27007应用文写作 提纲.docx

性质（概念）应用写作：应用写作是运用文字、图、表、数字、符号等表述信息的行为过程。文书：是所以文件的总称。公务文书：指机关公务活动中形成的一切文字材料。私人文书：个人或群体在处理私人事务活动中形成的一切有用价值的文字材料等。公文：公文必须由法定的作者制成和发布，具有法定的权威和行政约束力，有特定的体式和一定的形成和处理程序，必须有关公务并具有现行的效用。大公文说：机关产生的一切公务文书皆可称之为公文，公文即公务文书的简称。小公文说：公文仅仅是公务文书中的一部分。文件：指公务文书中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材料。模式化构建：指的是应用文的文种、格式、语体语境、布局等有大致相近的模式，有大体统一的形式要求。代言作者：以代替别人撰写的撰稿人的身份从事写作活动的人。职业型代言作者：代言作者与文本作者之间构成的隶属关系。独立型代言作者：代言作者与文本作者之间不存在隶属关系，是特殊行业、群体的“服务型”的写作者。群体作者：两个以上的写作者形成一个群体，从事某一“特殊需要”的写作活动。个人作者：应用文的署名者是个人，且应用文的内容也完全代表着个人。应用文的文本作者：应用文的署名者。法定作者：写作形式上的主体是那些依法成立并能以自己的名义行使权利和义务关系的单位和个人。应用文的发文者：应用文文本的发出者应用文的收文者：应用文文本的接受者发文者的性质界定：主要根据机关单位性质来认定的。（依据）指定性读者：指被指定必须阅读某一应用文的个体或群体。指向性读者：根据自己的需要选择阅读应用文文本的个体或群体。法定读者：代表机关单位阅读文本的读者，法定读者多为法定的代表人。约定读者：指根据应用文的内容、文种或特定关系、特定身份等，特别约定阅读应用文文本的个体或群体。自由读者：指既不是法律规定，又不是约定俗成的读者，如研究学习写作技巧等。文本：指用某种语言写成的一篇完整的应用文。语境：语言运用的环境；语序：各级语言单位在语言组合中的排列次序。逆向思维：指写作主体从反方向关照生活、思考问题。发散思维：指一种不依照常规而寻求变异、从多方面寻求答案的思维方式。对象化思维：指写作主体的思维被写作对象全部占有，并完全围绕写作对象的各个方面进行思维的活动方式。立体思维：指采用空间思索的方式。文种选择的依据：分析写作意图、根据行文方向、按照文种特性选择文种审核：是对文稿的审查签发：是机关负责人从法律上对文稿的最后认定，签发是公文物化过程的最后法律手续。复核：是秘书工作机构在文稿签发后、正式印制前对文稿的再次审定。文种：指对具体的公文按其性质和用途的不同要求划分为若干种，并为每种公文规定的固定的名称，即公文的名称。行文规则：指行文时必须遵循的规矩、制度。批转：是上级机关对下级机关公文批复、转发的一种特有的文书处理形式。转发：是对上级机关、平行机关和不相隶属机关的处理形式。印发：是机关单位对本单位文书的办理形式，是一种对内发文的特定形式。公文格式：指的是公文外在的表现形式的各个组成部分及其在文本中的各自位置，包括公文的用纸、留白等。指示：是党的机关对下级机关布置工作、提出开展工作的原则和要求。命令：适用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位和人员。决议：用于经会议讨论通过的重要决策事项。决定：是部署性公文中约束力最强的公文。主要对一些重大事件和重要行动作出部署，对下级机关不适当的决策事项予以变更或者撤销。通知：其约束力弱于决定，主要是传达要求下级机关办理和需要其他单位执行的事项。意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。公告：是国家机关、执法部门向国内外宣布重要事项或法定事项的一种具有告知性的公文。通告：是行政机关、司法机关、社会团体、企事业单位向一定范围的社会公众公布应对周知的情况、应当注意的问题、应当遵守的事项时所用的一种知照性公文。公报：是一种广泛告知性的文书，是党政机关用来向国内外宣布重大事件、重要决定和各种综合性统计事项的一种知照性公文。会议纪要：用于记载会议主要精神和议定事项。通报：上级机关单位用来表彰先进、批评错误或者向下级机关单位或人员传达重要精神、交流重要情况的公文。请示：适用于向上级机关请示事项或请求指示、批准。报告：作为行政公文，适用于向上级汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问；作为党的公文，用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提出审议事项。批复：上级机关用来回复、处理下级机关请示原则和请示事项的一种具有答复和批示性的下行公文。通报：是上级机关用来表彰先进、批评错误或者向下级机关单位或人员传达重要精神、交流重要情况的公文。条例：用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。规定：用于对特定范围内的工作和事务制定有约束力的行为规范。函：是机关单位之间用来商洽工作、询问和答复问题、向无隶属关系的有关主管部门请求批准和答复审批事项的一种具有商讨性和往来性的公文。事务文书：也称机关常用事务文书，是机关、团体、企事业单位处理日常事务时用以沟通信息、指导工作、总结得失、探讨问题的公务文书。规约类文书：也称规章制度类文书，是党政机关、社会团体、企事业单位及其他各类组织机构用以规范工作、指导人们言行的具有法规性、约束力的公文。办法：是行政机关为贯彻某一法令或者做好某方面工作而制定的具有指导性、指挥性的法规文书。章程：章程是一个党派、团体为保证其组织活动的正常进行，系统阐明组织性质、宗旨、成员权利义务、准则及组织构成、活动规则，要求全体成员共同遵守的纲领性文件。细则：或称实施细则、施行细则，是有关机关为实施某一法则而制定的详细具体的法规性公文。准则：是各党派、团体或某些单位制定的内部成员言论和行为所依据的标准或原则。守则：是党政机关、社会团体及某些单位制定的要求所属人员共同遵守的道德规范和行为准则。规则：是国家机关、社会团体、企事业单位对某一事务或活动的行为准则作出具体规定的规范性文书。条例：是党政机关制定或批准的对某些大事的组织、权限或方式等作规定的法规性文件。规定：是对某一项工作或活动提出比较具体的政策性要求或约束性措施的法规性文件。制度：是要求某些人员遵守的办事规程或行动准则。计划类文书：是对未来一定时间内的工作、学习、生活制定要求、目标、实施步骤和完成期限的一类文书。规划：是比较全面的、长远的、带有战略性和发展性的计划，是蓝图式的、富有理想性和鼓动性的计划。纲要：是领导机关根据战略方针，为实现总体目标作出的长远部署。设想和打算：都是粗略的、初步的、预备的、不很成熟的非正式计划。设想适用时限较长，打算适用时限较短，适用范围较小。要点：是内容比较概括的工作计划，是在某一特定时期内为开展某项专门工作而制订的工作计划的纲要。方案：是内容具体周密、操作性很强的计划，一般适合专项性工作，往往须经上级批准。安排：是针对时间较短、范围较小、内容单一、规定具体的计划。工作计划：党政机关、人民团体和企事业单位对未来一定时间内工作的目标、任务、要求、措施作出设计安排的事务性公文。总结：是对过去一定时限内的工作目的、任务、经过、方式方法等进行的一分为二的分析、研究和评价，从而了解工作的全面情况，肯定成绩，明确问题，将经验与教训上升为理性认识，并加以条理化、理论化后所形成的文字材料。述职报告：是党政机关、企事业单位、人民团体的干部、聘用人员或专业技术人员为接受考核、监督，就自己履行岗位职责的情况，从德、能、勤、绩等几个方面进行自我回顾和评价而写的，向主管部门、组织人事部门或本单位的职工群众进行陈述汇报的书面报告。信息类文书：是党政机关、企事业单位、社会团体等机构组织用来搜集、汇报、传达信息材料的文书。调查报告：是对客观事物进行实地调查研究后写成的反映客观事物规律的书面报告，是反映调查研究成果的一种文体。简报：就是简要的情况报道，它是一种具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活的行政事务文书。按语：为了引起读者的注意，有时转发一些重要的、带有典型意义的简报，常常要加一个按语。汇报材料：是下级单位向上级单位呈报某项工作进展情况或某项政策、法令、指示等贯彻执行情况的文书。讲话类文书：是人们在各种场合发言时所依据或事后整理而成的文稿。讲话稿：是指各级领导或有关代表在各种会议上宣读的文稿。开幕词、闭幕词：实在正式的大型会议开始和结束时，由主要领导人向大会宣读的阐明会议宗旨、说明会议议题和议程或总结会议成果、宣布会议决议的讲话稿。欢迎词：是对客人的到来表示热烈欢迎的一种讲话类文书。欢送词：是送别客人时表达良好祝愿的一种讲话类文书。答谢词：是宾客在受到主人的热情款待时向主人表示感谢的一种讲话类文书。演讲词：在听众面前就某一问题发表自己的意见或阐述某一事理。记录类文书：是在公务活动中如实记载有关情况、活动、言论的纪实性文书。接待记录：是在接待其他机关人员、人民群众来访时，对相关情况给以记载形成的文书，机关处理人民来信时也会形成这种文书。大事记：是党政机关、企事业单位、社会团体记载自己重要工作活动或自己辖区所发生的重大事件的一种记录性文体。会议记录：是如实记录会议的基本情况以及会议中的议程、报告、发言、讲话、决定、决议的一种记录类文书。电话记录：是在公务活动中记载通话内容的应用文书。私务文书：指满足人们日常生活、工作、学习或业余精神生活需要，处理各种事务时使用的有习惯格式的应用文体，通常也叫作“日常应用文”。合同类文书：是机关、团体、社会组织及个人之间，就某项事务在平等协商基础上达成一致意见后，对双方的权利义务进行详细记载，以便共同信守的实用文书。经济合同：也叫经济契约，它是商品经济的产物。买卖合同：是出卖人转移标的物旳所有权于收买人，收买人支付价款的合同。供用电、水、气、热力合同：是供电、水、气、热力的人向用电、水、气、热力的人供电、水、气、热力，受用人支付费用的合同。赠与合同：是赠与人将自己的财产无偿给予受赠人，受赠人表示接受赠与的合同。借贷合同：借贷合同是借款人向贷款人借款，到期返还借款并支付利息的合同。租赁合同：是出租人将租赁货物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。融资租赁合同：是出粗人根据承租人对出卖人、租赁物的选择，向出卖人购买租赁物，提供给承租人使用，承租人支付租金的合同。承揽合同：是承揽人按照定作人的要求完成工作，交付工作成果，定作人给付报酬的合同。建设工程合同：是承包人进行工程建设，发包人支付价款的合同。运输合同：是承运人将旅客或者货物从起运地点运输到约定地点，旅客、托运人或者受货人支付票款或者运输费用的合同。仓储合同：是保管人储存存货人交付的仓储物，存货人支付仓储费的合同。保管合同：是保管人保管寄存人交付的保管物，并返还该物的合同。委托合同：是委托人和受托人约定，由受托人处理委托人事务的合同。行纪合同：是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动，委托人支付报酬的合同。居间合同：是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬的合同。技术合同：是当事人就技术开发、转让、咨询或者服务订立的确立相互之间权利和义务的合同。法律文书：广义上指由国家机关、社会团体、企事业单位或者公民个人撰写的记载法律行为或事实，具有法律意义或法律效力的一切书面文字材料；狭义上指公安机关、人民法院、人民检察院或其他机关为了处理刑事、民事案件或执行其他法律行为，以及机关、团体、企事业单位或公民个人为进行诉讼或进行其他有法律意义的活动，根据法律的规定而制作、撰写的具有法律意义或法律效力的各种文书。起诉状：是民事案件的原告或刑事案件的自诉人在自己的权益受到侵害或与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依法向人民法院提出诉讼请求，要求法院追究有关人员和组织的法律责任而向法院提交的书面请求。刑事自诉状：指刑事案件的被害人或其他法定代表人，依法向人民法院直接控告刑事被告人，要求追究被告人的刑事责任或刑事附带民事责任而递交的书面请求。民事起诉状：是民事原告在自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自身的民事权益，依照事实和法律，向人民法院递交的书面请求。行政起诉状：指公民、法人或者其他组织，认为自己的合法权益受到行政机关及其工作人员的具体行政行为的侵害，依法向人民法院提起诉讼，要求给予裁判的书面请求。答辩状：在诉讼活动中，被告或者被上诉人针对原告或者上诉人的诉讼内容进行答复和辩解的文书。信电类文书：指以传统纸质媒介或现代电子媒介书写、印刷、承载、传播的书信类应用文。普通书信：个人之间用来联络感情、沟通信息。礼仪书信：个人或组织之间表达祝贺、慰问、感谢等情感。申请类书信：个人或组织用来表达加入某个团体、请求获得某种利益的愿望。建言类书信：个人向组织、组织之间提出意见、建议、愿望的书信。电子邮件：借助互联网传递的公私信函。贺信：是由国家机关、企事业单位或个人向举办重要活动、取得显著成就、有喜庆事件的其他单位或个人表达祝贺的书信。祝贺重大活动（大会）的贺信：活动或会议的举行带有非常重要的意义，其他单位或个人会向主办方表示祝贺。祝贺成就的贺信：单位或个人取得了突出成绩，上级或同级单位表示鼓励与祝贺。祝贺担任新职的贺信：新成为国家机关团体、事业单位或人民团体领导人，相关组织、单位或个人都可以来电来函表示祝贺。祝贺喜庆事件的贺信：寿辰、开业、节日等。申请书：是单位向上级或个人向组织提出愿望并期望得到批准的一种书信文体，大多用以处理个人与组织单位之间的事务。自荐信：是自荐者为了寻求一份比较理想的工作，或谋求一个比较合适的职位，而向有关领导或单位集中介绍自己的实际才能、专长，表达就业愿望的一种专业书信。倡议书：是个人或单位向群体组织或社会公开提出某种做法或思想，或倡导某种活动，并号召人们支持、实行的文书。电子邮件：指通过电子通讯系统进行书写、发送和接收的信件，是一种用电子手段在网络环境下提供信息交换的通信方式。协议：指有关国家、党政、企事业单位、社会团体或个人，在平等协商的基础上订立的一种具有政治、经济或其他关系的契约。意向书：是国家、单位、企业以及经济实体与个人之间，对某项事务在正式签订条约、达成协议之前，由一方向另一方表明基本态度或提出初步设想的一种具有协商性的文书。区别（关系）应用文体、用应用文、文书、公文、文件的区别：性质不同、外延不同。应用文体大于应用文大于文书大于公文大于文件代言作者与文本作者之间的关系：职业型代言作者、独立型代言作者公文发文者与收文者关系：由发文者与收文者的隶属关系、职权范围以及机关单位的性质决定。批转、转发和印发的差异：（1）标题的基本形式不一样（2）发文者与被发文的制法者形成的关系不一样（3）对被发文件的处理要求不同指示、命令、决议的区别：指示和决议只适用于党的机关，命令只适用于行政机关。指示与命令的区别：（1）制法机关不同（2）发布形式不同（3）内容及表达不同（4）行文语气不同（5）落款、签署不同决议与决定的区别：（1）使用范围不同（2）形成过程不同（3）内容不同（4）写法不同决定与命令的区别：（1）命令是把指示性和规定性结合起来；决定是把指导性和决定性结合起来（2）发文语气不同，命令的指示性强；决定的语气比命令缓和一些。（3）执行的时间不同，命令要求坚决迅速；决定则允许有一个执行完成的过程。通知与指示的区别：（1）性质、用途不同（2）行文关系不同（3）主体功能不同（4）使用层次不同通知与批复的区别：（1）性质、用途不同（2）行文关系不同（3）批复只针对下级机关的指示，是一种被动性文书，通知多数是主动性公文。（4）通知有时也用于答复下级机关单位的询问、请示，但主要表明自己在答复后的主导性意见。上行意见和下行意见的不同特点：（1）权威性形成的过程不同（2）指导性作用的程度不同通报与通知的区别：（1）通报可以不写主送机关，用于向社会公众发布；通知必须写明主送机关或通过抄送机关体现收文范围。（2）知照性通报强调交流情况；通知在交流情况时，还有执行要求，通报对受众的约束性弱于通知。（3）通报涉及的情况或事项比通知重要，更受社会关注。（4）通报常通过报纸、电台、电视台等媒介发布；通知常通过文件形式发布。（5）知照性通报的公示范围大于知照性通知。知照性通报与公告、通告、公报的区别：（1）公告、通告、公报可以公布会议形成的结论和法定事项；通报不能。（2）公告、通告和公报具有一定的法规性和法律约束力；通报只具有一定的告谕性。（3）公告、通告和公报一般写明约定性结论即可，不要详细介绍情况；通报的重点是介绍情况，交流信息。（4）公告、通告和公报一般没有主送机关名称，只对社会公众发布；通报有的写主送机关名称，有的不写。（5）公告、通告和公报常用条文化写法；通报只用文章式写法。通告与公告的区别：（1）发布内容不同（2）发布对象不同（3）发布单位不同（4）发布形式不同（5）写作要求不同通告与通知的区别：（1）收文的对象不同（2）发布的形式不同（3）行文的要求不同（4）通告只用作行政公文；通知既可以用作行政公文，也可以用作党的公文。公报与公告的区别：（1）承担的任务不同（2）使用功能不同（3）约束力不同（4）使用对象不同公报与简报的区别：（1）承担的任务不同（2）约束力不同（3）使用对象不同会议纪要与会议决议的区别：（1）使用范围不同（2）内容不同（3）形成过程不同（4）现实效果不同（5）写法不同会议纪要与会议简报的区别：（1）承担的任务不同（2）表现手法不同（3）篇幅长短不同（4）所起作用不同会议纪要与会议记录的区别：（1）从目的、作用看，会议纪要宣传、报道会议精神；会议记录当场记载会议情况，反应会议的本来面貌，具有凭证依据作用。（2）从形成过程看，会议纪要在会议结束后，依据会议记录的材料进行加工提炼；会议记录与会议同步进行，在会议过程中形成。（3）从记叙方法看，会议纪要突出问题与观点，论事为主；会议记录按照会议自然进程，以发言人为单位分段记录。（4）从写作要求看，会议纪要要求去粗取精，去伪存真，抓住要点，反应实际；会议记录要求真实、准确、详细、完整，反应会议本来面貌。（5）从内容选材看，会议记录要求忠实于会议的最原始状态；会议纪要要遵循组织原则。请示与报告的区别：（1）行文目的和作用不同（2）行文时限不同（3）内容和结构不同一般公文式格式与信函式格式的区别：（1）公文上留白的大小不同（2）发文机关名称的标识规定不同（3）首页隔离线的标识名称和方式不同（4）部分公文要素标识不同，主要包括发文字号、秘密等级、紧急程度的位置不同答复性报告与普通报告的区别：（1）答复性报告是被动的；向上级汇报工作的报告是主动的（2）答复性报告表明报告原由时会引述或表述行文原由（3）答复性报告的内容主要针对上级机关单位的询问，针对性强，较具体（4）答复性报告可不用惯用语，如用惯用语，则为“特此报告”命令、决定和通报在奖励是的区别：“命令”只能是行政公文；“决定”、“通报”既可以作行政公文，也可以作党的公文。（1）使用机关级别不同（2）内容事项不同（3）目的要求不同（4）写法不同命令、决定和通报在奖惩功能上的区别：（1）使用机关不同（2）内容事项不同（3）文中内容的针对性不同（4）公示范围不同（5）写作方法不同通报与通告的区别：（1）使用范围不同（2）使用和制发时间不同通报与通知的区别：（1）发文目的不同（2）事项构成不同（3）行文对象不同（4）作用不同通报与简报的区别：（1）约束力不同（2）内容侧重点和时效性要求不同（3）作用不同（4）写法不同（5）行文对象不同法规性公文和具有规范功能的公文文种的区别：（1）使用范围不同（2）法律效力不同（3）时限稳定性不同（4）实用性不同规定与条例的区别：（1）规定的适用范围广（2）时限稳定性相对较弱（3）实用性强（4）法律效力弱洽商性公文和具有洽商功能的公文的区别：当通知被用来洽商工作时，一般是指以团体、协会等名义向其他机关单位发出邀请等出现的商洽行为，是一种邀约行为。函与通知的区别：（1）性质不同（2）行文关系不同（3）效力、作用不同函与请示的区别：（1）请示是上行文，函是平行文（2）请示一般用于下级机关单位向隶属关系、领导关系的上级机关单位请求批准、指示；函一般用于向没有隶属关系的机关单位请求批准、审批（3）请示只具有请求批准与请求答复功能；函除此之外，关键是商洽工作等计划与规划的区别：（1）计划重在定任务、定措施，并限期完成，带有强烈的指令性；规划重在定方向、定规模、展示远景，有一定的指导性和鼓动性。（2）计划比较单一、具体，富于现实性；规划是作全面部署和设想，富于理想性（3）计划时间较短、范围较小、内容较具体；规划时间较长、范围较广、内容较概括，一般在5年以上。（4）层次地位不同。规划是纲领性文件，它决定了计划的方向、任务和依据。规划是宏观的、粗线条的；计划是具体的。计划与工作要点的区别：要点是工作计划的主要之点（1）内容是工作的主“要”方面；计划要兼顾各个方面（2）内容是重“要”之点；计划要照顾一般（3）内容十分扼“要”，分条列项，一目了然，一般不讲具体做法。总结与计划的关系：计划是总结的前提和依据，总结是计划的经验和结果，两者相辅相成、互相制约、互相依存，同时还相互促进。总结与计划的区别：（1）计划是在工作之前制定的；总结是在工作到一定阶段或计划完成后进行的。（2）计划的内容是为完成一定任务，对步骤、方法和措施所作的安排，重在叙述说明；总结是对一定阶段的工作或计划执行情况的分析和评价，重在抽出有规律性的东西，作出理论概括。（3）计划所要回答的问题是做什么、怎么做、应该做到什么程度；总结要回答的问题是已做了什么、做得怎么样。调查报告与总结的共同点：（1）都要求深入调查研究，掌握丰富的材料，认真分析研究。（2）都要求从工作实际出发，总结出贯彻执行方针政策的经验，有很强的针对性和政策性。（3）都要以叙事为主，通过典型材料阐明经验。调查报告与总结的不同点：（1）经验总结多采用第一人称写法；调查报告一般由上级单位派员或新闻记者从全局出发，选择典型采写。（2）经验总结是本单位的工作回顾，一般要有高姿态，要找出不足和差距，明确今年努力的方向；调查报告以典型经验推动面上工作，不用找差距、写不足。简报与其他文种的区别：（1）简报不具有行政领导的指令性效能（2）简报式简要地报道已发生的事实，只向一定范围报告（3）简报式报告单位情况的；调查报告是上级或有关单位进行调查后写的，必须从全局看局部，必须有大量的分析研究，简报不需要。（4）简报不能虚构、假想，虽然也要生动，却不宜抒情，不宜带文学色彩。汇报材料与报告的区别：（1）行政效力不同（2）适用范围不同（3）使用主体不同（4）行文时间不同汇报材料与调查报告的区别：（1）内容侧重点不同（2）写作方式不同（3）行文方式不同（5）研究方法不同常见信电类文书的区别：普通书信多用于个人；礼仪书信用于礼仪性场合；申请类书信是申请人向被申请方表达自己愿望并期望得到批准的文体；电子邮件是以网络为主要载体，在网络上进行信息交流所用的信件。特点（特征）应用文的微观特点：价值的直接实用性、材料的完全真实性、构建的直观规范性、表述的直白简约性。应用文的宏观特点：社会学、科学性、中介性公务应用文文本特征：（1）能满足公务需要（2）其主体必须是机关单位或团体（3）其文本具有固定格式和法定效力，文本格式规范，有一定的约束力私务应用文文本特征：（1）写作目的满足私人交流的需要，采用习惯性文本结构形式（2）其主体多为个体，用语的个性化色彩较明显，感情色彩较浓（3）内容具有一定的隐匿性，阅读对象更加私人化（4）表达方式方法灵活多样指挥性公文的主要特点：权威性、强制性、严肃性指示的特点：政策性、理论性、约束性部署性公文的主要特点：约束性、具体性、落实性通知的特点：广泛性、时效性、晓谕性意见的特点：针对性、政策性知照性公文的特点：告知性、凭据性、公众性公告的特点：庄重性、慎重性通告的特点：内容的广泛性、使用的普遍性、贯彻的强制性会议纪要的特点：内容的纪实性、表述的纪要性、作用的指导性报请性公文的特点：（1）报请性公文的主送对象均为上级机关单位。（2）报请性公文的内容均是请求性的或是报告性的，表达方法以叙述性为主。（3）报请性公文的行文目的都是希望上级肯定自己的工作或对自己的工作给予指导。报告的特点：汇报性、陈述性议案的特点：特定对象、特定主体、特定内容、特定时限批答性公文的主要特点：被动性、针对性、简要性批复的特点：针对性、批示性、简要性奖惩性公文的特点：事实性、典型性、教育性法规性公文和具有规范性功能的公文特点：规约性、限定性、整饬性条例的特点：内容的规范性、时效的稳定性、制法的限定性洽商性公文的特点：商议性、事务性事务文书的特点：使用频繁、种类繁多、格式相对灵活、一般内部使用、传播方式多样规约类文书的特点：内容的约束性、制定的程序性、执行的强制性、发布的多样性、表述的简明性办法的特点：规定具体、使用普遍、具有派生性（这类办法一般不能独立行文，通常以命令或通知的形式发布）章程的特点：内容上的约束性、程序上的合法性、时效上的稳定性细则的特点：派生性、详细性条例的特点：（1）制法机关级别高（2）严肃性和强制性较强（3）条例对规定工作的组织、权限或方式等宏观问题。计划类文书的特点：指导性、预想性、可行性、针对性、约束性实施方案的特点：使用的广泛性、内容的具体性、效力的规定性、实用的操作性总结类文书的特点：客观性、回顾性、经验性、自我性述职报告的特点：述职主体的法定性、实用价值的鉴定性、文书内容的规定性、拟制时效的特定性信息类文书的特点：内容的真实性、选材的典型性、交流的平等性、行文的灵活性、制发的时效性调查报告的特点：（1）目的明确，有针对性（2）事实确凿，讲准确性（3）叙议结合，重叙述性简报的特点：内容广泛、形式特殊、行文灵活、制发自由汇报材料的特点：材料的真实性、内容的针对性、行文的及时性、对象的稳定性讲话类文书的特点：使用的广泛性、内容的针对性、表达的口头性情感性开幕词、闭幕词的特点：简明性、口语化记录类文书的特点：内容的纪实性、材料的直接性、语言的实录性会议记录的特点：原始性、凭据性、指导性私务文书的特点：内容的私务性、格式的灵活性、表达的个性化合同类文书的特点：协商性、合法性、约束性、严密性经济合同的特点：（1）订立合同的主体必须是平等主体（2）依法订立的合同具有法律约束力贺信的特点：（1）使用范围广（2）内容要喜庆、诚恳（3）用语欢快申请书的主要特征：请求性、严肃性倡议书的特点：（1）内容的先进性（2）范围的广泛性（3）对象的不确定性电子邮件的文体特征：文体格式化、内容多元化、表达个性化种类（类型）文书种类：包括公务文书和私人文书公文：大公文说和小公文说文件：包括版头文件和无版头文件应用文实际写作者类型：代言作者、群体作者、个人作者群体作者：分为并列型作者群体、偏正型作者群体机关单位之间工作关系类型：（1）同一组织系统中的领导与被领导的关系。（2）同一专业系统中的业务指导与被指导的关系。（3）统一组织中的同级（平行）关系。（4）不同组织系统中的任何单位之间的不相隶属关系。应用文读者的种类：按读者的接收状态分，分为指定性读者和指向性读者；按读者的身份分，分为法定读者、约定读者和自由读者公文文本类型：行文文本、译文文本、第三文本应用文主旨类型：思想型、信息型应用文内在要素模式：共性模式、个性模式应用文基本结构类型：纵式结构、横式结构、纵横结合式结构应用文常用的模糊语言的额种类：表示对象、表示时间、表示范围、表示程度、表示数量撰制提纲的形式：图表法、条文法应用文说明顺序种类：以时间为序、以空间为序、以逻辑关系为序应用文议论方法：例证法、引证法、比较法、因果法应用文修改对象三方面：内容方面的修改、处理方面的修改、形式方面的修改现行党政机关使用的公文文种共有18种，党政机关共用的有9种：决定、通知、意见、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。党的机关使用、行政机关不使用的有5种：指示、决议、公报、条例、规定。行政机关使用、党的机关不使用的有4种：命令（令）、议案、公告、通告批转、转发可以使用的文种：通知、意见印发可以使用的文种：通知行政机关公文紧急程度分为：特急、急件；电报：特提、特急、加急、平急；党的机关：特急、加急发文字号常见的形式：（1）由机关代字、年份、序号组成（2）流水号（3）期号指挥性公文分为：指示、命令和决议命令的分类：颁布性命令、事项性命令（强制性的）任免性命令、奖惩性命令决议的分类：指挥性决议、批准性决议部署性的公文分为：决定、通知、意见（会议纪要有一定的部署功能）具有部署性功能的公文：公告、通告、公报、会议纪要决定的分类：知照性决定、指挥性决定、奖惩性决定、事项性决定通知的分类：会议通知、工作通知（部署性通知、周知性通知、任免通知）、批转类通知（批转通知、转发通知）、公布通知意见的分类：建设性意见、直发性意见、呈转性意见知照性公文的种类：公告、通告、公报、会议纪要具有执照功能的公文：通知、通报知照性公文的分类：一类是公告、通告、公报；一类是会议纪要等通报会议情况的文书。公告的分类：向国内为宣布重要事项公告、专门事项公告、法定事项公告、裁判公告。通告的分类：法规性通告、事项性通告公报的分类：决定性公报、事件性公报、统计公报会议纪要的分类：日常办公会议纪要、专业性或专题性会议纪要（决议性会议纪要、情况性纪要、消息性会议纪要）请示的分类：求复性请示、求转性请示报告的分类：综合报告、专题报告、工作报告、报送物件文件的报告、呈报性报告函的两种使用情况：下级向上级询问问题的问函和请求答复的事宜函。报请性意见形成的两种情况：请求性意见、呈转性意见批答性公文的分类：批复、复函具有批答功能的公文分类：报告、通知、决议、会议纪要等。批复的分类：（针对具体单位的公务事宜所作的）事项性批复、（针对方针政策问题所作的）政策性批复奖惩性公文的分类：通报具有奖惩功能的公文：命令、决定通报的分类：（1）根据通报的作用和适用范围分：情况通报、表彰通报、批评通报（2）从写作方法上分：直述性通报、转述性通报法规性公文的分类：条例、规定具有规范功能的公文：公告、通告、意见、印发通知、决定等洽商性公文：主要是函具有洽商功能的公文：主要是通知（意见有时也具有洽商功能）函的分类：问函、复函、报请函事务文书的种类：规约类、计划类、总结类、信息类、讲话类、记录类规约类文书的种类：条例、规定、章程、办法、制度、公约、守则、规则、准则、通则、细则、须知、规程等。条例、规定属于党的机关法定公文，不在事务文书讨论范围之列。规约类文书按照其内容性质和使用对象范围分：（1）党派、团体或行政单位用以对制度、纲领、机构设置、目标要求、活动方式、行为规则等方面进行规定的文书（2）国家各类党政部门制定或批准的规定某些特定事项、职权、管理方式等方面的政策法规性文书（3）对在一定范围内要求人们共同遵守的道德、行动规范给以规定的文书办法的种类：实施法规的办法、实施行政管理的办法计划类文书的种类：规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等计划的种类：（1）按内容分：生产计划、工作计划、教学计划、科研计划、学习计划、宣传计划、文体活动计划、生育计划等。（2）按范围分：国家计划，省、市计划，单位计划，部门计划，个人计划等（3）按时间分：长期计划、中期计划、短期计划或年度计划、月度计划等。（4）按性质分：综合性计划、单项计划、专题计划等。（5）按执行严格程度分：指令性计划、指导性计划实施方案的种类：（1）按内容分：工作方案、生产方案、学习方案、科研方案、行动方案（2）按适用范围分：党的机关方案、行政机关方案、上级机关方案、本级机关方案、下级机关方案总结类文书的种类：（1）按内容分：工作总结、学习总结、思想总结、生产总结、销售总结等（2）按范围分：行业总结、单位总结、部门总结、个人总结（3）按时间分：年度总结、季度总结、月度总结、阶段总结（4）按性质分：综合总结、专题总结 述职报告的种类：（1）从时效上分：任期述职报告、试聘期述职报告、年度述职报告、临时性述职报告（2）从内容上分：综合述职报告、专题述职报告（3）从述职总体上分：管理干部述职报告、专业技术人员述职报告、聘用人员述职报告（4）从表达形式上分：书面述职报告、口头述职报告信息类文书的种类：信息调查类、信息传播类、信息报送类调查报告的分类：（1）按调查的内容分：总结经验性的调查报告、反映基本情况，提供决策依据的调查报告、反映新生事物的调查报告、揭露问题的调查报告、还原历史真相的调查报告（2）按调查的方法分：综合调查报告、专题调查报告简报的分类：（1）工作简报：业务简报、中心工作简报、问题简报（2）会议简报讲话类文书的种类：讲话稿；开幕词、闭幕词；欢迎词、欢送词、答谢词；演讲词开幕词、闭幕词的种类：有所侧重、一般性演讲词的种类：（1）工作性质：各种工作会议上的报告、经验介绍、发言和开幕词、闭幕词等 （2）礼仪性质：各种典礼上的祝词、贺词、祝酒词、欢迎词、欢送词等 （3）宣传性质：演讲稿记录类文书的种类：会议记录、会议纪要、接待记录、电话记录、大事记等会议记录的分类：（1）按会议性质分：党委会议记录、群众团体会议记录、企事业行政会议记录等（2）按会议内容分：工作会议记录、座谈会议记录、联席会议记录等（3）按会议范围分：大会会议记录、小组会议记录、专题会议记录、现场办公会议记录等（4）按记录方法分：摘要会议记录、详细会议记录电话记录的分类：（1）根据电话的主动被动情况：接受电话记录、发出电话记录（2）根据通话内容：通知性电话记录；通报、协商性电话记录；事件处理过程电话记录等私务文书的种类：书信类、条据类、传志类、告启类、凭证类合同类文书的种类：合同、协议、意向书等。经济合同的种类：买卖合同；供用电、水、气、热力合同；赠与合同；借贷合同；租赁合同；融资租赁合同；承揽合同；建设工程合同；运输合同；仓储合同；保管合同；委托合同；行纪合同；居间合同；技术合同起诉状的种类：（1）刑事起诉状：自诉、公诉（2）民事起诉状（3）行政起诉状答辩状的种类：一审程序答辩状和上诉程序答辩状；二审程序上的答辩状信电类文书的种类：普通书信、礼仪书信、申请类书信、建言类书信、电子邮件贺信的种类：祝贺重大活动（大会）的贺信、祝贺成就的贺信、祝贺担任新职的贺信、祝贺喜庆事件的贺信申请书的种类：（1）申请加入某组织成为其中的一员，例如入团、入党、入会申请书（2）个人为私人事务寻求上级领导或组织帮助，请求解决问题，例如房屋拆迁、奖学金申请书（3）要求某种权利或请求负责某一任务的申请书，例如专利申请书、使用申请书等。倡议书的种类：（1）按照倡议者所属划分：个人、集体倡议书或机关部门、企事业单位倡议书（2）按照倡议内容划分：倡议内容是某一具体事件；倡议内容是某种先进思想功能（作用）应用文的功能：领导组织方面的计划指导作用、交流信息方面的知照联系功能、管理协调方面的约束控制作用、办事考察方面的依据凭证作用。通知的作用：指令作用、“桥梁”和“纽带”作用、传达作用、决定作用、沟通作用。会议纪要的作用：（1）向上级汇报会议情况，以便及时得到指导。（2）向下级和相关机关单位传达会议精神、会议情况和议定事项，以便下级机关单位执行会议安排、落实会议精神或议定事项。函的报请功能：询问问题、请求批准事项。（函的两种使用情况：下级向上级询问问题的问函和请求答复的事宜函）通报的作用：（1）表彰推动作用（2）惩戒禁止作用（3）指导启发作用（4）知晓沟通作用（5）部署与安排作用事务文书的功能：（1）贯彻政策、指导工作（2）沟通联络，商洽工作（3）参谋咨询，辅助决策（4）积累资料，提供证据（5）制造舆论，宣传教育规约类文书的功能：明确职责、规范行动、统一步调、宣传教育章程的作用：统一思想和行为、建立管理机制、明确权利义务计划的作用：指导作用、推动作用、保证监督作用实施方案的作用：开展工作的指南、督促检查的依据总结类文书的作用：（1）向上是为了汇报，便于上级了解和掌握下情（2）向下是让员工了解情况，明确方向，以便员工更好地检查监督本单位的工作（3）对外是为了全面介绍，交流经验，共同提高。述职报告的作用：（1）有利于组织人事部门考核、选拔、任用干部，建立、健全公平、公开、公正的干部人事任用和聘任机制，完善专业技术人员的任用机制。（2）便于人民群众的监督、评议，是人民群众参政议政的形式之一，对于强化干部的公仆意识和为人民服务的精神，强化人民群众的主人翁地位和当家作主意识，都具有极大的作用。（3）有利于促进被考核人员不断总结经验，明确自身职责，努力提高自身的政治思想水平、领导才干和业务素质，清正廉洁，爱岗敬业。（4）有利于提高述职人的表达能力。信息类文书的功能：信息交流、辅助决策、宣传教育调查报告的作用：（1）作为上级机关单位制定路线、方针、政策和指导工作的依据。（2）检验上级方针、政策贯彻执行的情况，有利于克服官僚主义，培养求实精神。（3）扶植新事物，推广先进经验。（4）揭露问题，为处理和解决问题提供材料。简报的作用：（1）简报是单位领导干部和上级主管部门了解下情的重要渠道（2）简报是单位领导指导工作的有效形式（3）简报是单位内部交流情况的重要途径（4）简报是单位之间的“媒介”汇报材料的作用：（1）辅助决策，加强管理（2）沟通交流，加强监督开幕词、闭幕词的作用：（1）使会议更显郑重（2）使会议更加完整（3）提供重要资料记录类文书的功能：依据功能、沟通功能、参考功能电话记录的作用：（1）电话记录是处理电话内容相关事宜的依据（2）电话记录是日后备查的依据私务文书的功能：（1）交流经验、互通信息、联络情感的作用（2）凭证性作用（3）广告宣传作用（4）提供和保存一些历史资料合同类文书的主要功能：（1）明确当事双方的权利和义务，约束双方行为，保护双方利益。（2）规范经济行为，促进经济健康发展。（3）推进法制化进程，提升社会文明程度。信电类文书的功能：（1）个人之间使用书信可以联络感情、交流经验、互通信息（2）组织之间使用书信可以商洽工作、联系事宜、互通情报（3）个人与组织之间使用书信可以反映情况、表达愿望、沟通事务。倡议书的作用：（1）倡议书具有广泛的群众性（2）倡议书是开展精神文明建设的有效方法电子邮件的功能：（1）通过网络的电子邮件系统，用户可以用非常低廉的价格，以非常快速的方式，与世界上任何一个角落的网络用户联系。（2）用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并实现轻松的信息搜索。（3）电子邮件还可以进行一对多的邮件传递，同一邮件可以一次发送给许多人。特殊性（特殊要求）应用文读者的特殊性：更为明确的功利性读者意识、更为迫切的时效性读者意识、更为严格的针对性读者意识、更为严肃的保真性读者意识应用文主旨的特殊要求：准确客观、鲜明直露、单一集中应用文材料的特殊要求：准确真实、典型具体、新颖应用文语言的特殊性超前性与稳定性的统一、庄重性与灵活性的统一、明快性与完整性的统一应用文语言的特殊要求：准确、得体、简练公文写作对格式的要求：准确规范、完整美观、合理适当。报告写作的基本要求：（1）把握要点，突出中心（2）陈述清楚，分析恰当（3）掌握大量的第一手材料和事实（4）报告中不能夹带请示性事项审批性决议的特殊性：（1）标题一般由会议名称、审批事项、文种组成（2）成文日期一般为会议通过日期，置于标题之下，括号括注（3）没有主送机关单位（4）审批性决议引述报请性事项时一般不引用发文字号（5）审批意见一般以“会议认为”、“大会认为”、“大会要求”等提出审批性意见批答性通知的特殊性：（1）批答性通知的标题应该使用“批转、转发类通知”的形式（2）主送机关单位多为同类型机关单位统称（3）正文开头一般以“*同意*（报请单位）*的*，已经*同意，现批转（或转发）给你们”，或“现将*（报请单位）*的*，批转（或转发）给你们”，或“*（报请单位）*的*，已经*同意，现批转（或转发）给你们”（4）正文批答部分，一般提出比较具体的执行要求章程的写作要求：项目齐备、结构严谨、语言庄重简明述职报告的写作要求：（1）述评结合，详略得当（2）写出个性，写出新意演讲词的写作要求：（1）内容有针对性（2）中心突出（3）感情真挚（4）例证动人（5）行文变化，富有波澜（6）语言流畅，深刻风趣经济合同的写作要求：（1）用语精炼，表述严密（2）条款明确，内容具体法律文书制作的总体要求：（1）熟悉法律和政策（2）熟悉事实和程序（3）熟悉格式和要求自荐信的写作要求：（1）对方导向思想（2）个性张扬意识（3）谦谦君子之风电子邮件的写作：地址、主题、正文、附件组成（格式、形式）公文常见的发文形式：逐级行文、多级行文、越级行文、联合行文、直达行文。公文常见的发文方式：纸质发文与电子发文、内部发文与公开发文应用文：由主旨、材料、结构、语言四要素组成。主旨解决言之有理的问题，材料解决言之有物的问题，结构解决言之有序的问题，语言解决言之有法的问题。应用文结构：包括外在的格式、内在的要素应用文基本结构组成：缘起、展开、收束三部分组成应用文文本格式组成：文头、主体、文尾发文办理的具体过程：草拟、审核、签发、复核、印制审核：包括部门审核和办公厅（室）审核两个环节，办公厅即秘书工作机构的审核是主体批转、转发、印发类公文的写