招投标信息网及业务管理系统(doc 38页).doc

当前文档修改密码 8362839 龙岩市招投标信息网及业务管理系统龙岩市招投标信息网及业务管理系统 使用手册使用手册 海迈科技 2005 1 系统概述系统概述 4 1 1 系统目标 4 1 2 用户的基本需求 4 2 用户介绍用户介绍 5 3 登陆网站登陆网站 5 4 首页介绍 首页介绍 6 5 重点介绍 重点介绍 6 5 1 网上答疑 6 5 2 工程信息 8 5 2 1 信息发布 8 5 2 2 工程付费 9 5 3 信息查看 10 6 业务系统简介业务系统简介 10 7 项目管理项目管理 10 7 1 项目资料 13 7 2 项目资料报备 14 7 3 安排招标日程 15 7 4 招标公告 16 7 5 投标报名 17 7 6 网上答疑 18 7 7 专家抽取 19 7 8 投标文件签收 21 7 9 截至文件签收 21 7 10 资格审查 22 7 11 开标评标定标 23 7 12 评标结果公示 25 7 13 中标通知书签发 26 7 14 中标人报备 27 7 15 招标备案 27 7 16 项目核销 27 8 专家管理 专家管理 28 9 项目上报项目上报 29 10 系统管理 系统管理 30 10 1 用户管理 31 10 2 数据词典 31 10 3 招投标日历 31 10 4 日志查询 32 10 5 公告信息审核 32 11 政策法规政策法规 33 12 行业动态 行业动态 34 13 工程信息 工程信息 35 14 办事指南 办事指南 36 前前 言言 本用户手册力求使用非专门术语的语言 充分地描述龙岩市招投标信息网所具有的功能及 基本的使用方法 本用户手册的编制目的在于 使用户通过本手册能够了解龙岩市招投标信息网的用途 帮助用户掌握系统的使用方法 1 系统概述系统概述 本系统是专门为龙岩市招标投标中心实现电子政务应用而开发 采用了现代化的网络办公 环境 节约资源 提高工作效率 使用电子印章技术保证数据安全传输 实现网上招投标活动 采用基于 Web 浏览器的 B S 模式和基于桌面系统的 C S 模式相结合 既发挥了 B S 模式的远 程接入 易使用的优点 又发挥了 C S 模式操作性强 效率高的优点 对投标企业 招标代理 招投标中心这三种类型的用户设置不同的工作界面及工作权限 不同级别的用户登录系统后拥 有不同的管理功能 投标企业通过客户端网上报名 参与答疑更快捷 1 1 系统目标 建立龙岩市建设行业基本信息数据库 促进建设行信息化发展 实行网上办公 创造快捷 高效的办事效率 逐步实现无纸化办公 节约成本 节省自然资源 有效管理企业 执业人员信息 做到管理高效 规范 智能化评标 实现交易过程公平 公正 公开 1 2 用户的基本需求 使用本系统的用户应具有如下经验 熟悉微软公司 Microsoft INC 操作系统 MS Windows98 XP Windows2000 系统操作 对浏览器 Internet Explorer 的基本操作 2 用户介绍用户介绍 本系统描述的用户包含 管理用户 代理用户 投标人 管理用户便是用管理用户登陆的帐号 代理用户与投标人是用企业帐户登陆的帐户 具体 再有 ikey 区分是代理用户还是投标人 3 登陆网站登陆网站 在浏览器的地址栏中输入 回车后即可登录龙岩市招投标信息网主页 点击 进入网站 按钮后将进入龙岩市招投标信息网的首页 如下图 选择登陆网站的角色如会员或管理员 输入用户名及密码 点周登记录进入龙岩市招投标信息 网 若未进行注册的用户的需要先进行新的用户 方可访问招标业务系统 可以在网站上方的导航栏上进入各个栏目 包括政策法规 行业动态 工程信息 网上开标 信用档案 办事指南等 还可以登录招投标 业务管理系统 4 首页介绍 首页介绍 首页的栏目包括 左边栏左边栏 招投标业务管理系统招投标业务管理系统 登录后的会员可以进入招投标业务管理系统 会员展示会员展示 显示出注册该网站的会员 相关链接相关链接 友情链接 链接到相关的网站 相关下载区相关下载区 下载使用该网站的程序 中间栏中间栏 行业动态行业动态 显示本行业的相关信息 工程信息工程信息 显示招投标的工程 违规曝光违规曝光 显示违规的企业 右边栏右边栏 网站通知网站通知 显示该业务系统发布的通知 今日开标今日开标 显示开标的工程 招标公告招标公告 显示工程项目的招标公告 中标公示中标公示 显示中标公示 其中今日开标 招标公告 中标公示在进入招投标业务管理系统中进行管理 5 重点介绍 重点介绍 5 1 网上答疑 1 代理安排答疑日程 进入招投标管理系统 安排招标日程 填写答疑时间表 保存 2 代理新增报名号 进入招投标管理系统 投标报名 新增 得到报名号与初始密码 111111 3 使用报名号进入系统进行提问 密码更改 登陆龙岩招投标网站 选择工程信息 选择相应的项目右边的 提问 小图片 则可 以登陆系统进行提问 或者更改密码 工程信息 点击提问小图标后 4 进行提问 报名后登陆后 可以点击提问 然后等待代理答疑 5 代理答疑 进入招投标管理系统 网上答疑问 就会员的问题进行回答 回答完后 点击发布 此时会员便可以看到代理的回答了 代理也可以进行补充说明 5 2 工程信息 5 2 1 信息发布 在龙岩招投标网上的 首页 与 工程信息 都可以显示 但是首页上只显示最新的 8 个项目 所显示的项目应该符合下面的条件 1 该项目已经审核且审核通过 项目报建 代理进入招投标业务管理系统 流程 项目资料审核 审核通过 2 编辑项目信息时 招标方式必须选择公开招标或者邀请招标 5 2 2 工程付费 进入龙岩市招投标信息网 选择工程信息 选择付费小图标 即可以进入付费界面 目前使用工商银行进行付费 点击 icbc 网上银行即可以进行付费 5 3 信息查看 在龙岩招投标信息网中 目前只有招标公告是所有用户都可以查看 其它的工程相关信息则 只有会员才能查看 6 业务系统简介业务系统简介 登陆龙岩市招投标业务管理系统 包括如下几项功能 项目管理 对项目整个招投标过程的管理 如新增招投标项目 开标评定标等 专家管理 由管理用户维护专家档案 如新增 删除专家等 项目上报 管理项目的上报 系统管理 用于管理本业务系统 如修改密码等 信息 用于发布各种信息 公告 用于发布公告 7 项目管理项目管理 项目管理用于对项目整个流程的管理 不同类型的用户进去执行不同的功能 管理用户管理用户进去可以查看所有代理增加的项目 代理企业代理企业进去后只能看到自己代理的项目 同时还有新增某个项目 或者删除某个项 目的功能 点击右上角 新增 可以新增一个项目 对于审核状态为编辑的项目 点击 删除 删除 一个正在编辑的项目 点击 新增 后 出现 新增 项目界面 输入项目的基本资料 其中打 为必须输入的 资料 点击保存后 可以输入标段信息 文件资料 如何可以决定是否送审项目 投标人投标人用户登陆后 可以查看 已投标的项目 当前项目 历史项目 查找 根据输入的条件来查找某个项目 点击项目右边的 业务 则进入该项目整个流程的管理界面 包括项目资料审核 安排 招标日程等 不能类型的用户执行不同的功能 7 1 项目资料 包含代理企业输入的项目的各项资料 所有用户所有用户都可以查看该资料 对于管理用户管理用户 还可 可以进行资料签收工作 管理用户管理用户可以增加资料的签收 7 2 项目资料报备 管理用户管理用户使用 用来审核代理用户送审的项目 还可以对已经审核的项目取消审核 点击审核后 出现审核界面 包括审核人 审核日期 审核结果 审核意见 点击保存 则 可以保存审核结果 对于已经审核的项目 管理用户管理用户进入项目资料审核后 可以看到项目资料审核的信息 并且 可以再次决定是否对审核的结果做修改 如对审核通过的项目取消审核 7 3 安排招标日程 管理用户管理用户可以安排项目各项流程的时间 只有在安排的时间内才能执行相应的流程 如设置 发布招标公告的时间在 2005 04 01 到 2005 04 30 则只有在相应的时间内才可以发布招标公告 代理用户代理用户与投标人投标人可以查看管理用户安排的时间 7 4 招标公告 首先由代理用户代理用户编制招标公告 然后管理用户对公告审核 审核通过后 在安排招标日程安 排的招标公告时间内 公告便在系统左边的公告栏与网站上的公告栏显示出来 代理用户代理用户进入后可以编制公告 也可以使用 项目资料生成招标公告 来自动生成公告 编 辑完公告后 点击 保存 出现 提交审核 按钮 可以用来提交公告给管理用户审核 管理用户管理用户点击进入后 如果有代理已经提交审核的公告 则可以审核该公告 对于审核通过 的 且在安排招标日程中公告时间安排内 可以在公告栏显示招标公告 点击审核后出现审核界面 7 5 投标报名 在安排招标日程安排的时间内 代理用户与投保人用户可以参与报名 报名后 则可以参与 网上答疑 代理用户代理用户点击新增后 可以新增一个投标报名 其中投标人名称点右边的小显微镜可以选择 代理用户也可以选择删除某个投标报名 新增投标报名 投标人投标人进入投标报名后 出现如下界面 点击投标报名后 则得到一个报名号与初始报名密 码 11111 可以点击修改密码 修改用户的密码 报名后可以使用所得到的报名号与报名密码 参与网上答疑 管理用户管理用户进去后可以查看报名情况 7 6 网上答疑 用来就投标人对项目提出疑问并由代理用户进行解答 首先 需要在安排招标日程安排的时 间内才能进行网上答疑 投标人要进行提问 先需要进行投标报名 管理用户则可以进入查看 答疑情况 代理用户代理用户 可以就项目发表补充说明 还可以答复投标人提出的问题 点击 编辑 进入回 答投标人问题的界面 点击 发布 则可以将投标人的问题与代理的回答发布出去 还可以生 成答疑纪要 投标人投标人如果已经参加投标报名 得到一个报名号与密码 在安排招标日程安排的时间内可以 使用这个报名号与密码登陆 进行提问 登陆后 可以选择右上角的提问后 进行提问 7 7 专家抽取 由管理用户管理用户使用 用于抽取专家对项目进行评定 系统提供直接抽取 随机抽取的功能 只 能在安排招标日程安排的时间内才能使用 管理用户可以 除选 选中的专家 也可以 打印 专家抽取名单表 还可以使用 随机抽 取 与 直接抽取 抽取出专家 点 随机抽取 后 进入随机抽取专家的页面 管理用户可以设定各种条件进行对专家的随 机抽取 点 直接抽取 进入直接选择直接页面 管理用户可以输入专家编码与专家姓名选择专家 也可以点击 查找 直接从系统给出的专家列表中选择专家 7 8 投标文件签收 用于代理用户代理用户与管理用户管理用户进行投标文件的签收 只能在安排招标日程安排的时间内才能使用 投标文件签收界面 点击 新增 后 进入签收界面 7 9 截至文件签收 管理用户管理用户可以设置截至文件签收的时间 7 10 资格审查 对于在投标文件签收已经签收的投标人 代理用户代理用户可以审查投标人是否为合格 只能在安排 招标日程安排的时间内才能使用 点击 编辑 进入审查界面 管理用户管理用户可以进入查看代理用户审查的结果 7 11 开标评标定标 用于管理开标评标定标 代理用户代理用户评定开标评标定标的结果 管理用户管理用户则可以进入该系统查 看代理用户评定的结果 分为 投标资料 评标记录 中标候选人项目管理人员 只能在安排 招标日程安排的时间内才能使用 进入 编辑 后可以设定相应投标人的投标资料 评标记录 点击 评标记录 则进入评标记录界面 点击 编辑 可以评定企业是否为候选人后者为废标 点击 中标候选人项目管理人员 出现如下界面 点 新增项目人员 可以增加该项目的管理人员 管理用户管理用户可以进入开标评标定标查看代理用户评定各项结果 7 12 评标结果公示 由代理用户代理用户编制中标公示 保存后提交管理用户管理用户审核 只能在安排招标日程安排的时间内才 能使用 代理用户代理用户进去后 可以使用 项目资料生成中标公告 生成中标结果公示 保存后 则可以 提交给管理用户审核 管理用户管理用户进入该系统后可以审核代理提交的公示 点击 审核 进入审核界面 7 13 中标通知书签发 管理用户管理用户签发中标通知书 只能在安排招标日程安排的时间内才能使用 管理用户进入后 可以签发中标通知书 还可以打印凭条 点击 编辑 可以设定签发签发人 签发时间等 如下图 点 保存 则保存结果 打印凭条打印凭条 打印项目的签发凭条 7 14 中标人报备 由管理用户管理用户使用 对中标人进行报备 只能在安排招标日程安排的时间内才能使用 7 15 招标备案 管理用户管理用户对本项目的招标进行备案 点击保存后 便可以备案 只能在安排招标日程安排的 时间内才能使用 7 16 项目核销 管理用户管理用户可以对本项目核销 只能在安排招标日程安排的时间内才能使用 点击 编辑 后进入核销界面 输入信息 点击 保存 便能核销项目 8 专家管理 专家管理 由管理用户管理用户管理专家的档案 可以新增 删除专家 编辑某个专家的记录等 点击 新增 输入专家的各项信息后 保存后便将该专家加入系统中 点击 删除 则将选中的专家删除出系统 点击 编辑 则编辑选择专家的资料 点击 评标记录 则可以编辑所选专家的评标记录 包括 新增 删除 编辑某个评标记 录 点击 不良记录 则可以编辑所选专家的不良记录 包括 新增 删除 编辑某个不良记 录 9 项目上报项目上报 对项目进行上报 可以查看报送的基本情况 投标人列表 点击新增 可以新增一个报送项目 也可以进行报送 生成报送文件等 10 系统管理 系统管理 用户管理整个系统 包括用户管理 修改密码等 10 1 用户管理 由管理用户管理用户使用 可以新增 删