3.2.2建立表格

3 2表格信息的加工与表达 在日常学习和生活中 我们经常要处理各种各样的表格 如 课程表 通讯录 缴费表 学籍档案表 学习成绩表等 对这些表格数据进行统计和分析 形成科学准确地分析报告 以便人们能快速地接收和提取所需的信息 做出有效的判断和决策 课程表 返回 通讯录 返回 缴费表 返回 表格信息的加工和表达过程 表格信息的加工和表达过程如下图所示 常用的表格处理软件是Excel 我们下面就以Excel为例看一下表格信息的加工和表达的基本过程 3 2 1明确任务需求 1 交流 提出任务 2 需求分析 3 选择软件 高一年级开展 文明班集体评优活动 作为班级管理的重要内容 每周评比一次 每三周公布一次评比结果 以促进各班形成良好的风气 评比的项目主要有三项 纪律 卫生 礼仪 各项均以100分为满分 1 想一想 需要处理哪些数据 2 想一想 既要直观准确 又要能反映各班的具体情况 如何进行处理和比较 可采用何种工具软件来处理 需要处理的数据包括 各班每周的 纪律分 卫生分 礼仪分 采用 二维表格 的形式进行管理和统计 再利用图表的形式将数据之间的对比情况直观地展示出来 配上文字说明 以简短的分析报告 提出建设性意见或结论 采用EXCEL 3 2 5形成报告 3 2 2建立表格 1 启动Excel程序 开始 所有程序 MicrosoftExcel 2 建表 示例 菜单栏 标题栏 工具栏 格式栏 Execl窗口简介 工作区 列标 行号 水平滚动条 垂直滚动条 工作表标签 共65536行 共256列 单元格地址 列标 行号如C11 单元格 单元格是表格中行与列的交叉部分 它是组成表格的最小单位 单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的 工作表 工作表是一个由若干行和列组成的表格 即工作表是由若干个单元格组成的表格 一般而言 数据处理都是在单元格内进行的 工作簿 工作簿一般由若干个工作表组成 并以文件形式存放在磁盘上 所以 工作簿是面向用户操作的一个概念 而文件则是面向计算机系统的一个概念 任务 建立表格 在一个工作表中建立三个表格 存放三周的数据 并输入数据 Excel2003的基本操作 Excel2003建立表格所需的基本操作 1 文字输入2 单元格合并3 设置字体居中对齐4 添加表格框线5 背景色 任务二 计算总分 平均值 方法一 函数1 Sum 求和2 Average 求平均值 3 2 3利用数值计算分析数据 方法二 公式 b3 c3 d3 例 b3 b4 b5 3或者 sum b3 b5 3 函数 常用函数求和函数 SUM求平均值函数 AVERAGE求最大值函数 MAX求最小值函数 MIN 高中信息技术 必修 信息技术基础 第三章信息的加工与表达 上 第一节 第二节 第三节 公式 公式的构成Excel的公式是由数字 运算符 单元格引用和函数构成的 公式输入到单元格中 必须以等号 开头 运算符的表达式 加号 减号 乘号 除号 百分比号 第二节表格信息的加工与表达 1 表格数据转换成图表 2 图表数据转置 转置 3 2 4利用图表呈现分析结果 任务三 利用图表呈现分析结果 1 表格数据转化成图表从该图表中 你能得到什么比较的结论呢 任务 将各周的数据转换成反映各班之间的各项评优指标情况的图表 方法 1 选定该周得分统计表中A2 D5之间的区域 2 单击常用工具栏的图表向导工具按钮 在对话框中选择图表类型为柱形图 并选择子图表类型为簇状柱形图 单击 完成 按钮 便得到统计图表 1 选择用来创建图表的单元格 2 插入 图表 3 选择图表类型 4 单击 完成 按钮 创建图表 1 图表的移动将鼠标指向图表的任意处 拖动鼠标即可 2 图表的缩放将鼠标指向图表的控制点上 拖动鼠标 3 图表的删除选中图表 然后按Delete键 图表的编辑 2 图表数据的转置 任务四 思考 除了可以从每周得分统计表中得到各项评优指标各班的成绩比较图表 还蕴涵着什么信息呢 能不能直接使用图表表达每个班自身的情况 我们又怎样使用图表直观地观察到这些信息 方法 1 选中各项评优指标各班成绩比较图表 2 单击图表工具栏上的按钮 将表头列的信息置于X轴形成轴标签 建立各班各项评优指标的成绩比较图表 任务五 利用折线图表呈现分析结果 3 图表类型的灵活运用任务 将评优活动各总成绩表使用折线图表表达出来 分析该图表 提取有价值的信息 从图表中看出 哪个班的总体成绩最好 哪个班