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系统管理 系统初始化 系统管理 总体结构对U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护账套管理P11用户及权限管理系统维护每次上机都应先登录系统管理再进行账套的相关操作 上机准备工作 调整系统时间为作业账套所处的会计期间 每次上机都调 进入 系统管理 系统管理 主界面 尚未登录 系统管理 登录界面 系统管理 主界面 已经登录 此区域显示出当前系统中登录子系统的详细信息 进入 系统管理 后 初次登录登录目的 建立账套建账第一步 设定用户 操作员 建账第二步 建立账套建账第三步 用户赋权建账第四步 启用子系统非初次登录引入自己所需账套进入子系统进行账套操作 系统管理 只有系统操作员和账套主管可以登录 但两者的权限不同 维护账套 系统管理 的应用 建立用户 操作员 建立账套 用户的赋权 设立新的用户 举例 系统初始化 建账 P77调整系统时间为2008年1月31日 以admin身份登录系统管理 先设定用户再建账 可在建账过程中指定账套主管 同时事先做好用户编号规划 进入 系统管理 点击 权限 用户 后 用户管理 界面里 ID号唯一 且数字字母可混排 英文区分大小写 用户名中英文不限 不可重名 添加用户 点击 增加 命令 出现 增加用户 界面 同一系统引入不同账套时 如果用户有相同编号或姓名的 系统只认最早被引入的用户 口令为空 避免日后输入麻烦 角色不要忘记选择 检查已添加的用户 发现用户设置错误 需修改时 双击需要修改的条目 编号不能修改外 其他均可修改 如必须修改编号则退出此界面 用删除命令删除后重新输入 注意 一旦该用户在账套中有操作 则该用户无法删除 修改用户信息 不管原先口令为多少 修改界面中的口令栏都以这种形式出现 如果发现已设好的用户无法登录 应检查该项是否被选中 注销用户仅仅是暂时地屏蔽该用户使用权 删除用户 如果已经给用户设定了角色 应先去掉角色再删除 用户管理需注意的问题 每次在其他人电脑 学校机房 中引入自己账套前 一定先要进入 系统管理 的 用户管理 中 查看是否有与自己账套重编号 重名的用户存在 如有则最好先删除该用户再引入自己的账套 除非该重名 重编号的用户与你自己账套的同名用户在权限上设置完全一致 书后练习操作员编号改为小写 编号姓名都不要改 赋权时一定统一按书上要求做 在用友软件中的操作 设定不需要像word等一样边做边保存 你做到哪系统已经保存到哪 可随时退出 系统可以通过输出备份账套完成所有数据的异地保管 维护账套 系统管理 的应用 建立用户 操作员 用户的赋权 建立账套 建立账套 一个系统中最多可建999个账套 每套账数据彼此独立无关联 建账前应确保已经为账套设立了用户 建立账套 1 基本信息的输入 此处于检查整个系统管理中已存在的账套编号及名称 账套号编码唯一 不可重复 即为U8安装路径 最好不改动 建立账套 2 录入单位信息 建立账套 3 核算类型 打了新准则补丁的才可以在下拉菜单的最下面找到该项 之前设置好用户才能在该项的下拉菜单中出现此用户 注意应勾选上 建立账套 4 账套基础信息 勾选意味着企业有外币业务 往来 存货科目的明细项可以分大类核算 建账等待的时间会比较长 有两分钟左右 建立账套 5 编码方案 编码级次即该类科目编码有几级明细核算 每级明细最多编号容量是多少 如存货编码为1 2 则存货科目有两级明细 第一级明细有9个具体类别 每个第二级明细又有99具体个类别 建立账套 6 数据精度 最好所有初始化工作结束后再启用系统 修改账套 以账套主管身份登录账套 以账套主管的编号或姓名都可以登录系统管理 admin是不能修改账套的 只有账套主管有此权限 修改账套 维护账套 系统管理 的应用 建立用户 操作员 建立账套 用户的赋权 用户赋权 用户赋权 通过 角色 设定给用户赋权 这样赋权的缺点是 所有角色为 总账会计 的用户都可登录账套777进行相应操作 用户赋权 通过 权限 设定给用户赋权 已经使用的用户权限和正在使用的用户权限均不能修改与删除 系统管理 的应用 建立用户 操作员 建立账套 用户的赋权 账套维护 账套备份与删除 账套备份 删除 引入都只能以admin身份来完成 账套备份与删除 备份路径选择不要设为U盘 且应先在硬盘中新建一个文件夹 把备份路径设为此文件夹 再把文件夹拷入U盘 每次作业用不同的文件夹来备份 以防万一 账套的引入 引入账套时 先把U盘备份文件夹拷入硬盘中 再从硬盘引入数据 所谓默认路径是指安装用友时