企事业人事管理系统毕业设计 (doc 43页).doc

淮 海 工 学 院毕业设计(论文)说明书题 目： 企事业人事管理系统 作 者： 陈 栋 学 号： 3202000136 系 (院)： 计算机科学系 专 业： 计算机科学与技术 指导者： 副教授 (姓 名) (专业技术职务)评阅者： (姓 名) (专业技术职务)2004 年 6 月 连 云 港目 录 1 绪论411 问题的提出41.2 本课题的研发背景41.3 可行性分析62 系统需求分析72.1现有的人事管理信息系统介绍72.2现有的人事管理信息系统业务流程分析73 人事管理信息系统分析与设计83.1人事管理信息系统功能简介83.2系统的总体结构设计83.3开发工具简介83.4数据库设计114 人事管理信息系统主要模块的详细设计184.1员工人事信息管理模块简介184.2员工人事信息管理模块的体系结构194.3员工人事信息管理模块的运行流程及详细说明195 系统使用说明书235.1办公管理235.2文档管理285.3员工管理295.4住宿管理355.5操作平台386 总结与展望39参考文献40致谢42毕业设计（论文）中文摘要企事业人事管理系统摘要 企事业人事管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求数据一致性、完整性、安全性好。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。 经过分析如此情况,我们使用POWERSOFT公司的POWERBUILDER开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。关键词 原型法 面向对象 数据一致性 数据窗口 信息管理系统二四届本科毕业设计（论文）说明书毕业设计（论文）外文摘要Title Personal Management System of Business and enterprise Abstract Personal Management System of Business and enterprise is a system( MIS) of typical information management, it primarily include the establishing of backstage database to apply two aspects of the procedures developments with maintenance and the head application program. Request to establish to rise the data consistency and the integerlity with the former , also the strong data safety . But then request for the latter applied the characteristics of maturity procedure function and easy usage etc. Pass by analysis such the circumstance, we use the POWERSOFT company POWERBUILDER to develop the procedure, and make use of its provide every kind of to face to the objects development tool, and particularly its convenience datawindow can manipulate the intelligence databases object, and establish the system in the first applied prototype in a short time, then, to early prototype the system proceeds need on behalf, continuously revise with improve, until form the system that can satisfiey the customer.Keywords Prototype Method face to the object Date consistency DataWindow Information Management System1 绪论人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事劳资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套人事管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。11 问题的提出现代信息技术的发展，在改变着我们的生活方式的同时，也改变着我们的工作方式，使传统意义上的人事管理的形式和内涵都在发生着根本性的变化。在过去，一支笔和一张绘图桌，可能就是进行办公的全部工具。今天，电脑、扫描仪和打印机等，已基本取代了旧的办公用具。如今，人事管理已完全可以通过电脑进行，并在计算机辅助下准确快速地完成许多复杂的工作。这些都大大地缩短管理的时间。而今天，人事管理的内容已经转变为对更为广泛的系统价值的追求。信息管理，如今已是一个热门话题，它已为许多企业所采用。我认为，在现代化的进程中，引入现代管理的思想，建立一套可面向企事业单位人事的信息管理系统，也是十分必要的。 管理本身就是一类复杂的智能行为，是一个知识运用和知识创新的过程 现代的企事业管理迫切需要一个支持人事的信息平台一个协同管理的平台是必不可少的 企业需要一个不断进行技术交流和培训的系统1.2 本课题的研发背景调查研究表明，大多数企业并不缺少数据，而是受阻于过量的冗余数据和数据不一致；而且它们变得越来越难于访问、管理和用于决策支持；其数据量正以成倍的速度增长。这样，信息中心面临着不断增长的决策支持的需求，但是，开发应用变得越来越复杂和耗费人力。那么怎样把大量的数据转换成可靠的、商用的信息以便于决策支持呢？数据仓库正广泛地被公认为是最好的解决方案。数据仓库化是企业范围内数据的处理过程，它将企业内分散的原始操作数据和来自外部的数据汇集和整理在一起，为企业提供完整、及时、准确和明了的决策信息，使最终用户能够真正利用DSS工具直接从企业信息池中随机地提取、分析数据，有效地服务于企业的全方位决策。作为一个决策支持环境，DW（Data Warehouse）收集存储了各种不同数据源中的数据。通过数据的组织给决策支持者提供分布在整个企业内部跨平台的数据。其次，现有的管理系统和现有的数据仓库将得到扩展，一是使数据仓库从一种局部的企业解决方案扩展到企业外部，扩展到企业的用户中去，使企业用户的数据仓库使用面更加广泛，这些可以通过InternetIntranet的帮助来实现，这是数据仓库与电子商务相互融合的一点；二是使数据仓库从一种企业数据管理工具扩展到企业辅助决策工具，能够充分利用数据仓库中的数据资源，为企业的发展起到辅助决策的功能，使企业用户的数据仓库得到更加深入的使用，这些可以通过数据库厂商提供的工具来实现，也可以由其它软件公司提供的独立工具包来实现，这是数据仓库与商务智能相互融合的一点。企业决策系统与互联网的结合，正成为企业亟待解决的焦点问题之一。因为随着企业内部和企业间的信息交流量的增大，用户已不再满足于简单的文件共享方式，而是追求一种更灵活、更方便的数据共享策略，这便是大批企业用户将自身以数据库为核心的MIS系统从客户机服务器计算模式向InternetIntranet的系统架构转变。另外，发展到一定规模的企业，其自身的国际化已成为必然，一些分支机构可能是跨地区、跨国界的，因此，在数据传递、信息共享和发布时，Internet成为这些跨地域企业的必然选择；激烈的市场竞争，也要求企业对市场变化做出快速的反应，用户的需求也不再是对离散的单个信息做简单的查询，而是要求能够提供一种对企业大量数据做出汇总的、多层次的、多侧面的快速灵活的查询、分析及报表制作手段。因此，市场上最需求的是如何使数据库中的大量信息满足人们不断变化的业务需求，并能及时为管理决策支持提供服务。如何将企业决策支持系统与InternetIntranet技术有机地结合起来，提供基于Web，集查询、报表、OLAP（OnLine Analytical Processing）分析及数据挖掘为一体的企业级决策支持解决方案，已经成为一个重要课题。1.3 可行性分析1社会可行性C/S模式系统以服务器作为数据处理和存储平台，在终端设计有专门的应用程序进行数据的采集和初次处理，再将数据传递到服务器端，用户必须使用客户端应用程序才能对数据进行操作。C/S模式具有专业化程度高、开发手段灵活、运行速度快等特点，但受到维护成本大、适应性弱等问题的影响。C/S模式是早期电子政务开发中主要应用的模式，同时一些专业的MIS软件也经常使用这种模式。C/S模式系统几乎可以适应任何的操作平台，开发技术也多种多样，大部分计算机语言都能开发出C/S模式的应用系统。2技术可行性使用PowerBuilder开发传统意义上的C/S模式结构的数据库系统，可以运用PowerBuilder提供的许多对于数据库访问与控制的有效机制，开发过程并不是很长且难度适中。就开发者个人而言，曾系统地学习过PowerBuilder的使用，而且具有一定的编程基础，也曾系统地学过数据库原理的基本内容，并对SQL Server 也有一定的了解，相信经过毕业设计前期准备阶段的学习，定能熟练地使用这些开发工具。3经济可行性本课题的开发主要是要花费相当多的人力和时间，虽然开发出来的软件可能离具体产生效益还有一定的距离。但是，出于通过毕业设计来丰富自己的专业知识，并从长远利益来考虑，本课题的设计开发还是具有相当大的经济可行性的。2 系统需求分析2.1现有的人事管理信息系统介绍现有的企业人事信息管理系统完成的主要功能有：有关企业员工各种信息的输入，包括员工基本信息、所在部门、工作信息和工作简历等。员工各种信息的查询员工各种信息的修改考勤信息的输入等考勤信息的查询考勤信息的修改员工工作评价信息的输入员工工作评价信息的查询员工工作评价信息的修改员工工资信息的输入员工工资信息的查询员工工资信息的修改等2.2现有的人事管理信息系统业务流程分析 3 人事管理信息系统分析与设计3.1人事管理信息系统功能简介新系统的功能主要包括：办公管理：报告审批、会议管理、新闻公告、月历查询。 档案管理：文档管理、文档查询、企业词典。人事管理： 1. 员工档案管理：在职员工档案、离职员工档案。可随意定义档案各栏目的名称及对应摘要项目，输出员工档案正反面材料，或空白人事档案表； 2. 人事统计查询：对所有员工进行综合条件查询，设置列表栏目内容，并输出打印；提供分类统计、数据汇总； 3. 员工卡制作：提供完全灵活的员工卡制作，用户可以任意地制作各式员工胸卡，设计其内容、格式、标签、字体等，包含员工照片； 住宿管理：房间号管理、住宿查询统计。3.2系统的总体结构设计总体结构设计如下：3.3开发工具简介3.3.1 POWERBUILDER简介 POWERBUILDER是美国著名的数据库应用开发工具生产厂商POWERSOFT推出的成功产品。它是完全按照CLIENT/SERVER体系结构研制设计。采用面向对象技术、图形化的应用开发环境。是数据库的前端开发工具；由于它所开发的各种应用程序都充分利用了图形化用户接口(GUI)的优点。所以 POWERBUILDER被认为是一个图形工具。在CLIENT/SERVER结构的应用中， POWERBUILDER具有描述多个数据库连接与检索的功能，特别是 POWERBUILDER能从大多数流行的RDBMS提取数据。而且不管数据存放在什么地方。另外，各种应用程序也可以独立于RDBMS,因 POWERBUILDER可以使用数据库标准操作语句SQL进行通讯 。 POWERBUILDER正在成为CLIENT/SERVER应用开发的标准。它为应用开发提供了全面、综合性的支持,可以分别概括为如下几点：(1) 事件驱动的应用程序(2) POWERSCRIPT语言与函数(3) 面向对象的编程(4) 跨平台开发(5) 与数据库的连接性3.3.2 事件驱动的应用程序 POWERBUILDER的应用程序是事件驱动的。即用户通过各种动作控制应用程序的流程。例如，当单击某个按钮或在某个编辑框中输入数据都会触发相应的事件。用户可以通过编写脚本(Script)来说明当事件被触发时所要完成的处理过程。 POWERBUILDER给开发人员提供了一个集成环境。应用的各种成分、包括窗口、菜单、事务逻辑、数据库存储、数据库生成、图形、报表等全部都在 POWERBUILDER内开发,而不必再到其它环境中去做。3.3.3 POWERSCRIPT语言与函数POWERSCRIPT是POWERBUILDER的功能很强的第四代编程语言。用POWERSCRIPT语言编写的程序通常称为(Script)。脚本是由POWERSCRIPT命令、函数和相应末某一事件所要完成的处理过程的语句所组成的。它能使开发人员很容易地将简单工作复杂的事务逻辑与应用相匹配。它由几百个函数用于操作对象、数字、文字和日期等信息并全面支持的DDE和全文本的I/O。例如为某个按钮上的Clicked事件则编写的脚本、可能要进行的处理是从数据库中检索和显示数据。 事件本身也可以触发其它事件，例如当一个按钮上的Clicked事件要打开一个窗口时就触发了一个窗口上的Open事件。POWERSCRIPT还提供了丰富的内置函数，可以利用这些函数对应用程序的各种对象的控件进行处理，如打开窗口的函数更新数据库的函数。此外，用户还可以定义自己的函数在应用程序中来执行某种特定的处理过程。外部函数可在 POWERBUILDER内说明和访问，就如同内置的 POWERBUILDER函数一样。3.3.4 面向对象的编程在 POWERBUILDER中创建的每一个菜单和窗口都是一个模块称为对象(Object)。 POWERBUILDER应用程序基本的构建块是用户所创建的对象，每一个对象都具有一些特性和行为（属性、事件和功能）利用诸如封装型、继承性和多态性这样的面向对象的编程技术。开发人员可以最有效利用所创建的每一个对象。使用应用程序具有可通用性可说扩展性和强有力的功能。 POWERBUILDER应用由一系列对象组成，包括有函数、菜单、函数、结构和数据窗口、用户对象、用户事件等等，对象中又包含若干控件如命令按钮、单行编辑器等这些对象和控件都可在许多应用中重复使用。3.3.5 跨平台开发 POWERBUILDER支持跨平台的开发和分布。例如的WINDOWS利用 POWERBUILDER开发的应用程序。可以将应用程序分布到UNIX的平台运行，反之亦可。3.3.6 与数据库的连接性 POWERBUILDER提供了与底层数据库系统紧密的连接。 POWERBUILDER支持不同的关系数据库管理系统并充分发挥每一个数据库的特长。开发人员和利用内置的高性能数据库引擎SYBASE SQL Anywhere生成独立应用或脱离服务器运行的服务以上的应用，在开发该商厦管理系统时,笔者就是使用该种数据库引擎。POWERBUILDER存取数据库的方式有两种：l 通过使用POWERSOFT的DBMS接口。（ODBC（开放数据库连接）是微软公司的数据库连接标准）l 通过使用由POWERSOFT提供的专用的直接与数据库相连的接口以下进行图例说明：POWERBUILDERODBC接口SYBASE接口ORACLE接口INFORMIX接口SYBASE数据库INFORMIX数据库ORACLE数据库SQL ANYWHERE数据库值得一提的是POWERBUILDER拥有数据窗口对象（DATAWINDOW）。它是一个智能对象是POWERSOFT公司的一项专利技术。它能操纵关系数据库的数据而无需编写SQL语言。利用该对象可以修改、更新、插入、删除、滚页、打印或以11种文件格式中的任何一种方式保留数据。数据窗口直接管理数据库的交互与控制。在本系统开发过程中大多数报表均使用此对象生成，使用其操纵关系数据库的数据十分方便、快捷。它是一个支持数据操纵的封装性很好对象。3.4数据库设计3.4.1数据库管理系统介绍SQL Server 是一个关系数据库管理系统它最初是由Microsoft Sybase 和Ashton-Tate三家公司共同开发的于1988 年推出了第一个OS/2 版本在Windows NT 推出后Microsoft与Sybase 在SQL Server 的开发上就分道扬镳了Microsoft 将SQL Server 移植到Windows NT系统上专注于开发推广SQL Server 的Windows NT 版本Sybase 则较专注于SQL Server在UNIX 操作系统上的应用在本书中介绍的是Microsoft SQL Server 以后简称为SQL Server或MS SQL Server .SQL Server 2000 是Microsoft 公司推出的SQL Server 数据库管理系统的最新版本该版本继承了SQL Server 7.0 版本的优点同时又比它增加了许多更先进的功能具有使用方便可伸缩性好与相关软件集成程度高等优点可跨越从运行Microsoft Windows 98 的膝上型电脑到运行Microsoft Windows 2000 的大型多处理器的服务器等多种平台使用.SQL Server 2000 提供了以 Web 标准为基础的扩展数据库编程功能。丰富的 XML 和 Internet 标准支持允许您使用内置的存储过程以 XML 格式轻松存储和检索数据。您还可以使用 XML 更新程序容易地插入、更新和删除数据。l 通过 Web 轻松访问数据。有了 SQL Server 2000，您可以使用 HTTP 来向数据库发送查询、对数据库中存储的文档执行全文搜索、以及通过 Web 进行自然语言查询。 l 强大而灵活的基于 Web 的分析。SQL Server 2000 分析服务功能被扩展到了 Internet。您可以通过 Web 浏览器来访问和控制多维数据。 使用 SQL Server 2000 可以获得非凡的可伸缩性和可靠性。通过向上伸缩和向外扩展的能力，SQL Server 满足了苛刻的电子商务和企业应用程序要求。l 向上伸缩。SQL Server 2000 利用了对称多处理器 (SMP) 系统。SQL Server Enterprise Edition 最多可以使用 32 个处理器和 64 GB RAM。 l 向外扩展。向外扩展可以将数据库和数据负载分配给多台服务器。 l 可用性。通过增强的故障转移群集、日志传送和新增的备份策略，SQL Server 2000 达到了最大的可用性。3.4.2数据库详细设计用户信息表userinf（主键u_id）员工基本信息表employeeinfo(主键e_id)单位部门列表depart（主键id）员工家庭情况表employeefamily（主键e_id）员工配偶信息表spouse（主键s_id）员工简历表jianli（主键j_id）员工受训情况表shouxun（主键sh_id）员工业绩表yeji（主键y_id）员工评语表pingyu（主键p_id）员工本地亲属表relation（主键r_id）单位职务列表pro（主键p_id）我国城市基本信息表city（主键ID）单位报告表report（主键r_id）单位会议表meeting（主键id）房屋信息表house（主键h_id）劳动合同表rag（主键r_id）岗位制度表lagm（主键l_id）政策法规表fag（主键f_id）4 人事管理信息系统主要模块的详细设计4.1员工人事信息管理模块简介一、档案资料：基本资料：基本资料界面包括员工编号、姓名、性别、出生日期、民族、婚姻情况、籍贯、政治面貌、现住址、联系电话、传呼机号码、最高学历、专业、毕业院校、外语、外语水平、职称及评定时间、受聘时间、部门、职务、工资级别和特长等。家庭情况：家庭情况包括：家庭成员情况和配偶情况。家庭成员情况中有称呼、姓名、出生年月、工作单位、职务或住址以及政治面貌。并有两个功能键“插入行”和“删除行”，按插入行按钮即在光标所在位置前插入一行，删除行即删除光标所在的行。配偶情况输入框可以自动识别员工的婚姻情况，只有在员工已婚情况时该项才可输入。内容包括：配偶姓名、出生日期、政治面貌、民族、籍贯、户籍所在地、文化程度、电话、工作单位、职务，其中政治面貌、民族、文化程度、职务可从摘要选择。工作履历：工作履历包括应聘前工作简历、受聘后工作履历，应聘前简历中有起止年月、工作单位、职位、所做工作，受聘后履历有起止年月、受聘部门、职务、所作工作。受训情况：包括应聘前学习及受训情况、受聘后培训情况。主要业绩：包括主要业绩和技术分析两个内容。历年评语：包括奖励与处分和人事评语。在奖励与处分中有时间、事件、奖励与处分三项，可任意插入、删除行。人事评语中有年份、评定人名称、评语，在年份的下拉框中选择年份，将光标移动到评定人后会发现光标形状变成工字型，按鼠标左键会出现绿色的输入框即可输入人名，而评语输入框不限文字个数，可任意输入。二、新增三、修改四、删除五、离职处理在职员工离职时，可通过“离职处理”功能将此离职员工的人事档案转到离职员工档案管理中。六、档案打印4.2员工人事信息管理模块的体系结构4.3员工人事信息管理模块的运行流程及详细说明人事信息模块的运行流程如下图所示：员工详细信息窗口中显示的是员工必要信息。可供用户浏览查询及以其记录为单位的操作。如果用户修改某一纪录中的某一项，可双击该条纪录进入员工基本信息表窗口，此窗口使用数据窗口的FREEFORM风格（典型的录入界面）。该种风格特点是列标题和数据列可以完全按照开发者的意图布置。在此窗口显示的是员工的详细资料，在此窗口还可以编辑员工照片。 该模块的可以呼出多条件查询窗口，在此窗口中应用了数据窗口这一智能化对象。所以多条件查询也就变得简单起来，只要通过修改数据窗口的QUERYMODE属性。（DW_1.OBJECT.DATAWINDOW.QUERYMODE=“YES”）用户只要输入组合条件，系统就会自动检索出数据，开发人员可以不用再编写冗长的SQL语句。从此一点就可以看出数据窗口的优越之处。 在职工信息表中加入职工信息时，用户不能任意的输入职工编号，而是由系统提供负责判别职工编号的唯一性，用于显示该单位花名册已有的职工名，从而要求用户不能任意输入的职工信息了，要加入新的职工信息必须先加入到花名册中去。这样就既保证数据库的数据的一致性，又防止了数据的冗余。 在职工工资表中和在职工基本信息表中删除职工信息时，为保持数据的一致性，通过代码将所有有关的数据表中的记录统一删除，也一定程度上避免了数据的冗余。 另外，考虑到职工的编码可以唯一标示职工的单位，所以就对单位进行编码化，即职工编码的前三位唯一标示一个单位，这样就减少数据的冗余。 修改记录子模块的处理过程如下：删除记录子模块的处理过程如下：另外，值得一提的是删除部门的流程如下：对员工信息综合操作的流程如下：5 系统使用说明书5.1办公管理5.1.1报告审批在企业办公事务管理中，经常需要进行内部各项工作的审批工作，并及时通知相关审核人员。企业单位相关部门（例如：办公室、传达室）的操作用户，在操作权限被许可的前提下，可以在系统菜单办公管理下，选择报告审批栏目，打开报告审批窗体，进行申请报告的编辑，并可生成新闻公告发布通知，向全体员工（或者某一部门）传达报告摘要。具体功能与操作如下：一、翻阅初始进入时，系统处于本翻阅浏览状态：在目前的查找条件下，用户可用鼠标单击上边的左、右翻动钮，分别进行报告记录的前、后移动，查阅报告内容摘要；选定到某一个特定记录，随后可以进行该记录的内容摘要查看，审核人中以不同颜色标志该审核人的审核状态；可以鼠标单击后边的“打开钮”启动 Word 打开档案进行详细浏览；或者，对该报告记录进行修改、删除或审核操作。二、查找鼠标单击右边的查找按钮，打开查询条件框；可以按照、进行会议记录的综合条件查找；只要打开查询条件框中相应开关，并输入（或选择）需要查找的关键字，确定后系统将所有符合条件的记录筛选出来，并返回翻阅浏览状态。随后可以用鼠标单击上边的左、右翻动钮，进行报告记录翻阅。三、新增鼠标单击右边的新增按钮，进入报告记录的新增状态；用户需选择输入报告记录的日期（缺省为今日）、主题、内容摘要、报告人、审核人、参考文件、所属部门；其中：表示本报告记录相关的文件档案，用户可以鼠标单击后边的“搜索钮”进行文件的查找定位，若参考文件已有存在，则可以鼠标单击其后边的“复制钮”对该参考文件进行内容拷贝，复制到本报告记录的内容摘要中（注意：参考文件也可以为空）。若所属部门为空，则表示本报告针对“全体职员”；若打开“生成新闻公告”开关，则在确定新增存盘时，同时添加本条记录到新闻公告中，以便于及时通知到相关人员；最后按“确定”键，报告记录新增存盘完毕，并返回翻阅浏览状态。四、修改在翻阅浏览状态，选定到某一个特定记录后，鼠标单击右边的修改按钮，进入报告记录的修改状态；用户可对该报告记录的日期、主题、内容摘要、报告人、审核人、参考文件、所属部门进行调整；其中：表示本报告记录相关的文件档案，用户可以鼠标单击后边的“搜索钮”进行文件的查找定位，若参考文件已有存在，则可以鼠标单击其后边的“复制钮”对该参考文件进行内容拷贝，复制到本报告记录的内容摘要中（注意：参考文件也可以为空）；若所属部门为空，则表示本报告针对“全体职员”；若打开了“生成新闻公告”开关，则在确定新增存盘时，同时添加本条记录到新闻公告中，以便于及时通知到相关人员；最后按“确定”键，报告记录修改存盘完毕，并返回翻阅浏览状态。五、删除在翻阅浏览状态，选定到某一个特定记录后，鼠标单击右边的删除按钮，系统询问：“确认删除当前报告记录？”，按“确定”键删除存盘完毕，并返回翻阅浏览状态，按“取消”键放弃本次删除操作。六、审核在翻阅浏览状态，选定到某一个特定记录后，若用户属于该报告记录的“审核人”之一，则可鼠标单击右边的审核按钮，进入报告记录的审核状态；否则无权审核，该审核按钮虚化，不可击点。在审核状态框中，用户可选择“未审核、审核通过、审核未通过、暂缓审核”，系统分别以不同颜色标志，按“确定”键确认存盘；或者按“返回”键取消本次审核操作。5.1.2会议管理在企业办公事务管理中，经常需要参与外部会议（例如：技术交流会、行业协会组织的会议等），或者企业内部进行会议决议或部门小组探讨，并及时将会议精神传达给相关部门人员。企业单位相关部门（例如：办公室、传达室）的操作用户，在操作权限被许可的前提下，可以在系统菜单办公管理下，选择会议管理栏目，打开会议管理窗体，进行企业会议的编辑，并可生成新闻公告发布通知，向全体员工（或者某一部门）传达会议摘要。具体功能与操作如下：一、翻阅初始进入时，系统处于本翻阅浏览状态：在目前的查找条件下（缺省为全部会议记录，即到目前为止最新的30条纪录），用户可用鼠标单击上边的左、右翻动钮，分别进行会议记录的前、后移动，查阅会议内容摘要；选定到某一个特定记录，随后可以进行该记录的内容摘要查看，可以鼠标单击后边的“打开钮”启动 Word 打开档案进行详细浏览（若不为空）；或对该会议记录信息进行修改或删除操作。二、查找鼠标单击右边的查找按钮，打开查询条件画面；可以按照、进行会议记录的综合条件查找；只要打开查询条件框中相应开关，并输入（或选择）需要查找的关键字，确定后系统将所有符合条件的记录筛选出来，并返回翻阅浏览状态。随后可以用鼠标单击上边的左、右翻动钮，进行会议记录翻阅。三、新增鼠标单击右边的新增按钮，进入会议记录的新增状态；用户需选择输入会议记录的日期（缺省为今日）、主题、内容摘要、主办单位、协办单位、参考文件、所属部门；其中：表示本会议记录相关的文件档案，用户可以鼠标单击其后边的“搜索钮”进行文件的查找定位，若参考文件已有存在，则可以鼠标单击其后边的“复制钮”对该参考文件进行内容拷贝，复制到本会议记录的内容摘要中（注意：参考文件也可以为空）。若所属部门为空，则表示本会议记录针对“全体职员”；若打开“生成新闻公告”开关，则在确定新增存盘时，同时添加本条记录到新闻公告中，以便于及时通知到相关人员；最后按“确定”键，会议记录新增存盘完毕，并返回翻阅浏览状态。四、修改在翻阅浏览状态，选定到某一个特定记录后，鼠标单击右边的修改按钮，进入会议记录的修改状态；用户可对该会议记录的日期、主题、内容摘要、主办单位、协办单位、参考文件、所属部门进行调整；其中：表示本会议记录相关的文件档案，用户可以鼠标单击其后边的“搜索钮”进行文件的查找定位，若参考文件已有存在，则可以鼠标单击其后边的“复制钮”对该参考文件进行内容拷贝，复制到本会议记录的内容摘要中（注意：参考文件也可以为空）。若所属部门为空，则表示本会议记录针对“全体职员”；若打开“生成新闻公告”开关，则在确定修改存盘时，同时添加本条记录到新闻公告中，以便于及时通知到相关人员；最后按“确定”键，会议记录修改存盘完毕，并返回翻阅浏览状态。五、删除在翻阅浏览状态，选定到某一个特定记录后，鼠标单击右边的删除按钮，系统询问：“确认删除当前会议记录？”，按“确定”键删除存盘完毕，并返回翻阅浏览状态，按“取消”键放弃本次删除操作。5.1.3新闻公告针对企业经常需要对内部职员进行新闻发布，操作用户在正确输入用户名及其密码后，在系统主画面就可以看到本部门（或者是针对于全体员工）最新发布的新闻公告。企业单位相关部门（例如：办公室、传达室）的操作用户，在操作权限被许可的前提下，可以在系统菜单办公管理下，选择新闻公告栏目，打开新闻公告窗体，进行新闻公告的编辑与发布工作。具体功能与操作如下：一、翻阅初始进入时，系统处于本翻阅浏览状态：在目前的查找条件下（缺省为全部新闻公告，即到目前为止最新的30条纪录），用户可用鼠标单击上边的左、右翻动钮，分别进行新闻公告纪录的前、后移动，查阅通知内容；选定到某一个特定记录后，可以随后进行该记录的内容查看，或对该记录进行修改或删除操作；二、查找鼠标单击右边的查找按钮，打开查询条件画面；可以按照、进行新闻公告记录的条件查找；只要打开查询条件框中相应开关，并输入（或选择）需要查找的关键字，确定后系统将所有符合条件的记录筛选出来，并返回翻阅浏览状态。随后，可以用鼠标单击上边的左、右翻动钮进行记录翻阅；三、新增鼠标单击右边的新增按钮，进入新闻公告的新增状态；用户需选择输入新闻公告的日期（缺省为今日）、通知内容、所属部门，若所属部门为空，则表示本新闻公告针对“全体职员”，最后按“确定”键，该记录新增存盘完毕，并返回翻阅浏览状态；四、修改在翻阅浏览状态，选定到某一个特定记录后，鼠标单击右边的修改按钮，进入新闻公告的修改状态；用户对该记录新闻公告的日期、通知内容、所属部门进行调整，最后按“确定”键，该记录修改存盘完毕，并返回翻阅浏览状态；五、删除在翻阅浏览状态，选定到某一个特定记录后，鼠标单击右边的删除按钮，系统询问：“确认删除当前公告？”，按“确定”键删除存盘完毕，并返回翻阅浏览状态，按“取消”键放弃本次删除操作。5.2文档管理针对企业内部管理中形成的大量文档，需要分类整理存档，本模块将提供灵活的按部门、或者按档案类的档案查询。企业单位相关部门（例如：文档室、阅览室）的操作用户，在操作权限被许可的前提下，可以在系统菜单档案管理下，选择部门与文档栏目，打开部门与文档窗体，进行档案查询工作。具体功能与操作如下：一、文档查阅画面布局分为三大区域，上部为操作按钮区、左部为文档的树状列表区、右部为当前选定文档的内容区。、操作按钮区：按返回键，可退出本部门与文档模块，返回到系统主画面；、文档的树状列表区：初始进入时，画面左部以树状方式显示了公司所有部门以及归于每一部门下的所有文档，用户可以用键盘上下移动光标选择，或者鼠标直接单击树状列表中的栏项，确定当前的文档；上边的弹出菜单中列示了所有的文档分类，如果在该菜单中选定某一文档类，则表示只查询该文档类的所有文档，下面列表中将只显示属于该文档类的所有文档；5.3员工管理5.3.1员工档案 分为在职员工档案、离职员工档案两类，其中“离职”为广义概念，包含了“非在职”外的所有状态，例如：离职、退休、解聘、修产假等。在职员工档案点击下拉菜单中的在职员工档案即进入在窗口中左部显示整个公司部门及员工分布层次图，如果部门很多无法全部显示时，会出现滚动条，用鼠标点击可浏览下面隐藏部分，这种功能可以使您一目了然的了解整个公司部门分布情况和人员归属情况。 系统将在职人员档案分成六个部分，分别是基本资料、家庭情况、工作履历、受训情况、主要业绩、历年评语，在右部的6个单选图示按钮，可点击它们其中之一选择并进行“修改”或“查询”的操作。 下面一行是功能按钮，包括对员工的新增、查询、修改、删除、人事档案的分类统计以及员工档案,打印和员工清单打印。 一、档案资料：查询操作流程应为：先在员工分布层次图用鼠标选中需要查询档案的员工，然后在右边选择要查询的是哪部分资料（“基本资料”、“家庭情况”、“在职动态”、“受训情况”、“主要业绩”或“历史评语”），然后按“查询”即可。或者，在选中需要查询档案的员工后，右键双击两下要查询的图形按钮也可以。基本资料基本资料界面窗口，包括员工编号、姓名、性别（从下拉菜单中选择）、员工照片、出生日期、民族、婚姻情况（从下拉菜单中选择）、籍贯、政治面貌、现住址、联系电话、传呼机号码、最高学历、专业、毕业院校、外语、外语水平、职称及评定时间、受聘时间、部门（从下拉菜单中选择）、职务、工资级别（从下拉菜单中选择）和特长等。其中以红色显示的栏目，栏目是固定的，栏目名称不能修改，它的内容是必填的；对于绿色的栏目，系统提供了对该栏目的“栏目名称”及其“内容选项”的修改功能。栏目设置如下：在“人事管理”基本资料的新增/修改状态下，用鼠标右键单击某一需要调整的栏目名称（例如：专业），系统显示出一个小的“项目设置窗”，在栏内输入0012（可通过单击后边的查询按钮，打开项目管理窗，鼠标双击选择项目），确定后，保存新设置；栏目内容读取如下：在“人事管理”基本资料的新增/修改状态下，鼠标双击该栏目名称（例如：专业），得到“专业”项目内容菜单，再鼠标双击左边列表中的项目内容（例如：计算机应用），系统自动将“计算机应用”填入人事的（专业栏目）中。输入基本资料时可使用键盘回车、TAB键在各条目之间转换。当光标移动到某些项时，会出现按钮，表示这一项可从摘要中选择，用鼠标点击它就会弹出摘要管理窗口，选择你想要的选项，然后按返回按钮，该选择就会自动输入。资料输入或修改完成后，按确认键存盘退出，返回键则放弃该次操作，不存盘退出。家庭情况：家庭情况窗口。包括：家庭成员情况和配偶情况。家庭成员情况中有称呼、姓名、出生年月、工作单位、职务或住址以及政治面貌。并有两个功能键“插入行”和“删除行”，按插入行按钮即在光标所在位置前插入一行，删除行即删除光标所在的行。配偶情况输入框可以自动识别员工的婚姻情况，只有在员工已婚情况时该项才可输入。内容包括：配偶姓名、出生日期、政治面貌、民族、籍贯、户籍所在地、文化程度、电话、工作单位、职务，其中政治面貌、民族、文化程度、职务可从摘要选择。工作履历工作履历窗口。包括应聘前工作简历、受聘后工作履历，应聘前简历中有起止年月、工作单位、职位、所做工作，受聘后履历有起止年月、受聘部门、职务、所作工作。有插入行、删除行、确认、返回四个功能按钮，用法同上。受训情况包括应聘前学习及受训情况、受聘后培训情况。有起止年月、学校、所学专业，可任意插入、删除行。主要业绩包括主要业绩和技术分析两个内容。主要业绩有年月、业绩两栏，技术分析中有技术项目、技能、指标，可任意插入、删除行，按确认存盘退出，取消放弃该次操作。历年评语包括奖励与处分和人事评语。在奖励与处分中有时间、事件、奖励与处分三项，可任意插入、删除行。人事评语中有年份、评定人名称、评语，在年份的下拉框中选择年份，将光标移动到评定人后会发现光标形状变成工字型，按鼠标左键会出现绿色的输入框即可输入人名，而评语输入框不限文字个数，可任意输入。以上“受训情况”、“主要业绩”、“历史评语”的操作界面和功能用法均类似于“家庭情况”，可参照进行操作。二、新增点按“新增”进入 ，输入完员工基本资料后，在员工分布层次图便可增加一个员工记录。至于新员工的其他资料如“家庭情况”等，可以先在员工分布层次图用鼠标选中此员工，然后在右边选择要输入的是哪部分资料，再按“修改”即可。三、修改修改操作流程应为：先在员工分布层次图用鼠标选中需要修改档案的员工，再按“修改”即可。四、删除删除操作流程应为：先在员工分布层次图用鼠标选中需要删除记录的员工，然后按“删除”，根据系统提示确定要将此员工记录从档案中删除，或取消此次操作。五、离职处理在职员工离职时，可通过“离职处理”功能将此离职员工的人事档案转到离职员工档案管理中。六、档案打印点击人事管理窗口下部的档案打印按钮，出现一小的窗口，可选择打印简历空白表或员工简历表两种方式，按确认即可进入打印设置窗口。员工简历表的内容包括您在以上输入的各种数据，样表见附录。离职员工档案“离职员工档案”的管理，基本可参考“在职员工档案”进行。另外，离职员工时，可通过“恢复原职”功能将恢复原职员工的人事档案转到在职员工档案管理中。5.3.2员工卡制作提供完全灵活的员工卡制作，用户可以任意地制作各式员工胸卡，设计其内容、格式、标签、字体等，包含员工照片；5.3.3部门管理 点击系统下拉菜单人事管理中“部门管理”即进入如图所示的界面。具体功能与操作如下：一、部门查阅画面布局分为三大区域，上部为操作按钮区、左部为文档的树状列表区、右部为当前选定文档的内容区。l 操作按钮区： 包括对企业文档的增加、修改、删除等管理操作，以及选定到某一个特定文档记录后（即：当前文档）的内容填写编辑操作；l 文档的树状列表区： 初始进入时，画面左部以树状方式显示的是一个包含着部门上下级关系的树型表。上下级关系严格遵循用户所定义的部门代码结构。上边的弹出菜单中列示了所有部门，如果在该菜单中选定某一部门，则表示只查询该部门的所有信息，下面列表中将只显示该部门及其下属部门，以及所有的相关职务；如果关闭下边的“不显示”开关，则在文档树状列表中，同时显示每个文档（或者文档类）的编码。l 当前文档内容区： 在右部的文本框中显示了当前文档的内容，上边的中显示了该文档所对应的原始文件路径；部门人数总览：可打开“统计部门人数”开关，系统自动统计所有部门与子部门的人数情况。二、部门新增l 单击“增加”钮，屏幕弹出一编辑窗口，如图3.1.3所示用户分别输入部门编码和部门名称，是否有下级选项框可选可不选，本系统会自动根据部门编码确定上下级关系。用户按“确定”，数据存盘并可以继续增加新的资料。按“取消”，取消本次编辑并退出编辑状态； l 用户在编辑部门编码时应注意：部门编码不能重复；部门编码应严格遵循已制定的编码结构。不能越级建立下级部门，代码长度也不能超出规定的长度。 l 本系统具有错误警示功能，若部门编码输入重复或错误，系统都会有错误提示并禁止错误。 三、部门修改l 用户单击欲修改部门，再单击“修改”钮，或双击欲修改部门。在编辑窗口中修改部门资料。按“确定”存盘退出，按“取消”放弃本次修改并退出； l 用户在编辑部门编码时应注意：部门编码不能重复；部门编码应严格遵循已制定的编码结构。不能越级建立下级部门，代码长度也不能超出规定的长度。 四、部门删除l 用户单击欲删除部门，按“删除”钮即可删除。但应注意：存在下级部门时，不能删除上级部门，应从下至上逐层删除。 五、其它：数据要求：部门编码，20个字符，且不可重复。部门名称，40个字符（20个汉字）。5.3.4人事统计查询点击人事管理窗口下部的“人事统计”按钮，进入如图3.1.10所示界面，列出的是所有员工名单，人员名单将员工基本资料的所有条目情况以网格形式列表出来，由于界面大小有限，不能完全看到，可用鼠标选中一位员工，然后用左、右箭头查看其他条目的情况。在上部有一选择部门的下拉框，点击下箭头并选择部门名称，则在表中列出该部门的员工名单。在下部有一查询条件的下拉框和条件内容输入框，在下拉框中选择一项查询条件并在它右侧的条件内容输入框中将查询条件的值输入完整后按回车，系统就会按您的条件筛选并将结果显示的表中，如果条件内容为空值的话，查询所有人员记录。窗口右侧有四个功能键，如果您只需浏览名单那么按返回就退到在职人员管理窗口。l 数据汇总：首先在如图3.1.11所示的“选择列名”中选择需要汇总的条目名称，在左边的列表框中双击鼠标；或单击选中，然后按“”将其移到右边的空列表框中。如果是全部条目，则可以选中“全部栏目”，“确认”后“数据汇总”便将当前部门中所有员工的汇总资料显示出来如图所示。 l 打印：可在如图3.1.13所示中进行打印设置，然后将数据汇总的网格中的条目内容或汇总数据打印出来。样表见附录。 5.4住宿管理5.4.1房间号管理点击系统下拉菜单人事管理中“部门管理”即进入如图所示的界面。具体功能与操作如下：一、部门查阅画面布局分为三大区域，上部为操作按钮区、左部为文档的树状列表区、右部为当前选定文档的内容区。l 操作按钮区： 包括对企业文档的增加、修改、删除等管理操作，以及选定到某一个特定文档记录后（即：当前文档）的内容填写编辑操作；l 文档的树状列表区： 初始进入时，画面左部以树状方式显示的是一个包含着部门上下级关系的树型表。上下级关系严格遵循用户所定义的部门代码结构。上边的弹出菜单中列示了所有部门，如果在该菜单中选定某一部门，则表示只查询该部门的所有信息，下面列表中将只显示该部门及其下属部门，以及所有的相关职务；如果关闭下边的“不显示”开关，则在文档树状列表中，同时显示每个文档（或者文档类）的编码。l 当前文档内容区： 在右部的文本框中显示了当前文档的内容，上边的中显示了该文档所对应的原始文件路径；部门人数总览：可打开“统计部门人数”开关，系统自动统计所有部门与子部门的人数情况。二、部门新增l 单击“增加”钮，屏幕弹出一编辑窗口，如图3.1.3所示用户分别输入部门编码和部门名称，是否有下级选项框可选可不选，本系统会自动根据部门编码确定上下级关系。用户按“确定”，数据存盘并可以继续增加新的资料。按“取消”，取消本次编辑并退出编辑状态；