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文档简介
办公室值班制度范文 为加强对学生会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会的良好形象,故制定本制度。 本制度包括以下部分1.校学生会办公室是校学生会干部办公及活动的主要场所,由校学生会秘书处负责统一管理。 2.爱护办公室一切公物,保持办公室的清洁,各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。 3.保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公。 4.节约用电,注意安全,最后离开的干部要关灯,关风扇,关窗(窗要锁上),锁门。 5.部门及学生会以外组织、团体或个人,经主席批准并到秘书处登记后方可借用办公室(会议室),用后必须作好清洁工作。 若不做清洁工作,则秘书处有权拒绝该部门再次借用。 6.学生会宣传工具由宣传部负责保管,秘书处负责监督。 7.学生会使用电脑需本着必要和效率原则,严禁私人使用,损坏电脑要赔偿。 电脑只用于办公、学习、查询资料;发现电脑有异常情况出现,要采取果断措施(关机等)并及时上报办公室。 8.学生会干部必须严格执行此制度。 1值班时间大办公室晚上700900;小办公室由秘书处统一安排,轮流值班。 如确实有事必须提前一天向秘书处请假,必要时进行人员调整。 2值班人员负责办公室的卫生清洁与保持工作。 具体要求有A室内物品B擦桌椅C扫地,倒垃圾D其他机动任务。 3值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权力。 4值班人员要如实填写值班日记内容,包括1)当天在学生会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。 2)卫生值日情况。 3)有无其他特殊情况。 4)值班人员应做好会议记录。 5.如有来访人员,值班人员需要热情接待,并做好记录。 1学生会办公室钥匙由主席,副主席,副秘书长,以及各部门部长掌握和使用;值班人员到所属部门部长处领取钥匙,值班后归还部长2办公室的钥匙原则上不可借用。 2秘书处必须作好钥匙的配发、上缴、使用、丢失、补发的登记工作。 3未经主席团通过,任何部门、个人不得私配或私自转借钥匙,一经发现,由秘书处收回钥匙,并在学生会部长例会上做出公开批评,一切损失由私配者(转借者)负责。 4不慎丢失钥匙必须速报秘书处,并由秘书处重新配发,一
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