员工入职-试用-调岗-离职管理制度.doc

员工入职、试用、调岗、离职管理制度1.目的为规范人力资源管理流程，确保员工在入职、试用、调岗、离职时，按要求规范处理，特制定本管理制度2.范围本制度适用于公司内部所有员工3.内容3.1入职管理3.1.1入职准备：由人事行政部通知用人部门，安排办公位置，申领电脑、电话、办公用品等物品3.1.2资料验收，由人事行政部验收以下资料：a、最近三个月内一寸免冠彩色照片2张（未能及时提供者于入职当天在前台拍摄）；b、二代居民身份证原件及复印件2份；c、学历、学位证明原件及复印件1份；d、资历或资格证件原件及复印件1份；e、原单位的离职证明或与原单位解除、终止劳动合同的证明原件。3.1.3入职手续办理，由人事行政部办理以下入职手续：a、员工填写员工档案表，人事行政部核查填写各项信息并将提交资料归档；b、人事行政部为新员工办理工卡、录入指纹、建立员工档案；c、人事行政部提供公司相关制度给新入职员工查阅、了解公司相关规章制度；d、人事行政部为新入职员工办理劳动合同、保密协议等签订事宜；3.1.4入职引见：根据岗位说明书由人事行政部向新入职员工引见相关联岗位人员。3.1.5入职培训：a、人事行政部在新员工入职前三天组织安排入职培训；b、用人部门根据岗位说明书对新员工进行岗前培训3.2试用期管理3.2.1试用期引导：用人部门需对新入职人员进行上岗引导，新入职员工需在试用期内熟悉部门组织架构、规章制度，根据本工作岗位的工作流程、岗位说明书开展工作。3.2.2试用期考核：用人部门依据新员工试用期考核表每月对员工进行考核评定，上级领导对其进行评定，于每月1日前提交至人事行政部，由人事行政部复核考核，并对员工进行试用期访谈，记录在新员工试用期考核表以作为员工转正评估的依据。3.2.3试用期考核流程a、职级主管及以下员工：由员工自评，部门负责人初评，人事行政部审批；b、职级经理及以上员工：由员工自评，部门负责人初评，人事行政部复核，分管领导审批。3.2.4员工转正：新员工试用期满（3-6个月），人事行政部根据新员工试用期考核结果，对通过考核的员工给予转正。3.2.5试用期调薪：新员工通过三或六个月试用期考核后，人事行政部可根据员工试用期考核情况为员工申请调薪，于异动生效前七天填写转正申请表交分管副总/总经理审批，人事部存档。3.2.6试用期调薪审批流程：a、职级主管及以下员工：由部门负责人提出申请，人事行政部根据薪酬管理制度进行审批；b、职级经理及以上员工：由部门负责人提出申请，人事行政部根据薪酬管理制度进行复核后，提交至分管副总/总经理审批；3.3异动管理3.3.1异动形式：员工在聘用期内，岗位可出现调岗、晋升、降级等异动。3.3.2异动审批流程：因工作需要员工发生岗位异动时，需调入部门及调出部门负责人进行协商，由调入部门主导填写并提交人事异动申请表，经人事行政部主管对该员工进行面谈及综合考察后，做出该人事异动申请的批复。（如人事异动涉及计薪方式变动，生效日期需为每月一日。）a、职级经理及以下员工：由调入部门负责人提交人事异动申请表，经调出部门签署意见，人事行政部主管审批；b、职级经理及以上员工：由调入部门负责人提交人事异动申请表，经调出部门签署意见，人事行政部主管复核，分管副总/总经理审批。c、由人事行政部打印审批完成的人事异动申请单给员工本人签名确定，并及时更新异动员工的人事档案，如岗位异动后产生岗位薪资调整，则由用人部门填写并提交调薪申请单。3.4离职管理3.4.1离职管理a、离职时间：试用期员工离职需提前3日提出辞职书面申请；正式员工必须提前30天以书面形式提出辞职申请，该时间以部门负责人签署后的辞职申请书提交至人事行政部之日起算。b、离职访谈：、员工有离职趋向或提出辞职，由部门负责人上报人事行政部；、人事行政部与相关离职人员面谈，了解员工离职的真实原因，对工作表现良好的员工努力挽留，仍需离职人员在辞职到期的最后一天办理离职手续。c、离职审批流程：、职级主管及以下员工：由员工本人填写辞职申请书，经部门负责人签署意见，人事行政部审批；、职级经理及以上员工：由员工本人填写辞职申请书，经部门负责人签署意见，人事行政部复核，由分管副总/总经理审批。d、离职手续办理流程：、离职到期当天，离职员工至人事行政部处领取员工离职交接单，办理离职交接手续，相关部门安排其他人员接替其工作。离职员工完成所有必须的离职手续后，将员工离职交接表交人事行政部。、人事行政部核对离职手续后，将辞职申请书、员工离职交接清单存档。、离职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资，未开通银行卡支付薪资的员工于离职当日结清所有薪资，因个人原因不能亲自领取工资者，须写书面委托书授权委托他人代领。e、自动离职处理：、员工未提出离职申请或申请未经批准自行离开公司或月累计旷工3天及以上的，视为自动离职。、自动离职人员由用人部门在员工自动离职后的3个工作日内提交员工自离通知单，至人事行政部。、自动离职者公司将对其无条件解除劳动关系。、员工自动离职时如持有公司财物应归还公司，否则公司将追究其法律责任。3.4.2辞退管理a、辞退条件：、在试用期内考核不通过的；、公司正式员工患病或非因公负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人部门另外安排的工作；、公司正式员工不能胜任本职工作，经过培训或调动工作岗位后依然不能胜任本职工作；、严重违反劳动纪律或公司规章制度，给公司造成重大负面影响；、收到公司警告后工作表现仍没有改进；泄漏公司商业秘密，给公司造成损失；、有犯罪记录或符合其他辞退条件。b、辞退办理、符合辞退条件的，由其部门负责人提前识别，并上报人事行政部，人事行政部主管参考用人部门意见进行综合评定；、如确定辞退，由人事行政部主管和用人部门对拟辞退员工进行面谈；、由人事行政部为