工程洽商管理制度.doc

工程洽商管理制度为加强项目开发中的洽商管理，节约和减少工程洽商成本，界定施工过程中各类洽商的管理规则，特制定本管理办法。一、对开发项目洽商管理的职责界定集团（区域）中心对各项目负责，是成本控制中心。负责对所属项目开发过程中各类变更洽商的统一管理和有效控制，并对此负有管理责任。二、变更、洽商的审批程序（一）由设计单位提出变更、洽商的审批程序 由设计单位填写设计变更通知单，附经设计单位项目责任人签字的设计变更通知单或设计变更图纸，交给项目公司总工办，总工办下发至项目公司工程管理部、监理工程师及施工单位，由施工单位呈报设计变更增减帐，再由项目预算部提出审核意见，交集团预算部审核，报总监审批后签认生效、纳入结算。（二）由总工办、工程部及施工单位提出变更、洽商的审批程序1、由施工单位、工程部或总工办填写设计变更/洽商记录单，附洽商图纸，施工单位提出的附洽商预算，经监理工程师签署意见后报工程管理部或者总工办负责人。2、工程管理部会同项目预算人员对洽商预算进行审核确价并填写工程变更、洽商报审单报集团，由集团总工办、集团合约预算中心总监审批后执行。3、若洽商涉及较大技术或图纸问题时，须经项目工程管理部总监审核并在工程变更、洽商申报表上签署意见，并办理设计变更、洽商记录单，责成设计院出洽商修改图纸。三、洽商文件的管理1、洽商单格式参照附件四，设计单位提出的洽商可以按设计院的标准洽商单格式或附件二填写。统一用标准A4纸张打印, 如有附图应折叠成A4纸大小。洽商单一式四份，建设单位、施工单位、监理单位和设计单位各持一份。2、洽商单由合同预算部统一编号，编号原则是：专业简称-单项工程名称-序号，其中市政配套工程专业简称“市”，建筑、结构专业简称“土”，水暖通风专业简称“水”，强弱电专业简称“电”。例如 土-A-1（指土建专业-A栋-第1张）。变更、洽商单编号需按栋号分开编号。涉及多专业的遵循以主代次的原则编号。3、所有工程洽商单除每月向集团合约预算中心报备外，由工程管理部按项目、单项工程和专业整理存档，工程结束时，由工程管理部将所有工程洽商汇总存档。4、项目公司各部门、监理公司、设计单位和施工单位有责任和义务尽早发现问题，及时解决，减少工程洽商对工程成本、进度以及质量的影响。如有发现问题不及时提报并解决的情况，应追究相关单位或部门的责任。此文件自下发之日起执行。附件：1、工程变更和工程签证管理流程2、设计变更通知单3、工 程 洽 商 报 审 单 4、工程洽商记录5、工程签证及计量报审单工程变更和工程签证管理流程1、 设计变更管理流程设计变更（变更建筑面积、改变使用功能、改变建筑标准及结构类型等）设计单位设计变更通知单或设计变更图纸（设计单位相关设计人）项目总工办项目工程部监理公司施工单位施工单位呈报设计变更增减帐预算部提出审核意见集团预算部审核报集团预算总监签认生效、纳入结算2、 工程洽商变更管理流程工程洽商变更及增减帐（施工单位或工程管理部、总工办提出）工程管理部指定人员项目预算部提出审核意见集团预算部审核报集团预算总监签认生效、纳入结算设计变更通知单设计变更通知单编 号工 程 名 称专业名称设计单位名称日 期序号图 号变更原因及内容签字栏建设单位设计单位监理单位施工单位1本表由建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。2涉及图纸修改的，必须注明应修改图纸的图号。3不可将不同专业的设计变更办理在同一份变更上。4“专业名称”栏应按专业填写，如建筑、结构、给排水、电气、通风空调等。工 程 洽 商 报 审 单 工程项目名称洽商标题承建单位洽商原因估算费用附 件项目工程管理部提报意见项目预算部意 见集团总工办审批意见集团合同预算中心审批意见经 办 人： 年 月 日1由施工单位及项目工程管理部提出的变更洽商由项目工程管理部填写并提报。2由总工办提出的变更洽商由总工办填写并提报。工 程 洽 商 记 录 表C2-4 编 号工程名称专业名称提出单位名称日 期内容摘要序号图 号洽 商 内 容签字栏建设单位监理单位设计单位施工单位1、本表由建设单位、监理单位、施工单位及城建档案馆各保存一份。2、涉及图纸修改的必须注明应修改图纸的图号。3、不允许将不同专业的工程洽商办理在同一份上。4、“专业名称”栏应按专业填写，如建筑、结构、给排水、电气