2009年美的集团全国20城市巡演活动襄樊站活动执行方案

2009年美的集团全国 20城市巡演活动 襄樊站 活动执行方案 整体概要 3 【 活 动 名 称 】 “美的新思 跃动新姿 ” 2009年全国巡演活动 【 活 动 地 点 】 襄樊老襄江商场外广场（人民广场正对面） 【 活 动 时 间 】 2009年 04月 25日 -04月 26日 【 活 动 安 排 】 1.整体形象展示 2.美的冠军新姿 -签名区 3.美的冠军新里程 -历史介绍区 4.罗马新征途，冠军过三关 -互动游戏区 5.网络活动展示区 6.美的新家庭 -产品展示区 7.舞台活动区 【 参 加 人 员 】 1.国内媒体 2.当地目标消费群体 3.当地大众 整体概要 项目概要 4 整体概要 组织结构 项目总监 制作主管 演出主管 运作主管 运作协调员 器材协调员 演出协调员 场地方 前期协调员 物料安装队 器材安装队 主持人 现场协调员 工作人员 演出人员 天硕展览 后勤主管 车辆协调员 物品管理员 工作车队 餐饮协调 摄影摄像 管理员 摄影摄像师 PR 5 全体概要 整体流程 时间 内容 地点 10:00-10:10 主持开场，开场助威啦啦操表演 主舞台 10:10-10:20 有奖问答 主舞台 10:20-10:30 介绍全天活动及各分区活动 主舞台 10:30-10:50 新产品推介 主舞台 10:50-11:10 舞台互动游戏 主舞台 11:10-11:30 搜狐网络助威团才艺表演 主舞台 11:30-11:40 舞台互动游戏 主舞台 11:40-11:50 抽奖活动 主舞台 11:50-11:55 预告下午场活动安排 主舞台 11:55 上午场舞台活动结束，中段休息 第一段活动 第二段活动 时间 内容 地点 15:00-15:10 主持开场，开场啦啦操表演 主舞台 15:10-15:20 有奖问答 主舞台 15:20-15:30 介绍全天活动及各分区活动 主舞台 15:30-15:40 舞台互动游戏 主舞台 15:40-16:00 新产品推介 主舞台 16:00-16:10 舞台互动游戏 主舞台 16:10-16:20 抽奖活动 主舞台 16:20-16:30 预告下午场活动安排 主舞台 16:30 活动间歇 主舞台 6 全体概要 整体流程 时间 内容 地点 17:00-17:10 主持开场，开场啦啦操表演 主舞台 17:10-17:20 有奖问答 主舞台 17:20-17:30 介绍全天活动及各分区活动 主舞台 17:30-17:40 舞台互动游戏 主舞台 17:40-18:00 新产品推介 主舞台 18:00-18:10 舞台互动游戏 主舞台 18:10-18:20 抽奖活动 主舞台 18:20-18:30 预告下午场活动安排 主舞台 18:30 活动间歇 主舞台 时间 内容 地点 19:00-19:10 主持开场，开场啦啦操表演 主舞台 19:10-19:20 有奖问答 主舞台 19:20-19:30 介绍全天活动及各分区活动 主舞台 19:30-19:40 舞台互动游戏 主舞台 19:40-20:00 新产品介绍 主舞台 20:00-20:20 舞台互动游戏 主舞台 20:20-20:30 抽奖活动 主舞台 20:30-20:40 预告次日活动安排 主舞台 20:40-21:00 全场播放音乐，欢送消费者 主舞台 21:00 当天活动结束 主舞台 第三段活动 第四段活动 活动概况 8 整体形象展示 9 整体形象展示 10 整体形象展示 11 活动概况 活动前早会 概要 1.安排当天工作 2.说明注意事项 人员 线路负责人（梁智坚、罗皑斐）主持早会 活动中所有工作人员 早会内容 1.活动第一日，再次重申培训内容，安排活动当日的工作内容 2.说明活动当中的注意事项 3.安排兼职人员的工作位置 4.说明礼品分发原则 1.活动第二日，总结前一日的工作情况，提出工作人员的注意点 2.鼓励全体人员继续努力工作 12 活动概况 美的新姿 概要 1.万人祝愿画卷 2.邀请活动目标群在祝愿书上进行填色、签名，并写下对跳水队及游泳队的祝愿 人员 运作主管（梁智坚、罗皑斐） 美的使者 -2人 工作内容 1.区域开放前运作协调员向 2名美的使者说明工作内容 2.区域开放前 2名 “ 美的使者 ” 到物品管理员处领取小礼品 3.区域开放期间 2名 “ 美的使者 ” 邀请有兴趣的目标群在祝愿画卷上填色、签名，并写下对跳水队及游泳队的希望与祝愿，并赠送活动纪念广告笔 1个，每天每场数量为 1000个，送完即止。 4.在区域开放期间， 2名 “ 美的使者 ” 要维持所在区域的正常秩序，指引目标消费者在祝愿画卷的指定位置上填色、签名及写祝愿 区域开放时段 全天开放 20场所需礼品数量： 1000个 /天 *2天 /场 *20场 =40000个 13 活动概况 美的新姿 14 活动概况 美的冠军新里程 概要 1.点触屏电脑展台 2.消费者自助通过点触屏一体机进行美的历史、美的发展、冠军历史、冠军新动向、最新比赛安排等内容的浏览 人员 运作主管（吕智伟、李卓雄） 美的使者 -1人 工作内容 1.区域开放前运作协调员向 1名美的使者说明工作内容 2.区域开放期间，美的使者邀请消费者进行美的、冠军情况的浏览 3.区域开放期间，美的使者需要保证设备的正常运作，避免受到破坏 4.美的使者向消费者示范操作方式 区域开放时段 全天开放 15 活动概况 美的冠军新里程 16 活动概况 互动游戏区 概要 1.3大游戏，通关 2.赢取抽奖名额 3.通关胜利拍照留念 人员 运作协调员（梁智坚、罗皑斐） 美的使者 -7人 工作内容 1.选手登录：消费者在画卷上签名后可获得选手通关卡一张 2. 关卡一：投奔罗马 -每轮一位消费者进行游戏，每人有 5次投篮机会 -游戏板由 17个大篮框（ 17个美的产品名称）、 1个小篮框（罗马）组成 -消费者必须在 5次投篮内，投中 1个大篮框（先） +1个大篮框（后）即可通关 -通关者可获得一个印章（良）及 QQ卡一张 3.关卡二：奔向罗马 -每轮 1名消费者进行游戏，每人有 6次投掷骰子机会 -游戏地贴中以康乐棋形式，分布 21格，分别为 20站巡演城市名称 +罗马 -消费者必须在 6次投掷骰子机会用完前，到达罗马，即为通关 -游戏过程中，消费者每步只能单脚站立 -通关者可获得一个印章（好） 4.关卡三：一鼓作气 -每轮 1名消费者进行游戏，限时 1分钟内必须完成游戏 -游戏台由 20个小洞（巡演城市名称） +1个大洞（罗马）组成 -消费者必须在限时内将乒乓球送入大洞中，即为通关 -通关者可获得一个印章（优） 5.3个关卡全部通关者，可获得手挽袋 1个、搜狐刮刮卡 1张（ QQ积分卡 1张），拍照留念及获得抽奖机会 区域开放时段 全天开放，每个游戏安排 2名美的使者，拍照区安排 1名美的使者 手挽袋数量：预计每天 1000个， 20场共 40000个 刮刮卡数量：预计每天 250张， 20场共 10000张 QQ积分卡数量：预计每天 1500张，送完即止， 20场共 60000张 17 活动概况 互动游戏区 通关卡 18 活动概况 互动游戏区 互动游戏区 -投奔罗马投篮游戏 19 活动概况 互动游戏区 互动游戏区 -奔向罗马康乐棋游戏 20 活动概况 互动游戏区 互动游戏区 -一鼓作气游戏 21 活动概况 互动游戏区 互动游戏区 -拍照区 22 活动概况 网络活动展示区 概要 1.线上网络活动展示 2.搜狐活动、 QQ活动 3.现场搜狐才艺秀征集 人员 运作主管（吕智伟、李卓雄） 美的使者 -2人 工作内容 1.现场通过展板进行搜狐、 QQ网上活动介绍 2.现场设置 1台点触屏电脑，通过 3G上网卡可上网参加活动 3.搜狐区设置舞台、 DV，现场消费者可进行才艺秀表演，现场录像并上传搜狐网，参加评选活动 4.安排 2名美的使者负责场地设施保管、录像、上传等工作 区域开放时段 全天开放 23 活动概况 网络活动展示区 24 活动概况 网络活动展示区 25 2006年 10月 21日（ SAT） 活动概况 美的家庭 概要 1.产品展示区 2.展示本年度美的新品 人员 运作主管（杨震、 Ricky） 工作内容 1.活动开始前一个小时，当地经销商须摆放好要展示的相关产品 2.产品展示区在活动中全天开放，以当地经销商为此区域主导 3.产品展示区人员及展示产品、堆头、宣传物料等，由经销商安排 区域开放时段 产品展示区全天开放 手挽袋数量：预计每天 200个， 20场共 8000个 QQ公仔数量：预计每天 40对， 20场共 160对 26 活动概况 美的家庭效果图 中央空调展柜 27 活动概况 美的家庭效果图 家用空调展柜 28 活动概况 美的家庭效果图 冰箱展示台 29 活动概况 美的家庭效果图 洗衣机展示台 30 活动概况 美的家庭效果图 微波炉展示台 31 活动概况 美的家庭效果图 小家电展示台 32 活动概况 美的家庭效果图 环境电器展示台 33 活动概况 美的家庭效果图 环境电器展示台 34 活动概况 美的家庭效果图 精品电器展示台 35 活动概况 美的家庭效果图 厨卫电器展示台 36 活动概况 美的家庭效果图 演示台 37 活动概况 舞台表演 概要 1.现场安排表演节目 2.活跃现场气氛 人员 演出主管（杨震、 Ricky） 演出协调员（封平、雷彤） 器材协调员（吕智伟、李卓雄） 工作内容 1.活动开始前一个小时，器材协调员检查音响设备 2.活动开始前半个小时，演出协调员提醒演出人员化妆、换装，演出前准备 3.活动开始前半个小时，演出协调员向演出人员说明本节演出流程 4.活动开始前半个小时，演出人员将伴奏音乐碟交给器材协调员，并说明曲目 抽奖环节 幸运大转轮：所有奖品由礼品管理员统一管理及分发 奖品安排： 罗马：美的产品一台 广州、北京、重庆、成都、西安： QQ公仔一对 武汉、南宁、合肥、郑州、太原、济南：邮折 /水杯一份 赣州、汕头、泉州、绍兴、无锡、衡阳、唐山、徐州：手提袋一个 产品演示 1.新品演示 2.明星签发 手挽袋数量：预计每天 50个， 20场共 2000个 QQ公仔数量：预计每天 60对， 20场共 2400对 38 活动概况 舞台表演 概要 1.现场安排表演节目 2.活跃现场气氛 人员 演出主管（杨震、 Ricky） 演出协调员（封平、雷彤） 器材协调员（吕智伟、李卓雄） 有奖问答 1.每天进行 4轮有奖问答环节 2.每段问题数量为 5个 3.回答正确消费者可获得小礼品一份（广告笔） 4.每天送出小礼品共 20份 舞台互动游戏 1.加贝努力夺冠军 2.助威长气王 3.英雄竞折腰 4.游向罗马 5.一鼓作气通罗马 6.游泳冠军拳 表演节目 1.健康啦啦舞（开场舞） 2.搜狐才艺秀 39 活动概况 舞台区物料 舞台 主舞台背板 40 活动概况 舞台区物料 41 活动概况 舞台区物料 家电下乡政策介绍展板 美的集团、冠军历史介绍展板 42 活动概况 舞台区物料 抽奖道具 -幸运大转轮 其他 44 活动服装 45 天气恶劣时刻的对策 发现者应采取的对策 如发现天气状况有变，用电话或对讲机向项目总监汇报此事件 . 项目总监应采取的对策 提醒各组领队人员加倍注意天气情况 如天气进一步恶劣，现场人员须即刻向项目总监或运作主管报告此事件，项目 总监向客户负责人报告，同时等待回复指令。 如发生重大事故，客户总部人员讨论是否中止活动。 紧急情况对策 突发意外时刻的对策 发现者应采取的对策 如有受伤者 ,立即采取初步应急措施 . 用电话或对讲机向项目总监或运作主管汇报此事件 . 项目总监应采取的对策 派遣救护车、消防车、公安人员到事故发生现场进行急救。 同时暂时停止活动。 根据负伤者情况采取相对应措施（申请急救或直接送往医院）。 呼叫救护车同时联络总部，汇报情况。 救护车送负伤者去医院时，要有工作车同去。 调查事故发生原因，防止事故再次发生。 轻微事故的情况下，提醒大家引起注意防止类似事故再次发生后恢复进行 户外活动。 如发生重大事故，总部人员讨论是否中止活动。 46 人员注意事项 规范动作 站 姿： 保持微笑始终站立 脚跟合拢，脚尖自 然分成 30 度，两手 交叉方于腹前并挺 胸收复，目光平视。 走姿： 抬头挺胸 双臂自然摆动 严禁动作 健步如飞 信口开河 /指指点点 摇头摇脑 /目中无人 与来宾争执 打呵欠 伸懒腰 笑容： 随时保持亲切的笑容 讲解姿姿： 微笑 抬头挺胸 双臂自然摆动 规范动作 47 1.工作人员须知 在活动期间所有工作人员的一言一行都代表着“美的”这一形象， 所以请在具体工作中自觉加强注意。 在活动期间要以专家的水准要求自己，努力完成工作。 作为 “ 美的 ” 的形象代表，接待到场来宾时应作到开朗、大方，时刻保 持微笑。 2.出勤、集合 绝对严禁迟到，请充分预想到交通堵塞等情况，按时出勤。 尽量不要携带贵重物品上岗，以防被盗、丢失。 万一不能准时出勤，请务必提前与管理人员和所属上级双方均取得联 系，以便作出相应安排。 请提前记录并随身携带紧急联系电话号码。 3.更衣、化妆、早会 请在休息室或指定的更衣室迅速完成更衣和化妆。 请尽量在家中化好底妆。 美的使者及相关接待人员请务必按照规定着装、化妆，特别需要注意 化妆的品位，不要浓妆艳抹。 请全体工作人员在换好服装后集合，进行早会。 请在早礼时认