乡政府机关日常管理制度.doc

乡政府机关日常管理制度 为切实转变工作作风,提高工作效率,确保各项工作任务顺利完成,特制定本制度,望全体干职工遵照执行。 一、考勤值班制度 1、签到制度 (1)早上8:30前到党政办签到,党政办及时收集签到纸,严禁代签、补签。周末值班如因出差、休假或其他原因不能值班者,可找人代班,一人不能代多人,代班者必须签到,签上代班人姓名。连续外出三天以上(含三天)不作值班要求。 (2)白天上班和双休日值班签到每月统计1次并公布,公示时间为5天,无疑义视为认同统计结果。 (3)干职工每月签到原则上不得少于20天(法定节假日剔除计算)。 2、请休假制度 根据文件规定,结合我乡实际,制定如下请休假制度: (1)工作人员要统筹兼顾好工作和生活,每月休假原则上不得超过8天(双休日值班人员见安排表),每超假一天,按旷工一天处理(法定假、病假、统一安排休假、出差等按相关规定或有关文件执行)。 (2)双休日值班人员必须按正常上班的要求,在岗在位,认真履职,切实抓好相关工作,妥善处理有关事务。双休日无故不值班人员,作旷工处理。双休值班人员应准时签到值班。原则上不允许代班或换班,如有特殊情况,需值班领导同意方可代班或换班;同时为方便群众办事,一般需同职位,同站所人员换班或代班。 (3)双休日休假人员在星期五下午16时以后方可离岗,在次周星期一8:30以前返回政府签到上班。(若调整上班时间,党政办将另行通知) (4)主要领导请休假严格执行上级文件规定。 (5)党政班子成员(含副科级干部)因公、因私请假,均须向党委书记、乡长请假,请假条及时交办公室存查。因私请假一星期以上、一个月以内的,须请示请假一个月以内须请示县领导同意。请假一个月以上须请示县委、县政府主要领导同意。 (6)其他干部因公、因私请假,先由站所负责人签署意见,一天以内由分管领导批准,一天以上两天以内由乡长签署意见批准,三天以上(含三天)由书记批准,请假条交办公室存查。请假一星期以上的须报挂点或分管的县领导同意,请假一年以上的须报经县人事协调会议研究同意。 (7)对未请假而擅自离岗的一律按旷工论处,造成严重后果的,将按有关规定严肃处理。旷工者,以其该月实发工资除以22天为旷工一天的处罚标准。 (8)全体干部要增强组织观念,休假、外出期间务必保持通讯畅通,如遇突发事件或重要工作被通知返乡,请休假人必须按时返乡并服从工作安排,否则按旷工论处,并视情节给予通报批评。 二、办公办事制度 1、乡内文件、材料按照内容要求由各站(所)或分管领导负责起草,分管领导审核把关,主要领导签发。乡党委、人大主席团及各群团组织的发文和材料由书记签发,乡政府的发文和材料由乡长签发,党委、政府联合行文由乡长签署意见后,书记签发。 2、上级来文由党政办负责签收登记并填写收文纸,及时送党政主要领导阅签,并按照主要领导的签署意见进行分类,由分管领导阅办的,归并在其个人文件夹中;由班子成员传阅的,归并于传阅件文件夹供其他班子成员互相传阅,传阅必须及时、迅速,并签上姓名、时间,严禁文件滞留个人手中。 上级来文所涉及到的有关工作,党政办及时告知分管领导,分管领导签署意见后,党政办及时通知相关人员承办,相关人员按要求布置落实,落实后及时在文件上签字销号,不得拖延。绝密文件、信访件应设专门文件夹,办结后入柜保管。 3、公文办完后,党政办应根据文书立卷、归档的有关规定及时整理立卷归档,不得遗失。 4、加强党委、政府公章管理。党政办必要事项和带公章外出办事必须经主要领导批准或同意,并进行借用登记。任何人不得擅自盖章,否则追究经办人责任。 5、党政办人员要坚守岗位,上班时间不得随意外出。接听电话应礼貌、大方,如有上级重要通知或精神,应做好详细记录,并及时送党政主要领导阅知。法定假日、双休日做好工作衔接。 6、推行首问责任制。被问及工作人员要热情接待办事群众,并告知相关程序和人员,对一时难以解决的问题,要做好耐心细致的解释工作,一并将情况及时登记在册。对重大事项,要及时上报。 7、推行一次性告知制。各站所统一印制一次性告知书,将群众来乡办理事项所需材料及要求一次性告知,并留下经办人员工作电话,便于跟踪办理。 8、推行限时办结制,各站所或分管领导根据工作要求,制订办结时限表,对符合条件办理事项在规定日期尽早办理。 9、推行每周工作布置落实制。分管领导及站所要根据乡党委、政府每月工作安排制订各周工作计划,每月工作落实情况,报党政办汇总后统一报主要领导。 10、督查通报制度,对工作落实情况内部实行定期通报,造成恶劣影响的,追究相关人员责任。 三、学习会议制度 1、每周星期一晚上为机关干部集中学习日,由宣传委员组织安排。同时可采取邀请讲课、观看电影、业务培训等多种形式,以丰富学习形式和内容。 2、凡是召开会议和集中学习,必须按时参加。带好笔记本,做好记录,如有特殊情况不能参加,必须履行请假手续,学习、会议请假由乡主要领导审批同意,重要会议除外,否则以旷工论处。 四、财务管理制度 1、严格执行财务支出审批手续。实行“一支笔”审批制度,发票必须由经办人注明用途并签名,交分管财务领导审批。未经审批的发票一律不予支付或不可入账。报账的发票必须是符合规定的正式票据,对不合理或手续不健全的支出,财务人员应拒绝支付,并及时报告分管领导。对财政财务资金的调度应向党政主要领导汇报,实行限额权限制度,重大支出及工程项目款项支出须经党政联席会议研究决定。 2、财会人员必须严格执行财经纪律和财务制度,做到日清月结,并于每月5日前将上月的财政、财务报表分别呈送党政主要领导和分管领导阅存。 3、各工作部门因工作确需开支经费,必须事先写出书面报告并列出预算,经分管财务领导审核审批,政府主要领导签字后方可执行。 4、实行统一采购制度。各类办公用品由党政办按实际需要分别报出计划,报分管财务领导审批同意,并由党政办统一购买、保管、分发,并实行领用登记制度。任何人不得擅自购买,否则不予报账。 5、临时公务外出借用公款或个人借用公款,须凭相关文件或材料,报分管财务领导处根据财务状况批准借款。财务人员负责督促借款人按时报账、还款。 6、凡调离本乡人员一律不得占用公款和私留收费票据,在调离前必须票清款清,并做好相关移交,否则,按有关规定处理。 五、项目管理制度 1、根据相关规定,1万元以上49万元以下项目采取邀请招标方式选定施工方,50万元以上项目须公开招投标。 2、所有项目实施前由分管领导和工作人员、施工方编制预算,由财政所进行审核,审核后再行招标或邀标。 3、工程造价增加预算总价10%以上时需提交班子会研究讨论,通过后再予实施。 4、项目实施要按照上犹县项目管理办法所明确的要求,完善所需资料,做到有招标会议纪要、中标告知书、施工合同、预算及施工图纸、验收报告、决算报告、税务发票。 六、财物管理制度 1、车辆管理制度 (1)政府车辆原则上为党政主要领导工作用车,其他一般情况不予派车。未经党政主要领导同意,小车司机不得擅自出车,否则有关费用自行负责,并追究有关责任。 (2)车辆加油,实行IC卡定车充值加油,每月财务人员负责充值。小车司机要及时掌握余额,及时告知财务人员。 (3)修理或购买配件,必须经党政主要领导或分管领导同意,到指定的维修点和商店进行维修、购买,维修后并签字确认,一次性500元以上的,需填写报修单,否则不予报销。 (4)小车司机平时注意小车的日常保养,搞好清洁卫生,不酒后驾驶,确保行车安全。 (5)严格遵守交通法规按章行车,若司机驾车一个月内出现2次以上罚单,由司机本人负责缴交罚款。 2、用电、用水和住房管理制度 (1)全体机关干职工要节约用电,一般干部每月用电30度,班子成员(副科级干部)40度,每月结算一次,超过部分个人负责。结余不补。 (2)凡机关干职工都应服从统一安排调度住房,不得随意换房或占用政府住房。 (3)干职工住房内及各办公室内公共财产实行财产登记,由办公室人员负责,一式两份,办公室存底一份,房间背后张贴一份,干职工调离时需核对公共财产,经办公室签字认可后开具工资介绍