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周例会制度范文 周度例会制度 1、目的1. 1、加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率；1. 2、追踪任务完成进度、下达新计划任务；1. 3、解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出纠正与预防措施；1. 4、学习公司新的指示精神，振奋士气。 2、职责2. 1、总经理负责主持会议召开，如总经理不在，则由总经理指定人员进行主持；2. 2、综合管理部负责会议签到、内容的记录、分发。 3、参加人员3. 1、总经理、工程部人员、综合管理部人员、财务部人员；3. 2、应参会人员不能按时参加的，必须报总经理批准。 4、会议时间及地点4. 1、每周一上午8点30分开会，如遇特殊情况，由综合管理部另行通知；4. 2、会议地点由综合管理部指定。 5、会议要求5. 1、会议时长控制在2小时以内，与会人员应提前做好会议准备，表述要简单扼要，控制发言时间；5. 2、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划，并认真做好会议记录；5. 3、对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。 6、会议纪律6. 1、与会者必须按照会议通知（书面或口头）规定的时间准时到会，不得迟到、早退。 如因特殊情况不能参会，必须提前请假或征得主持人同意由指定代理人参加会议。 公司员工需向部门经理或主管领导请假，部门经理以上级别需向总经理请假，未获得允许或未作说明者视为缺席。 公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并罚款，具体如下 （1）公司领导罚款100元/人?次，从个人工资中扣除。 （2）公司各部门主管罚款50元/人?次，从个人工资中扣除。 （3）公司一般员工罚款25元/人?次，从个人工资中扣除。 （4）每月缺席、迟到超过两次者，加倍罚款，并处以一定的行政处罚。 6. 2、会议要求的各种资料(如周、月计划)需在会议前准备好。 6. 3、会议期间，参会者必须将手机关机或调至振动状态，不准大声接、打电话，不得影响会议发言。 6. 4、公司会议室禁止吸烟。 6. 5、会议精神若需保密的，应做好保密工作。 6、会议内容6. 1、与会人员报到签字；6. 2、部门负责人对周工作进行总结；6. 3、部门负责人提出工作中存在的问题，并拿出自己的解决方案；6. 4、部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划；6. 5、部门成员提出工作中存在的难题，并积极发表自己的意见；6. 6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决，对于不能在会议上解决的问题，即时提交总经理研究解决；对于形成决议的解决办法，直接责任人应向与会人员承诺完成期限；6. 7、综合管理部协调各部门之间的工作关系；6. 8、总经理对上周工作进行评价，提出下一步工作要求，明确工作内容和相关责任人；6. 9、与会人员需承诺完成新任务的时间表； 7、会议记录7. 1、会议结束后，综合管理部人员负责会议记录，打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印，并在下一个星期一上午送达总经理、各部门经理各一份，综合管理部保存原件和电子版本。 7. 2、与会人员必须携带本子和笔，记录会议要点，与自己工作相关的要详细记录，以便明确工作和落实工作。 8、其他8. 1、本制度由综合管理部制定和修改；8. 2、本制度经总经理批准后执行；8. 3、本制度自公布之日起实施。 编制批准日期日期周例会签到表第_周会议时间_会议地点_主持人签字_姓名签到姓名签到请假人员_