情报处张飞处长 行动处关羽处长 注 去除了不相干的人员 会前准备 各部门更新相关军情报告 本周二前发往企划部统一整理 报告模板见附件 14 成功会议的黄金法则一 明确要追逐的兔子 但不要追逐太多只兔子 让来宾带上红酒或竹筐 拒绝稻草人 15 成功会议的黄金法则二 明确要追逐的兔子 但不要追逐太多只兔子 让来宾带上红酒或竹筐 拒绝稻草人 让来宾带上红酒或竹筐 拒绝稻草人 让来宾带上红酒或竹筐 拒绝稻草人 16 日程表 引言会议陷阱 与第一 第二黄金法则会议陷阱 与第三 第四黄金法则第五黄金法则高效会议的一次演示成功会议的基石回顾与总结 17 剧中人物 刘备 总经理孔明 副总经理关羽 行动处处长张飞 情报处处长 小话剧 扮演者 18 讨论 会议中出现的问题是什么 19 会议病五大症状及会议陷阱 跑题 我们谈了 不该谈的 漏题 我们没谈 应该谈的 绕题 我们反复谈 谈了的 糊题 谈了的 我们也没谈清楚无题 谈清楚的 我们也没谈跟进 20 会议控制 会议角色 会议主席 管理会议的人 一般是会议的发起人或召集人 但不一定是团队的领导人 参与人 对会议做出贡献的人 那些带来红酒与竹筐的人 记录人 把会议中发生的关键信息记录下来的人 有时可以由会议主席兼任 21 关键角色 会议主席 会议主席是会议中的关键角色 因为他是会议的 司机 控制会议的进程和方向 催化剂 设法让每个参与人都贡献他们的意见 调停人 将争执引向建设性方面 澄清者 向所有人确认关键点 保证大家对之有相同的理解 22 会议主席不是最高的领导 不是讲得最多的人 不是报告人 会议主席是管理会议的人 23 会议控制 议程表 如果把会议视为从起点到终点的一次旅行 议程就是一份时刻表 包含了途经的站点到到站的时间 以及上下车的旅客 24 设计议程应该考虑到 议题的重要性 重要的议题应优先讨论并且给予最多的时间 如该议题具有较大的争议 则可以考虑放在最后 议程应当在会议前得到相关人员的同意 议程在会议中可以调整 但应得到会议主席充分的评估 以决定是将新的议题临时列入议程 还是把它安排到另一个专门的会议中 25 成功会议的黄金法则三 人人服从司机 领导也不例外 利用时刻表 让航班成功到站 26 成功会议的黄金法则四 人人服从司机 领导也不例外 利用时刻表 让航班成功到站 利用时刻表 让航班成功到站 27 日程表 引言会议陷阱 与第一 第二黄金法则会议陷阱 与第三 第四黄金法则第五黄金法则高效会议的一次演示成功会议的基石回顾与总结 28 会议跟踪事项清单的关键点 需要完成什么 谁去完成 什么时间完成 会议跟踪事项清单 会议跟踪的所有事项应在下次会议中进行回顾和检查 29 成功会议的黄金法则五 决定是后面的零 跟踪是前面的一 30 日程表 引言会议四大陷阱与五大黄金法则高效会议的一次演示成功会议的基石回顾与总结 31 剧中人物 刘备 总经理孔明 副总经理关羽 行动处处长张飞 情报处处长 高效会议的一次演示 会议主席是如何扮演四种角色的 扮演者 32 XXX军事会议 会议记录人 会议议程 议程内 议程外 会议时间 会议主席 会议主题 针对曹操 针对孙权 33 一 在刚才的剧本中 会议主席是如何扮演四种角色的 司机 控制会议的进程和方向 催化剂 设法让每个参与人都贡献他们的意见 调停人 将争执引向建设性方面 澄清者 向所有人确认关键点 保证大家对之有相同的理解 二 其中扮演得最多的角色是 其次是 34 今天会议的目的是讨论 根据最新进展 我们对曹操和孙权两方面应采取什么军事或外交行动的问题 首先 按照议程先请张处长通报一下曹操方面的最新动作我们还是先听一听孔副总的意见吧 接下来 按照议程 请孔副总谈一下孙权方面的情况 周瑜无心上班 不知把军中事务授权了谁 既然这个问题比较重大 我建议另外召开一个会议讨论引进人才的问题 议程内的事项已经讨论完了 刘总 可以散会了吗 司机 控制会议的进程和方向 35 张处长 你从情报处的角度有没有什么意见 催化剂 设法让每个参与人都贡献他们的意见 36 张处 我想孔副总也是为了保证行动的成功和我们的安全吧 毕竟是我们这些军人去冲锋陷阵 调停人 将争执引向建设性方面 37 不知道是哪个部门负责此事 什么时候再来报告呢 关羽转身在 议程内 白纸中 针对曹操 的下面写道 张飞负责探听曹军动向 并于下次会议汇报 那么谁来组织这个会议呢 什么时候召开 关羽转身在另一张写着 议程外 三个字的白纸上写道 孔副总负责准备引进外部人才会 并于下月上旬召开 关羽转身在 议程内 白纸的 针对孙权 下写道 孔副总六月初安排拜访孙权 并于七月份会议汇报情况 明天上午 我会把会议纪要和需要跟进的事项都发给大家 请各位查收 澄清者 向所有人确认关键点 保证大家对之有相同的理解 38 日程表 引言会议四大陷阱与五大黄金法则高效会议的一次演示成功会议的基石回顾与总结 39 会议忠诚度 会议忠诚度 参会人员为会议的成功做出贡献的意愿 会议忠诚度来自于会议成