档案管理_房建工程监理资料档案管理交流学习

房建工程监理资料档案管理交流学习 项目监理部驻场后 资料整理管理 公司文件 业主文件 施工资料 项目资料 电子文档 监理细则 其它 评估报告 监理月报 工程照片 监理日记 监理总结 旁站记录 监理规划 建立电子文档 5 书面资料立卷 档案盒 文件夹 主要内容 明确归档要求的资料监理内业资料的管理业主 施工方上报资料的管理 房建工程监理资料 有哪些 理清归档资料 需要哪些 工程施工前 资料管理控制注意事项 监理内业 管理 监理资质 人员 合同 有哪些具体资料 监理资质 监理人员资格 监理合同监理中标通知书监理合同副本及备案监理企业资质总监任命书总监代表任命书监理人员资格证书项目监理部人员配备调动表 上墙资料 监理企业资质 监理公司控制目标及方针 项目监理人员的岗位职责须在项目监理部驻场时上墙 监理测量仪器 管理 监理测量仪器的管理控制测量仪器设备 实体 登记测量仪器设备台账测量仪器检测证书以上3点均相符测量仪器设备注意检测到期时间 监理规划 程序 监理规划应在签订委托监理合同和收到设计文件后由总监开始组织编制 此外 还应结合施工组织设计 岩土勘察报告 规范 施工图审查意见等文件资料进行编制 完成后由总监签字 且必须经公司技术负责人审核批准 并应在第一次工程例会前报送业主 监理内部交底 存档 监理细则 资料管理 监理细则 监理实施细则是指导项目监理部具体开展专项监理工作的操作性文件 应体现项目监理部对于建设工程在专业工程特点 监理工作流程 要点 方法及措施要做到详细具体 具有可操作性 且应有工程概况 编制依据等 由专业监理师编写 总监审批 细则根据工程情况和施工方案来进行编制 测量监理实施细则见证取样及材料管理监理实施细则旁站监理方案注 要报送业主和总包 须旁站部位 要求总包24小时前通知监理 桩基工程监理细则地基与基础监理细则主体结构监理细则建筑装饰装修监理细则安装工程监理细则消防工程监理细则建筑节能监理细则 三合一 门窗 屋面保温 内外墙保温 电梯监理实施细则等各专项细则注 民防工程监理细则单独编制细则都要进行监理内部交底 会议纪要 注意事项资料管理 会议纪要种类 项目上 工程例会 图纸会审及设计交底 监理安全技术交底 协调会议 专题会议等等监理内部 监理内部会议 监理内部交底会议管理 分类组卷按时间排序注 设计交底 设计交底前 总监应组织监理人员熟悉施工图纸 并对图纸中存在的问题通过业主向设计单位提出书面建议和意见 项目监理人员应参加由业主组织的设计技术交底会议 总监对设计交底会议纪要进行签认盖章 第一次工程例会纪要要体现 业主 监理 总包分别介绍各自驻场的组织机构 人员及分工业主根据委托监理合同宣布对总监的授权业主介绍开工准备情况总包介绍施工准备情况业主和总监对施工准备情况提出的意见和要求总监介绍监理规划确定各方在施工过程中参加工程例会的主要人员 召开工程例会周期 地点及会议主题经各方代表签章工程例会 若业主有要求会议纪要的格式内容 则按照业主要求 若没有要求 则按照GB50319的要求体现会议纪要的内容 一般情况下会议内容主要包括 时间 地点 人物 进度 质量 安全 投资 签证 协调 资料 其它 经各方代表签章 监理月报 流程及注意事项 监理月报监理月报是项目监理部总监组织编制 由总监签认 且注意最后一张加盖总监注册章 要报送业主及上级部门 报送时间由监理单位和建设单位协商确定 并按时上报公司电子版监理月报 内容 根据质监站出的新表式内的要求编制 网上申报 报质监站后开始上报监理月报 监理专报 紧急报告 对分包单位的月评 对总包的月考核评分等 监理日记 注意事项存档管理 监理日记内容注明 编号 时间及天气情况要求 监理日记施工内容要简洁 明了存在问题及处理意见追溯情况 闭合 监理工作内容 监理指令 口头 书面 联系单 通知单必须闭合 材料控制 进场检查 见证取样 平行检测 对工程实体的质量的巡视 检查 验收情况 会议 参加 组织 上级检查 陪同 测量 内业资料编写 规划 细则等 审核资料 资质 方案 材料 工序等 图纸讨论 学习规范 培训 公司内部培训与行业培训 等等 发生影响工程的重要事项 承包商提出的问题及处理意见 指令 如 总包抄报我方的联系单 通知单等 业主指示及指令 如 下发的文件 口头指令等 监理日记存档管理 按月成册 时间排序 旁站记录 管理注意事项 旁站记录 根据编制的监理旁站方案进行旁站 填写内容若有不合格项 要有处理意见 经总包质检员签字盖总包项目章和旁站监理人员签字盖监理项目章 组卷 按种类分类 如 砼 防水施工 单位工程为册 1 楼 2 楼 时间 部位排序 通知单联系单 注意事项 C1监理工作联系单 应在工程施工前 对总包单位友情提示 或与其他参建方协调管理的书面依据 B1监理工程师通知单 注意要体现事由 内容里应体现哪个部位 违反设计或规范的要求 要注明图纸内容或规范编号以及第几条 整改时间 立即 限期 最后要体现经总包检查合格后方可回复报监理复查 必要时附问题照片 本项目监理部的处理 总包单位应按监理指定的时间内回复附整改后的照片 若未回复 应追加监理工程师通知单 通知单超过2次未回复 监理可开具工程暂停令要求总包单位局部暂定施工整改并根据业主下发的奖罚措施细则进行经济处罚 问题整改后 总包方可申请复工报复工申请报告 总监签发复工令 注 项目监理部应备2份原件 一份公司归档 一份业主归档 包括其它既要归公司也要归业主或档案馆的原件资料都应备足 材料平行检测 管理注意事项 材料平行检测管理 1 平行检测单位由业主确定委托 合同备案 并通过检测信息系统出具检测报告 监理单位进行材料平行检测 并在检测前提供给检测单位见证委托授权书和见证员证书复印件 2 在承包单位自检的基础上 保障性住宅按照30 比例进行平行检验 除保障性住宅以外的房屋和基础设施工程按照20 比例进行平行检验 3 检测前 要求总包上报总包材料检测计划 监理部根据总包的材料检测计划的基础上来制定材料平行检测的计划 平行检测材料范围包括地基基础 主体结构防水与装饰装修 建筑节能 设备安装等相关建筑材料和现场实体 4 检测材料试样抽取 制作时 监理对检测试样要张贴或嵌入唯一性识别标识 5 除常规平行检测外 监理若发现在建筑材料使用过程中 监理对后续进场的材料产品 外观质量差劣 对材料质量有疑议时 应当抽取一定比例的样品实施随机或定向的平行检测 6 监理平行检测结论为不合格的 该批材料或工程按照不合格处置 对监理平行检测结论有异议的 异议方可以向市或者区 县 建设工程安全质量监督机构申请监督检测 7 对检测单位出具的检测报告 项目监理部要及时收集并进行登记台账 评估报告 资料控制 评估报告由总监组织编制在每项分部 或子分部 工程 单位工程完成经监理验收合格后 质监站验收前编制 如 单位工程评估报告 桩基工程评估报告 子分部 地基与基础工程评估报告 主体结构评估报告 分部工程 等 注意 桩基工程评估报告盖项目监理部章 其余盖公司公章 监理工作总结 资料控制 监理工作总结在工程结束后应编制监理工作总结 一个项目工程编一份 其内容应包括 工程概况 项目监理组织机构 监理人员和投入的监理设施 监理合同履行情况 监理工作成效 施工过程中出现的问题及处理情况和建议 工程照片 有必要时 工程照片 管理及归档 工程照片归公司工程照片归档要求 电子版 7寸光面照片工程照片文字说明 摄影时间 摄影人 工程部位 施工内容照片内容 开工前原貌重要纪念物开 竣工仪式每道工序 包括监理验收工作 工程竣工后整体面貌以上均各1张 合格 约60张 关于归业主 档案馆 工程照片 可协商由总包出具 工程施工前 业主提供哪些资料 施工单位资质 上报资料控制注意事项 总包单位企业资质及人员资格资料控制注意事项 核查施工承包企业项目部的质量管理体系 质量保证体系 技术管理体系 安全管理体系 安全保证体系等资料以及承包单位的资质资料 包括组织机构 各项制度 管理人员资格等 管理人员资格 企业负责人 A证项目经理 一级建造师 B证其他管理人员 质量员 施工员 安全员C证 测量员 取样员 材料员 资料员 造价员等证 是否在有效期内项目经理任命书 项目技术负责人任命书 技术职称证 中标通知书 项目经理签字必须是中标通知书的项目经理 如不符 须上报变更手续 相应的资格证书 任命书等 注意 在施工前应检查施工单位是否上黑名单 营业执照 经营范围 注册资本 拟包工程量不得大于注册资本的5倍 资质证书 是否符合本工程施工资质等级的要求 资质证书内如注明面积与金额的范围的 应进行拟包工程量核对 该证书是否在规定的时间内进行年检 安全生产许可证 是否在有效期内办理 以上几点包括其它各施工单位资质审核应注意的事项 分包单位资质及人员资格资料控制注意事项 合同管理 分清分包单位的合同是购销合同 劳务合同 专业分包合同来确定分包单位资质的报审如 特种行业 若电梯单位采用材料购销合同 根据特种设备安全监察条例 国务院令第549号全文 2003年3月11日3月11日中华人民共和国国务院令第373号公布根据2009年1月24日 国务院关于修改 特种设备安全检查条例 的决定 修订 第十七条电梯的安装 改造 维修 必须由电梯制造单位或者其通过合同委托 同意的依照本条例取得许可的单位进行 所以电梯安装单位 具有电梯安装资质 必须要有电梯厂家的委托书 并经总监签字 附件 分包单位的营业执照 企业资质等级证书 特种行业施工许可证 拟分包工程的内容和范围 分包单位的业绩等企业负责人A证 项目经理持有建造师证 B证 C证 其他管理人员证书 注 桩基分包必须报有测量员 根据工程性质不同 报相应的人员资格证书 注 必须每张盖有分包单位公章原件 而不是D a2安全表式 D表式附件可采用复印件 占用全部工程的百分比 注意不能超过总工程量百分比量 分包原则 1 实行总包与分包的工程 总包单位将工程发包给具有相应资质条件的分包单位 2 实行施工总承包 建筑工程的主体结构不得进行分包 实行总分包的工程 分包单位不得再进行分包 即二次分包 所有分包都必须经总监同意并有文字批准后方可实施 施工方案 上报资料控制注意事项 工程开工前应上报监理审批施工组织设计 质量计划 报审表内的要注意工程名称与各参见单位的名称 人员 若项目经理或总监变更的 须根据变更时间 体现变更后的姓名 项目经理部审批栏与公司级审批栏必须经各部门审批同意签字盖章后 才能报总监审批签字盖章 注意总包的签字人员必须与上报资质内体现的人员相符合 技术负责人签字必须与上报的企业资质内技术负责人相符 A2施工组织设计 方案 报审表注 涉及到质量的施工方案不能用成D a4安全表式 开工报审 上报资料控制注意事项 A1开工报审建筑B 18施工现场质量管理检查记录总监应组织专业监理工程师审查施工单位的相关资料及管理落实情况 条件均具备的 由总监签署审查意见 开工报告 建筑B 5桩基B 3 根据档案馆要求 如归浦东档案馆每个分部工程都要有开工报告 建设 监理 施工必须签字 监理签总监 加盖公司公章所有开工报审分类组卷 按单位工程排序复工同样要复工报审与复工报告 工程材料报审 上报资料控制注意事项 材料控制注意事项 材料供应商因房建资料无材料供应商报审表 故每次报审可附第一次材料报审后面 也可单独列出存档 附件 营业执照 企业资质 生产许可证 加工 材料备案证明 上海市规定的材料 进场验证单 准用证 有备案证明的材料 大多数 如进口材料要有商检证 等 注意 进场材料没有第三方检测的 供应商须附有厂家自己的实验室资质或供应商的第三方检测 外地的砼构件厂家需要有上海登记备案证明文件 材料进场前要网上查看市质监站发出的黑名单 注 附件必须每张盖有供应单位公章原件材料报审控制附件 产品质量证明文件 数量清单和自检结果 该进场复试的都要有第三方检测报告等 注 附件复印件每张必须持有 4 要素 复印人 复印时间 原件存放处 项目章 包括其它文件复印件 材料控制流程材料进场后报审 进场检查原材料 进行见证取样 平行检测 合格后投入使用 若材料不合格 则在监理见证的情况下立即退场 并留有书面和影像资料 归档销案 如 砼材料检测报告不合格 应摇号请第三方 网上指定的十三家检测单位检测 检测出具检测报告 若再不合格须进行钻芯检测 再不合格请设计计算确认是否降低砼强度等级对房屋没有影响的书面文件 若再不行则作为质量事故返工重做处理 砂浆材料检测报告不合格 应摇号请第三方 网上指定的十三家检测单位检测 检测出具检测报告 若再不合格须进行钻芯检测 再不合格请设计或返工重做 材料控制注意事项 材料供应商 材料报审与控制均根据上海市行业规定的变化而规定 这2年内的新要求如 钢筋原材料注意 对抗震设防要求的结构 其纵向受力钢筋的性能应满足设计要求 但设计无具体要求 对一 二 三级抗震等级设计的框架和斜撑构件 含梯段 中的纵向受力钢筋应采用带E钢筋 其强度和最大力下总伸长率的实测值应符合 钢筋抗拉强度实测值与屈服强度实测值的比值不应小于1 25 钢筋的屈服强度实测值与屈服强度标准的比值不应大于1 3 钢筋最大力下总延伸长不应小于9 烟道 注意 根据市质监站发出的沪建安质监 2012 72号文件要求烟道要有备案证明 资质进行报审 质保书 型式检测报告 要求对进场的排气管道 管节 防火止回阀等产品进行质量检测 具体的检测的次数与性能参数要有具体要求 在沪建安质监 2011 1号文件也提出了以上要求 并且要求监理见证取样过程 材料组卷分类 地块 单位工程组卷 有注明使用层次按层次排序 未注明按审批时间排序如 桩按单位工程组卷 注意要求体现多少套桩 产品出厂合格证 数量清单 规格等 与设计图纸 工序资料桩规格型号 数量相符 建筑工程分部 子分部 工程 分项工程划分 有哪些 10建筑节能 墙体节能 幕墙节能 门窗节能 屋面节能 地面节能 采暖节能 保温节能 通风与空气调节节能 空调与采暖系统的冷热源及管网节能 配电与照明节能 监测与控制节能 测量资料 控制及管理 测量控制测量仪器报审 总包 必须有全站仪 经纬仪 水准仪等 经检测合格 涉及到须测量内容的分包单位 如 桩基施工单位 注意 桩基 每台桩机必须配有2台经纬仪 1台水准仪 且报审测量仪器型号与现场使用测量仪器型号相匹配建 构 筑物测量复核单要四方签章 施工单位 监理单位 设计单位 建设单位 注意 角桩定位放线要用建筑B 13总包放样 复核 监理复核桩位定位测量要用桩基B 10分包放样 总包复核 监理复核沉降观测 建 构 筑物沉降观测成果 根据设计图纸要求何时开始 地下室或主体结构一层 每层进行一次沉降观测 主体结构完成后一个月 三个月 半年 做一次直到竣工 总包测量 监理复核业主复核 测绘院 标高 平面控制 坐标 层高 不提供监理方 资料组卷 按号房分类组卷时间排序 工程施工过程资料 控制及管理 施工过程A4工序报审检验批 每道工序都要有隐蔽单 基础每道工序都要有 主体结构 钢筋 窗 保温 屋面除最上面一层外其余每道工序都要有 预埋管线 工程技术复核单 弹线模板皮杆数其它 原始记录 根据工程性质的检查记录砼浇灌令 砼浇筑前 由总监签字 签发时间与砼工序相符 或隔天 根据每个总包公司规定要求审批 如本工程30m 不开砼浇灌令 300m 以下总包项目部审批 300 800m 总包公司部门审批 800m 以上总包公司总工审批 施工方工序资料组卷管理 单位工程 类别 分部工程 子分部工程 分项工程组卷 按层次排序 土方开挖后总包应进行地基验槽报审 注意应经施工单位 勘察单位 设计单位签字盖公司公章后监理 业主才签字盖公司公章 注意是否有暗浜基础地下室完成后地下室防水效果检查记录报审 分部 分项验收 资料有哪些 分部 分项 工程验收分项 分部工程质量验收证明书 桩基 子分部 地基与基础 主体结构 保温等 分部 子分部 工程质量验收记录报审 10个分部工程 分部工程结束后 分项工程质量验收记录报审 分项工程结束后 桩基子分部 桩位偏差报审 桩基质量控制资料核查记录报审 桩基子分部验收前 注 若其他分部 子分部 有开工报审 则也要有其分部 子分部 竣工报审 其他检测报告 如桩基低应变检测报告 静载检测报告 桩基子分部验收前 竣工验收 资料有哪些 竣工验收前 建筑物垂直测量表报审楼面管道盛水记录表报审 每层 盛水时间达到24小时 屋面天沟蓄水 四周淋水检查记录表报审 盛水时间达到24小时 住宅垂直集中排烟气系统检查表报审 按单元 座 A或B等 1 多少层 泼水检查记录工程质量一般 重大事故报审附 工