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中交三航浦东分公司物资采购管理规定1. 目的为确保所采购的物资符合质量、环境、职业健康安全管理体系所规定的要求,对物资的采购过程、采购信息、采购验证全过程实施有效控制。2. 范围本规定适用于生产、施工中所需材料(包括顾客提供物资)从采购到使用到核销的全过程控制。3. 职责3.1 物资供应站是材料管理的归口管理部门,负责组织采购活动的实施,负责对各项目部物资采购的授权管理与考核。3.2 中心试验室负责材料的试验检测并出具书面报告。3.3 市场开发部负责提供材料预算表。3.4 成本管理部负责提供材料内部计划需用表。3.5 项目部负责材料需用表的编制、材料保管、盘点、结算和授权采购等工作的实施。4. 要求4.1 采购物资的分类根据对最终产品质量的影响程度将采购物资分为三类:A类物资:指构成最终产品、直接影响工程主体结构质量及安全性的大批量物资和重要影响环境、职业健康安全的物资。如:钢材、水泥、木材、燃料、砂、石、矿粉、粉煤灰、橡胶支座、锚具、伸缩缝、火工产品、石灰、电线、电缆、护舷、外加剂、工程设备、大型仪器仪表、重要劳动防护用品(安全网、安全带、安全帽、救生衣、漏电保护器)等。B类物资:指构成最终产品、不直接影响工程主体结构质量及安全性物资。如:砖瓦、沥青、油漆化工、玻璃、焊条、锚具、钢铝门窗、系船柱等。C类物资:A、B类以外的所有物资。如:低值易耗品、辅助材料、工用具等。4.2 供方的评价4.2.1评价内容 (适用于A类物资执行,B、C类物资参照执行)1)营业执照、生产许可证、产品合格证等有效证明。2)产品实物质量情况、供货能力、服务能力及信誉。3)安全资格、环保能力、人员资格等是否能满足相应的质量、环境、职业健康安全管理要求。4.3 供方的评定4.3.1 物资供应站根据生产施工的特性,初选几个供方并组织相关部门对其质量保证能力进行初评,填写供方评定表。4.3.2 供方提供的试用材料,由物资供应站负责取样送中心试验室试验,中心试验室对其质量做出鉴定,填写试验报告。4.3.3物资供应站根据中心试验室提供的试验检测数据,对供方进行质量评价,填写供方评定表,报总工程师批准,由物资供应站汇总统一纳入合格供方名录。4.3.4项目部辅助材料合格供方由物资供应站和项目管理部共同评选,经物资供应站评审通过后,纳入合格供方名录并备案物资供应站。4.3.5物资供应站每年3月底将A类物资合格供方名录报局企管处。长期供货的合格供方一年复审一次;对不合格供方,物资供应站填写取消供货资格通知单,交总工程师审批签发,终止供货关系;对产品质量波动较大的供方,由物资供应站发出整改通知书,限期改进。4.3.6物资供应站对供方提供的原材料质量符合程度进行数据分析,填写数据统计分析表,作为对其进行复评的依据,并将有关资料报局企管处。4.3.7 各项目部应建立合格供方档案并报物资供应站备案。4.4 物资采购4.4.1各项目部材料组根据本单位工程量、工程进度、施工图预算和其他合理的材料定额,编制月度物资需用计划或追加计划报物资供应站。材料需用计划内容应包括物资名称、型号规格、计量单位、数量、交货时间、地点、工程使用部位,必要时写明物资类别、材质要求、技术规范、采用的质量标准,提供有关图样等,用规定的表式、时间予以上报。4.4.2 物资供应站根据材料申请计划、经营工程预算计划、库存情况和资金供应量编制物资采购计划。主要材料的采购须填写“采购计划比价一览表”,由物资供应站经理审批后组织采购(包括价高量大的辅助材料),其他小额辅助材料由物资供应站审核批准后授权项目部实施。4.4.3 主要物资采购必须进行招(议)标或比价采购,凡通过招议标采购的物资必须签订购销合同。4.4.3本市项目工程所需主要材料由公司集中采购供应,外地项目工程所需主要材料原则上采取申报确认后决定采购方式。4.4.4项目部工程所需预算总价在1万元人民币以下的小额辅助材料,授权项目部按本规定要求自行采购,每月30日前统计当月采购计划执行情况报物资供应站;项目部工程所需预算总价在1万元人民币(含)以上的小额辅助材料,由项目部填写料具计划申请单,说明需采购物资的名称、规格、数量、供方名称、采购价格、用途等信息报物资供应站批准同意后授权项目部按本规定要求自行采购,每月30日前统计当月采购计划执行情况报物资供应站。4.4.5 项目部工程所需要量大价高的辅助材料由物资供应站根据项目部生产情况按本规定要求执行采购流程。量大价高的辅材包括:线缆、氧气乙炔、油类等危险品、橡胶制品、紧固件、贵金属制品、电焊条、混凝土外加剂等。双包工程需代委采购的材料,按合同执行。清包工程结束后,剩余材料退回公司。4.4.6 各项目部辅材库原则采取“零库存”管理方式,即用多少采购多少。构件项目部辅材库按规定限额库存量执行,不得超品种进行备库、超数量进行备库。如遇特殊情况需调整限额库存量,应经过物资供应站评审通过后方可执行。(构件项目部限额库存量详见附件一)4.5主要物资采购方法:主要物资采购必须进行招(议)标或比价采购,凡通过招议标采购的物资必须签订购销合同。4.5.1招(议)标采购4.5.1.1主要物资采购必须在已评审的合格供方名录中选择供货单位。如因特殊原因,需在合格供方名录以外采购时,应有书面应急审批手续,方可实施采购。4.5.1.2各单位物资部门应组成物资招(议)标采购领导小组,由公司相关部门领导及基层单位领导、材料员共同参加。4.5.1.3招标材料计划要明确名称、规格、数量、质量、材料使用地点,材料需用时间,有关技术参数、要求,根据招标材料计划,按局有限公司合格供方名录或业主文件要求选择参加投标的单位,由物资部门审定招标材料计划和合格供方名单并组织招标工作。4.5.2主要物资比价采购:批量小的物资(零星材料)采购必须进行比质、比价采购。4.5.2.1属A类物资的采购必须在局有限公司发布的合格供方名录中。4.5.2.2采购前必须了解市场价格信息、选择合格供应商,进行“货比三家”、比质量、比价格,选择质优价廉的材料及供应商,确保采购物资质量和降低采购成本。4.5.2.3有关物资采购计划、比价资料、采购合同等经批准的原始资料应归档妥善保管,以备核查。4.6采购合同签订:4.6.1合同条款约定必须符合中华人民共和国合同法有关规定,并明确物资数量、品种规格、型号、质量、单价、技术标准、装卸、运输、验收、结算办法及有争议时的解决方法。4.6.2合同必须经公司相关部门会签交分管物资领导审定、签字加盖合同章生效。4.7 材料的验证4.7.1 数量验收a 钢材:以供方的交货方法为准,采用地磅计量,记录磅码单,或检尺计数理论换算。b 水泥:(1)包装的以点包为准,地磅计量值为点包数的旁证。(2)散装的数量验收以地磅计量为准。材料管理员接受时,要收齐磅码单、送货单。c 砂石料:以电子皮带秤或地磅计量并扣除含水率为准。材料管理员接收时,要收齐电子皮带秤或地磅计量记录。d 减水剂:(1)包装减水剂以点包为准,地磅计量值为点包数的旁证。(2)液体减水剂的数量验收以地磅计量为准。材料管理员接受时,要收齐磅码单、送货单。4.7.2 物资供应站负责索取供方或顾客提供的原材料质保书,交材料管理员。项目部材料管理员负责填写主要材料入库(资料)台帐。4.7.3项目部材料管理员负责对供方或顾客提供的原材料的取样送检。a.钢材送检:由材料管理员负责实物取样送检。按钢筋混凝土用热轧带肋钢筋、钢筋混凝土用热轧光圆钢筋、预应力混凝土用钢棒预应力混凝土用钢绞线、碳素结构钢等规定送检。b.水泥送检:由材料管理员负责实物取样送检。硅酸盐水泥、普通硅酸盐水泥按硅酸盐水泥、普通硅酸盐水泥规定送检;矿渣硅酸盐水泥按矿渣硅酸盐水泥、火山灰质硅酸盐水泥及粉煤灰硅酸盐水泥等规定送检。c.细骨料送检:材料管理员按普通混凝土用砂、石的质量及检验方法标准)等有关要求送检。d.粗骨料送检:材料管理员按普通混凝土用砂、石的质量及检验方法标准等有关要求送检。e.减水剂送检:材料管理员按混凝土外加剂等规定每月送检一次。4.7.4当发生不合格品时,中心试验室及使用单位及时反馈物资供应站,由物资供应站填写质量问题反馈表反馈给供方或顾客,协商处理办法。4.8 贮存与防护4.8.1 钢材的贮存与防护 a.不同品种、规格要分别堆放,并设置标识。做到帐、卡、物一致。 b.要注意防污、防潮、防锈。c.钢材发放要按先进先出原则。对于锈蚀严重的钢材要重新送检,符合标准才能使用。4.8.2 水泥的贮存与防护: a.包装水泥的贮存与防护: (1)包装水泥要按不同品种、不同强度等级分别存放于仓库中,并设置标识,做到帐、卡、物一致。 (2)包装水泥一般堆放高度不得超过10袋,平均每平方米堆放1吨。 (3)水泥发放要按先进先出原则。存放时间不得过长,一般不宜超过三个月。超过三个月时,要重新检验后方可使用。 (4)严防受潮,包装水泥不能靠墙及着地堆放,地面要保持干燥,保持库内良好通风状态。对于受潮水泥或过期水泥要重新进行检验。 b.散装水泥的贮存与防护: 散装水泥要按不同品种和不同强度等级分库存放,并设置标识。贮存期不得超过三个月,有效期超过时,要重新检验合格后方可使用。4.8.3粗细骨料的贮存与防护粗细骨料要按不同规格分区堆放,并设置标识。4.8.4减水剂的贮存与防护: a.包装减水剂堆放于库内,库内要注意防潮。b.液体减水剂直接入储槽,不同品种的液体减水剂要分槽贮存。4.9原材料的盘点4.9.1材料管理员每月底要进行库存盘点并按规格核对库存。4.9.2钢材、水泥、砂石的盘点及核对库存数据记录在盘点汇总表上,并报物资供应站。4.10 物资的统计与核销4.10.1物资统计是物资管理的基本环节,物资统计为编制物资计划提供必要的数据,为经济活动分析提供有力的证据。4.10.2各项目部需建立物资统计台帐,编制各类报表,经项目部领导审核在规定的时间报物资供应站。物资统计应严格遵守统计法的规定,实是求事,不弄虚作假。4.10.3物资核销是材料成本核算的重要手段。各项目部材料人员每月结合相应的材料消耗定额与实际耗用情况分项计算,编制报表,分析原因,计算节超,并及时发现和处理存在的问题。4.10.4材料发放消耗后,各项目部材料员必须及时将领料单输入物资核算系统,每月30日前必须完成材料结算工作,分类汇总核对无误后交物资供应站。4.10.5 物资入库记账后,各项目部材料员必须及时办理物资核销手续,核对供应收货凭证和发票凭证金额,并填写借款凭证后交物资供应站。由物资供应站审核无误后统一报送财务审计部入账。5 相关文件5.1 钢筋混凝土用热轧带肋钢筋(GB1499.2-2007)5.2 钢筋混凝土用热轧光圆钢筋(GB1499.1-2008)5.3 预应力混凝土用钢棒(GB/T5223.3-2005)5.4 预应力混凝土用钢绞线(GB/T5224-2003)5.5 碳素结构钢(GB700-2006)5.6 硅酸盐水泥、普通硅酸盐水泥(GB175-2007)5.7 矿渣硅酸盐水泥、火山灰质硅酸盐水泥及粉煤灰硅酸盐水泥(GB1344-2007)5.8 普通混凝土用砂、石质量及检验方法标准(JGJ52-2006)5.9 混凝土外加剂(GB8076-2008)5.10 物资管理办法5.11 技术质量管理制度5.12 物资管理工作细则5.13 物资管理实施办法6 记录6.1 质量问题反馈表6.2 取消供货资格通知单6.3 整改通知书6.4 料具计划申请单6.5 磅码单6.6 数据统计分析表6.7 供方评定表6.8 合格供方名录6.9 采购计划比价一览表6.10 盘点汇总表6.11 主要材料入库(资料)台帐6.12 送货单附件一: 袅芇莈螆袄荿薃蚂袃聿莆薈羂膁薁蒄羁芃莄螃羀羃薀虿罿膅莂蚅罿芈蚈薁羈莀蒁衿羇聿芄螅羆膂葿蚁肅芄节薇肄羄蒇蒃肃肆芀螂肃芈蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇莅蚁膇肇薀薆螄腿莃蒂螃莂蕿袁螂肁蒂螇螁膄蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈芃袈蝿肈蒈螄袈膀芁蚀袇节蒆薆袆肂艿薂袅膄薅袀袅芇莈螆袄荿薃蚂袃聿莆薈羂膁薁蒄羁芃莄螃羀羃薀虿罿膅莂蚅罿芈蚈薁羈莀蒁衿羇聿芄螅羆膂葿蚁肅芄节薇肄羄蒇蒃肃肆芀螂肃芈蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇莅蚁膇肇薀薆螄腿莃蒂螃莂蕿袁螂肁蒂螇螁膄蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈芃袈蝿肈蒈螄袈膀芁蚀袇节蒆薆袆肂艿薂袅膄薅袀袅芇莈螆袄荿薃蚂袃聿莆薈羂膁薁蒄羁芃莄螃羀羃薀虿罿膅莂蚅罿芈蚈薁羈莀蒁衿羇聿芄螅羆膂葿蚁肅芄节薇肄羄蒇蒃肃肆芀螂肃芈蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇莅蚁膇肇薀薆螄腿莃蒂螃莂蕿袁螂肁蒂螇螁膄蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈芃袈蝿肈蒈螄袈膀芁蚀袇节蒆薆袆肂艿薂袅膄薅袀袅芇莈螆袄荿薃蚂袃聿莆薈羂膁薁蒄羁芃莄螃羀羃薀虿罿膅莂蚅罿芈蚈薁羈莀蒁衿羇聿芄螅羆膂葿蚁肅芄节薇肄羄蒇蒃肃肆芀螂肃芈蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇莅蚁膇肇薀薆螄腿莃蒂螃莂蕿袁螂肁蒂螇螁膄蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈芃袈蝿肈蒈螄袈膀芁蚀袇节蒆薆袆肂艿薂袅膄薅袀袅芇莈螆袄荿薃蚂袃聿莆薈羂膁薁蒄羁芃莄螃羀羃薀虿罿膅莂蚅罿芈蚈薁羈莀蒁衿羇聿芄螅羆膂葿蚁肅芄节薇肄羄蒇蒃肃肆芀螂肃芈蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇莅蚁膇肇薀薆螄腿莃蒂螃莂蕿袁螂肁蒂螇螁膄蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈芃袈蝿肈蒈螄袈膀芁蚀袇节蒆薆袆肂艿薂袅膄薅袀袅芇莈螆袄荿薃蚂袃聿莆薈羂膁薁蒄羁芃莄螃羀羃薀虿罿膅莂蚅罿芈蚈薁羈莀蒁衿羇聿芄螅羆膂葿蚁肅芄节薇肄羄蒇蒃肃肆芀螂肃芈蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇莅蚁膇肇薀薆螄腿莃蒂螃莂蕿袁螂肁蒂螇螁膄蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈芃袈蝿肈蒈螄袈膀芁蚀袇节蒆薆袆肂艿薂袅膄薅袀袅芇莈螆袄荿薃蚂袃聿莆薈羂膁薁蒄羁芃莄螃羀羃薀虿罿膅莂蚅罿芈蚈薁羈莀蒁衿羇聿芄螅羆膂葿蚁肅芄节薇肄羄蒇蒃肃肆芀螂肃芈蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇莅蚁膇肇薀薆螄腿莃蒂螃莂蕿袁螂肁蒂螇螁膄蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈芃袈蝿肈蒈螄袈膀芁蚀袇节蒆薆袆肂艿薂袅膄薅袀袅芇莈螆袄荿薃蚂袃聿莆薈羂膁薁蒄羁芃莄螃羀羃薀虿罿膅莂蚅罿芈蚈薁羈莀蒁衿羇聿芄螅羆膂葿蚁肅芄节薇肄羄蒇蒃肃肆芀螂肃芈蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇莅蚁膇肇薀薆螄腿莃蒂螃莂蕿袁螂肁蒂螇螁膄蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈芃袈蝿肈蒈螄袈膀芁蚀袇节蒆薆袆肂艿薂袅膄薅袀袅芇莈螆袄荿薃蚂袃聿莆薈羂膁薁蒄羁芃莄螃羀羃薀虿罿膅莂蚅罿芈蚈薁羈莀蒁衿羇聿芄螅羆膂葿蚁肅芄节薇肄羄蒇蒃肃肆芀螂肃芈蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇莅蚁膇肇薀薆螄腿莃蒂螃莂蕿袁螂肁蒂螇螁膄蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈芃袈蝿肈蒈螄袈膀芁蚀袇节蒆薆袆肂艿薂袅膄薅袀袅芇莈螆袄荿薃蚂袃聿莆薈羂膁薁蒄羁芃莄螃羀羃薀虿罿膅莂蚅罿芈蚈薁羈莀蒁衿羇聿芄螅羆膂葿蚁肅芄节薇肄羄蒇蒃肃肆芀螂肃芈蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇莅蚁膇肇薀薆螄腿莃蒂螃莂蕿袁螂肁蒂螇螁膄蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈芃袈蝿肈蒈螄袈膀芁蚀袇节蒆薆袆肂艿薂袅膄薅袀袅芇莈螆袄荿薃蚂袃聿莆薈羂膁薁蒄羁芃莄螃羀羃薀虿罿膅莂蚅罿芈蚈薁羈莀蒁衿羇聿芄螅羆膂葿蚁肅芄节薇肄羄蒇蒃肃肆芀螂肃芈蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇莅蚁膇肇薀薆螄腿莃蒂螃莂蕿袁螂肁蒂螇螁膄蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈芃袈蝿肈蒈螄袈膀芁蚀袇节蒆薆袆肂艿薂袅膄薅袀袅芇莈螆袄荿薃蚂袃聿莆薈羂膁薁蒄羁芃莄螃羀羃薀虿罿膅莂蚅罿芈蚈薁羈莀蒁衿羇聿芄螅羆膂葿蚁肅芄节薇肄羄蒇蒃肃肆芀螂肃芈蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇莅蚁膇肇薀薆螄腿莃蒂螃莂蕿袁螂肁蒂螇螁膄蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈芃袈蝿肈蒈螄袈膀芁蚀袇节蒆薆袆肂艿薂袅膄薅袀袅芇莈螆袄荿薃蚂袃聿莆薈羂膁薁蒄羁芃莄螃羀羃薀虿罿膅莂蚅罿芈蚈薁羈莀蒁衿羇聿芄螅羆膂葿蚁肅芄节薇肄羄蒇蒃肃肆芀螂肃芈蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇莅蚁膇肇薀薆螄腿莃蒂螃莂蕿袁螂肁蒂螇螁膄蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈芃袈蝿肈蒈螄袈膀芁蚀袇节蒆薆袆肂艿薂袅膄薅袀袅芇莈螆袄荿薃蚂袃聿莆薈羂膁薁蒄羁芃莄螃羀羃薀虿罿膅莂蚅罿芈蚈薁羈莀蒁衿羇聿芄螅羆膂葿蚁肅芄节薇肄羄蒇蒃肃肆芀螂肃芈蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇莅蚁膇肇薀薆螄腿莃蒂螃莂蕿袁螂肁蒂螇螁膄蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈芃袈蝿肈蒈螄袈膀芁蚀袇节蒆薆袆肂艿薂袅膄薅袀袅芇莈螆袄荿薃蚂袃聿莆薈羂膁薁蒄羁芃莄螃羀羃薀虿罿膅莂蚅罿芈蚈薁羈莀蒁衿羇聿芄螅羆膂葿蚁肅芄节薇肄羄蒇蒃肃肆芀螂肃芈蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇莅蚁膇肇薀薆螄腿莃蒂螃莂蕿袁螂肁蒂螇螁膄蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈芃袈蝿肈蒈螄袈膀芁蚀袇节蒆薆袆肂艿薂袅膄薅袀袅芇莈螆袄荿薃蚂袃聿莆薈羂膁薁蒄羁芃莄螃羀羃薀虿罿膅莂蚅罿芈蚈薁羈莀蒁衿羇聿芄螅羆膂葿蚁肅芄节薇肄羄蒇蒃肃肆芀螂肃芈蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇莅蚁膇肇薀薆螄腿莃蒂螃莂蕿袁螂肁蒂螇螁膄蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈芃袈蝿肈蒈螄袈膀芁蚀袇节蒆薆袆肂艿薂袅膄薅袀袅芇莈螆袄荿薃蚂袃聿莆薈羂膁薁蒄羁芃莄螃羀羃薀虿罿膅莂蚅罿芈蚈薁羈莀蒁衿羇

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