会展业的功能与特点及其发展对策.doc

浅谈会展业的功能特点及其发展对策引言我国经济经过十多年的持续稳定发展，已在各个方面取得了令人瞩目的成就，尤其是第三产业中的一些行业已逐渐成为国民经济发展的主导力量。会展经济是以会议和展览为中心的一种新型经济，是一种聚集效应和辐射效应都很强的综合经济。现代会展业作为我国第三产业的一个重要方面，作为第三产业中的新兴行业，在我国已呈现出良好的发展前景。然而，我国会展经济还处在刚刚起步的阶段，还有许多弊端。一、会展业概述(一)会展业的含义会展是会议、展览、展销、体育等集体性活动的简称，是指在一定地域空间，山许多人聚集在一起形成的，定期或不定期，制度或非制度的，传递和交流信息的群众性社会活动。它包括各种类型的大型会议、展览展销活动、体育竞技运动、大规模商品交易活动等，诸如各种展览会、博览会、体育运动会、大型国内外会议和交易会等。从产业角度看，会展属于第三产业的范畴，是第三产业的一个重要方面。在发达国家，经济发展己进入后工业化阶段，第三产业在经济中居主导地位。由于会展也是一个利润丰厚、产业关联度高的行业，不仅能够创造大量收入和就业机会，而且在促进进出口贸易、技术引进和中外经济合作等方面发挥着重要的作用，因而已被国内许多城市列为支柱产业来扶持和发展。(二)会展经济的含义会展经济是指以会展业为支撑点，通过举办各种形式的会议、展览传递信息，提供服务，创造商机，并利用其产业关联效应带动交通、通讯、酒店、餐饮、旅游、零售、广告、印刷、装饰、物流货运等相关行业发展的一种综合经济，即会展与其相关服务的总和。会展经济是一种经济现象，它属于宏观经济范畴，而会展业是一个产业，属于微观经济范畴。会展业是会展经济的中心和支撑点，但不等同于会展经济。(三)会展业的特点会展业作为“无烟工业”和服务贸易的主要组成部分，已成为促进技术进步和贸易交流的重要环节，发展十分迅猛。会展经济具有很大的发展空间和强大的魅力，会展经济带来强大的经济集聚和辐射效应，成为经济和社会发展的双引擎，这己得到各方人士的普遍认同。而会展的功能也可以通过经济和社会两方面的功能表现出来。尽管世界各国的经济发展速度不同，但经济全球化进程的不断加快己经是一个不可逆转的趋势，经济全球化的加速发展对世界会展业产生着重大影响，促使会展业的发展呈现出以下特点。1、市场化的特点进一步强化诞生在市场条件下的会展业，在发展过程中市场化运作体系已经形成，并且随着经济全球化进程的加快和经济资源在世界范围内的优化配置，市场化特点更趋明显，其运行机制更加市场化。如行业规则的制定、法律法规的完善，政府和行业协会对会展市场进行的调控、管理和规范，都是按照市场化原则来进行着，并且市场主体的行为也是按照市场规律进行运作的。同时，会展业对市场的导向功能也日趋强化。2、专业化的特点更加明显激烈的市场竞争，使会展企业更加注重运行效率及效果，从而也促进了会展业的专业分工。首先是会展组织的专业化。越来越多的行业协会把自己的展会转让给会展公司经营，或者与专业会展公司合资组成公司进行合作经营，由规范的专业会展主体运作，分工更加细化。在运作机构、运作体制、机制等方面更趋专业化;其次是会展项目的专业化，随着经济的发展和科技的进步，专业性的会展具有较大的需求潜力和发展前景，越发受到重视，市场份额呈逐步扩大的态势。3、会展主体的规范化和集团化会展规模的大型化和品牌化的特点进一步强化国际上知名的会展公司，都是按照规范的企业化管理方式去运营的，规范化程度不断提高。由于市场竞争对展会的要求不断提高，需要会展公司在资金、人力资源、建立国际网络等方面加大投入，这就迫使会展公司之间不断进行合并、兼并和整合，向集团化方向发展。受市场规律的影响，在长期的市场竞争中，通过优胜劣汰，一些展会消失了，一些展会越办越好，越办越大，形成了现在国际知名的展会，使展会向大型化和品牌化发展。 4、展会的综合服务功能进一步加强成功地举行展会需要交通、旅游、餐饮、广告、购物及其它方面的综合服务.组办展会是对会展公司综合组织能力的全面考察，也是对一个城市会展功能和综合服务的考察。这就要求办展的公司具有能把社会上的优势资源整合在一起的能力。因此，会展业的发展要求综合服务的功能进一步加强。5、会展业的国际化特点越来越明显经济的全球化使发展中国家的市场不断开放，各国市场相互连接。作为经济开放的使者，在市场开放过程中，会展业要走向国际市场，各个国家的会展业互相渗透、拓展、国际化将是一个很明显的特点.(四)会展的功能1、经济功能(1) 商品流通功能。会展通过在一定时间内，将大量的供需厂商集中在一起，通过面对面的直接交流，可以使参展商准确地了解买方的需求，引导其根据市场需求进行生产;同时也可以使买主接触、了解到更多的产品，通过比较选择满足自包需要的产品，从而使需求得以实现。(2) 传递信息、引导消费的功能。会展作为一种商品展示与交易场所，不仅能够聚集大量的物流和人流，同时也是信息流的集散地。会展通过产品陈列、展示、交流，可以发散出比广告或其它商品宣传形式吏多的大量的生动的商品信息。(3) 调整产业结构功能。产业结构调整是指改变经济体系中各种产业的构成比例与构成内容，以及产业内部结构和内容的改变，主要以产业结构优化和升级为重点。会展活动的开展，使会展举办地区聚集了大量的资金、技术、商品以及新的思想、知识，使参展企业及时了解到市场发展的最新动态及趋势，从而调整产品结构及未来产业发展方向及投资风向，这就对各产业的供给结构和需求结构产生了重要的影响，从而引起整个社会产业结构的调整。(4) 促进经贸合作功能。在开放的经济体系下，国与国之间、地区与地区之间的经济贸易合作越来越重要。会展活动，尤其是大型的国际会展将各国、各地区客商聚于一堂，对促进双方的交流、了解，加强经贸合作具有重要的作用。每一次会展往往都会签署大笔的交易额。据统计，在“2001深圳高交会”上，成交总金额为104.18亿美元;第四届北京高新技术产业国际周上，签约项目总计823个，科技经贸合作成果的总成交金额达79.2亿美元。(5) 促进第三产业发展，为GDP增长作出贡献。随着社会的不断发展与经济全球化步伐的加快，现代文化产业的领域也在不断的扩展着，咨询设计、广告会展、竞技体育和教育培训业和以互联网为代表的信息产业等都扩展了传统文化产业的内涵。据统计，展览业每增加一美元的收入，就会给其他产业带来4美元的收入。(6) 为社会增加就业机会。每进行一次会展都要许多人的通力协作刁能完成。在整个展会的运作过程中，都需要有许多各行各业的人员参与其中，由于会展的不断进行，这方面的从业人员需求量是越来越大，这就为许多人创造了就业机会.2、社会功能(1) 拉动城市建设，促进城市功能的充分发挥发展会展经济为目的。一个城市要发展会议和展览，必须具备良好的基础条件，即拥有一流的会议、展览设施，发达的交通、通讯设施以及特色的风景旅游区等基础设施。以为了争取获得大型会议、展览的举办权，各地方政府会积极进行综合性、全方位的城市建设，如铺设交通、通讯网络，兴建现代化的大型会展中心，加快城市环境保护工作等，提高城市的吸纳和辐射能力，从而使城市的各方面设施与条件越来越完善，也使得城市的功能得以充分发挥。(2) 提升会展城市知名度，促进城市旅游来的发展。会展环境包括城市的整体风貌、自然与人文环境，良好的会展环境会给参展商和参观者留下良好的印象，通过这些人的口碑，会对会展城市起到广告宣传的作用，迅速提高会展举办城市的国际知名度，从而吸引大批的国内外游客前往参观游览。例如，而北京通过举办“中国北京高新技术产业国际周”，其国际知名度迅速提高，加上申奥成功，大大提升了北京在国内外人士心目中的地位，使北京成为中外知名人士向往的会展旅游城市。(3) 提升会展举办城市市民的素质。不同的会展通过各种载体传播着大量的信息。无论是科技产品信息还是人文资源的信息，其背后蕴含着丰富的各民族文化的内涵，因为无论是信息还是物，它们都是人类智慧的结晶。每个民族由于生活的环境与习惯不同，历史与文化传统不同，因而都具有鲜明的民族个性。因此，会展就是各民族思想观念的碰撞、智慧的交汇场所，参与会展者(包括会展所在城市的市民)就会受到各种文明的熏陶，会在不知不觉中接受多元文化的影响，并且择其最佳养分充实自己与自己生活的城市，从而提升了自己的素质与文明的程度。这是会展的文化传播功能的重要体现。二、会展业发展对经济增长的影响分析(一)世界会展业现状及其对世界经济增长的影响1、国际会展业的现状欧洲被认为是世界会展业的发源地，经过一百多年的积累和发展，欧洲会展经济整体实力最强，规模最大。欧洲一些国家，如德国、意大利、法国、英国都是世界级的会展业大国，一些城市如德国汉诺维、慕尼黑、杜塞尔多夫、科隆、法兰克福，法国巴黎，英国伦敦，意大利米兰等都发展成了世界著名的会展城市。在北美地区，美国和加拿大是会展业的后起之秀，经过快速的发展，美国己成为举办国际贸易博览会的主要国家，吸引着世界各国的许多客商。其中，净展出面积超过500平方英尺的展览会约有4300个，挣展出面积5亿平方英尺，参展商120万，观众近750万。举办展览最多的城市是拉斯维加斯、多伦多、芝加哥、纽约、奥兰多、达拉斯、亚特兰大、新奥尔良、旧金山和波士顿。近年来，中美洲和南美洲的经济贸易展览会也逐步发展起来。据估计，整个拉美的会展经济总量约为20亿美元。其中，巴西位居第一，每年办展约50个，经营收入8亿美元;阿根廷紧随其后，每年约举办300个展览会，产值4亿美元;排在第三位的是墨西哥，举办的展览会近30个，营业额2.5亿美元。除这三个国家外，其他拉美国家的会展经济规模很小，很多国家尚处于起步阶段。亚洲会展经济的规模和水平仅次于欧美。日本是该地区唯一的经济发达国家，其会展业发展水平较高。东南亚的新加坡和中国的香港地区的会展业也十分发达，被誉为“亚洲会展之都”。中国作为亚洲的大国，近年来稳定的政治局面和经济持续增长也使会展经济迅速崛起，并以前所未有的速度迅猛发展，大有赶超欧美会展业发达国家之势。2、国际会展业对世界经济增长的影响经过长期的历史发展，会展业已发展成为一个相当成熟的产业，在整个世界经济中具有重要的地位。会展经济的发展与经济发展水平有着密切的联系，它是随着世界经济的发展变化而发展的。从世界经济发展的历程看，凡是经济发达的国家，其会展业也一定会发展得很好。全球每年仅国际会议就有7万多个，总开销在280亿美元。会展业十分发达的欧洲流行这样一句话:会展是城市的面包。瑞士是一个只有70万人口的内陆小国，可平均每年举办的国际会议超过200个，仅会议每年就吸引外国游客超过3000万人。1999年1月举行的达沃斯世界经济论坛，来自40 多个国家的元首、政府首脑、内阁部长和100多个国家的政治、经济界名人和新闻记者共3000多人出席会议。据统计，论坛期间，普通与会人员平均支出200 美元，政要和企业家支出更多。美国是举办会展最多的国家，它的会展产业每年的直接收入是80亿1000亿美元。其实，会展所带来的巨大收益还远不止这些，它给相关行业带来的影响也不容忽视。会展活动具有组团规模大、消费档次高、客人停留时间长、涉及相关行业多等特点，它能将交通、住宿、餐饮、购物、娱乐、观光等串成一条旅游消费链，经济社会效益十分显著。(二)中国会展业的现状从20世纪80年代以前，在计划经济体制为主导的情况下，中国的会展业基本上是出国展览和来华展览统归中国国际贸易促进委员会主办、接待的局面。在20世纪80年代以后，我国的对外改革开放逐步加快，我国会展业就逐步改变为由市场经济为导向的众多机构接待、举办的崭新局面。20多年间，展览会在中国大地上以城市为中心遍地开花，尤以北京、上海、广州、大连等城市最为活跃。现在，展览业已成为我国第三产业一个重要的方面，创造的就业机会和社会产值占有了一定的份量，在促进进出口贸易、技术引进和中外经济合作等方面起到了重要作用。1、会展的概况根据有关统计数字显示，1997年我国举办展览会总数为1063个，1998 年为1262个，199年为1326个。其中国际性展览约占48%，国内展约占52%。来华展就地域来说，由于市场和运输费用等因素的影响，中国会展主要分布在北京、上海、广州、大连、成都、深圳等沿海城市和经济发达地区。据统计，1997年全国国际展共496个，其中北京、上海、广州、大连四城市占总额的67%;1998年全国国际展598个，其中上述四城市占56%;1999年全国国际展共694个，其中上述四城市占58%。目前，中国展览业是遍地开花。就展览规模和实力而言，北京、上海、广州已成为中国的展览中心城市，分别占全国展览市场份额的25%、18%和8%;大连、长春、青岛、南京、苏州、合肥、杭州、宁波、厦门、西安、武汉、南宁、昆明、重庆等成为地区展览中心城市。2002年，上海会展业直接收入18亿人民币，交易额达50亿.据广东统计，2002年规模会展就有20多个，单向成交额达300多亿元(不含广交会).2、会展场馆概况中国的展览场馆，据统计全国共有展览场馆147个。其中北京6个供参展用的展馆合计11.2万平方米，以中国国际展览中心为最大，6万平方米。上海的主要4个展馆合计7.5万平方米，以上海光大会展中心最大，3.5万平方米。2006 年，上海新国际博览中心，这个上海最大展馆的面积将超过20万平方米，而到2010年，上海新国际博览中心的总面积将达到3万平方米，其中20万平方米室内展览面积，13万平方米为室外展览面积。10多年来，中国展馆随着展览会数量的增多和规模扩大而发展。以中国国际展览中心为例，1985年初建时室内展厅2.5万平方米，1988年扩大为3.8万平方米，1的4年扩大为5万平方米，199年扩大到6万平方米。2006年己将近10万平方米。3、会展的发展概况从会展举办的数量来看，其增长速度是很快，仅从1997年到199年，年均增长率就在80%以上。以中国国际展览中心为例:举办的国际展1985年15个，1990年20个，1995年39个，到1999年达到46个，2000年55个.展会面积1985年8万平方米，1990年14.1万平方米，1995年35.9万平方米，1999年52万平方米。随着中国经济的发展以及民族工业的振兴，中国厂商在国际会展中参展的比例也越来越高。(三) 中国会展业发展对中国经济增长的影响1、产业地位基本确认，已然成为亚洲展览大国据中国展览馆协会不完全统计，2003年在中国境内(不含港、澳、台)举办的各类综合和专业性贸易展览会、交易会的数量己达260余个，展览馆总面积达到543万平方米，2003年仅上海举办展会就已是260余个展览，相当于德国一个国家举办的国际性展会，可见中国已成为名副其实的亚洲展览大国。2、三大会展城市生态战略群落、区域联盟出现根据重庆海钠会展研究所最新研究成果表明，当前中国出现南、北、东三大“会展城市战略生态群”，即以广州为代表的“珠江三角洲会展城市战略生态群”，北京为中心的“北方会展城市战略生态群”和围绕上海出现的“长三角会展城市战略生态群”。随着世界经济全球化、中国经济持续增长及新建会展场馆不断冶加，中国会展经济市场呈现重心东移态势，“长三角会展城市战略生态群”出现是导致这一现象的重要原因之一。3、场馆建设如火如荼、资源流动加速统计显示中国目前有展览场馆158个，室内展览总面积32万平米，室外展览总面积221万平米。据悉，成都国际会展中心扩建在即、昆明新馆在筹备之中、苏州国际博览中心9月底举办开工奠基典礼，可见2004年中国展馆建设再次进入一个新的高峰时期。4、三大市场经营主体角逐，平均利润下降随着中国对外开放的继续扩大，经济体制和国营企业改组和改制的不断深入，作为市场主体的展馆、展览公司体制已呈多元化，民营展览公司发展势头迅猛。除贸易促进机构和各类协会等举办机构外，已拥有国营、股份制、民营和中外合资等不同性质的一大批专业展览公司，基本形成国营、中外合资、民营三大市场主体。5、人力资源建设明显提高会展人力资源建设能力有明显提高随着高等院校在会展学位专业教育和职业教育两大市场的蓬勃发展，一个由近20所各层次的学校、10余个会展研究机构、多个会展职业培训单位所组成的中国会展教育培训研究体系基本形成，在5年之内中国会展人力资源保有量基本能够满足我国高速发展的会展产业对专业人才的需求，2004年我国会展人力资源能力将进一步得到提高，将在教材、师资、科研成果、认证培训和中外办学等方面有新的突破。在加入世界贸易组织后，中国与世界各国的经济贸易往来进一步加强，中国经济融入世界经济体系的程度也在不断地加深，中国会展业由此也进入了年均增长20%的快速发展时期，会展经济作为国家贸易经济的桥梁和载体，对国民经济发展起着不可替代的促进作用。2003年，中国会展业产值上升到80亿人民币，在国民经济中所占比例较2001年翻了近一番。为了在激烈的竞争中不被淘汰出局，中国的会展业也必须不断努力地提升自己的专业水准与国际影响力，以便为中国经济的持续增长作出自己的贡献。三、发展和规范中国会展业的对策(一)中国会展业面临的机遇与挑战1、中国会展业机遇中国因为人口众多，所以中国将会很快成为世界上最大的消费市场:也因为中国的经济一直在稳定地发展，这在世界经济经常处于增长乏力和低迷的总体趋势下非常难得的，这样一个新兴的持续增长的市场是任何商家都不能忽视的，世界50强企业中的80%多己经落户中国就充分说明了中国市场的魅力;而中国的企业也在不断地走向国际市场，在这种双向交流与选择的大潮中，会展业作业商品女易与信息交流的重要桥梁，其作用是越来越大，其地位也是越来越重要，因此，可以毫不夸张地说，中国会展业面临着千载难逢的发展机遇，会展业作为朝阳产业将在中国步入一个新的发展阶段。2、中国会展业面临的挑战改革开放20多年来，我国经济建设取得了巨大的成就。会展业作为我国市场经济不可缺少的手段，也取得了很大的发展，但是中国会展业还处于初级阶段，与世界会展业发达的国家相比还有很大的差距，参与国际竞争尚处于劣势地位。随着中国经济融入世界经济体系程度的不断加深，中国的会展业在迎来许多发展机会的同时也面临着众多严峻的挑战。(1) 国际同行的强有力竞争。以德国展览公司为代表的跨国专业性会展公司的进入，必将带来国际上先进的展览文化和成功的商业模式，有助于刺激和促进我国会展业的成长;同时，这也意味着中国的会展业将面临着专业的高水平的国际同行的强有力竞争。如作为世界展览大国的德国，在举办国际博览会方而堪称世界一流，它拥有21个博览会场地，展览场馆总而积230万平方米，其中汉诺威博览会展览馆达100多万平方米，室外展场21万平方米，还有5万个位置的停车场。一般中等博览会场馆都在20万平方米左右。举办综合性展览会都占据了整个会场，专业性展览也有20万平方米的规模，许多单项内容的国际博览会也有5一10万平方米。世界上4个最大的博览会场地有3个在德国。(2) 自身能力、经验有限。与西方发达国家相比，中国市场经济运作的时间并不长，而中国的会展业是依赖于经济的发展而发展的，由于各种原因，中国会展业积累的经验有限，举办大型会展的能力与国外同行相比也有很大的差距，这是中国会展公司需要在竞争中迅速提升的一个方面。(3) 基础设施差，硬件落后。第一，会展场馆规模落后，面积小，差距较大。例如，北京有6个供来展用的展馆，合计1.2万平方米，以中国国际展览中心为最大，只有6万平方米，占地不足15万平方米，且没有足够的停车场。上海在2002年以前只有4个展馆共计7.5万平方米，其中以上海光大会展中心最大，只有3.5万平方米，第二，会展场馆条件差，管理落后。例如，中国国际展览中心是国家级的场馆，其整体规划落后，缺乏前瞻性，交通拥挤。展览场馆的管理水平不高，例如，中国会展场馆的厕所普遍不好，展览会场垃圾满地，与国外展场内外清洁干净，形成鲜明对比。我们的会展场馆无论是硬件还是软件方面，与国外相比差距都很大。(4) 专业人才少，办展水平不高。由于中国会展业发展得比较晚，也由于中国高等院校体制的原因，使得大学里没有专门的专业来培养专业的会展人才，所以我国专业会展人刁非常缺乏，从而也就导致了办展水平不高的结果。会展业的国际竞争实际上是人才的竞争，没有一流人才，没有一大批会展精英或一大批会展高级人才群体，中国的会展业要达到世界级水平是不可能的。 (二)中国会展业发展的相应对策1、加快培育一批有品牌效应的会展和一批有专业水准、有竞争实力的会展公司，积极促进会展业的品牌化。我们己经有一批品牌展会，这些展会许多是从行业性的交易会或订货会发展起来的，如纺织服装业、医疗器械行业、电子行业、农机行业、以及百货业等等，规模大、历史长、效益显著，这些展会应该是未来中国会展览业的中坚力量;随着会展业的专业化和市场化水平的提高，会展的主办和组织工作更多的要依赖专业展览公司，只有专业展览机构的成长和壮大，才能提高展览会的整体水平，促进会展业的健康发展。2、要加强对会展市场的整顿和规范，净化会展市场环境，积极促进会展业的规范化。当前会展市场不规范，既有管理上的问题，也有机制上的原因，审批管理不规范，容易产生批文倒卖现象；行政办展容易影响展览市场化水平难以提高；市场信用混乱容易导致办展欺诈；展览会也是假冒伪劣商品流入市场的重要途径，展会的组织者在招商换届要把住入关，严厉打击制售假冒伪劣的行为。还有展馆服务不到位，消防、安全等问题都因该引起重视。3、加快筹建全国性会展行业性组织协会，充分发挥行业协会等中介组织的自律和规范作用，积极促进会展业的产业化。目前国内会展市场的竞争无序和会展业整体水平的低下，其中很重要的原因是缺乏全国性的行业组织，缺乏一套会展业的游戏规则，政府的行政管理职能也难以转变，因此，当务之急是要尽快成立中国人会展业协会。会展行业性组织的建立，将标志着会展业步入良性发展的发展轨道，会展行业协会将在行规行约、行业标准、市场规范、促进优胜劣汰等方面使有关部门的职能的转变得以实现。会展行业协会在成立后，要在政府部门的指导下，制定会展业的行业规范和服务体系，起草展会的等级标准及评定方法，促进国内会展市场优胜劣汰机制的形成，引导和规范国内会展业的发展。4、加强会展业专业人员的培养，建立会展业的培训制度，大力推进会展业的专业化。会展业作为服务业的重要组成部分，有着自身的发展规律和运行规则，需要有专业化的人才，这也是发达国家会展业发展的经验总结。我国的会展活动量大面广，但长期沿用行政方式举办会展，会展界人士基本上是“半路出家”， 自学成才，这虽然也是一种途径，但对于日益发展的会展业来说，通过专业化培训方式大规模培养会展人才，已是我国会展业十分迫切的任务了。结束语我国的会展业作为一个崭新的行业，为推动生产发展、商品流通，促进国内国际贸易发展，推动技术创新进步，起到了不可估量的作用。它走过了起步、发展的初始阶段，必将随着我国经济的进一步发展，走上繁荣期。但是，我国的会展业仍然面临着许多挑战，如国际同行的强有力的竞争、自身能力经验有限、基础设施差、专业人才少、办展水平不高、同行业竞争无序及管理混乱等。我们应该摆正自己的位置，积极应对机遇和挑战。首先，政府应加大对会展业的支持与管理力度；其次，政府应强化其对会展业发展的引导和培育作用，积极促进会展业的市场化和国际化；加快培育一批有品牌效应的会展和一批有专业水准、有竞争实力的会展公司，积极促进会展业的品牌化；要加强